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文檔簡介

1、辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責導讀:崗位職責 辦公室主任崗位職責【篇一:辦公室主任崗位職責】1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作, 并檢查、督促會議決策的落實執行情況。4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文 件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門 工作和處理日常事務工作負責。6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯 系工作。8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。9、

2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織 實施負責。10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整 理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作, 并對各項節能指標執行情況上報工作負責。12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負 責。13、對學校電話費和車公司票托管的發放、 統計等管理和服務性 工作負責。14、完成領導交辦的其他工作任務。【篇二:辦公室主任工作職責】1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當 遵紀守法員工。2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完 成。3、

3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環 境。6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效 運轉。7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次, 不斷提高管理水平。8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作 任務。對

4、因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可 承擔相應的經濟責任。13、完成公司交給的其它工作。【篇三:企業辦公室主任崗位職】1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情 況;2、全面負責董事會辦公室的各項工作;3、協助總經理處理日常事務;4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信 息和工作建議;6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建 議;7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工 作;8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議 時間、地點、與會人員和會議日程

5、,并發出通知;9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要 并下發;10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;12、負責做好重要公文的審稿工作;13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調 動建議;19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;20、負責組織有關人員審查各公司工資

6、發放情況;21、負責處理職工獎懲事宜;22、負責做好工資計劃的審核工作;23、負責組織全公司各類人員的考評工作;24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;25、負責對本部門人員工作業績進行考核;26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修 定點,并提供有關基礎資料;28、負責與其它部門的工作協調;29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作?!酒模恨k公室主任崗位職】1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促 全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,

7、加強協作配合做好銜接協調工作;3、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計 劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發 言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導 協調各部門之間有關的業務工作, 掌握公司主要活動情況,為公司領 導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置 的主要工作任務的貫徹落實情況;6、負責監督公司印章的使用;7、參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事 項的討論;8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,

8、修改和編寫 工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;9、負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投 標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項 目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做 好物品進,出,存統計核算工作;11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工 作;12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的 聯系,有關的法律咨詢等工作;13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務?!酒澹浩髽I辦公室主任

9、崗位職】1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度, 保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部 門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊 事員的工作質量,服務態度和工作進度。3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高 員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行 績效考核。4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、 簽退。5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工 作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。 協助總經理實施公司人才隊

10、伍的建設工作。6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編 制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室 會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研 究,發現問題并及時向領導匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、 業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎 罰措施,制定本部門的工作計劃。11、協助總經理推

11、進公司企業文化的建設工作, 開展企業形象宣 傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作, 嚴格保守公司商 業秘密。12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實 施。14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思 想。15、完成領導交辦的其它工作?!酒恨k公室主任工作職責】1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決 定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學 校匯報。2、負責組織學校召開的全校性大會。3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做 好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執 行情況。4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況,搞好調查研 究。6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪 工作。7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同 有關領導處理學校突發事件。10、負責安排值周工作和節假日值班工作

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