1、編譯：呂筠 審校：何平平聲 明本手冊(cè)主要內(nèi)容譯自：Lauritsen JM & Bruus M. EpiData (version 3.1). A comprehensive tool for validated entry and documentation of data. The EpiData Association, Odense Denmark, 2004. 在此基礎(chǔ)上，譯者對(duì)部分內(nèi)容的順序作了調(diào)整，并增加了一些示范性圖片，以及對(duì)某些操作的個(gè)人理解。書稿中有不盡人意的地方或錯(cuò)誤之處，誠懇地希望得到大家的諒解并不吝賜教。任何單位和個(gè)人，未經(jīng)允許，不得摘錄、復(fù)制本手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行公開出版，

2、違者必究。編譯：呂筠北京大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院流行病與衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)系目 錄1. 簡介（Introduction） . 11.1 EpiData的歷史 . 21.2 EpiData與Epi Info的兼容性 . 21.2.1 數(shù)據(jù)庫 . 21.2.2 CHECK語言 . 32. 建立調(diào)查表文件（Create Questionnaire File）. 32.1 編輯器（Editor） . 32.1.1 自動(dòng)縮進(jìn)（Auto Indent） . 32.1.2 對(duì)齊變量（Align Fields） . 42.1.3 變量類型選擇列表（Field Pick List） . 72.1.4 編碼書寫器（Code Wr

3、iter） . 132.1.5 制表符（Tabulator Code ） . 132.1.6 預(yù)覽數(shù)據(jù)錄入表格（Preview Data Form）. 162.2 定義變量名（Field Names） . 162.2.1 將第一個(gè)單詞作為變量名（First Word in Question is Field Name） . 172.2.2 自動(dòng)定義變量名（Automatic Field Names） . 192.2.3 變量標(biāo)簽（Variable Labels） . 203. 數(shù)據(jù)庫的建立和修改（Create and Revise Data File） . 203.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（Create

4、 Data File） . 203.2 修改數(shù)據(jù)庫（Revise Data File） . 213.3 重新定義變量名（Rename Fields） . 234. 建立核查文件（Check File）. 244.1 添加/修改核查命令（Add/Revise Checks） . 244.1.1 基本操作 . 244.1.2 基本CHECK命令的設(shè)置 . 274.1.3 編輯當(dāng)前變量的所有CHECK語句 . 314.2 CHECK的文件結(jié)構(gòu) . 324.3 實(shí)例 . 334.4 CHECK命令列表 . 38* . 38AFTER ENTRY . 38AFTER FILE . 39AFTER REC

5、ORD . 39AUTOJUMP . 39AUTOSAVE . 40AUTOSEARCH . 40BACKUP . 41BEEP . 41BEFORE ENTRY . 41BEFORE FILE . 42BEFORE RECORD . 42CLEAR . 42CLEAR COMMENT LEGAL . 42COLOR . 42COMMENT (*) . 44COMMENT LEGAL . 44CONFIRM . 47CONFIRMFIELD . 47COPYTOCLIPBOARD . 47DEFINE. 48EXECUTE . 48EXIT . 50GOTO . 50HELP . 51HIDE

6、, UNHIDE . 52IFTHEN . 53INCLUDE . 54JUMPS. 54KEY . 55LABEL . 56LABELBLOCK . 56LEGAL . 56LET . 57MISSINGVALUE . 58MUSTENTER . 58NOENTER . 59QUIT . 59RANGE . 59RELATE . 59REPEAT . 60SHOWLASTRECORD . 60TOPOFSCREEN . 60TYPE . 60TYPE COMMENT . 61TYPE STATUSBAR . 62UNHIDE . 63WRITENOTE . 634.5 運(yùn)算符號(hào)和函數(shù) . 6

