1、云南省教育專網學校綜合管理平臺(小學版目錄一、系統安裝前的準備 (8在Windows XP中安裝前準備 (8在Windows 2003中安裝前準備 (9安裝教育專網學校綜合管理平臺 (10二、系統安裝 (141.個人事務 (141.1學校通知 (141.2我的課程表 (141.3個人信息 (151.4密碼設置 (151.5在線列表 (151.6任課信息 (152.學籍管理 (152.1新生管理 (152.2學籍信息導入 (182.3學籍信息維護 (192.4學生信息審核 (192.5學生注冊登記 (192.6學生照片管理 (202.7學號變動管理 (202.9學生學籍信息統計 (242.10在

2、校學生情況統計 (252.11學籍變動情況統計 (252.12學生信息綜合查詢 (252.13獎懲信息管理 (262.14學生住宿登記 (262.15畢業學生管理 (273.1基礎設置 (273.2行政班管理 (303.3成績基礎設置 (313.4任課教師維護 (323.5開課與排課 (324.成績管理 (354.1基礎設置 (364.2成績管理 (374.3成績查詢 (395.學生成長記錄 (415.1光榮榜 (425.2基礎性發展目標 (425.3考勤管理 (445.4操行考核管理 (455.5學科學習目標 (465.6學生綜合評價 (475.7成長交流 (475.8教師寄語 (485.9

3、學生作品 (485.10學生成長記錄冊 (516.系統管理維護 (516.2系統設置 (516.3通知管理 (526.4國標及自定義代碼管理 (526.5權限組管理 (526.6教師用戶管理 (526.7學生用戶管理 (536.8家長用戶管理 (536.9數據庫備份 (536.10數據庫恢復 (546.11數據上報 (547.自動更新系統 (558.學生照片采集系統 (56四、系統常見疑難解答 (57五、后記 (59服務器必須安裝的軟件:1.Windows 2000操作系統必須打補丁SP4以上2.Window XP操作系統必須打補丁SP2以上3.Window 2003操作系統必須打補丁SP1以

4、上4.Internet 信息服務(S管理器(通過系統安裝盤安裝5.IE6.0SP1以上版本的IE瀏覽器(安裝盤自帶6.Microsoft Data Access Components (MDAC 2.81以上(安裝盤自帶7.Windows Installer 3.1 (安裝盤自帶8.Microsoft .Net Framework 1.1(安裝盤自帶9.Microsoft .Net Framework 2.0(安裝盤自帶10.SQL SERVER 2005 EXPRESS(安裝盤自帶客戶端軟件(可選:1.Microsoft Office 2000以上2.PDF看書工具Adobe Reader3

5、.FLASH插件 Adobe Flash Player一、系統安裝前的準備在Windows XP中安裝前準備(1檢查IIS(internet信息服務服務是否安裝操作如下:右鍵單擊“我的電腦”,選擇“管理”,出現“計算機管理”窗口,窗口內如果有“Internet 信息 服務”,說明已安裝IIS(internet信息服務服務,可以直接跳過,進入教育專網學校綜合管理平臺安裝光盤,否則,安裝IIS(internet信息服務服務。(2IIS(internet信息服務服務的安裝操作如下:打開控制面板中的添加和刪除程序。 單擊添加/刪除Windows組件,會彈出一個Windows組件向導對話框,如圖: 選中

6、Internet 信息服務(IIS,單擊“下一步”。將windows XP光盤插入光盤驅動器。按下“確定”按鈕。系統就會自動完成整個安裝過程。 如圖提示“完成”后,單擊完成按鈕,Internet信息服務(IIS安裝完成。(3如果IIS(internet信息服務服務已安裝,直接跳過,進入教育專網學校綜合管理平臺安裝光盤。在Windows 2003中安裝前準備(1檢查IIS(internet信息服務服務是否安裝操作如下:右鍵單擊“我的電腦”,選擇管理,出現“計算機管理”窗口,窗口內如果有“Internet 信息服務 (IIS管理器”,說明已安裝IIS(internet信息服務服務,可以直接跳過,進

7、入教育專網學校綜合管理平臺安裝光盤,否則,安裝IIS(internet信息服務服務。(2IIS(internet信息服務服務的安裝操作如下:打開控制面板中的添加和刪除程序。然后單擊添加/刪除Windows組件,會彈出一個Windows組件向導對話框,如圖:選中應用程序服務器-單擊詳細信息,會彈出應用程序服務器對話框,如圖: 選中ASP.NET、Internet信息服務(IIS、啟用網絡COM+訪問,單擊確定。單擊Windows組件向導對話框中的“下一步”按鈕。 按照提示插入Windows 2003 光盤,然后單擊確定。系統就會自動完成整個安裝過程。如圖提示“完成”后,單擊完成按鈕,Intern

