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文檔簡介
1、如何辦好臺球比賽解析臺球賽事組織與策劃的八個關鍵環節近兩年,隨著臺球運動的普及與發展,國內臺球賽事越來越多,比賽獎金也越來越高,但是由于各地臺球運動基礎不同, 各省份之間的經驗交流機會較少,目前國內部分地區的賽事組織策劃水平還有待進一步提高。筆者特將個人多年的賽事策劃組織策劃經驗整理成文,與廣大臺球行業同仁共同分享,希望國內的臺球賽事越辦越好。一、大賽組委會有人說宣傳最能影響賽事的成敗,有人說裁判最能影響賽事的成敗,也有人說其他的某某因素最能影響賽事的成敗,但是筆者認為,歸根結底還是比賽的組織方最能影響到賽事的成敗, 因為是他們在策劃、組織、宣傳、協調、控制著整個比賽。這個組織方,就是大賽組委
2、會。一般來說,大賽組委會主要由以下組織機構組成:大賽ZX (名譽)、副ZX、秘書長(執行)、副秘書長、仲裁委員會、執行委員會??赡苡腥苏J為大賽組委會只是一個名稱而已,不需要 搞得那么復雜。其實不然,組織架構一方面體現了項目執行的分工與合作,一方面也能體現比賽的規模與級別,這對控制比賽局面、嚴肅比賽紀律起著關鍵性的作用。大賽ZX一般是名譽性的,由體育局、文化局、臺球協會等的領導任職,體現領導關懷和比 賽的權威性;副 ZX 一般由其他領導組成,有時會有1-2個名額給到贊助商代表;秘書長負責具體整個比賽的組織執行與控制;仲裁委員會設裁判長 1名,副裁判長1-2名,也可以不設副裁判長,裁判員若干名;執
3、行委員會主要負責賽事的組織、宣傳、策劃、現場管理、賽 場服務等等所有的組織管理工作。有大賽組委會并不意味著比賽就一定能圓滿成功, 關鍵還在于整個組委會內各部門、 成員之 間的配合協作。組委會內部各部門、 成員之間要以成功舉辦比賽為共同目標, 努力做好本職 工作:1、2、3、4、從確定比賽開始,整個組委會成員要勤開會,讓所有成員都了解比賽的全部安排。 注意分工合作,下達的任務要落實到個人、設定最遲完成時間。大賽組委會秘書長要全面統籌、安排、協調整個比賽,要能做到不辭勞苦。成功舉辦比賽的關鍵在前期準備情況,如果等到比賽開始后才落實細節就來不及了。二、比賽項目及競賽規則 目前國內常見的比賽,根據不同
4、的分類標準有如下名稱: 錦標賽、公開賽、排名賽、巡回賽、 聯賽、讓分/局賽、爭霸賽/挑戰賽、邀請賽、表演賽、團體賽、個人賽、業余賽、職業賽等。由于各種比賽名稱的具體舉辦要求及標準無據可查,因此經常出現一些比賽名稱”與實際比賽內容不符的情況。 比如:舉辦錦標賽。錦標賽是指不同地區或競賽大組的優勝者之間的一 系列決賽。錦標賽是排名在一定水平上的人才可以參加,而且每個國家、地區的選手數量有限制。但是我們發現有部分省份組織的錦標賽卻沒有遵循這個原則,只要報名就可以參賽, 顯然這是不符合錦標賽的宗旨的。雖然比賽的種類及名稱千差萬別, 但各種比賽項目之間是沒有優劣之分的, 只要賽事項目能 與組織者的舉辦目
5、的一致, 都可以有選擇性的舉辦。 比如,球城純粹如是為了本球城的宣傳, 那么可以舉辦表演賽, 邀請國內外的臺球明星參賽表演, 帶動球城的人氣, 提高球城的名氣。 球城也可以舉辦讓分 / 局賽,既能吸引外地高手參加,又能提高本球城會員或者本地選手參 加比賽的積極性。各項臺球比賽的競賽規則國際臺聯和中國臺協都是有標準的, 但是由于網上流傳的規則有多 個版本, 因此賽事的組織者在組織比賽時要加以區分,最好將當次比賽所使用的競賽規則在賽程手冊中公布。 如果本地的比賽沒有完全遵循國際臺聯或中國臺協的標準, 那么在賽程手 冊中一定要明確注明,以免在執裁過程中產生誤會。三、參賽條件與報名政策 參賽條件指的是
