1、修正版2012 年 *集團大型年會策劃方案（初 稿）年會整體構思.總結交流模塊1接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。2開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現形式為雄渾音樂、開場影片。3總裁工作報告：內容豐滿而精煉，PPT表現形式多樣化。4六星“特種隊”：彰顯團結奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。5 六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現六星級心態給我們帶來的巨大變化, 號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致，現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍, 讓全場所有人感

2、同身受。6感恩環節：以“感動*2012 ”為題征集全公司范圍內感人事件，根據時間安排選取 -2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現，主持人現場渲染，營造淚點。二表彰頒獎模塊1 整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2具體表現形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創新的表彰獎項片花，帶領全體人員進入放松狀態，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現前后模塊的風格過渡。3燈光、音響：表彰環節的場景轉換多，燈光、音響至關重要，每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4 各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒

3、獎嘉賓上 臺，頒獎現場以KT板形式呈現，榮譽證書及獎金獎品會后領取，目的是做到舞臺畫面感覺 好，易于標準化，同時也節約成本和時間。5每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。6部分獎項用創意形式出場和頒發，音樂及燈光表現須多次演練。7.各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。&所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。三文藝匯演及有獎競猜模塊1整體要求：積極向上，表現形式多樣化，以集體節目為主。2. 節目提前篩選，節目以公司內部人員參演為主，追求創意和亮點，反復彩排，保證效果。3. 各節目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正常播

4、放。4. 燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。5. 舞臺背景：租賃專業設備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。6. LED電子屏顯示內容：預備不同色調、不同內容的主題幻燈片，根據節目風格更換背景, 事先做好配套演練，現場操作人員諳熟于心。7.各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。&有獎競猜環節：部分內容從年會現場內容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力,部分內容采用趣味性較強的形式表現。四.攝影攝像1.同步：現場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕） 2雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放 3.制碟：現場錄制后，要求攝像單位制成光碟 4.攝影

5、要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業程度。五.主持人1四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。2把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備，提前告知要求，共同創意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。3.所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳 4.主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。 各環節實施方案.2月6日年會會前準備工作1.會務工作大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位,走到清理暢通、領導休息區準以下會務工作2月5日18 : 00以前全部布置到位:備;酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區布置;，各產會議流程安排卡

6、片（背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號）業單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座;4 ）團年飯名單卡片準備;5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準備不同顏色）及礦泉水擺放整齊;2.燈光、音響、舞臺布置（2月5日下午17: 00以前完成）燈光桁架及舞臺升高燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區域，并連接試運行正常T型臺（星光大道）鋪設完畢所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面,按順序排列，并進行試播。PPT實施方案書面5）控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、操作指南人手一份（

7、注明各環節的相應多媒體配合節點）6）啟動儀式激光設備準備到位。3.車輛安排1月30日前落實車輛安排（包括可能發牛的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務必 2月6日上午& 00點前到達酒店。4.紀念品及分色圍巾發放1.酒店一樓大堂設臨時接待區，各公司辦公室派1人到場，分別負責本公司發光笑臉發 放及圍巾發放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。2 .紀念品安排：因當天人數眾多，會場場地空間有限，提前分發到各公司。年會流程實施方案第一模塊：總結交流模塊（7: 50 & 20 ）候場期間的安排（？）1.開場前主持人熱場：（8: 20 8: 2

8、5）宣布會場紀律、年會流程、注意事項（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。2.開場（8: 30 8: 45,共 15 分鐘）1）啟動儀式（& 30 & 33,共3分鐘）全場燈光熄滅，音樂響起 （氣勢恢宏型），主持人（畫外音）宣布年會正式啟動，歡迎領導入場，工作人員打開大門，領導入場（追光燈跟隨），全體人員配合，掌聲標準:三次愛 的鼓勵，隨后領導伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導下，完成“匯聚正能量, 再創新輝煌”的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。（音樂停）主持人畫外音請各位領導臺下就座。2）開場片頭（8: 34 8: 44,共10分鐘）領

9、導落座后 全場燈光關閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片 XX首映。3 .董事長致辭（8: 45 & 48,共 3 分鐘）開場片播放完畢（全場燈光隨機亮起），主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致（投影機事先啟動、文稿等準備辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告就緒）。4.總裁工作報告（8: 49 9: 15,共 25分鐘）主持人宣布由 XXX做工作報告（愛的鼓勵三次），舞臺燈照亮（柔和）、電子屏顯示“ 2012年度*集團總裁工作報告”。總裁工作報告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新希望），宣布下一環節內容：六星特種隊訓練營。5.總

10、部六星訓練營（9: 15 9: 25，共 10 分鐘）（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練，并帶領全場人員溫習六星級訓練內容（因場地局限，以小活動量作設計）6 .六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗（9: 25 9: 45,共 20 分鐘）（酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮（溫馨），主電子屏循環播放六星落地相關資料及圖片。7 .感恩環節，家人分享（9: 45 10: 00，共 15 分鐘）ILED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合（溫情），制造淚點。第二模塊：表彰與頒獎一.開場片（10: 00 10: 08，共 8 分鐘）（主持

11、人串詞，燈光全部關閉），播放第二環節開場片，將現場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。二.各獎項揭曉（10: 10 11: 00,共 50 分鐘）1.相關準備工作及主持人串詞（10: 0810: 10,共兩分鐘）2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉此環節全部按如下流程進行:（燈光點亮）主持人串詞，宣布要頒發獎項（請看大屏幕）。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義，后以圖片或視頻方式展現獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后， 大屏幕定格為該獎項名稱 。【注：視頻內容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名（或團隊