8、et信息服務(IIS安裝完成。(3如果IIS(internet信息服務服務已安裝,直接跳過,進入教育專網學校綜合管理平臺安裝光盤。安裝教育專網學校綜合管理平臺 在進行“教育專網學校綜合管理平臺”安裝的過程中,建議使用系統默認的安裝選項,通常只需單擊“下一步”、“確定”、“選擇”或“完成”的操作按鈕,就可正確安裝教育專網學校綜合管理平臺。打開光盤-單擊光盤上的“setup.exe”文件。單擊“安裝”按鈕,系統將進行自動安裝。(注:如果windows操作系統沒有安裝“internet信息服務”,則會彈出下圖,安裝系統將會強行退出。單擊“下一步”,進入最終用戶協議。選中“我接受許可協議中的條款”,單

9、擊“安裝”按鈕,系統將自動安裝Microsoft.NET Framework 2.0單擊“完成”按鈕后,安裝向導會自動彈出Micrososft SQL Server 2005 安裝程序,進入Micrososft SQL Server 2005最終用戶許可協議。選中“我接受許可條款和條件”,單擊“下一步”進入安裝必備組件。單擊“安裝”自動安裝完成后,先是顯示已成功安裝所需組件。單擊“下一步”進入Micrososft SQLServer 2005安裝向導。單擊“下一步”進入系統配置檢查。單擊“下一步”進入注冊信息。單擊“下一步”進入功能選擇。 使用默認設置,單擊“下一步”進入選擇身份驗證模式。 選

10、中“混合模式”,sa登錄密碼請輸入一個教復雜的密碼,并牢記以便備用。單擊“下一步”進入錯誤和使用情況報告設置。使用默認設置,單擊“下一步”進入Microsoft SQL Server 2005自動安裝。單擊“下一步”,完成Micrososft SQL Server 2005的安裝。 單擊“完成”按鈕后,安裝向導會自動進入“教育專網學校綜合管理平臺”安裝界面。單擊“下一步”進入最終用戶許可證協議。選中“我接受該許可證協議中的條款”,單擊“下一步”進入目的地文件夾。單擊“更改”可以指定系統的安裝位置。單擊“下一步”進入自動安裝。 單擊“安裝”按鈕,系統將自動安裝。選中“使用默認設置”,單擊“完成”

11、進入是否重新啟動計算機。 選中“是,立即重新啟動計算機”單擊“確定”進入完成頁面。單擊“完成”按鈕退出安裝向導。 二、系統安裝系統軟件環境服務器端:操作系統為Windows Server 2000、WindowsXP 專業版、Windows2003。用戶端:操作系統為Windows 98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。IE瀏覽器為6.0或以上版本。系統硬件環境服務器端:最低配置:Pentium 4中央處理單元(CPU,512MB RAM,硬盤系統分區空間4GB。建議配置:Pentium 4 2.4G以上中央處理單元(CPU,1GB以上 RAM,硬盤系統分區

12、空間10GB以上。用戶端:最低配置:Pentium 中央處理單元(CPU,128 MB RAM,硬盤系統分區空間1GB。建議配置:Pentium 以上中央處理單元(CPU,256MB以上RAM,硬盤系統分區空間為5GB以上。三、操作說明 1.個人事務教師登錄系統可以查看學校發布的通知、個人課程表、個人信息,登錄密碼設置、任課信息、在線列表等。 1.1學校通知功能說明查看學校通知,以便了解學校最新動態。1.2我的課程表功能說明查看自己的課程表,隨時了解自己的課程安排。1.3個人信息功能說明可以查看和修改自己的個人信息。內容涉及身份證號、性別、出生年月日、家庭住址、電話、籍貫、民族、政治面貌、照片

13、等。注釋說明姓名、編號、部門等不可自行修改。有該權限的人員可以修改這些信息。如果在系統設置里沒有設置“允許教師修改個人信息”,則此處不可以對個人信息進行修改。1.4密碼設置功能說明教師在此可以修改自己的登陸密碼,為了保證系統和數據的安全性,建議用戶在初次登 陸后,立即修改密碼。操作說明點擊“修改密碼”。輸入當前的密碼,新密碼以及密碼提示問題和答案。按下“更新”按鈕。系統提示更新成功。新密碼在下一次登陸時起效。注釋說明建議使用6-18位含有字母、數字及其他字符的組合。不要輸入過于簡單的密碼和密碼問題答案,同時密碼和問題答案區分大小寫,請注意鍵盤是否啟用Caps Lock鎖和漢字輸入時的全角和半角

14、。 1.5在線列表功能說明可以查看在線用戶信息,本機IP,操作系統及IE等相關信息。1.6任課信息 功能說明可以查看教師所帶班級的信息。列表顯示班級名稱、年級名稱、學生總數、男生數、女生數、班級類別等。2.學籍管理是對全校學生的學籍信息進行管理以及維護。包括新生管理、學籍信息的導入和維護、學生注冊交費登記、學籍異動、學籍信息統計、獎懲信息管理及學生住宿登記等功能。2.1新生管理新生管理可以實現新生信息錄入、導入及其維護,并對新生進行分班和學號設置。學校可以根據實際需求設置學號的規則。功能說明將入校的新生基本信息進行錄入,便于新生的管理及安排新生考試和分班等。主要涉及學生的姓名、身份證號、性別、