6、什么人可以報名參賽報名,比如年齡、性別、地域、單位等;報名政策包括 選手可以通過何途徑報名, 報名截止日期, 報名費是否有優惠等。 有些賽事主辦方在組織比 賽時直接從網上 COPY 別人的報名方式和參賽條件條款, 結果比賽開始后突然發現報名人數 過少, 然而悔之晚矣。殊不知參賽條件、 報名政策直接關系到報名人數,報名人數直接關系 到比賽規模,比賽規模必然影響到比賽的效果?;驌某霈F意外的賽事(外地1、有三個群體在臺球賽事中容易受到媒體及公眾的關注,分別是小齡選手、高齡選手和女 選手。 除了某些專門性的賽事(如青少年賽不接受老年報名) 高齡選手禁止參賽) 之外,筆者建議盡量吸納以上三個群體的選手
7、參賽。 沒有了這三個群體, 比賽往往就會變得非常平淡,缺少看點。2、適當擴大參賽選手的地域范圍。固步自封是不會帶動臺球運發展的,比賽承辦方應盡量 創造本地選手與外地選手交流的機會, 吸引更多的外地選手到本地參賽, 從而促進整個行業 的壯大,也是讓比賽更加有看點。這種3、報名費的收取一般有如下三種方式:負方付臺費、收報名費、加收押金(防止選手提前 退賽)。一般來說能夠收取報名費并加收押金是最好的方式, 這一方面體現了比賽的規范性、 正規性,一方面又能盡量減少選手的提前退賽。但是如果比賽規模不夠、權威性不足, 收報名費 + 押金的方式是很難實施的。大多數選手能接受的方式是負方付臺費的方式,但是 這
8、一方式只有在萬不得已的情況下才能采用,因為正規比賽是必須收報名費的。4、有時采用一點報名費減免政策、補貼政策、促銷手段還是很有好處的。比如為了吸引女 選手報名, 可以對女選手免報名費或報名費只收一半的方式; 為了使選手爭先報名, 營造大 家積極報名的氛圍,可以設計前 20 名報名者減若干報名費的政策等;為了鼓勵小運動員, 也可以給年齡在 15 歲以下的運動員實施減免報名費政策。5、為方便選手報名,賽事舉辦方可以提供多種報名方式,如電話報名、網上報名、現場報 名、報名費現場繳納的方式等, 靈活的報名方式能擴大報名人數。 但是對于較大型的、 權威 性高的比賽,建議采用提前報名的方式。四、比賽宣傳臺
9、球行業是一個較小的行業, 根據比賽的性質不同, 應采用不同的宣傳方式。 一般來說賽事 宣傳包括賽前、賽中兩個部分。這里的賽中宣傳包含比賽過程中的報道和比賽成績的公布、 閉幕式的宣傳等等。賽前宣傳主要是為了讓更多的臺球愛好者、 臺球運動員知道比賽信息, 通過宣傳讓更多的選 手參與到比賽中來。 球城的會員賽一般采用電話、 短信通知的方式基本可以達到目的, 但是 對于一些規模較大、比賽范圍較廣的比賽,我們推薦可以采用以下多種宣傳方式:1、2、3、4、5、在比賽覆蓋的地域范圍內的主流報紙投放軟文廣告(硬文成本較高)、交通廣播廣告。 在當地及與周邊城市相通的長途大巴、公交大巴上投放廣告。 提前舉辦新聞發
