1、省級執行手冊活動簡介活動構成活動執行細節人員架構注意事項活動簡介一、活動主題“翼網打進”業余網球挑戰賽湖南省決賽二、比賽時間2011年9月 17、18號三、邀請人數選手 64 人、領隊 30 人、電信方工作人員 4 人（ 98 人）四、比賽地點 湖南長沙勞動東路省網球中心五、邀請對象各地市州冠軍、省政企冠軍和長沙冠、亞軍六、賽事項目 男子雙打和男女混合雙打七、主辦方 中國電信股份有限公司湖南分公司八、承辦方中國電信股份有限公司長沙分公司 湖南凡凡文化傳播有限公司（負責廣告宣傳、制作、食宿安排、具體現場執行等） 長沙市天樂網球培訓中心（負責賽務）活動構成9月16號 酒店接待選手t簽到t領取服裝等

2、用品t房間分配t用餐9月17號 開幕式t男子雙打和男女混合雙打選拔賽t用餐t男子雙打和男女混合雙打選拔賽t專車返回酒店T閉幕式T聚餐9月18號 酒店出發前往場地 t簽到t男子雙打和男女混合雙打決賽t中餐t男子雙打和男女混合雙打決賽?活動執行細節前期準備項目內容所屬場地包裝1、物料選購2、制作3、運輸4、安裝執行組禮儀小姐1、人員招募2、人員培訓執行組主持人1、人員招募2、環節制作3、人員演練客戶組（執行組）拉拉隊1、人員招募2、上場編排3、彩排執行組醫務人員1、人員選擇2、藥品配備3、裝備準備執行組禮品/獎品1、單品確認2、市場采購執行組酒店1、114查詢附近酒店價格及服務標準2、通過酒店看房

3、及面談確定酒店選擇3、進行合同擬定4、簽訂合同、支付定金執行組視頻拍攝1、編排2、拍攝協助4、后期制作客戶組成員分組1、方案策劃2、樣圖設計3、物料準備4、廣告制作5、廣告材料運輸、安裝6、現場的布置7、執行成員分組執行組交通準備1、預定車輛2、確定租賃合約3、車輛使用執行組預熱待定客戶組團隊組建人員分配、培訓1、分配10名現場工作人員2、人員的培訓和工作安排執行組活動執行1、職責履行2、崗位堅守客戶組/執行組場地布置1、精準位置2、廣告安裝3、效果鑒定4、廣告維護采購部/制作部網球比賽選手報名確疋參賽人員數里客戶組裁判（長）招募招募裁判（長）客戶組9.16 號1、選手簽到2、酒店入住執行組/

4、客戶組9.17 號1、人員接待執行組/客戶組2、開幕式3、比賽進行4、中餐準備5、比賽結束6、回酒店9.18 號1、決賽開始執行組/客戶組2、中餐3、閉幕式4、比賽結束5、聚餐物料撤退執行組/制作部-人員構架類型數量職責要求監督人1負責活動前期準備，現場執行等組織與管理工作 協調MARS工作人員、飯店人員等各類人員工作 檢查現場工作人員工作處理突發情況按計劃組織、指揮控制活動執行思維敏捷，具有良好的溝通技巧、人際關系處 理能力有處理突發事件的應變能力，有較強的獨立工 作能力策劃負責人1負責整個活動的策劃方案與執行手冊的撰寫相關工作經驗1年以上清晰地思維能力執行負責人1負責現場執行人員分工物料落

5、實有強組織管理能力良好的團隊合作能力負責現場執行強的執行力選手64參賽電信客戶（內、外部客戶）領隊30裁判（長）控制比賽正常進行持有裁判證酒店1供選手休息簽到環境好、舒適、可用餐食物提供方（或酒店就 餐）1為選手提供餐點持有執業營照資格證衛生檢測合格證門面營業2年以上攝影師1負責視頻拍攝工作負責視頻后期編輯工作具備兩年以上的視頻拍攝工作經驗自備視頻拍攝設備流暢拍攝并熟練運用攝影語言，能夠獨立完成 后期處理調音師1負責現場音響設備的調式工作具備相關工作經驗營造現場氣氛拉拉隊1負責給比賽人員打氣調動現場氣氛為閉幕式宮造氣氛有相關工作經驗禮儀小姐6負責貴賓接待 選手進場迎接 閉幕式頒獎有相關工作經驗

