1、校長(zhǎng)辦公室工作責(zé)任一、主任1 1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)校長(zhǎng)辦公室的責(zé)任范圍,主持辦公室的全面工作.2 2、了解全校行政工作情況,積極參與政務(wù)、處理事務(wù),綜合協(xié)調(diào)搞好效勞.注重調(diào)查研究,增強(qiáng)信息工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù).3 3、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書(shū)記聯(lián)席會(huì)和全校綜合性會(huì)議的籌備組織工作以及重要報(bào)告、文件、決議的撰寫(xiě).4 4、負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校的行政工作方案、總結(jié)、規(guī)劃等綜合性文件或材料,并定期進(jìn)行催促檢查,匯總分析,向領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告.5 5、負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的外事工作.6 6、負(fù)責(zé)行政信訪工作.負(fù)責(zé)高校的保密工作.協(xié)助分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)綜合檔案室.負(fù)責(zé)刻制并管好、用好學(xué)校和校長(zhǎng)的印章.7 7、及時(shí)批閱上

2、級(jí)文件,及時(shí)處理校內(nèi)各部門(mén)呈報(bào)的文件或材料,審核和安排各種需要打印的材料.8 8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)安排,負(fù)責(zé)校內(nèi)外重要活動(dòng)的組織接待工作.9 9、負(fù)責(zé)本室人員的思想、業(yè)務(wù)、組織建設(shè),提升辦公室的治理水平.1010、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作.二、副主任開(kāi)展辦1 1、草擬學(xué)校開(kāi)展相關(guān)方案、規(guī)劃、規(guī)章制度.2 2、增強(qiáng)與校外內(nèi)的聯(lián)絡(luò)與交流,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的開(kāi)展.3 3、負(fù)責(zé)校友會(huì)的組織和聯(lián)絡(luò)工作,促進(jìn)校友會(huì)的開(kāi)展.4 4、負(fù)責(zé)董事會(huì)的組織和聯(lián)絡(luò)工作,處理董事會(huì)相關(guān)事宜.5 5、負(fù)責(zé)校外來(lái)訪人員的接待和安排.6 6、協(xié)助主任做好其他工作.三、文字秘書(shū)1 1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體起草全校性的工作方案、總

3、結(jié)、報(bào)告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等文件.2 2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全校性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、 通知、通告等.3 3、協(xié)助安排好全校性會(huì)議,按會(huì)議組織程度做好各項(xiàng)工作.4 4、根據(jù)工作責(zé)任,做好全校各部門(mén)的情況調(diào)研、信息綜合,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參考.5 5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理辦公室日常事務(wù),保證辦公室工作的正常運(yùn)行.6 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)外各部門(mén)來(lái)信來(lái)訪的接待工作.7 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)各行政職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作.8 8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校會(huì)議中央和校公務(wù)車(chē)輛的治理工作.9 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.四、機(jī)要秘書(shū)1 1、負(fù)責(zé)學(xué)校疏文的拆封、登記,根據(jù)主任批示,呈校領(lǐng)導(dǎo)閱批或分送有關(guān)部門(mén),并根據(jù)文件要

4、求及時(shí)催辦.2 2、 負(fù)責(zé)學(xué)校疏文的立卷歸檔的文件清退工作,負(fù)責(zé)發(fā)文登記編號(hào)、 校對(duì)、封發(fā)、立卷、歸檔工作.3 3、負(fù)責(zé)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告的登記,呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批.4 4、做好的記錄和電報(bào)、電傳的處理,及時(shí)呈送主任閱批.5 5、增強(qiáng)保密意識(shí),做好保密工作,做到收文無(wú)喪失.機(jī)密內(nèi)容不泄漏.6 6、做好人民來(lái)信的催辦、督辦工作.7 7、負(fù)責(zé)校辦用品的領(lǐng)用和發(fā)放,主動(dòng)做好辦公室內(nèi)部的福利工作.8 8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外事工作.9 9、完成主任交辦的臨時(shí)性工作.五、行政秘書(shū)1 1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的用印、登記和保管,開(kāi)具學(xué)校對(duì)外行政介紹信和證實(shí)等.2 2、協(xié)助主任做好學(xué)校行政會(huì)議的安排、組織工作.3 3、負(fù)責(zé)學(xué)校總值班及節(jié)假日值班的安排、組織工作.4 4、做好校黨政領(lǐng)導(dǎo)因公復(fù)印工作及復(fù)印機(jī)消耗材料的保管.5 5、 完成辦公室的有關(guān)行政工作,如購(gòu)置辦公用品、 校領(lǐng)