10、布會,邀請媒體報道。 可以選擇高檔社區發布展板廣告或者分眾傳媒的樓宇視頻廣告。在 TOP147、MY147 、新浪臺球等網絡上提前發布比賽通知及競賽規程?;顒娱_始后的宣傳主要是報紙及電視報道宣傳, 有條件的可以讓當地媒體或者全國性的媒體 對比賽進行直播或者錄播。 目前地方性電視臺直播的費用約 2-3 萬元, 中央五的直播費用約 在 5 萬元左右,根據比賽性質及直播時間不同會有一定得差異。五、比賽紀律及控制 目前國內除了國家體育總局小球管理中心、 中國臺球協會及部分地方臺球協會、 地方體育主 管部門舉辦比賽的紀律較好之外,很多地方臺球組織所舉辦比賽的紀律整體上均不是很好, 尤其是一些球城直接承辦
11、的比賽 (掛官方的名)。出現此類的情況, 與國內臺球賽事的舉辦 經驗、選手的參賽經驗有很大關系。當前國內臺球比賽基本的參賽紀律要求主要有如下幾個方面: 1、比賽時不得吸煙。2、選手比賽時只能在自己的比賽區域活動,不得隨意走動。3、選手胸前的商標佩戴必須遵守組委會的規定。4、比賽時不得大聲喧嘩。5、準時參賽,不遲到、不早退。6、比賽時不得接打電話7、按照組委會的要求穿著服裝。以上幾條紀律要求, 都是一些很簡單的行為規范, 但是就是這些很簡單的行為規范, 在很多 比賽中都無法執行到位。 這些比賽紀律就那么難執行么?根源在哪里?筆者提出以下幾個建 議:1、2、3、4、事先在賽程手冊或競賽規則中強調比
12、賽紀律。 比賽紀律單獨打印出來公布在比賽現場。 在選手報名時逐條強調比賽紀律。 在開賽前宣讀比賽紀律。5、6、7、執裁過程中發現違紀行為,裁判員應立即糾正。 通過改善硬件設施,盡量減少違紀行為發生的可能。 通過廣播不定時宣傳比賽紀律。組織臺球比賽就如同做群眾工作,必須提要求、重細節、 有耐心, 組委會成員必須先重視起 來,明了比賽正規化的重要意義,比賽紀律才能最終落實。六、現場執裁 賽事執裁是比賽控制的關鍵環節, 直接關系到比賽的成敗, 因此賽事對裁判員及執裁水平有 較高的要求。裁判人員既要公平公正,又要嚴肅執裁:1、熟悉規則,嚴格按照賽程手冊上的規則執裁(有時區域規則與國家規定的規則不同)。
13、2、走動式執裁,不要站在一處不動。4、3、執裁通報時聲音洪亮, 使用規范的語言。 斯諾克比賽制裁時, 出桿后必須每次都報分數。 仔細執裁,不放過任何一個細節。5、6、7、8、嚴肅態度,樹立裁判員的權威。 動作規范、準確、快速,不拖拉。發現選手違紀,立即糾正,不要視而不見。 裁判員不同于記分員,因此裁判員不能坐著執裁。當然,裁判員首先是要持有國家承認的裁判員執業資格證書, 不同級別的比賽還要由持有不 同級別裁判員資格證書的裁判員執裁。 對于球城的會員賽, 可能沒有邀請國家正規裁判員執 裁,如果由服務生或其他非專業人士執裁,要對所有執裁人員統一培訓、嚴肅紀律,盡量將 執裁做到規范化、 正規化。另外
14、有一個很重要的問題必須強調, 裁判員不能同時又是運動員, 這是為了在原則和程序上保證賽事執裁的公正性。在執裁時,裁判員要佩戴裁判證、穿裁判服(系領結)、戴白色手套,最好還持有定位器、 計時器等,以示比賽的規范性及嚴肅性。裁判員在執裁過程中,也要講究說話的藝術,類似于“XX領先” “XX落后”雙'方進入賽點”等話語盡量不要講,以免對運動員造成過多的心理壓力。七、賽事新聞報道 賽事報道對比賽本身來說尤為重要,因為能夠來到比賽現場參加和看比賽的人畢竟是少數, 比賽的效果最終要靠媒體宣傳去實現。比賽要想受到媒體的關注, 就必須從比賽中挖掘出新聞點。 沒有新聞點的賽事, 媒體是很難 報道或者即使