15、出生年月日、監護人姓名、家庭住址、電話、籍貫、民族、政治面貌、畢業學校、照片、入學時間等基本信息。 功能說明對新生信息的批量處理。首先要設置新生班級才能對新生進行導入!操作說明輸入Excel表的列數后,請點擊確定按鈕,輸入“入學時間”,選擇要導入的Excel文件,填寫正確的“工作表名”與需要導入的“數據行”,從下拉菜單中選擇與“數據項”對應的“Excel表列”,點擊提交按鈕完成操作。 注釋說明導入信息前,應首先輸入Excel表的列數,點擊“確定”再進行后面的操作;否則,數據項對應的Excel表列沒有可選項;數據行:Excel表中第一行必須為標題行,這里的“數據行”指的是Excel表中的行;Ex

16、cel表中學生的性別信息只能填寫“男”、“女”,不支持英文或者其它字符;Excel表中時間數據的格式必須為:“YYYY-MM-DD”;所有代碼必須根據代碼表嚴格輸入,請參考國標及自定義代碼管理。 功能說明對新生的信息進行查詢管理。操作說明通過學籍號、姓名、性別、就讀方式等查詢條件查詢所需要的數據,可以生成報表。選擇“編輯”可以對學生的相關信息進行必要的修改。當點擊“刪除所有的新生”時,為了保證操作的安全性和嚴謹性,系統會彈出網頁對話框提示您輸入登錄密碼。功能說明對學生的入學考試成績進行導入。操作說明點擊下載名單及模板,提示“報表生成完畢,請下載!”,確定后,點擊“下 載”,輸入學生的入學成績。

17、導入數據時,首先輸入Excel表的列數,點擊確定按鈕,選擇要導入的Excel文件,填寫正確的“工作表名”與需要導入的“數據行”,從下拉菜單中選擇與“數據項”對應的“Excel”表列,點擊提交按鈕完成操作。注釋說明導入成績前,應首先輸入Excel表的列數,點擊“確定”再進行后面的操作,否則,數據項對應的Excel表列沒有可選項。數據行:Excel表中第一行必須為標題行,這里的“數據行”指的是Excel表中的行;成績輸入必須為數值型(輸入法必須為半角,缺考可不填或輸入-1;強烈建議:使用由“入學考試管理”頁面下方提供的“下載名單及模板”的Excel文件來輸入學生入學考試成績。 功能說明對新生進行分

18、班,有自動分班和手動分班兩種方法。操作說明進行新生分班時如果彈出對話框“請先設置新生班級!”此時需要進入教務管理基礎設置年級信息維護,添加新年級信息,然后進入“行政班管理”添加行政班,行政班級代碼設定時系統默認采用校區、學部、年級和班級序號相加的方法。請參考:行政班維護。注釋說明學生自動分班的說明如下:班級人數班級數必須大于等于未分班的總人數;按學籍號順序分班:按學籍號順序(升序將學生依次進行分班;按入學名次分班:按入學名次順序(升序將學生依次進行分班;男女比例均衡:分班的時候每個班的學生男女比例一致;成績比例均衡:分班的時候每個班的學生成績(入學成績比例一致。重新分班:對新生重新進行分班。點

19、擊“重新分班”時,為了保證操作的嚴謹性,系統會彈出網頁對話框提示您輸入登陸密碼。自動分班之后,可以手工調整每個班級的學生。手動分班:通過搜索姓名、身份證號、性別等信息手動將學生加入目標行政班級。 功能說明對新生進行學號編制,便于學校查詢和管理。學號是指學校自定義的學校范圍內唯一標識。操作說明選擇一種規則名稱,例如:校區代碼,點擊“添加規則”,則在生成規則表達式中顯示添加的規則,再選擇其它規則繼續添加最后生成表達式進行學號編制(學號中必須含有流水號,如果是班級流水,則生成規則表達式中必須含有班級代碼。注釋說明年級:編制學號的年級;排序方式:學號流水的順序;流水號范圍:年級內流水還是班級內流水;規

20、則名稱:年級代碼為入學年份;班級代碼為學部代碼+年級代碼后兩位+班級流水號;其他固定碼為自己輸入代碼;流水號需定義位數,同時2的其(位數次方應大于流水范圍的最大人數(例如:流水范圍內有200人,則流水位數不能小于3位;其他代碼見國標及自定義代碼管理;使用已有規則:可以選擇以前定義過的規則直接使用;生成學號設置:忽略已編制學號的學生:保留原來編制過的學生學號,只對所選年級未編制學號的學生進行學號編制;覆蓋所有已編制學號:不論之前是否編制過學號,對所選年級的學生全部重新編制學號。2.2學籍信息導入 功能說明對學生學籍信息進行導入。操作說明輸入Excel表的列數后,請點擊確定按鈕,選擇“導入年級”和

21、需要導入的Excel文件,填寫正確的“工作表名”與需要導入的“數據行”,從下拉菜單中選擇與“數據項”對應的“Excel”表列,點擊提交按鈕完成操作。注釋說明導入信息前,應首先輸入Excel表的列數,點擊“確定”再進行后面的操作,否則,數據項對應的Excel表列沒有可選項;數據行:Excel表中第一行必須為標題行,這里的“數據行”指的是Excel表中的行;Excel表中學生的性別信息只能填寫“男”、“女”,不支持英文或者其它字符;班級代碼必須根據行政班代碼嚴格輸入,請參考:行政班維護2.3學籍信息維護 功能說明通過學部、年級、班級、性別、學籍號、學號、姓名或者狀態(分為在籍和非在籍兩種等查詢條件