7、44.5.1 運(yùn)算符（Operators） . 644.5.2 函數(shù)（Functions） . 655. 錄入數(shù)據(jù)（Enter Data） . 715.1 在變量間轉(zhuǎn)換 . 715.2 在記錄間轉(zhuǎn)換 . 725.3 在關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫間轉(zhuǎn)換 . 725.4 查找記錄. 735.5 查找變量和關(guān)聯(lián)變量 . 745.6 濾過（Filter） . 755.6.1 設(shè)置濾過規(guī)則 . 755.6.2 解除濾過 . 756. 數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù) . 756.1 數(shù)據(jù)庫的追加與合并（Append/Merge Data Files） . 756.1.1 數(shù)據(jù)庫的追加（Append） . 756.1.2 數(shù)據(jù)庫的合并

8、（Merge） . 776.2 雙錄入核查（Double Entry and Validation） . 796.2.1 選擇關(guān)鍵變量 . 806.2.2 選項(xiàng)設(shè)置 . 816.3 邏輯一致性核查（Logical Consistency Check） . 81REPORT . 82CHECKRANGE . 82CHECKLEGAL . 82CHECKRANGELEGAL . 82CHECKMUSTENTER . 826.4 根據(jù)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建QES文件（Make QES File from Data File） . 826.5 重新編碼數(shù)據(jù)庫（Recode Data File） . 826.6 將

9、年的表示方式從2位數(shù)轉(zhuǎn)換為4位數(shù) . 846.7 打包數(shù)據(jù)庫（Pack Data File） . 846.8 壓縮數(shù)據(jù)庫（Compress Data File） . 846.9 打印數(shù)據(jù)錄入表格（Print Data Entry Form） . 856.10 將數(shù)據(jù)庫存檔（Archive） . 856.11 數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息的管理 . 866.11.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)（File Structure） . 866.11.2 數(shù)據(jù)錄入備忘錄（Data Entry Notes） . 876.11.3 數(shù)據(jù)庫標(biāo)簽（Data File Label） . 876.11.4 瀏覽數(shù)據(jù)（View Data） . 8

10、76.11.5 數(shù)據(jù)列表（List Data）. 886.11.6 基本的統(tǒng)計(jì)表格（Codebook）. 916.11.7 分變量統(tǒng)計(jì)記錄數(shù)（Count Records by Field） . 917. 數(shù)據(jù)庫的輸出和輸入 . 937.1 數(shù)據(jù)庫的輸出（Export Data）. 937.1.1 備份數(shù)據(jù)庫（Backup of Data）. 937.1.2 輸出到文本文件（Export to Text File） . 937.1.3 輸出到dBase（Export to dBase format） . 957.1.4 輸出到Excel（Export to Excel） . 957.1.5 輸出

11、到SPSS（Export to SPSS） . 967.1.6 輸出到SAS（Export to SAS） . 967.1.7 輸出到Stata（Export to Stata）. 967.1.8 輸出到新的EpiData數(shù)據(jù)庫（Export to New EpiData Data File） . 967.2 數(shù)據(jù)庫的輸入（Import Data） . 967.2.1 從文本文件輸入（Import Text Files） . 977.2.2 從dBase文件輸入 . 987.2.3 從Stata文件輸入 . 988. 其它 . 998.1 選項(xiàng)設(shè)置（Options） . 998.1.1 編輯器

12、選項(xiàng)（Editor Options） . 998.1.2 數(shù)據(jù)錄入表格選項(xiàng)（Show Data Form Options） . 1008.1.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)（Create Data File Options） . 1018.1.4 輸出報(bào)表選項(xiàng)（Documentation Options） . 1018.1.5 高級(jí)選項(xiàng)（Advanced Options） . 1028.1.6 文件關(guān)聯(lián)（File Associations） . 1038.2 其它 . 1048.2.1 .INI文件（The .INI File） . 1048.2.2 程序參數(shù)（Program Parameters） .