6、基本的職業道德主持人2保證開幕式閉幕式的順利進行，對突發事件要有控場能力形象端正、熱情大方、有過主持經驗控場能力強、表達能力強、普通話標準、善于負責環節的創新、編排及制疋系統性方案，元成 公司下達的工作負責現場氣氛的調動和有獎回答環節活躍氣氛工作人員10負責引導選手簽到、抽簽袋子、衣服、水的分發講解活動相關內容發活動相關資料為活動人員解答相關疑問 負責有獎互動環節監督比賽現場提供服務現場布置工作 內容工作區域負責人物料具體流程注意事項現場布置湖南長沙勞動東 路省網球中心（外場地8個，決 賽場地1個，備用 室內場地5個）陳銀三廣告宣傳牌、網球道旗、拱門、 空飄、廣告傘、矮網噴繪、音 響設備、橫幅

7、、賽網小牌、KT 板、易拉寶、彩炮、舞臺地毯、 警戒線1、物料運輸進場2、廣告安裝3、音響設備安裝調試4、舞臺搭建5、現場廣告氛圍制造1、保持現場干凈、整潔2、控制現場噪音人員酒店接待工作 內容工作區域負責人物料具體流程注意事項酒店接待長沙西雅君典大酒店辜斌簽到牌、簽到表、責任書、號碼牌、服裝、袋子1、工作人員提前到酒店2、工作人員各司其責3、接待選手的簽到、 責任書、拿牌號4、袋子、服裝的領發在酒店大廳設置簽到處， 旁置電信 的易拉寶以防人員擁擠及簽到時間過長，可 在簽到處安排三名工作人員為選 手分發物品比賽現場工作 內容工作區域負責人物料具體流程注意事項比賽外場地 1、2、5、6、7、11

8、、12、13號八個場地 外加一個中心場地裁判長網球拍、網球、口哨、筆紙1、嘉賓進入看臺2、開幕式開場3、舞臺撤退4、裁判選手入場5、比賽開始電信員工接待工作 內容工作區域負責人物料具體流程注意事項接待進口處曾云37座金龍13臺1、禮品發送2、進入看口觀看決賽3、閉幕式參與-活動執行流程細節時間（9、16）項目負責人人員安排內容備注14:00-20:00報到辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡 丹、戴艷菊在指定酒店進行接待和辦理 入住手續設置報到臺和工作人員 報到處應放有宣傳牌、簽到牌18:00-19:00晚餐鄭明霞辜斌、曾云在酒店或酒店附近餐館就餐待定接車辜斌顏超、曾云、胡非凡如未大部分為做火車等前來，

9、 將在指定地點和時間安排車 輛接人。確定達到時間和地點，人數較多和集中則 派車輛接人。時間（9、17）項目負責人人員安排內容備注7:30-9:007： 30辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡 丹、戴艷菊、鄧恕人工作人員到位，各司其責，賽 前檢查晴天場地布置太陽傘 雨天則改在室內進行 開幕式流程不變。7:40裁判長嘉兵、裁判人員入場。裁判員領取比賽用品：口哨、 比賽用筆、紙等。7:50陳銀三顏超、周三軍、陳銀三 每人分別照看一臺車，組 織選手抵達球場選手從酒店出發抵達球場準 備迎接開幕式37座金龍3臺車接送，需在每臺車上安排 一個工作人員組織選手有秩序的往返酒 店與球場7:55播曰員播音員：天翼客戶俱樂

