1、.如何提高工作效率的方法有哪些？1.員工要有目標意識一個有理想有抱負的員工，一定會為自己的人生設定出長期、短期目標。為了使這些目標實現，他就會充分做好生涯計劃。具體地說，就是處理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。一般說來， 員工需用確立的人生目標可分為三種。其一是達成目標。對公司來說，是指營業額需過多少？或業績要達到多少？至于一般員工，則是指何時要結婚成家？何時要考取什么資格、執照之類的東西。其二是向上成長目標，就是追求比現在還要好的目標。譬如一個人的人格、性格、領導力、人際關系等，并沒有所謂的終點站，而是要不斷精益求精，追求上進即向上成長目標。其三是經檢目標，即將親身的歷練放在很重要的位置

2、，再依此設定目標。因為一般人是靠經驗來促進自身和成長， 所以，想要有什么成長，就需要先有什么經驗了。如果你以經驗為目標，就要爭取多崗位練習的機會，最后確定最適合自己的崗位。設定人生目標的時候要盡可能明確，但同時也要高瞻遠矚、高屋建瓴。2.制定你的工作目標在工作時， 員工不可忽略的首要問題是確立目標。 工作上沒有目標，就等于馬拉松賽跑沒有終點線。因為，工作目標是一切工作之基石，所.有工作之根本。無論工作的條件或內容怎樣，但在制訂目標時，都必須遵守一些原則。這些原則即具體性、計量性、期限性。在確立目標時，必須制訂具體計劃，也就是使用可以計量的數字予以表示，然后確定完成的具體期限。在制訂長期目標時，

3、事先應該考慮最終目標、階段性目標和措施目標三項要素。最終目標，即最終要達到的目的地；階段性目標，即每一個階段要實現的短期計劃；措施目標則是為完成階段性規劃的具體措施方案。沒有目標就不會有成功。員工應該養成制訂切實可行的目標，并力求速度快、高效率的付諸行動的良好習慣。因此，為了切實地完成工作，員工必須為確定目標，實現目標而不懈努力。如能像上述那樣，明確地將目標分為長、中、短三階段，那么實現目標就更容易了。" 在制訂計劃時，我追求的是什么呢？以什么目標開展業務活動呢？ ." 要認真想想這些問題，然后條款清晰地記錄在卡片上，根據自己所處的立場， 將你對所有的問題的看法， 真實的記

4、錄下來。 在記錄中，對你認為需要三年多方能完成的項目寫上" 長 "字，對三之內即可完成的項目標上 " 中 "字；一年之內就能完成的項目標上 " 短" 字。因上述目標不可能同時實現，故需要確定實現目標的先后順序。我們在具體實施時應該這樣做：首先在標有 "短 " 字的項目中選擇三個最有價值的，然后以同樣的方法，根據目標內容的重要程度，分別在中、長期項目中各選出三項，計為九項。有趣的是這些內容之間大多具有相關性，只是表現方式不同罷了，有的具體，有的抽象。綜合上述內容，并聯系起來，最后選擇三個目標。既已確定了目標，今后努力

5、的方向也就明確了，繼之便是堅定不移地干到底，最終一定能戰勝困難、挫折，勝利地實現目標。.。制訂你的工作計劃在完成一項任務或目標之前，員工必須先做好計劃，沒有計劃地進行工作，只會產生 " 浪費、忽高忽低、不合理 "的渙散局面。消極的態度必然會導致工作上的失誤。計劃是一門技術，如按照計劃進行訓練，再艱巨的目標也能完成。關鍵在于你是否堅持。鑒于計劃的重要性，希望大家務必掌握這門技術，并請牢記制訂計劃的五要素。（）確立目標：沒有目標的計劃是毫無意義的，空乏無力的。為什么要確立目標呢，最終要達到什么樣目的呢？弄清上述問題是制訂計劃應具備的最起碼的先決條件。（）掌握是否具備實現目標所必

6、需的條件：人力、財力、物力、時間、信息等等。這些條件自然要受實際情況的限制。所以必須事先搞清楚實際情況對上述條件限制到什么程度。（）實現目標的方針、政策：在制訂方針、政策時，一個有效的方法是廣泛征求上級、前輩及下屬等人的意見、建議。（）制訂方針政策的具體安排：方針和政策一經決定，應馬上做出安排工作。盡量發揮主觀能動性、啟動腦筋、考慮采用哪些方法才能使既定方針和政策變為實際的行動。（）力求方針、政策的完善：方針和政策是行動的指南，所以，要經常修改。為了提高方針、政策的質量，應時刻具備問題意識，發現問題并積極改進。逐條對照五要素提出的要求，以期訂出一個細致、周密、完美無缺.的計劃來。還有，因為人們

