1、儀器設備登記信息的填寫規范前言基礎教學實驗室評估按原來的培訓、會議、通知要求的規范來做。本規范對基礎教學實驗室并不強制要求，只作為補充，即如果在以前未作規范的內容而在本規范中作規定的，參考本要求執行。根據國家教委教信息19941號文關于公布國家教育管理信息系統標準高等學校儀器設備管理基本信息集的通知要求和我校儀器設備卡片填寫過程中存在的問題，為了進一步規范儀器設備卡片的填寫，確保設備管理工作更加科學、規范，現就如何填寫卡片通知如下。一、總則儀器設備的下述資產登記項目信息按“標牌”、“面板”、“說明書”、“合格證”、“包裝箱”的先后順序來確定，即如果“標牌”上沒有或不完整，則按“面板”來確定；如

2、面板還是沒有或不完整，則按說明書來確定，依次類推；如果這些地方標識的信息不一致，也按上述先后順序優先采用。如果上一處地方標識的信息不完整，而后面的地方提供了補充的信息，應補充完整。例如：電熱恒溫干燥箱的標牌上寫“型號：303-”，而儀器的說明書上寫“型號：303-T”，很明顯儀器標牌上在打型號時未打全，從而確定儀器型號為“303-T”，不能只寫“303-”。計算機為兼容機的，儀器名稱為“微型電子計算機”，其他信息如出廠號、出廠日期及廠家等以顯示器的相關信息為準；二、儀器名稱用漢字表示，進口儀器設備可將其譯成中文名稱；儀器設備應以出廠標牌或面板所標記的全稱填寫，若儀器設備上無名稱，按說明書上全稱

3、填寫，若兩者皆無，則按包裝箱、俗稱或發票填寫；超過15個漢字的儀器名稱，可采用簡稱或俗稱。如果上述儀器名稱中冠名中包括型號，如“啟天2600型微型電子計算機”，則儀器名稱應是“微型電子計算機”；再如“WYZ阿貝折射儀”，儀器名稱應寫“阿貝折射儀”，WYZ是型號，不必將它寫入儀器名稱中。如果確實不能區分哪部分是型號，哪部分是名稱的，則全部登記。計算機有標牌的，按標牌上的名稱填寫；沒有標牌的，統一名稱為“微型電子計算機”。三、儀器編號（由設備管理部門填寫）用8位數字表示，學校內某臺儀器設備的儀器編號是唯一的，設備管理部門按不重復原則進行編碼；它是儀器設備進口調劑、報廢的主要依據之一，實驗室在處理儀

4、器時應提供該編號。 四、分類號（由設備管理部門填寫）以國家教育部頒發的高等學校固定資產分類目錄為標準，是8位數字。某些儀器確實找不到分類號的，可掛靠其它相同性能的儀器設備分類號。五、型號以儀器標牌或面板所標識的型號填寫；如儀器設備上無型號，可按合格證或說明書填寫。如果還沒有，但知道是何種型號的，相應寫上；否則，應打上“*”。某些儀器標牌、面板、合格證和說明書上標明的型號不同，應以上述先后順序來確定。型號應在30個字節以內。示例：“啟天2600型微型電子計算機”，型號應寫：“啟天2600”，而不是“啟天2600型”，即不必將“型”帶上。六、規格規格是指儀器設備的主要技術指標。一般按儀器標牌或說明

5、書填寫，確實沒有規格的，應填“*”。 另外，對于某些由許多部件組成的儀器，其技術指標以主機的數據為主。具體可參考本文件的附件“常用儀器設備主要規格指標填寫規范”。規格應在50個字節以內，如超過限定的字節數，應忽略相對不重要的指標。七、出廠號出廠號是儀器設備出廠時的制造編號，也叫機身號、序列號、Serial Number（簡寫為S/N或SN），是廠家在生產產品時確定的唯一編號，可從儀器標牌或其他地方查找，無出廠號的為空。出廠號不同于“產品號”，產品號（Part Number，簡寫P/N或PN）是廠家對某類零部件或產品進行分類管理的一個編號，它不是唯一的，同類產品是一樣的。出廠號應在20個字節以內

6、。超過的20個字節的，截取兩端的部分，中間用-隔開。例如：某電腦的出廠號：022098J6100ZG0410200090，應寫為022098J6100ZG-200090，前面截取大部分，后面截取小部分，但后面的字節不應過少。八、廠家按總則要求填寫。進口儀器有規范中文名稱的，用中文名稱；如沒有，則寫“*國*公司”，如美國Cliper公司。沒有標識或不知道廠家的，可填“無”。廠家應在30個字節內，如超過字節數，忽略相對不重要的信息。例如“TCL通信責任有限公司”，忽略“有限”。 九、出廠日期可在儀器標牌或合格證上查找，查無出廠日期應以購置日期向前推半年。用7個字節表示，前4位表示年，后2位表示月，

7、中間以“.”分開，如“”。 十、購置日期以合同或發票日期為準，用7個字節表示，前4位表示年，后2位表示月，中間以“-”分開。 十一、軟件管理對于計算機軟件，考慮到目前及今后的發展情況，可作為特殊商品來管理，）凡軟件是原裝正版，有原廠證明或有商品號，并且單獨計價（單價800元）的，應作為固定資產管理，建立帳卡，分類號暫用圖書分類號“11000000”。附件：常用儀器設備主要規格指標填寫規范常用儀器設備主要規格指標填寫規范儀器類別主要規格指標生物容器以容量（立升）為主，容器材料作附指標；電冰箱以容量（立升）為主，附單、雙門；電視機、顯示器以視屏對角線尺寸為主；以顯示模式為附；如普通/背投、CRT/

8、LCD；攝像機、錄像機以所用的錄相帶的尺寸和制式為主；投影儀、幻燈機、實物幻燈以所用的光源功率為主，如：250W蒸餾水器以每小時或每分鐘出水量為主；除濕機以每小時或每日的抽濕量（升時或日）為主；空調制冷設備以制冷功率（匹、千瓦或大卡）為主，另可將冷暖、單冷、分體、壁式或柜式作為附指標填寫；真空泵、壓縮機以抽氣或供氣速率為主；顯微鏡以鏡頭的最大放大倍數（目鏡X物鏡）為主，另將性能作為副指標如：單雙目、生物、立體、相差、倒置、熒光等；離心機、攪拌器、振蕩器、渦輪機、牙鉆以轉速/分鐘為主；示波器、信號發生器以測量的頻率范圍為主；各種儀表、數字表（數控或指針式）以量程、刻度、精度、倍數為主；超凈工作臺

9、以工作臺工作尺寸和潔凈度為主，或附垂直、水平式、單/雙面指標；電風扇以尺寸為主，應附上落地式、臺式等；電泳儀以輸出電流、電壓和輸出高、中、低壓為主；電子天平以最大稱量刻度和分度值為主；水浴鍋以孔數和功率為主；酸度計以測量PH值范圍和分度值為主，或附智能、數量、指針式等指標；穩壓電源、調壓變壓器、穩壓器、不間斷電源以功率（W）、（KVA）為主，包括工作性質：磁飽和、電子穩壓、電機調壓、參數穩壓等；電鉆、臺鉆以最大外孔直徑為主（mm）；鼓風干燥箱、恒濕培養箱、二氧化碳培養箱以容量尺寸和溫度范圍為主；真空泵以測量真空度為主；紅外、紫外、原子吸收分光分度計、紫外透射儀以測量波長范圍，波長精度，分辨率為主；直流電位差計、離子計、電導率儀以測量范圍為主；計算機按“ CPU/內存