10、部2011 年網球友誼賽湖南省總決賽開幕式現在開始，請全體工作 人員、裁判員、運動員入場8: 00主持人主持人登場，介紹賽事相關背 景，引出致辭歡迎領導主持人需運動裝或者正裝上場8: 05主持人向大家介紹參加開幕 式的各位領導8: 15請XXX致開幕詞具體致詞人待到時前來參與的領導名單 確定8: 20請裁判員XXX代表XXX 宣誓具體宣誓內容可參加開幕式流程8: 25請運動員XXX代表XXX 宣誓8:30請裁判長宣布賽程女排及規 貝農8:35請XXX宣布，天翼客戶俱樂 部2011年網球友誼賽湖南省 總決賽現在開始。8:45領導退場。9:00裁判長:比賽開始9:00-9:15轉換場地，裁判 員、

11、工作人員各就 各位、小組賽開始裁判長所有相關人員到場，各自相應 做賽前各種事項準備，比賽開 始嘉賓席、休息區應有太陽傘、礦泉水、醫 務人員等防暑措施9:15比賽開始裁判長1、選場地。2、選發球。3、準備活動現場裁判（長）調控整場賽事4、比賽開始9:15-12:00比賽持續裁判長1、參賽選手簽名2、執場裁判員簽名。3、裁判（長）公布上午比賽 成績及入圍名單。維序工作員組織人員有秩序的下場12:00-13: 30午餐時間陳銀三方案1:統計人數統一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符 合就餐標準）方案2:組織所有相關人員轉 車一起去住宿酒店或比賽附 近場地用餐（按10人/桌計算）用餐大概130人根據裁判長

12、比賽時間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:30-18:00比賽繼續裁判長；裁判員調控比賽正常18:00-18:30比賽結束裁判長1、參賽選手簽名2、執場裁判員簽名。3、裁判（長）公布下午比賽 成績及入圍名單。維序工作員組織人員有秩序的下場18:30-19:00晚餐鄭明霞飯（酒）店包餐或者酒店自助 餐18:30-19:0017號早、晚專車送參賽人員 去賽場參賽和酒 店休息，固定車輛 全包900元/37座/ 天，不固定車輛只 接送往返各1次，300 元 /37 座 /天時間9、18 號項目負責人人員安排內容備注8:00之前工作人員到場辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡 丹、戴艷菊、鄧恕人決賽工作人員到

13、場，對比賽現 場及活動器材進行檢測器材設施含球網是否完善、記分設備、比 賽用球等。8:10之前區域決賽選手簽 到曾云胡非凡、胡丹、胡謝本階段賽事組織者引導各區 決賽選手入場、簽到。活動開始前可選擇性播放賽事專題新聞 稿或廣告宣傳片及入場音樂。8:20嘉兵、裁判員入場曾云戴艷菊1、嘉賓、裁判人員簽到入 場。2、裁判員各就各位，明確分 工。3、裁判員領取比賽用品：口哨、比賽用筆、紙等。決賽現場工作人員再次清理賽區地面及 最后確定賽場情況正常。8: 25人員就位裁判長1、參賽選手到場情況最后 檢查。2、比賽表單發放。3、裁判、選手就位。8:30比賽開始裁判長1、選場地。2、選發球。3、準備活動4、比

14、賽開始現場裁判（長）調控整場賽事8: 30-12:00比賽持續裁判長12:00-13: 30午餐時間鄭明霞顏超、辜斌、胡非凡方案1:統計人數統一自助餐 （如附近酒店或住宿酒店符 合就餐標準）用餐期間由組織人員負責活躍氣氛，促進選手之間的交流與互動方案2:組織所有相關人員轉 車一起去住宿酒店或比賽附 近場地用餐（按10人/桌計算）根據裁判長比賽時間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:50 前電信員工觀眾分 車到達入場辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡 丹、戴艷菊、從10000省客服中心、郵校、 長沙電信等單位邀請觀眾400-500 名每人贈送紀念品一份和抽獎券一張14:00 前電信員工車隊全 部抵達。

