1、Microsoft Office OneNote 2007 產(chǎn)品概述適用于: Microsoft Office OneNote 2007 本文內(nèi)容§ 在一個位置收集所有信息 § 迅速找到所需內(nèi)容 § 更有效地協(xié)作 Office OneNote 2007 是一種數(shù)字筆記本，它為用戶提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能使用戶可以迅速找到所需內(nèi)容，共享筆記本使用戶可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。與基于書面的系統(tǒng)、字處理程序、電子郵件系統(tǒng)或其他生產(chǎn)程序不同，Office OneNote 2007 可提供一種靈活

2、的方式，將文本、圖片、數(shù)字手寫墨跡、錄音和錄像等信息全部收集并組織到計算機上的一個數(shù)字筆記本中。Office OneNote 2007 可將您所需的信息保留在手邊，并可減少在電子郵件、書面筆記本、文件夾和打印結(jié)果中搜索信息的時間，從而有助于您提高工作效率。 Office OneNote 2007 是 2007 Microsoft Office system 中集成的一部分，它可以使您更加輕松、有效地收集、組織、查找和共享您的筆記和信息。它具有強大的搜索功能，可幫助您在圖片的文本或錄音和錄像的有聲內(nèi)容中查找信息。此外，它還提供了易用的協(xié)作工具，可以幫助工作組通過共享筆記本（無論脫機還是

3、聯(lián)機）中的所有信息協(xié)同工作。通過將所有信息收集到您的手邊，Office OneNote 2007 為您提供了一種對信息超載的解決方案，它使您可以與他人更有效地協(xié)同工作，并可幫助您將任務(wù)、日程表和工作組信息置頂。Microsoft Office system 的熟悉外觀使您可以輕松地立即開始使用該程序，從而最大程度地節(jié)省時間和培訓(xùn)成本。在一個位置收集所有信息隨著大量信息的不斷涌現(xiàn)及其形式的多樣化，需要將所有信息保存在一個位置，因而需要一種足以靈活的工具來捕獲這些信息。否則，本來可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。  將筆記記錄在書面上并隨后進行轉(zhuǎn)錄會消耗大

4、量的時間，且難以進行。書面筆記本容易丟失，無法與他人輕松共享，且實際上只適用于捕獲一種信息類型：手寫筆記。由于大多數(shù)用戶不具有以數(shù)字方式捕獲無結(jié)構(gòu)信息的方法，因此他們通常將網(wǎng)站信息搜索打印出來并將信息存放在文件夾或書桌上，這樣便難以在以后進行查找，并且當(dāng)他們離開后便無法進行查看。不僅如此，與他人共享信息時也很困難。人們默認通過電子郵件進行文件共享和信息交換，但如果不閱讀大量電子郵件來查找線索，通常難以制訂相應(yīng)的計劃。  Office OneNote 2007 通過一個靈活的軟件程序為您提供了解決方案，它使您可以在一個位置收集幾乎所有類型的信息。在隨時可以獲取信息的情況下，您

5、就可以進行更充分的準(zhǔn)備，從而制訂更佳的決策。§ 在一個位置存放所有信息（包括其他 Microsoft Office system 程序中的任意格式的筆記、圖像、文檔、文件和富媒體）并按照最適于您的方式進行組織。   § 幫助您保護知識產(chǎn)權(quán)，使您不必為經(jīng)常保存或創(chuàng)建信息備份而擔(dān)心，Office OneNote 2007 將替您完成這些操作。  § 在 Office OneNote 2007 中進行會議記錄，以創(chuàng)建小組決策和自由討論會議的實時存儲庫，可為后續(xù)會議提供連續(xù)性和背景。 § 通過將鍵入或手寫筆記與 Office One

6、Note 2007 錄音和錄像同步，捕獲客戶電話和會議的詳細信息。 § 在 Microsoft Windows Mobile 設(shè)備上收集信息（包括筆記、錄音和圖片）并將其傳輸?shù)?Office OneNote 2007 中。 § 利用 Office OneNote 2007 導(dǎo)出應(yīng)用程序編程接口，可輕松地將 OneNote 2007 中收集的信息傳輸?shù)焦镜臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)中，并在此過程中減少了在不同系統(tǒng)上重新鍵入相同信息時所發(fā)生的錯誤和浪費的時間。 § 復(fù)制、粘貼或打印來自其他 2007 Microsoft Office system 程序（包括 Word、Excel、O