7、制訂的能力不一，與能力較高的員工共同磋商制訂的有關問題，是制訂計劃時必須靈活掌握的原則。（）事先認真考慮：失敗并不都是成功之母，有時也會出現連接失敗的情形。最明智的辦法是，在開始制訂計劃認真考慮，這樣才可以防患于未然。（）牢牢掌握目標：考慮通向目的地的最佳途徑，否則會出現意想不到的糟糕結果。（）盡量將計劃訂得大些：計劃也要強化自己的信念，并要比常識性目標定得高。（）動用腦筋積極思考： "xx 能成功嗎？ "" 如何干才好呢？ " 以這種積極的觀念去思考。促進任務完成的"法則"" 法則 "即 " hy、 h

8、at、 ho、 hen 、 here、 ow 。這些法則，我想在部分員工都知道，但能熟練地支配并善用的人卻很少。員工如果有在完成任務的過程中，能積極并善用這些法則，其作用是可觀的。下面敘述 " " 的詳細內容：（） hy（為什么 -理由、目的）（） hat （什么 -情況、材料、錢財、資訊）（） ho （誰 -人）.（） hen （什么時間 - 時間、時期、期間）（） here（什么地方 -場所）（） How （怎么樣 -實行的方法）在實際工作中，要認真思考并靈活運用上述法則的各項內容。除此之應掌握以下幾個要領。（） hy（為什么）.有必要嗎？.調查了嗎？（） What （

9、什么）.什么是必要的？.什么可以使用？（） Who （何人）.誰最適合呢？.應答應誰呢？.請誰合作好呢？.（） When （何時）.什么時候開始好？.什么時候完成？.什么時候最合適？（） Where （何地）.在什么地方最合適？.放在哪里好？.在哪里可把東西弄到手？（） How （怎么樣）.怎樣干好？.怎么決定呢？.怎么處理好呢？對上述疑問，如能有令人滿意的回答，就標上 OK（很好），如果得不到正確的答案或回答是否定的，就需進行處理。比如說做為一個咨訊人員，有整理資訊時的基本態度必須以 "這個咨訊是否有用呢？ " 這一判斷為基礎。在過去的三年里，如這份資訊只用一次便不再使用

10、，就應斷然地處理掉。 即使不是三年而是一年，如資訊使用情況與上述情況類似，.也同樣要處理掉，關鍵是必須根據 "資訊是否有用 " 這一觀點作正確的判斷。5.遵循工作流程每一位員工到公司上班，腦子里應時時刻刻存在有工作要依循目標-計劃 -實行 -評估的流程來進行。所謂目標，是指明確地了解工作的目的何在？到何時、做到何種程度將能達到所設定的目標。計劃是指想些方法，以更有效的做法促使目標如期達到。實行或稱之為執行，這方面應該注意的有：（ 1）依據計劃來正確、迅速地去執行。（ 2）嚴守完成日期。（ 3）不能照預定進度而不得不變更計劃時，一定要向上司報告并接受其建議，千萬不可獨斷獨行。

11、（ 4）做到一半發生疑問時，一定要與上司商量。至于評估，則需考慮以下幾點：（ 1）如果進行得不順利，其原因何在？（ 2）如果進行得順利時，為何那么順利？以及再確認一下其成功.的原因。如果做事情都經過上述流程的話，就能自由的掌握住工作的全盤性。尤其是組織的工作，必有其縱向、橫向流程，每一位員工，腦子里必須時時存在著目的、背景與其他事情的關連性等觀念，事情才能做到正確無誤。6.工作要分清輕重緩急一個具有判斷力的員工，做事時一定會考慮優先順序，先做最重工業的事，然后才做比較次的要的工作。萬萬不可先做自己認為好做或自己喜愛的事，那樣，可能會將重要的事耽擱，造成公司的損失。那么該如何決定工作的優先順序呢

12、？一般說來，可以依據工作期限、重要程度，以及性質來判斷。就公司而言，一般都要求員工在交貨期之前必須完成工作，所以，在做事之前，應該制定一個緊密且可行的流程才是。身為員工，做事一定要堅持一大原則，就是 "今日事，今日畢 " ，絕不可拖至明天，因為明天還有明天要做的事。如果每天都無法將今日的事做完，就會累積一大堆工作，造成趕不上交貨期。假使突然接到臨時插進來的工作，最好跟上司或資深人員商量，請教他們該如何處理。避免擅自作主出差錯。不過，也不可什么事都去麻煩他們，最好是自己先衡量后再去請求人家。7 .按照正確的步驟做事.一名員工被指示做某一工作時，最好依以下步驟來進行，可以收到事

13、半功倍之效。（ 1）接受工作指令或命令。一般員工在做某一工作時，會接獲上司的工作指令。這時候，不能只聽上司所交代的，還要明確地掌握工作目的，所以，員工要深思的事情有：a.目標是什么？b.為什么必須達到那個目標？c.何時達到呢？d.如何會做得更好？（ 2）搜集有關的資料、情報。即搜集與工作的計劃、執行等相關的文件、資料、情報，而且對于情報的選擇，要有獨到的眼光。（ 3）考慮工作的步驟與方法。愈是需要花長時間工作的事情，愈需要依照工作的步驟與方法來做，才比較有效率，此是宜好好活用"5W2H"（ 4）決定工作的步驟與方法。不妨從所擬定的幾個方案中挑選較合理的，決定時應該考慮到 &

14、quot; 更早、更好、更輕松、更便宜 " 這幾項因素，來做篩選。（ 5）制定實施表。（ 6）實施時須留意：.a.確實依照所計劃的步驟和方法去做。b.很有自信地去執行。c.時時審核實際進度和預定計劃的差距，必要時修改所定計劃。（ 7）檢討與評估。從品質、期限、成本等層面，將工作結果和當初的計劃做一比較，如果不能達到預期效果，就應該找出其原因。（ 8）做完后，向上司報告。8.學會消除工作倦怠癥一般員工在進入公司兩三年后，大致上已摸熟了每天要做的例行工作，空虛感就會趁機而入，整天提不起勁，對工作產生倦怠感，嚴重的甚至會變得神經質、懶散、精神萎靡不振。空虛感因人而有不同的感覺和表現方式，但

15、大致有如下癥狀：（ 1）每天多多少少流露出憂郁的神情。（ 2）每天覺得無聊、發悶。（ 3）對工作場所覺得索然無味。（ 4）覺得工作很不順手。其發生空虛感的原因，與工作的重復呆板有很大的關系。.員工情緒處于低潮時，切不可借酒消愁，那無濟于事。最好是向公司請幾天假，參加旅游等休閑活動，換個環境來調劑身心，或者調換工作、調單位，來消除工作的倦怠感。但不管采取什么方法，以后仍難免再發生對工作的倦怠感。所以，員工應從根本上有面對工作、沖破障礙的意念。有句名言： " 生活中并不缺少美，而是缺少發現美。 "同樣，工作中也有許多新鮮刺激的樂趣，而是缺少發現。而且，我們還可以創造娛樂化的工作

16、。9.養成使用 " 日常備忘錄 " 的習慣" 日常備忘錄 "，是一種把簡單且精確的訊息、文件和資料存儲的工作，需要時可以立即找出來。為了讓 " 日常備忘錄 " 更有用，要養成一種習慣，把你現在想的或做的，以及以后你想要提示的事都記在上面。一些成功的職場人士，會把老板談到的工作或一些指示也記下來，每天早上查看， 并督促自己去做。有些人在和上司談工作或閑聊時，一聽到重要消息，就會馬上從口袋里拿出備忘錄，把重點記下來。在每一個公司，老板都會喜歡工作用心而無遺漏的員工，因為在老板看來，這樣的員工工作態度好，所以對他們做事比較放心。而那些聽過就

17、忘的員工則不知道下一步將怎樣開展工作，即使他們記住了開會時上司安排的工作內容，也容易給上司留下應付公事的壞印象。如果平時不記" 備忘錄 "，只用腦子去記，突然要用的時候卻要花很.長時間才能想起來，或者根本就想不起來了。有時候，不做"備忘錄 "，你會忘記上司安排你做的工作，當上司問你做的如何時，你才猛然想起來，可這時已經晚了。類似的事情你一定經歷過。很多事記不下來，就必須在腦子里想著不能忘！不能忘！這樣一來，你累都累壞了，還能干好什么工作！養成做 " 備忘錄 "的習慣，會給你帶來不少好處。當你每天早上打開當天的 " 備忘錄 &

18、quot; ，就可以找到你想要的東西。你會因為沒有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的時間省下來，用在其他的工作上；你總能知道你的約會、計劃和文書工作，你因用不著分心于其他的事而變得工作起來相當有效率。同時，它還能記錄你的工作狀況，讓你能看清楚自己在某段時間里的變化，從而引導你采取正確的工作方法與技巧走向新的目標；它還能提醒你在適當的時候發個郵件、打個電話，與同事、朋友保持聯系.使用 "日常備忘錄 " ，能讓你用最少的時間，以充沛的精力去提高工作效率。當你使用 " 日常備忘錄 "時，你就能親身體驗到它帶來的積極變化，為你的成功提供有力的保證。一人優

19、秀的員工在進公司上班后，應該養成記備忘錄的習慣，特別是新進人員。帶了筆記本之后，應該記些什么事呢？（ 1）如果出席會議的話，應該記下會議上交談之事、所決定的事情，以及被指示的事項等。（ 2）在一個小單位里，若有商談、小型會議的話，也要將所談的.內容記錄下來。（ 3）被上司呼叫的時候，要帶著筆記本去，把批示、聯絡的內容寫下來。（ 4）為了工作而外出。或訪問老顧客之際，應將客戶交待之事記下。（ 5）有其他公司的人到公司拜訪時，把與該人談話的內容簡單地寫下。（ 6）看報紙時，將記事本放在旁邊，隨時記下與工作有關之事。隨時記下備忘，除日后用得著外，對以后寫營業日記、業務日記也有很大的便利。 至于寫備忘錄時， 不可忘記 "5W2H" ，是指 When、Where 、 Who 、 Why、 What ；而 "2H" ，則是指 How、 How much 。10.為第二天的工作做好準備做任何事情， 只有先做好相關的準備工作， 到時才不