13、1048.2.3 語言包 . 1058.2.4 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)（Datafile Structure） . 1058.2.5 快捷方式/鼠標(biāo)（Short-Cut Keys/Mouse） . 1098.2.6 主要菜單功能索引 . 1111. 簡介（Introduction）EpiData是一個(gè)免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件。開發(fā)者是丹麥歐登塞（Odense, Denmark）的一個(gè)非盈利組織，即The EpiData Association（http:/www.epidata.dk/）。程序設(shè)計(jì)者為Jens M. Lauritsen, Michael Bruus和Mark Myatt。該軟件目前有多

14、種語言版本，如丹麥語、挪威語、荷蘭語、意大利語、中文、法語、西班牙語、俄語、斯洛文尼亞語、塞爾維亞語、波蘭語、葡萄牙語、阿拉伯語、德語、羅馬尼亞語、英語等。EpiData的工作原理源自DOS版本的Epi Info 6，但是工作界面為Windows版。EpiData的安裝、運(yùn)行不會(huì)依賴系統(tǒng)文件夾中的任何文件，也不會(huì)在你的系統(tǒng)文件夾中安裝或替代任何DLL文件。程序設(shè)置等參數(shù)被保存在EpiData.ini的文件中。你可以通過setup.exe在計(jì)算機(jī)中安裝這個(gè)程序；也可以直接拷貝EpiData.exe文件到計(jì)算機(jī)中，同樣可以運(yùn)行。1理論上，該程序?qū)︿浫氲挠涗洈?shù)沒有限制。而實(shí)際應(yīng)用中，記錄數(shù)最好不要超

15、過200,000300,000（曾經(jīng)用250,000測(cè)試過）。整個(gè)錄入界面不能超過999行。對(duì)數(shù)值或字符串編碼進(jìn)行解釋的文字長度最多80個(gè)字符，編碼長度最多為30個(gè)字符。1.1 EpiData的歷史EpiData的研發(fā)工作最早由丹麥的Jens M. Lauritsen發(fā)起。最初是作為Funen縣開展的“預(yù)防意外傷害行動(dòng)”（Initiative for Accident Prevention）中的一部分。但是為什么會(huì)著手研發(fā)一種新的數(shù)據(jù)錄入程序呢？Epi Info 6具備所有我們需要的數(shù)據(jù)錄入和管理功能。但是，隨著視窗（Windows）程序的發(fā)展，很多使用者發(fā)現(xiàn)很難應(yīng)付19901995年開發(fā)出的

16、Epi Info的DOS模塊。而商業(yè)軟件一般不針對(duì)數(shù)據(jù)的管理，使用起來也沒有那么簡單，也不具備雙錄入核查的功能。美國CDC的Epi Info工作組將Epi Info 6更新到Epi Info 2000。更新的Epi Info 2000采用了一種全新的工作策略，數(shù)據(jù)庫不再采用過去簡單的ASCII格式，而是啟用Access數(shù)據(jù)庫格式。1999年末，Jens M. Lauritsen、Mark Myatt和Michael Bruus組成研發(fā)小組。Michael Bruus是一位專業(yè)的Pascal（帕其卡語言，一種高水平的計(jì)算機(jī)編程語言）程序設(shè)計(jì)員，編程工作主要由他完成。工作小組希望將EpiData開

17、發(fā)成為一個(gè)簡單、易用、獨(dú)立的應(yīng)用程序。這個(gè)程序不需要任何專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)（基于dll）。同時(shí)，他們希望從社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人以及其他捐助者那里得到資金支持，這樣，可以免費(fèi)發(fā)布這個(gè)軟件。1.2 EpiData與Epi Info的兼容性EpiData的操作原理是基于MSDOS版本的Epi Info v6.xx。在開發(fā)EpiData反之亦然。時(shí)，基本的原則就是要保證EpiData創(chuàng)建的文件能夠與Epi Info兼容，不過，兩個(gè)程序在一些變量的類型上還是存在一些差異。基本上，EpiData和Epi Info v6非常近似。很多Epi Info v6.xx創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫基本不需要什么調(diào)整就可以用于EpiDa