22、查詢所需要的數據,并對其進行修改、刪除等操作。操作說明可以通過學部、年級、班級、性別、學籍號、學號、姓名或者狀態(分為在籍和非在籍兩種等查詢條件查詢所需要的數據,生成報表。選擇“編輯”可以對學生的學籍信息進行修改。注釋說明當點擊“刪除所有查詢到的學生”時,為了保證操作的嚴謹性,系統會彈出網頁對話框提示您輸入登陸密碼。2.4學生信息審核功能說明班主任在此查找、審核學生的學籍信息(學生在學生端根據要求填寫或修改自己的學籍信息后,班主任可以在此查看并審核學生的學籍信息,審核后的信息才能成為有效信息,學校領導或者 任課教師才能進行查看或者使用。操作說明選中需要審核的學生點擊其學籍號查看學籍信息點擊“審

23、核”。注釋說明一般的流程為:學生填寫學籍信息并且保存打印自己的學籍信息要求家長簽字證明提交班主任班主任查看并核對其所填信息的真實性決定是否予以審核。 2.5學生注冊登記功能說明在對學生注冊之前應在注冊設置中添加最晚注冊時間,進行注冊初始化。通過學號或者姓名搜索學生進行注冊登記,也可以通過“年級注冊”對學生進行批量注冊,根據設置的最晚注冊時間,對學生未按時注冊的原因進行描述。學生注冊登記包括填寫實際注冊時間、費用等信息。操作說明可以通過學號或者姓名搜索學生對學生進行注冊登記,也可以通過年級注冊對學生進行批量處理,通過設置最晚注冊時間,并對未按時注冊的原因進行描述。包括填寫實際注冊時間、費用等信息

24、。注釋說明未注冊的學生可以根據需要在學生用戶管理處鎖定其登陸學生端。2.6學生照片管理功能說明學生照片來源有三種方式:一是學生在學生端自己上傳照片,教師對照片進行審核,審核通過后,學生信息才能顯示出該照片;二是相關人員在教師端上傳學生照片,上傳的照片不需要進行審核,直接顯示在學生信息上;三是通過照片采集系統對照片進行上傳,這種方式也不需要進行審核。此處主要對學生照片進行查詢、審核、刪除等管理。操作說明選擇學部、校區、年級、班級(也可以輸入學生學號或者姓名點擊“查詢”顯示上傳的照片選中需要進行審核的照片,點擊“審核”。 注釋說明上傳的照片在一年內保留一張,且照片未審核之前學生在一年內第二次上傳的

25、照片會覆蓋前一次上傳的。如果照片已經通過審核,則學生端在一年內不能再上傳照片。紅色邊框的照片是指當前使用的照片。教師可以根據需要點擊“設為默認”,可以將照片設置成當前使用的照片,同時學生端學籍信息呈現的照片也會發生相應的改變。2.7學號變動管理功能說明學校根據實際情況會對學生進行班級調整,此時學號需要隨著變動,這里提供整班變更、空位插號、追加(忽略斷號和追加(補平斷號等多種方法可以對學號進行重新編制。操作說明修改個別學生學號:選擇校區、學部、所在年級、行政班級和排序方式點擊“搜索”選中需要進行學號變動的學生 點擊“修改”輸入學生的學號點擊“保存”;修改多個學生學號:選擇校區、學部、所在年級、行

26、政班級和排序方式點擊“搜索”選中新加入該班級的學生點擊“加入選中學生”按鈕選擇規則表達式(此處的規則表達式是在新生學號生成時保存的規則選擇變更方法點擊“編制學號”。注釋說明學號變更的4種方法:整班變更:整個班級的學生重新進行學號編制;空位插號:如果班級中學號有斷號現象,則選中的學生補充此斷號;追加(忽略斷號:直接按流水規則往后補充學號,不填補中間的斷號。例如:學號3070101、3070102、3070105、3070106則新加入該班級的學生學號為3070107、3070108依次類推;追加(補平斷號:按流水規則補充學號,從斷號處依次往前推。例如:學號3070101、3070102、3070

27、105、3070106加入兩個學生后,該班級的學生學號為3070101、3070102、3070103(原學號為3070105的學生、3070104(原學號為3070106的學生、3070105(新加入學生、3070106(新加入學生依次類推。此處的學號變動只針對班級內流水對學號進行變動管理。2.8學籍異動管理主要提供學生留級、降級、跳級、試讀、休學、復學、停學、保留入學資格、恢復入學資格、恢復學籍、取消學籍、轉學(轉入、轉出、退學、勒令退學、開除學籍、正常死亡、非正常死亡等學籍異動狀況的管理。通過學號、姓名、學籍號或者身份證號,搜索學生信息,并對其學籍異動進行添加或修改。填寫變動日期、審批日

28、期、處理狀態等。 學生學習困難或未取得升級資格的,應給予留級。(根據現學籍異動中已無留級可暫時保留再做處理。學生學習困難或未取得升級資格的,應給予降級。(根據現學籍異動中已無降級可暫時保留再做處理。 學生學習成績優異,經班主任推薦、并由學生及其監護人提出申請,經學校考核,準予升入高年級學習。學生學習成績優異或提前取得相應學分,經班主任推薦、并由學生及其監護人提出申請,經學校考核,準予升入高年級試讀。 學生因特殊原因無法正常學習者,由學校及其監護人出具相關證明并提出申請,經學校批準,準予休學,修學期以一年為準,允許修學期滿后繼續休學。畢業班學生不予休學,但是情況特殊者,準予休學。學生休學保存學籍

29、,同時學生學籍檔案附休學學生登記表,主要包括學生的學籍號、姓名、休學原因、辦理日期、備注等信息。 學生休學期滿,學校準予復學,并將學生插入相應班級。學生復學恢復學生學籍,同時學生學籍檔案附復學學生登記表,主要包括學籍號、姓名、原學籍號、原班級、辦理日期、備注。學生因特殊原因無法正常學習者,有學校及其監護人出具相關證明并提出申請,經學校批準,準予停學。 學生因各種原因無法正常上課者,經學校允許,填寫相關信息,保留入學資格。學生恢復入學資格,填寫相關信息。學生恢復學生學籍,填寫恢復學籍登記表,主要包括學生學籍號、姓名、原學籍號、原班級、辦理日期、備注。學生被取消學籍,填寫取消學籍登記表,并填寫原因

30、。取消學生學籍。 學生經學校批準,具備接收學校準轉證以及教育管理部門蓋章,允許轉學,同時取消學生學籍并在學生原學籍檔案中附轉出學生登記表,主要包括學生學籍號、學生姓名、轉往學校、轉學原因、辦理日期、備注。學校經學校批準,允許轉入,并在轉入學校獲取新學籍建檔,學生學籍檔案中附轉入學生登記表并導入會考成績及各學年成績,主要包括學生學籍號、學生姓名、原學校、轉學原因、原學籍號、辦理日期、備注。 系統支持學生退學管理。主要涉及以下幾項:學生如有正當理由,由學生及其監護人提出申請,學校準予退學,同時,填寫退學登記表,并同時取消學生學籍;學生休學期滿,未能復學或申請延期休學,給予退學,同時填寫退學登記表,

31、并同時取消學生學籍;學生在校期間發生嚴重錯誤,經學校批準,給予退學,同時填寫退學登記表,并同時取消學生學籍。學生在校期間發生嚴重錯誤,經學校批準,給予勒令退學,同時填寫退學登記表,并同時取消學生學籍。學生被開除學籍,填寫被開除原因表,取消學生學籍。學生死亡,填寫死亡事件表,取消學生學籍。學生死亡,填寫死亡事件表,取消學生學籍。通過學號、姓名、學籍號或者身份證號,搜索學生信息,并對其學籍異動進行添加或修改。填寫變動日期、審批日期、處理狀態等。2.9學生學籍信息統計 功能說明主要對學校學生的數據進行統計顯示百分比。統計項有年級、班級、性別、民族、政治面貌、學生類別、血型、住校情況、入學方式、籍貫等

32、。可以根據需要選擇橫軸、縱軸的統計項,結果顯示各個項目所占的百分比,可以打印相關數據,讓教師對學校學生有概括的了解。注釋說明若學生相關信息填寫不完整,則統計分項數據之和與總數不符。2.10在校學生情況統計 功能說明主要對學校在校學生的基本信息進行統計。主要統計項目有性別、民族、政治面貌、注冊情況、住校情況等。統計各項人數和所占百分比。教師可以根據需要打印相關的報表。操作說明選擇校區、學部、年級、行政班級點擊“統計”。2.11學籍變動情況統計 功能說明主要是對學校學生的學籍變動情況進行統計,統計經過學籍異動處理的學生總人數。教師可以根據需要打印相關的報表。操作說明選擇校區、學部、年級、學年點擊“

33、統計”。2.12學生信息綜合查詢 功能說明學生信息綜合查詢是萬能查詢,教師可以通過各種查詢條件查找學生信息并生成報表。還可以根據需要保存查詢條件以方便下次快速查詢使用,也可以刪除所保存過的查詢條件。操作說明選擇查詢條件點擊“添加”(選擇另一個查詢條件選擇關系“或”或者“與”點擊“添加”點擊“查詢”。注釋說明或:查詢條件1或查詢條件2,條件1或條件2只要有一個為真,符合要求,系統會列出需要的學生信息。與:查詢條件1與查詢條件2,條件1和條件2并列都為真,符合要求,系統會列出所需要的學生信息。系統附帶“同名查詢”功能,點擊查詢條件里的“同名查詢”,系統會列出所有同名學生的學籍號、學號、姓名、性別、

34、年級和行政班級等基本信息。2.13獎懲信息管理可通過年級、班級、學號或姓名等條件查詢學生的基本信息,并對其獎懲信息進行添加和修改。2.13.1獎勵功能說明通過年級、班級、 學號或姓名等搜索學生的信息,點擊“添加”,對其獲獎信息進行添加,內容涉及:獎勵名稱、級別、類別、時間、原因、金額、文號、單位等。點擊“編輯”,通過年級、班級、學號或姓名等條件搜索需要的信息并對其進行修改。2.13.2懲罰功能說明通過年級、班級、學號或姓名等搜索學生的信息,點擊“添加”,對其懲罰信息進行添加,內容涉及:處分名稱、級別、時間、文號、原因、撤銷時間等。點擊“編輯”,通過年級、班級、學號或姓名等條件搜索需要的信息并對

35、其進行修改。2.14學生住宿登記 功能說明對學生的住宿進行安排管理。操作說明可以通過學部、年級、行政班、性別、學號、姓名等查詢條件查詢所需要的數據,點擊“安排宿舍”對學生的住宿進行安排,相對的也可以“撤銷安排”。點擊已安排宿舍可以查看相關信息,還可以“導出”需要的數據。2.15畢業學生管理主要對學生畢業的各項情況進行設置管理。學校需要對學生進行畢業情況登記;可通過各種條件對畢業學生進行查詢,查看所需要的學生信息。功能說明主要是教師對學生的畢業情況進行登記:選擇學生的畢業去向,填寫結束學業原因以及 畢業評語等。教師可以根據需要導出下載相關報表。操作說明選擇校區、學部、年級、班級(也可以通過搜索學

36、籍號或姓名點擊“查詢”點擊“登記”選擇畢業去向、填寫結束學業原因和畢業評語點擊“保存”。功能說明教師可以通過各種查詢條件查找畢業學生的信息并生成報表。 操作說明選擇查詢條件點擊“添加”(選擇另一個查詢條件選擇關系“或”或者“與”點擊“添加”點擊“查詢”。注釋說明或:查詢條件1或查詢條件2,條件1或條件2只要有一個為真,符合要求,系統會列出需要的畢業學生信息。與:查詢條件1與查詢條件2,條件1和條件2并列都為真,符合要求,系統會列出所需要的畢業學生信息。3.教務管理包括教務基礎設置、行政班管理、成績基礎設置、添加任課教師信息、開課與排課管理。3.1基礎設置主要包括學年學期設置,教室、年級、部門、

37、宿舍、教研組等信息的管理。教師設置準確的相關信息,便于學校教學能夠快捷方便的操作。 功能說明可以對學年信息進行添加、編輯和刪除等操作。添加一個學年,系統將自動添加2個學期。操作說明填寫“起始時間”和“終止時間”,點擊添加新學年信息,提示“保存成功!”教師選擇正確的學期“設為當前學期”。當前學期也就是系統中正在使用的學期。也可以點擊“編輯”,對學期的起始時間和終止時間進行修改。點擊“更新”保存修改結果。 注釋說明添加學年時,這里起始時間和終止時間的設置與后續的相關操作有關,請正確填寫。點擊“自動更新”,系統將根據服務器的時間和學年、學期進行比對,設置當前學年和當前學期。學年名稱由系統自動生成。

38、功能說明可以添加和刪除校區信息。點擊“編輯”可以對校區信息進行修改。 功能說明對學校年級信息進行設置及管理。操作說明填寫入學年份和畢業年份,選擇年級組長和年級狀態,點擊“添加新年級信息”完成操作。注釋說明系統默認年級名稱(不可編輯為入學年份+“級”。年級組長:年級組長是年級管理的實施者,可以對其年級成績、評價等數據進行查詢、統計、分析。自動更新:系統將自動更新年級的的可用狀態(畢業狀態。年級名稱由系統自動生成。功能說明主要對學校各部門進行分類管理,可以添加部門信息,也可以對其信息進行必要的編輯 和刪除。例如:教務處、總務處、數學教研組、化學教研組等。點擊部門名稱可以查看該部門的教師成員。操作說

39、明填寫部門編號和部門名稱,點擊添加完成操作。注釋說明在錄入教師時根據部門對教師進行分類有利于快速查找老師。功能說明可以添加宿舍信息,也可以對其信息進行必要的編輯修改和刪除。 操作說明填寫宿舍編號、宿舍名稱等信息,點擊添加新宿舍信息完成操作。注釋說明宿舍編號即宿舍號,是用來進行學生住宿登記所輸入的號碼,一般為宿舍門牌號。宿舍名稱可以填宿舍號,也可以填詳細的宿舍地址。自動更新:系統將自動更新宿舍人數。 功能說明可以添加教研組信息,也可以對其信息進行必要的修改和刪除。操作說明點擊添加教研組,填寫“教研組編號”和“教研組名稱”,選擇“教研組組長”與“所含科目”,點擊提交完成操作。 注釋說明教研組組長:

40、可以對其教研組所含科目成績、評價結果等數據的進行查詢、統計、分析。3.2行政班管理功能說明主要是對行政班進行管理,可以添加新行政班,也可以對行政班的信息進行編輯和刪除。 操作說明選擇所屬年級、學部、校區、班級類別、班主任、班級類型、填寫班級名稱、建班年月、學制等,點擊“添加新行政班”,完成操作。點擊“編輯”,可以修改所屬年級、所屬學部、學制、班級類型等信息。然后點擊修改行政班信息,完成操作。注釋說明行政班班級代碼將用于學籍信息導入、學號設置等(當進行學籍信息導入時,必須保證班級代碼的一致性;系統默認班級名稱(可編輯為*屆+班級,教師可以根據需要進行修改;班主任:班主任將是行政班級管理的實施者,

41、班主任可以對其班級進行學生評語、成績查詢、考勤和操行考核等; 自動更新:系統將自動更新各班級男女生及總人數、班級的畢業狀態功能說明主要對學生進行分班,同時也可以對學生進行轉班操作。班級調整完成后,點擊“保存分班”即可操作說明首先選定兩個目標班級,兩個班級之間可以互相調動學生。選定學生,被選定的學生上有深色標記(用鼠標、Shift或Ctrl可以進行多選,點擊箭頭進行分班,單擊保存分班完成兩個班級的學生互換。3.3成績基礎設置成績基礎設置主要包括有學科分類、科目設置和分制等級,根據實際情況可以添加設置相關科目并制定成績錄入或者學生評價所采用的分制。 在此主要對某一學科或幾門學科進行啟用或停用設置,

42、小學學科分類主要有品德與生活(品德與社會、語文、數學、科學(自然、英語、藝術、體育、綜合實踐活動、地方課程、校本課程。操作說明教師可以決定對該學科進行“啟用”或者“停用”操作。 主要對科目進行添加,并可以對其進行刪除和編輯。功能說明對小學課程科目進行管理。操作說明教師可以決定對該科目進行“啟用”或者“停用”操作。根據實際需要可以對科目的信息進行編輯修改和刪除。 功能說明完成分制的設置并對其進行管理。操作說明填寫分制名稱、分制值,點擊增加分制,完成操作。 點擊“分制名稱”可以對分制進行等級劃分,系統內置有A、B、C、D、E五個等級,學校可以根據自己的標準和要求決定啟動幾個等級,并確定其上限分數、

43、標準分數和下限分數。點擊“保存”。注釋說明分制:即我們通常所說的模塊總分。常用的有100分制、120分制、150分制等。分值名稱:同一分制值根據科目要求不同也可以定義為不同等級定義的分制等級組。分制值:即滿分分數。上限分數和下限分數:由數字型分數轉換成等級型分數的分數范圍。A的上限分數應為滿分,所選用最低的等級下限分數應為0。等級轉換值:由等級型分數轉換成數字型分數的標準分數。只有A的等級轉換值可以是大于等于下限分數,小于等于上限分數;其余等級轉換值只能設置為大于等于下限分數,小于上限分數。另外,B的上限分數必須為A的下限分數;C的上限分數必須為B的下限分數,依次類推。是否使用:分數等級必須自

44、上往下按ABCDE順序依次選擇是否使用(例如:可以使用ABC,不能BCD,也不能ABD,不使用的等級不用填寫相應上下限分數和標準分數。3.4任課教師維護功能說明可以添 加教師信息,也可以批量導入、導出相關數據,通過教師姓名、編號或者所屬部門搜索需要的教師信息可以對其進行編輯和刪除。注釋說明在錄入教師時根據部門對教師進行分類有利于快速查找老師。3.5開課與排課包括開課計劃制定、教師教課管理,排課學期設置、課程表設置以及各種不排課時間的設置、提供班級課程表、教師課程表和學生課程表等報表的查詢打印。 功能說明在此添加、刪除科目,也可以對科目成績的錄入方式和采用的分制/等級組進行編輯修改以及導出Exc

45、el表格。操作說明選擇校區、學部、年級和學年,點擊“添加科目”按鈕,選中需要開課的科目,選擇成績的錄入方式和采用的分制/等級組,點擊提交按鈕。 功能說明主要對開設的科目選擇任課教師并導出Excel表格。操作說明選擇校區、學部、年級和學年,選擇科目,選中需要選擇教師的班級,點擊“選擇教師”按鈕,在彈出的網頁對話框里選擇教師,點擊“確定”按鈕。功能說明為了確定某次排課所針對的學期,本系統提供了排課學期設置的功能。頁面顯示學年學期等信息。可以“選擇”某條記錄設為當前排課學期,也可以查看學期內的總課程表。操作說明選擇校區、學部,“選擇”某一學期,點擊“設為當前排課學期”。功能說明課程表結構設置主要是用

46、 來設置一周內的課程安排情況,一旦課程表結構設置完成以后,排課就會限制在此范圍內。操作說明選擇校區、學部,根據學校實際情況輸入“上午節次”和“下午節次”等,點擊“初始課程表結構”。注釋說明在還未進行排課時,若課程表結構設置不合適,需返回排課學期設置,“選擇”該學期,點擊“刪除排課數據”,則可以對課程表重新進行設置。學校可根據實際情況進行不同條件的不排課時間設置(教師不排課時間、課程不排課時間、年級不排課時間。.教師不排課時間 功能說明教師不排課時間主要是用來設置教師在一周內哪個課時不排課。操作說明選擇校區、學部、學期,在部門列表里選擇教師名稱,在對應的課時點擊鼠標左鍵,即確定為該節課不排課,再

