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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上財務部安全應急預案一、目的為了確保公司資金、財務數據、會計檔案等安全,維護財務信息系統的安全穩定運行,提高對財務緊急事件的應對和處置能力,按照上級有關部署,結合自身工作實際,特制定本預案。本預案適用于公司涉及財務安全的各類事件的防范、應對和處置。包括危及現金、銀行存款、財務信息系統及財務網絡、會計檔案等事件。公司下屬單位可參考執行。二、緊急事件1盜竊、搶劫事件在財務辦公室內或財務人員外出途中針對公司現金、支票、印章、其他票據等發生盜搶事件,一般可造成公司財產損失甚至人員傷亡。2會計檔案安全在檔案室、財務辦公室或計算機房發生的會計檔案損毀事件,如發生火災、水災、故意損壞
2、等行為致使紙質或電子檔案損毀。3網絡故障指由于人為或客觀原因致使財務信息系統(NC系統)或資金網絡結算系統(網銀或重客系統)產生故障,而不能正常使用。人為因素主要指故意破壞或在網絡維護中產生故障;客觀因素主要指由于網絡運營商或系統提供商原因產生的故障。4財務數據失竊財務部門以外人員未經授權,取得財務數據(包括紙質數據或電子數據)的行為,不論是否將數據用于非法用途均屬財務數據失竊。5計算機病毒感染或電腦黑客攻擊由于財務部門計算機或財務服務器感染各類計算機病毒,致使計算機系統不能正常工作,或者計算機產生數據丟失、破壞,甚至造成銀行賬戶資金損失(如木馬病毒竊取資金賬號和密碼)。6操作失誤主要指工作人
3、員由于誤操作致使資金損失或數據丟失。7財務狀況謠言公司外部流傳對公司不利的財務狀況的謠言,致使公司債權人、業主、供應商等對公司失去信任,并采取一些不利于公司的行動,如中止合同、拒絕授標、要求提前償還債務等。三、防范措施1出納人員、網絡資金結算人員、財務信息系統維護人員、計算機軟硬件維護人員等都要樹立安全第一的思想,增強安全防范意識,并將安全意識落實到日常工作中去。2密碼管理相關人員要保管好自己所有密碼,包括保險柜、財務信息系統、網銀重客密碼,不得向他人泄露,并要定期修改。3在離開辦公室要將重要物品及時收納妥善保管,如財務印章、保險柜鑰匙、銀行系統操作卡等,辦公室內如沒有本部門人員時,離開時必須
4、鎖好辦公室門窗。4當在辦公室附近或取款途中發現可疑車輛、人員,應加強警惕或通知安保部。5所有財務人員都要注意日常工作中存在的安全隱患,定期檢測報警系統、監控系統、防盜門窗、保險柜的性能,確保各安全設備正常運行。6所有財務信息系統的操作員,都要注意嚴格執行系統安全規定,不得向別人出借自己的用戶名,不得在公共場所登錄系統。7網上銀行和重客的所有操作必須在辦公室指定的計算機操作,不得在指定計算機以外的任何計算機操作,如在其他單位、其他部門、操作人員家里、公共場所等地方。8加強對財務付款審核工作,包括通過銀行柜臺辦理和通過銀行提供的網絡結算系統兩種形式,防止由一個人操作而引起的操作失誤。9從各個關口把好財務數據保密關,如對外提供財務報表、信用等級、資金證明、財務賬簿和會計憑證,以及電子數據通過網絡失竊或外單位人員(軟件、硬件、網絡等服務商)進行數據拷貝等。10嚴格按照管理要求做好電子數據的備份和保管工作。手工備份要及時,自動備份操作人員必須定期檢查備份結果;對于備份結果要多處分別保管。11對于財務部門專用計算機,不得從事與工作無關操作,并要嚴格按照指定用途使用,如稅務專用、銀行結算專用、NC系統專用要嚴格區分,一般不得串用。12財務人員因工作調動而進行工作移交,除移交紙質文檔和實物外,還要移交電子數據和本人使用的計算機。13信息中心要做好財務電子數據的備份和儲存工作,定期對服務器和電子數
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