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文檔簡介

1、單證部審單員崗位說明書單證部審單員崗位說明書（員工）崗位編號： 崗位名稱審單員直接主管分公司綜合部主任所屆部門分公司綜合部直接下屆無編寫日期工作目的編寫部門為了保證按時交貨和及時安全收匯 ，提高單證質量，樹立公司的整體形 象，在 公司經營管理和單證業務管理規定的指導下 ,對分公司進出口業務的各 種單據進行 審單結匯的初審、 復審、流轉、統計分析，準確提供相關管理 信息。工作職責1. 為了保證單證質量，做好信用證、托收及其它各種支付方式項下的各種單證的審 核工作，。負責訂載單據的審核、簽署，主要包括整裝備貨單、發票、箱單、報關單、核銷單、訂載單、信用證、合同、許可證等。負責結匯單據的審核、簽署，

2、主要包括信用證、匯票、托收委托書、發票、箱單、許可證、各種產地證、提單、航空運單、保險 單、商檢證、 裝船通知、 證詞、 郵據等。負責貨物投保單的審核、簽署及投保，以及保險索賠、理賠、保險費的審核等事宜。負責對發現有差錯的單證提出差錯并退回修改，及改完后再次重審的工作。負責審核單證無誤后，分理出訂載、結匯、流轉、 核銷及留底單據并蓋章簽署的工作。負責各業務科進出口單證的質量記錄工作承擔能否安全收匯的風險和責任。工作時間白分比：50%2. 為了確保及時安全收匯，做好交單、議付、結匯工作。負責在規定的時間內向議付銀行提交全套單據并要求議付、結匯的工作。負責對交單后的單證，特別是信用證效期緊的單證跟

3、蹤盯單，直至放單議付。負責對交單后有差錯的單證，迅速處理及時解決，不可拖延，嚴防過期。對交單議付后國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據，應立即查明原因及時處理，并協同業務部門和銀行一起研究解決。工作時間白分比：30%3. 為了配合公司業務管理，做好各項登統、流轉、交接等工作負責新到信用證的接收、簡單審核、登記、分發等工作負責正在執行和執行完畢的信用證的定期退證工作負責訂載單據的流轉工作負責外匯核銷所需單據的配備、定期流轉工作負責結算、統計所需單據的定期流轉工作負責單證差錯率、擔保出運率的統計、流轉工作負責單證存檔保管工作負責保險費、產地證簽證費的付費工作負責全公司業務編號工作工作時間白分比：20%工作權限工作權限：1、審單放單、交單議付、貨物保險2、單證工作具體操作的建議3、差錯單據進行整改無任職者素質要求1. 所需知識技能1) 外貿知識和單證業務知識2) 國際慣例和國別政策3) 較局的外語水平4) 熟練的計算機操作技能2. 教育背景及工作經驗2.1. 學歷：大專以上學歷1可題的能力2.2. 專業：不限，但應有一正相關專業知識和處理2.3. 工作經驗：三年以上本職工作經驗所需相關培訓3

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