15、報道篇幅也會很小的。 這就要求比賽的組織者善于尋找新聞點, 并及時將新聞 點溝通給媒體。1、事先準備好新聞通稿,幫媒體找好新聞點。2、將最完整的比賽資料發給媒體一份,讓媒體全面的了解比賽。3、4、5、6、加強與媒體溝通,了解他們的疑問,幫助他們答疑解惑。 與媒體記者充分溝通,爭取讓記者多發些稿件。 誤區:記者到場就萬事大吉。關鍵:還是要想辦法讓記者報道你所需要的內容及數量。 給媒體記者發紅包是行業慣例, 一般每次發 100-300 不等, 重要的媒體或深度的報道有 時要給到 500-1000 元。如果來的記者數量較多,則要采用簽名領取紅包的方式,以免有的 記者漏領紅包。在整個媒體宣傳過程中,
16、最難的可能是挖掘新聞點問題! 根據筆者多年來的賽事經驗, 現將 常見的新聞點挖掘角度列舉如下: 1、 炒作特殊參賽者,如年齡最大的選手、年齡最小的選手、美女選手等。2、炒作有特點的裁判員,比如裁判員的形象類似明星、女裁判員等。3、炒作領導講話, 將領導的講話記錄下來, 在媒體上公布。 媒體如果能全文刊發效果最好, 但領導可能也要有一定得分量。4、炒作明星人物,如果國手參加(例如梁文博),媒體當然就有了炒作點了。5、在比賽中找到爭議焦點,比如讀書與打球的矛盾等,進行炒作。這方面的炒作,相當于 討論一個社會問題,此部分的炒作要有一定的難度。6、選手勝敗的炒作,比如上屆冠軍這次爆冷、本次比賽出現黑馬
17、等。7、對臺球行業老前輩、老領導的訪談等,往往也能引起媒體的關注。臺球行業的發展離不開新聞媒體的推波助瀾, 任何一場賽事都不能缺少新聞媒體的參與, 因 此臺球賽事的主辦方要與媒體保持良好的合作關系, 以推動臺球運動更健康、 更快速的發展。八、 開幕 / 閉幕流程 也許是臺球運動的發展還處于初始階段, 也許是臺球沒有進入奧運會項目的緣故, 至今國內 臺球賽事還沒有形成一套統一的規范性的儀式標準及流程, 開幕式和閉幕式沒有統一的形式 就是一個重要的例子。第一步: 第二步: 第三步: 第四步: 第五步:目前國內的臺球賽事, 有一部分比賽是沒有的設置開幕環節的, 有一部分比賽是沒有設置裁 判員和運動員
18、代表宣誓的, 還有一部分比賽的開幕式是要奏國歌的, 總之是版本很多。 現筆 者推薦一套開幕流程:比賽紀律要求、注意事項、運動員比賽地點安排奏國歌(全體起立) 介紹嘉賓、領導講話、致開幕詞 裁判員代表宣誓、運動員代表宣誓 裁判長宣讀比賽規則、 領導開桿,比賽開始在開幕式活動的策劃和組織中,還有幾個問題需要特別注意:1、承辦、協辦、媒體支持等文字要齊全。背景板制作要美觀,主辦、2、 媒體和領導的邀請要盡量提前,以免與其他活動的時間沖突。3、發布會的主持人非常重要,要能夠控制住現場氣氛。一般來說閉幕式比開幕式簡單, 首先是組委會有了開幕式的經驗, 再則閉幕式的流程一般較 開幕式簡單,現筆者推薦一套閉幕式的流程:比如將名次第一步:領導講話、致閉幕詞 第二步:宣布成績單、總評本次比賽 第三步:領導頒獎、合影(前 16 強集體合影)。 第四步:宣布比賽結束、準備晚宴。雖然說閉幕式的流程簡單, 但是在閉幕式的頒獎和合影環節是最容易出問題的,報錯、發錯獎狀、漏發獎品、漏掉合影等。筆者建議: 1、 名次決出的同時就要立即將名次填寫到頒獎證書上,注意名次不要寫錯,名次的填寫要 快速。2、 比賽獎金一般不當場發放,因為在頒獎過程中很容易發錯。一般是先發獲獎憑證,然后 拿著憑證在組委會領取獎金。16 名選手要與所有頒獎嘉賓及組委會成員3、頒獎時,頒獎嘉
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