15、工作人員 接待引導其穿過 休息區，進入看臺 區，在看臺區就 座。辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡 丹、戴艷菊跟車人員先行聯系現場工作 人員做好準備。各就各位，以 最佳精神狀態迎接。在比賽進口處用檔線（銀行那種維持秩序 的柱子）以便觀眾有秩序的進場，安排5個工作人員在進口處發送入場券給每個 觀眾，副券保留在觀眾手里，正券放進抽 獎箱，用來閉幕式抽獎，與此冋時，每個 觀眾在入場的時候發送一份禮品14:00-16:00男子雙打和混合 雙打決賽裁判長在中心場地舉行冠亞軍的總Hr昇 決賽如果比賽結束時間提前結束，則閉幕式等時間也相應提前16： 00辜斌胡非凡、曾云、胡謝、胡 丹、戴艷菊現場靜態布置結束，工作人

16、員 到崗，一切準備就位。在此期間，鋪好閉幕式地毯，按順序擺好 放置獎品的桌子以及獎杯、 證書、獎品（各 單項前三名）等。另外進行音響麥克風等 擺放和布置。閉幕式16: 05辜斌戴艷菊、胡謝分別在領導 坐位兩邊等候派遣領導車隊抵達，進入看臺區的 嘉賓席就座。工作人員以最佳精神狀態迎接，禮儀小姐為領導佩戴胸花，嘉賓坐席上要擺放好飲 用水。工作人員組織領導在LED左側看臺的第2、3排就坐，每邊安置 2名共組 人員等待領導需求派遣。16: 10胡非凡曾云拉拉隊熱場閉幕式之前拉拉隊上場活躍氣氛，調動觀眾的積極性，拉拉隊需提前一個小時到場 等候上場，需一個工作人員負責組織拉拉 隊等待上場。16: 20-1

17、6:30曾云辜斌、胡非凡、胡謝、胡 丹、戴艷菊1、進來的觀眾每人都有一份 紀念品入場時候發2、播放背景音樂，營造現場 氛圍。禮儀人員化淡暖妝、著 禮服到各自崗位候會；所有觀 眾入場，并給他們發送入場 券，告訴他們所拿到的入場券 號碼待會會有驚喜，請他們保 留。號碼有限，不是所有觀眾都能拿到，抽獎 券即為入場券總共正副券兩份，副券保留在觀眾手里，正券在抽獎箱里，用來等下 由領導抽幸運號，只抽 7個幸運數字，即 7份獎品。3、主持人現場通過有獎問答 進行活躍氣氛設置問題20個，備留機動5個問題。設 置25個獎品（問題需靈活簡單，與天翼 有關）16: 35主持人主持人介紹出席閉幕式的領 導和嘉賓。1

18、6: 40曾云進行抽獎環節。領導從抽獎箱的20個號碼里抽7個幸運 號碼，主持人念出幸運號碼，觀眾手中誰 的號碼與被抽中的號碼一致，即為幸運觀眾，可獲得由電信提供的免費精美禮品一 份。16:50胡非凡曾云（負責到裁判長處獲 得獲獎選手名單并在閉 幕式進行前交給主持人）禮儀小姐將前三強男雙混雙 共12位名單用托盤端上。名單提前從裁判長處獲得。（禮儀小姐需在下午一點達到賽場，等待隨時被需要。）16:55主持人頒獎儀式開始。主持人上場， 請獲獎選手到在舞臺下面集 中。請頒獎領導入場。由職位大小列隊鐵網右側。17:00主持人致詞，說說比賽的概 況。念出頒獎領導的名單。17:05領導致辭。17:10主持人裁判長宣布比賽成績。主持人 請獲獎選手上場進行頒獎。17: 15曾云、胡謝、胡丹、戴艷 菊（負責給禮儀小姐準備 頒獎的獎品）頒獎步驟一：男雙混雙季軍頒 獎（共4個）和領導合影若情況允許，可由四個領導分別為選手頒 獎，每個領導配1 一個禮儀小姐協助頒獎17: 20曾云、胡謝、胡丹、戴艷 菊頒獎步驟二：男雙混雙亞軍頒 獎（共4個）和領導合影17: 25曾云、胡謝、胡丹、戴艷 菊頒獎步驟三：男雙混雙冠軍頒 獎（共4個）和領導合影17: 30頒獎領導與12位選手集體合影。17: