1、固定資產、低值易耗品及辦公用品管理制度一、管理范圍          固定資產以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程， 并明確了各部門 在固定資產以及低值易耗品管理上的職責和范圍。二、管理規則   固定資產：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的設備；   低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的辦公用品及各類設備等。三、固

2、定資產的資產編號 1、固定資產由行政部部編號后交財務部。   2、編號方式：資產分類編號+地區代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數字) +流水號碼+部門代碼3、資產編號中資產名稱代碼： DY打印機 BJB筆記本電腦    TS臺式電腦 FY復印機 TY投影儀   BX冰箱 TV電視機 KT空調           HYZ會議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾  YZ椅子 GZ柜子     &#

3、160;     TE電話機    CA車    EL其他 4、各類部門代碼： 辦公室-BG    財務部-CW     工程部GC     EL其他 例：2012年5月辦公室購入筆記本電腦，編號：BJB1205001BG 四、固定資產管理的流程 1、固定資產購置計劃登記 1）、對于要求添置資產的部門或個人應填寫固定資產購置申請單，直屬部門經理批準，財務部審核（依據預算或其他）

4、，最后總經理簽字批準。2）、固定資產的采購由辦公室執行。2、固定資產入庫    購置的資產到達公司后，由辦公室負責組織相關部門驗收。驗收合格后，進行資產編號，然后填寫“固定資產入庫單”辦理入庫手續。3、固定資產領用及登記1）、領用部門或人員憑批準的固定資產領用單，交辦公室，由行政部負責配發相關固定資產。 2）、所有固定資產的領用，領用人在固定資產卡片和固定資產標簽上簽字。3）、所有資產經行政部入資產庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標簽等。4）、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、財務各留一份存檔。4、固定資產的維修  

5、;   1）、資產的維修、更換、升級、添加等均需交辦公室執行；     2）、對于資產進行維修申請，由資產使用部門/人員填寫固定資產維修申請單后交予行政部，在獲得相關批準后，由行政部負責聯系維修。5、固定資產的報廢     固定資產由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成 固定資產無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產進行報廢，需辦理相關報廢手續。1）、固定資產使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審批單”，列明固定資產報廢原因 及 固定資產的原值、凈值等，鑒定小組簽署

6、意見后報分管副總經理、總經理批準后轉入固定資產清理程序。2）、在清理過程中，注意節約費用，實事求是對殘料進行作價。3）、報廢資產處理完畢，對固定資產及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。6、固定資產的盤點公司定于每月對資產進行一次實物的清點，清點工作由辦公室組織，各部門應給予積極的配合，清點完成后，行政部及財務部需填寫固定資產月盤點表。 固定 資產統計表單位名稱： 統計時間：序號編 號資 產名 稱規 格型 號數量單位資產存放地責任人是 否完 好帳實相符()賬 面原 值購 買時 間簽 字123456789101112131415五、低值易耗品及辦公用品管理流程1、低值易耗品及

7、辦公用品的分類1）、辦公自動化設備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設備、打印紙、復印紙等。2）、一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復寫紙、檔案袋、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘等。3）、耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、計算器、姓名章、印泥等。4）、專用低值易耗品與辦公用品，如：卷尺、米尺、電池等。2、低值易耗品與辦公用品消耗1）、辦公自動化設備耗材：由辦公室核實后統一購買。2）、一般消耗品及耐用消耗品：以舊換新。3）、專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。3、低值易耗品與辦公用品年度預算

8、公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實行年度預算制度，年度預算為100200元/人/年。具體預算根據各年度工作量進行調整，由辦公室提出、總經理批準后在年度預算會議討論通過。4、低值易耗品與辦公用品的采購1）、低值易耗品與辦公用品原則上由行政部統一采購。2）、采購計劃的編制與審批（1）、每季度最后一個月的2526日，公司各職能部門的負責人將填寫好的低值易耗品與辦公用品需求表簽字后交辦公室。（2）、行政部匯總各職能部門的低值易耗品與辦公用品需求表后，于每季度最后一個月的28日填寫低值易耗品與辦公用品采購申請單，交分管副總經理審核后，報總經理審批。（3）、總經理審批后，由行政部負責采購。3）、采購

9、60;     （1）、采購時，必須在辦公用品合格供方名冊中選擇。      （2）、采購前，必須填寫低值易耗品與辦公用品采購申請單，經總經理審批后方可采購。       （3）、采購物品到貨后，由采購實施人員驗收。（4）、必需品、不易采購或耗用量大者應酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品，經辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫（領用）手續。       （5）、采購

10、人對采購質量負責。辦公用品采購后，由保管人核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后再在發票背面簽字驗收、入庫。5、低值易耗品與辦公用品的保管與發放 1）、辦公室行政主管負責對采購的低值易耗品與辦公用品進行登記，并妥善保管。 2）、低值易耗品與辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具。“部門領用”的專用辦公用具由部門負責人或其指定人員負責保管。3）、辦公室負責建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發放進行動態管理。4）、公司全體員工應本著厲行節約的原則使用低值易耗品與

11、辦公用品，能共同使用的盡可 能共同使用，能重復利用的盡可能重復利用，嚴禁浪費、丟失、私用。5）、新入職人員由各部門負責人通報行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領用手續。人員離職時，應將剩余辦公用品一并交部門內勤人員。 6、低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家私用。7、印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，均由辦行政部統一保管。低值易耗品與辦公用品管理流程圖需求計劃表3領用保管采購是否批準表2表1匯總審核批準 .各 .各部門 .各部門 .辦公室 .至總經理 Yes 行政采購員 .行政采購員 .各部門低值易耗品與辦公用品需求計劃表部門： 月份 個人用品類業務使用類用品名稱單位單價數量用品名稱單位單價數量 小計小計年度總預算上月累計本月金額本月累計占總預算的比例 申請人部門負責人低值易耗品與辦公用品采購申請單年 月 日 序號物品名稱用途數量單價金額備注 合計金額 辦公室意見年 月 日總經理意