47、次點擊左鍵則取消操作。 . 課程不排課時間功能說明課程不排課時間主要是用來設置課程在一周內哪個課時不排課。操作說明選擇校區、學部、學期,在科目列表里選擇科目名稱,在對應的課時點擊鼠標左鍵,即確定為該節課不排課,再次點擊左鍵則取消操 作。. 年級不排課時間功能說明年級不排課時間主要是用來設置某一年級在一周內哪個課時不排課。操作說明選擇校區、學部、學期,在年級列表里選擇年級名稱,在對應的課時點擊鼠標左鍵,即確定為該節課不排課,再次點擊左鍵則取消操作。 功能說明主要進行排課操作。排課應遵循“規則說明”,如果因為各種原因不能完成排課,系統將顯示出錯原因,需要教師認真檢查并糾正,再繼續排課。操作說明先單

48、擊“檢查數據”開始檢查各項設置是否正確,然后單擊“開始排課”,點擊鼠標左鍵開始排課,再次點擊則取消操作,提交 排課結果,完成排課。注釋說明排課后,應檢查教師或其它條件是否有重復排課現象并及時進行調整。選擇不同的查詢條件可以查看班級課程表、教師課程表、教室課程表、學生 課程表,顯示準確的課時安排,并可以打印課程表或者以Excel表格形式導出。a班級課程表功能說明選擇校區、學部、學年、年級、班級等查詢條件,即可查看該班級的課程表。同時可將課程表以Excel表格形式導出。 b教師課程表功能說明選擇校區、學部、學年、教師姓名等查詢條件,即可查看某個教師的課程表。同時可將課程表以Excel表格形式導出。

49、 c學生課程表功能說明選擇校區、學部、學年、學生學號等查詢條件,即可查看某個學生的課程表。同時可將課程表以Excel表格形式導出。4.成績管理提供傳統意義上的成績管理及統計分析,包括基礎設置、成績管理和成績查詢。4.1基礎設置功能說明主要包括分數段設置、考試設置和成績比例設置等功能。教師可以根據學校的實際需要對這些內容進行自由設置。 功能說明主要對分數段進行設置,設置多個節點,便于統計分數時查看各個分數段人數所占總人數的百分比。操作說明選擇校區、學部,根據實際情況進行“分數段設置”,可以對所有的科目都采用“默認分數段”,也可以選擇“科目”,進行添加節點,點擊“保存”。注釋說明分數段列表里的節點

50、可以由教師按照要求自由設置,可以對節點進行添加和刪除,但節點不能被全部刪除,系統會提示“最少定義兩個分數段節點!”如果教師想對某一科目進行更細致的分數段統計,可以選中這一科目,再添加分數節點,也可以對節點進行重置或者刪除的操作。設置完成后,保存設置,該科目即可應用新設置的分數段進行成績統計。 功能說明可以添加一次考試,也可以對添加的考試進行查詢并對其進行編輯和刪除操作。操作說明選擇校區、學部,點擊“添加一次考試”按鈕,選擇考試學期,輸入考試名稱,選擇考試類型,選擇考試的開始日期和結束日期,點擊“提交”按鈕。注釋說明考試類型中平時考試、期中考試和期末考試每學期只能添加一次,普通考試可以根據學校的

51、實際情況進行多次添加設置。功能說明學生進行考試完成后,需要綜合平時成績、期中成績和期末成績計算科目的總評成績,這里主要對這三種考試成績所占的比例進行設置。操作說明根據各種情況的比例說明輸入比例值。設置完成后點擊“保存”按鈕。注釋說明例如:沒有缺考的比例,平時成績:期中成績:期末成績的比例設置為3:3:4; 則學期成績總表里的科目總評成績=平時成績30%+期中成績30%+期末成績40% 。成績比例設置里說明“某項成績缺考”是指學生由于某種原因沒有參加該次考試,則該學生的總評成績按照其它兩次考試設置的比例進行計算。4.2成績管理主要是對學生的考試成績進行錄入、導入、排名、維護、審核以及復制等一系列

52、的操作。 功能說明主要對學生的考試成績進行錄入。教師選擇自己所帶的行政班級和科目,在“成績”一列輸入學生相應的分數或者選擇相應的等第。操作說明選擇校區、學部、考試名稱和年級,選擇行政班級和需要錄入成績的科目,點擊“開始錄入”按鈕,輸入學生相應的分數或者選擇等級,點擊“保存”按鈕。注釋說明數值型分數必須輸 入數字(半角,缺考輸入“-1”。功能說明主要對考試成績進行導入。建議使用系統提供的“下載名單及模板”功能。操作說明選擇校區、學部、考試名稱、年級,選擇需要導入成績的行政班級和科目,點擊“下載名單及模板”按鈕,輸入學生的考試成績,保存文件,輸入Excel表的列數,點擊“確定”,選擇要導入的Exce