18、ta，特別是當(dāng)Epi Info v6.xx中只設(shè)置了簡單的CHECK命令（例如，允許值、重復(fù)、必須錄入、跳轉(zhuǎn)等）時(shí)。下面簡單介紹一下EpiData與Epi Info的差別。1.2.1 數(shù)據(jù)庫1. 在EpiData中運(yùn)行Epi Info數(shù)據(jù)庫：EpiData不支持下面幾種Epi Info的變量類型：電話號(hào)碼電話分機(jī)號(hào)碼EpiData忽略背景和單一錄入變量的顏色編碼2. 在Epi Info中運(yùn)行EpiData數(shù)據(jù)庫：Epi Info不支持下面幾種EpiData的變量類型：歐式當(dāng)天日期日期格式和聲索引（soundex）變量制表符（）2背景和錄入變量等的顏色編碼，EpiData不保存這些設(shè)置你可以從“

19、變量類型”一節(jié)了解EpiData支持的所有變量類型。1.2.2 CHECK語言IFTHEN中，必須用圓括號(hào)將每個(gè)條件語句括起來。例如：IF(a=2) AND (b3) THEN另外，EpiData在一些計(jì)算和表達(dá)式中的語句略有不同。EpiData的CHECK語言有了進(jìn)一步的擴(kuò)展，含有許多Epi Info v6不支持的CHECK功能。HELP命令的語句有所不同。EpiData忽略了一些命令（例如，TYPE、HELP）中對(duì)顏色編碼和屏幕座標(biāo)的設(shè)置EpiData中的日期變量必須是10位數(shù)的歐式日期格式。例如：10/02/2001。EpiData中不支持Codefield和codes；取而代之的是CO

20、MMENTLEGAL和TYPE COMMENT，具有相同的功能。Epi Info不支持QUIT和COPYTOCLIPBOARD命令。2. 建立調(diào)查表文件（Create Questionnaire File） 建立調(diào)查表文件是建立數(shù)據(jù)庫、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入和管理的第一步。你可以點(diǎn)擊菜單中的Work Process Toolbar）上點(diǎn)擊“，或者點(diǎn)擊編輯器工作欄（Editor Toolbar）上的，這時(shí)窗口中會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)空白的文檔，你可以在這里鍵入你的調(diào)查表，實(shí)際上也就是數(shù)據(jù)錄入表格的框架。編輯完成后，將此調(diào)查表文件保存，文件的擴(kuò)展名統(tǒng)一為.QES。2.1 編輯器（Editor） EpiData編輯器

21、的主要功能是創(chuàng)建和編輯調(diào)查表（.QES文件）。當(dāng)然，我們也可以使用編輯器處理程序輸出的報(bào)表以及編輯CHECK文件。編輯器的使用和其它字處理軟件基本一致。下面，我們會(huì)對(duì)編輯器中一些特殊的功能選項(xiàng)進(jìn)行介紹。2.1.1 自動(dòng)縮進(jìn)（Auto Indent）如果勾選上這個(gè)功能（Auto Indent，在鍵入調(diào)查表、回車換行時(shí)，文檔會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)，像前一行一樣空出相同的空格。這個(gè)功能特別適用于在編輯器中編輯CHECK文件。32.1.2 對(duì)齊變量（Align Fields） 如果希望其它變量都向某個(gè)變量對(duì)齊，則將光標(biāo)放在該變量行上，點(diǎn)擊Edit因變量命名的設(shè)置（見Options1. 選擇“將第一個(gè)單詞作為變量名”，即：下面這個(gè)調(diào)查表，在未使用“對(duì)齊變量”功能前，如圖所示。4讓我們先把光標(biāo)放在“項(xiàng)目編碼”一行，點(diǎn)擊Align Fields顯示：可見，座標(biāo)位置在“項(xiàng)目編碼”變量“#”左邊的變量，其變量編碼均向“項(xiàng)目編碼”的“#”對(duì)齊。而變量編碼左側(cè)的注釋性文字仍然左對(duì)齊。下面再試一試，把光標(biāo)放在“婚姻狀況”一行，點(diǎn)擊Align Fields顯示：這回則都是以“婚姻狀況”的變量編碼“#”對(duì)齊。再把光標(biāo)放在“與配偶共同生活了#年”一行，操作后顯示如下：52. 選擇“自動(dòng)定義變量名”，即 依然是上面那個(gè)例子，如果把光標(biāo)放在“項(xiàng)目編碼”一行，點(diǎn)擊可見，座標(biāo)位置在