1、校長辦公室工作責任一、主任1 1、在校長領導下,根據校長辦公室的責任范圍,主持辦公室的全面工作.2 2、了解全校行政工作情況,積極參與政務、處理事務,綜合協調搞好效勞.注重調查研究,增強信息工作,及時為領導提供決策依據.3 3、負責校長辦公會、校長書記聯席會和全校綜合性會議的籌備組織工作以及重要報告、文件、決議的撰寫.4 4、負責組織草擬學校的行政工作方案、總結、規劃等綜合性文件或材料,并定期進行催促檢查,匯總分析,向領導提出報告.5 5、負責并組織學校的外事工作.6 6、負責行政信訪工作.負責高校的保密工作.協助分管校長領導綜合檔案室.負責刻制并管好、用好學校和校長的印章.7 7、及時批閱上

2、級文件,及時處理校內各部門呈報的文件或材料,審核和安排各種需要打印的材料.8 8、負責校領導外出活動安排,負責校內外重要活動的組織接待工作.9 9、負責本室人員的思想、業務、組織建設,提升辦公室的治理水平.1010、完成校長交辦的其他工作.二、副主任開展辦1 1、草擬學校開展相關方案、規劃、規章制度.2 2、增強與校外內的聯絡與交流,促進學校各項事業的開展.3 3、負責校友會的組織和聯絡工作,促進校友會的開展.4 4、負責董事會的組織和聯絡工作,處理董事會相關事宜.5 5、負責校外來訪人員的接待和安排.6 6、協助主任做好其他工作.三、文字秘書1 1、在主任領導下,具體起草全校性的工作方案、總

3、結、報告、校領導講話等文件.2 2、 協助領導組織擬定全校性規章制度,發布有關行政事項的布告、 通知、通告等.3 3、協助安排好全校性會議,按會議組織程度做好各項工作.4 4、根據工作責任,做好全校各部門的情況調研、信息綜合,為領導正確決策提供參考.5 5、協助領導處理辦公室日常事務,保證辦公室工作的正常運行.6 6、協助領導做好校內外各部門來信來訪的接待工作.7 7、協助領導做好校內各行政職能部門的協調工作.8 8、協助領導做好校會議中央和校公務車輛的治理工作.9 9、完成領導交辦的其他工作.四、機要秘書1 1、負責學校疏文的拆封、登記,根據主任批示,呈校領導閱批或分送有關部門,并根據文件要

4、求及時催辦.2 2、 負責學校疏文的立卷歸檔的文件清退工作,負責發文登記編號、 校對、封發、立卷、歸檔工作.3 3、負責內部請示報告的登記,呈送有關領導審批.4 4、做好的記錄和電報、電傳的處理,及時呈送主任閱批.5 5、增強保密意識,做好保密工作,做到收文無喪失.機密內容不泄漏.6 6、做好人民來信的催辦、督辦工作.7 7、負責校辦用品的領用和發放,主動做好辦公室內部的福利工作.8 8、協助領導做好外事工作.9 9、完成主任交辦的臨時性工作.五、行政秘書1 1、在主任領導下,負責學校印章及校領導簽名章的用印、登記和保管,開具學校對外行政介紹信和證實等.2 2、協助主任做好學校行政會議的安排、組織工作.3 3、負責學?？傊蛋嗉肮澕偃罩蛋嗟陌才拧⒔M織工作.4 4、做好校黨政領導因公復印工作及復印機消耗材料的保管.5 5、 完成辦公室的有關行政工作,如購置辦公用品、 校領