12、）】每個單項獎獲獎人員公布完畢 （舞臺燈光亮起），主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風險。3.所有獎項全部用KT 板做成牌子 （平面設計要求較高，圖片 +獎項名稱+獎勵標準+設計重事長簽名）。4.主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中場走道等候，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領上臺領獎。5 .各獎項準備工作如下（時間10： 10 11： 00,平均每個獎項 5分鐘以內，共 50分鐘）獎項順序數量時間控制工作要求成長黑馬獎6人視頻：（待定）頒獎：1. 主持人串詞（介紹要頒發獎項

13、），開始播放視頻，視 頻結束，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。2. 燈光：播放視頻時 全場燈光熄滅，視頻播放完畢，舞臺燈亮起（較強亮度），追光燈對準中場走道小天使， 人員列隊后上臺。3.音樂：主持人宣布名單后，音樂及時響起（激越）*雷鋒獎10人視頻：待定頒獎：1. 串詞及燈光同上2. 音樂（待選疋）3 主持人數點人數，還差一名，此時總部獲獎代表著 雷鋒裝（播放學習雷鋒好榜樣音樂）上場。中流砥柱獎8人視頻：待定頒獎：同上創新天馬獎6人視頻：待定頒獎：同上業績超人獎1人視頻：待定頒獎：1. 道具：服裝、推車2. 超人電影視頻3. 卡通人及獲獎人員在頒發前一獎項時即準備好，在外 侯場，此環節不需要小天

14、使。4. 燈光：酒店燈光熄滅，舞臺燈光亮起，追光燈對準大 門入口，并跟隨超人前移。5. 音樂：大氣、有力里銷售獵豹獎10人視頻：待定頒獎：5分鐘以內（待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時 間）團隊黃金搭檔獎4個視頻：待定頒獎：5分鐘以內（待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時 間）* 杯1個視頻：待定頒獎：5分鐘以內（待腳本、創意及視頻素材確疋后疋具體時 間）六星家園建設獎4個視頻：待定頒獎：5分鐘以內（待腳本、創意及視頻素材確疋后疋具體時 間）神秘獎項（給董事長 頒發，全場小 旗揮動，播放 戲說乾隆曲）若干6分鐘以內 頒獎詞：1. 道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2. 視頻：相關視頻3. 音

15、樂：相關音樂4. 燈光：追光燈、舞臺燈5. 大屏幕定格為獎項名稱6. 主持人數3、2、1開始統一行動6.總結表彰全部結束，請董事長發言（11: 00 - 11 : 05 共 5 分鐘）7.中場休息（11: 05 11: 10，共 5 分鐘）第三模塊：文藝匯演（11: 10- 12: 10, 60分鐘）節目單及籌劃案 團年飯（12： 40- 14： 00,共80分鐘）（低調的奢華圖片+音樂+抽獎環節：各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到）修正版*集團2012年年會現場分工流程會務工作（負責人:童吉山）工作安排責任人完成時間酒店現場布置大門口拱門及地毯、笑臉墻、主迎賓墻鋪設到位。*酒店一

16、樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區布置；*走道清理暢通、領導休息區準備；*會議流程安排卡片（背面附感恩詞、總結表彰會及團年飯座位示意圖），協調各產業單位派1人舉牌引導所在單位員工就坐。*團年飯每桌名單卡片準備，并指定人員發放；*安排每座小旗幟及礦泉水擺放整齊；*組織乘坐班車人員統計，并通知各單位所有參會人員務必2月6日上午8點前抵達酒店*各公司乘坐班車人員接送安排*提前將各公司紀念品發到各單位，由各單位發給員工，會議當天酒店一樓大堂設臨時接待 區，協調各公司辦公室派 1人到場，負責本公司笑臉牌發放。*燈光、音響多媒體（負責人:所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材選定

17、、拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作*指南人手一份（注明各環節的相應多媒體配合節點）。T型臺（星光大道）鋪設督辦。*候場期間音樂、PPT播放*(7: 50& 20)開場前主持人熱場（宣布會場紀律、年會流程、注意事項、演練愛的鼓勵）*列隊人員安排、準備蠟燭、打火機并安排點亮蠟燭、點亮星光大道*啟動儀式：1.全場所有燈光熄滅：酒店燈光，舞臺燈光2.音樂立即響起，氣勢恢宏型音樂：3.主持人 外音串詞，請領導入場，工作人員負責開門，小天使負責引路，追光燈跟隨，主持人請全場給予領導三次愛的

18、鼓勵；上臺后小天使將激光筆發給領導，告知領導激光筆用途，然后下臺。4.激光筆發射激光.音樂同時響起（）后場激光器點亮大屏幕視頻（舞臺燈光（ ）亮起，音樂停（）。5主持人畫外音，請領導臺下就座，主持人有燈光熄滅（周旻），播放視頻（6.大屏幕切換幺丁燈片（同時，全場燈光亮起（舞臺燈:總裁工作六星訓練營串詞，最后宣布開場片首映，所）:2012年度*集團“匯聚正能量再創新輝煌”盛大年會酒店照明燈:）,所有主持人依次上臺做自我介紹，并串詞，簡要承接視頻內容，最后請孫總致辭（提前告知孫總此環節時間約鐘左右）7致辭后，主持人串詞（裁工作報告。）主持人讓全場人員以三次愛的鼓勵請LED 大屏幕顯示 “ 2012年度*集團總裁工作報告” （）。做總幻燈片同步顯示報告內容1.總裁工作報告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望望），宣布下一環節內容：總部六星特種隊訓練展示。2.LED大屏幕顯示：“集團總部六星訓練營”2013年的新希（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領全體人員進行風采展示、三大作風、企業文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂配合）。主持人串詞，請六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗六星落地經幻燈片播放（）；