7、utlook 和 PowerPoint）中的信息，或者從這些程序中復(fù)制、粘貼或打印來自 Office OneNote 2007 中的信息。 § 使用 Office OneNote 2007 繪圖工具和表可添加批注并輕松地組織和管理信息。 在 Office OneNote 2007 中收集所有信息。 查看大圖。 返回頁首迅速找到所需內(nèi)容查找工作中所需的信息可能需要大量時間。在書面筆記、文件夾、計算機文件或網(wǎng)絡(luò)共享中搜索信息時，將占用您工作以及果斷處理公司事務(wù)的寶貴時間。用在搜索信息上的時間并不是真正的工作時間。通過 Office OneNote 2007，查找信息將變得簡單、

8、快捷。Office OneNote 2007 使您無需費神來判斷存儲關(guān)鍵信息的位置，因為一切信息都存放在同一個程序中。您無需再通過單擊多個文件夾并對書面筆記本的多頁進行分類來查找所需的信息。其強大的搜索功能可為您提供迅速定位信息的能力。Office OneNote 2007 還允許您跨多種內(nèi)容類型進行搜索，例如，掃描文檔或圖像中的文本以及錄音或錄像中的有聲內(nèi)容。由于可以更加容易地找到所需內(nèi)容，您和您的組成員可以制訂更佳的決策。§ 在文本、圖像以及 Office OneNote 2007 中制作的錄音中迅速搜索并查找關(guān)鍵字。 § 在摘要任務(wù)窗格中查看超鏈接搜索結(jié)果 - 只需單

9、擊便可找到相關(guān)的結(jié)果。 § 同時查看所有打開的筆記本，使用拖放功能輕松排列和重排筆記，在筆記本中添加其他頁面的超鏈接以迅速找到相關(guān)內(nèi)容。 § 使用 Office OneNote 2007 與 Microsoft Office Outlook 的 2003 和 2007 版本之間的雙向同步輕松管理任務(wù)。 § 將筆記和其他信息鏈接到特定的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 聯(lián)系人，以幫助您更好地準(zhǔn)備會議并輕松地記起相關(guān)信息。 § 使用筆記標(biāo)記和視覺豐富的圖標(biāo)來標(biāo)記筆記，使您可以更加容易地返回提醒、任務(wù)和其他待辦事項。 使用

10、 Office OneNote 2007 迅速查找所需內(nèi)容。查看大圖。 返回頁首更有效地協(xié)作由于工作組成員在不同的位置針對多個項目工作，因此通信、協(xié)調(diào)和信息共享是否有效將極大地影響工作組的效率。工作組通常依靠電子郵件共享信息，導(dǎo)致發(fā)生混淆，并使電子郵件收件箱不斷膨脹。任務(wù)、待辦事項、議程和事件存儲在靜態(tài)文檔或文檔管理系統(tǒng)中，難以進行更新、跟蹤和訪問，并使多個用戶無法同時對相同的信息進行處理。由于每個用戶單獨存儲和跟蹤信息，因此無法使所有人在同一頁面上進行工作。Office OneNote 2007 可消除因信息單獨存儲在書面筆記、文件夾或用戶個人計算機上而產(chǎn)生的不便，有助于用戶更有效地協(xié)同工作。工作組可以輕松地共享信息、提高工作效率，并對項目、事件和目標(biāo)進行更加有效地跟蹤。§ 使用共享筆記本（無論脫機還是聯(lián)機）在同一筆記本中協(xié)同工作。Office OneNote 2007 管理對同一筆記本的更改，從而無需跟蹤版本或上載更改。   § 創(chuàng)建工作組知識庫，以便每個用戶都可以訪問相同的信息，從而有助于使新工作組成員迅速提高效率并減少重復(fù)工作的發(fā)生。 § 通過以 HTML 形式發(fā)送筆記，讓具有電子郵件客戶端或 Web 瀏覽器的任何人都能夠查看筆記，甚至可以與非 Office OneNote 2007 用戶