1、DSB7-8-2010大連船舶重工集團有限公司質量管理體系文件第0 次修改修改單號第3頁共19頁程序文件文件名稱：設計外包管理程序文件編號：DSB7-8-2010生效日期：2010-04-01編制/日期:校對/日期:審核/日期:批準/日期:大連船舶重工集團有限公司代替DSB7-8-2006質量 管理體 系文件 設計外包管理程序1目的和范圍設計外包管理的目的是對設計外包實施控制，確保設計外包的結果滿足要求并具備 適宜性、可靠性和安全性。本文件規(guī)定了設計外包的質量控制的管理職責、對設計承包方評價、設計外包合同 簽訂及設計外包的評審等要求。本文件適用于直接由企業(yè)出資用于民用船舶產(chǎn)品設計外包的管理控制

2、。其它產(chǎn)品設 計或專項技術設計外包工作，可以參照執(zhí)行。2引用文件GB/T 19000-2008/IS0 9000 : 2005 質量管理體系基礎和術語GB/T 19001-2008/IS0 9001 : 2008 質量管理體系要求GJB 9001B-2009質量管理體系要求CB/ Z 254-1988 初步設計、詳細設計和生產(chǎn)設計相互銜接的基本要求3術語和定義本文件采用 GB/T 19000-2008/IS0 9000: 2005、GJB1405A-2006 中的術語和定義以 及下列定義。3.1 外包外部資源利用，即通過購買第三方提供的服務來完成原來由企業(yè)內部完成的工作。3.2 設計外包指企業(yè)

3、利用其外部優(yōu)選的專業(yè)化設計資源，從而達到減低成本、提高效率，充分發(fā) 揮自身核心競爭力和增強企業(yè)對環(huán)境的迅速應變能力的一種設計管理模式。4職責4.1設計所DSB7-8-2010負責直接由企業(yè)出資用于民用船舶產(chǎn)品設計外包的管理控制工作。主要包括：a）負責組織對設計分承包方的資格認定，并根據(jù)需要提出外包任務報批；b）主持已獲批準的設計外包項目的技術談判，并協(xié)助營銷部簽訂設計外包合同；c）負責設計外包合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理。審查在合同執(zhí)行過程中的技術文件, 并協(xié)調解決相關技術問題；參與設計外包合同的更改和違約處理；d）負責對設計合同的設計承包方進行評價；e）負責組織外包設計的評審。4.2營銷部a）負

4、責簽約和管理委托集團以外單位完成的設計合同；b）參加設計外包合同的技術要求的談判和審查；c）參加對設計外包的承包方進行評價；d）參與監(jiān)督合同執(zhí)行情況并及時反饋。4. 3生產(chǎn)管理部a）參加船舶設計外包合同談判；b）負責設計外包合同中關于供圖計劃的談判和審簽；c）負責設計外包合同執(zhí)行中供圖計劃完成情況及設計輸入的監(jiān)督協(xié)調；d）參與對設計外包的承包方進行評價。4.4質量管理部參與對設計外包的承包方的評價和設計評審。4.5 其他部門負責本部門承擔及出資的產(chǎn)品設計或專項技術設計外包工作。5設計外包管理程序5.1 設計外包管理流程設計外包管理流程，見圖1圖1設計外包管理流程圖5.2 設計承包方資格認定52

5、1由設計所組織營銷部、質量管理部、生產(chǎn)管理部等部門的有關人員參與成立設計外包承包方資格認定小組。5.2.2 由設計所組織通過調查函（參見附錄 A、附錄B）等形式搜集設計承包方的設計 能力及其設計業(yè)績、資質以及認證證書等信息，提供給認定小組評價參考。5.2.3 資格認定小組對設計承包方資格進行確認。凡符合下列條件的可確認為合格設計 承包方：a）取得了企業(yè)信賴機構（船級社、認證機構）的質量管理體系認證資格；b）以往的同類型船設計業(yè)績良好，執(zhí)行合同的聲譽良好；c）有充足的符合要求的人力及設備資源；d）設計能力滿足企業(yè)的進度要求。5.2.4 資格認定小組對設計承包方資格確認后，統(tǒng)一形成合格設計承包方一

6、覽表，并由集團主管副總經(jīng)理簽署批準。5.3 設計外包項目確定與報批531設計所根據(jù)自身資源及負荷等情況所限而不能完全獨立完成任務時提出設計外包合作技術項目方案。5.3.2 設計所開展外包的技術協(xié)議談判、申報程序和手續(xù)的跟蹤和協(xié)助辦理等工作。533經(jīng)設計所所長簽署后設計外包合作技術項目方案上報給集團主管副總經(jīng)理審批。5.4 設計外包合同簽訂5.4.1 設計所負責在完成技術談判后及時提供設計依據(jù)，主要包括：a）經(jīng)船東認可的資料（規(guī)格書、總布置圖、腫剖面圖等合同設計資料）；b）設備認可資料、工作資料等復印件；c）設計必須的其它輔助文件，如分段劃分、附件標準等。5.4.2 設計所負責在營銷部簽訂合作合

7、同的同時，由所部主管領導負責與設計外包方簽 訂“保密協(xié)議”（參見附錄A）,以避免發(fā)生技術泄密和自主知識產(chǎn)權受損。5.4.2 生產(chǎn)管理部負責確定外包設計的供圖范圍及時間計劃，以及設計外包合同執(zhí)行中 供圖計劃完成情況及設計輸入的監(jiān)督協(xié)調。5.4.3 營銷部負責商務合同的談判與簽訂工作。5.5 設計外包合同執(zhí)行與監(jiān)督管理5.5.1 設計承包方按船東的要求，根據(jù)技術規(guī)格書、總布置圖、腫剖面圖進行設計， 在 滿足規(guī)范、公約、船旗國要求和技術說明書及性能要求的前提下，按供圖目錄和供圖時間向企業(yè)供圖。5.5.2 設計承包方應按企業(yè)的要求，代表企業(yè)取得船東、船級社及政府機構對圖紙的認 可，并做相應的修改。5.

8、5.3 另外需設計承包方進行的設計、計算工作應列出清單作為合同附件，應包含詳細 的技術文件、圖紙名稱、設計深度、送審時間、供圖時間等。5.5.5 設計所根據(jù)設計外包合同執(zhí)行中供圖計劃完成及設計輸出情況進行監(jiān)督協(xié)調和 管理。審查在合同執(zhí)行過程中的技術文件，并協(xié)調解決相關技術問題。當出現(xiàn)與合同規(guī) 定的設計進度或設計質量問題協(xié)調未果的情況時，將信息反饋給生產(chǎn)管理部和營銷部加 以解決。5.6 外包設計的評審5.6.1 評審內容（按設計階段進行）合同簽訂前應進行設計外包合同評審，重點針對符合船東的要求及公約、規(guī)范的要求：a）對外包詳細設計應進行符合性能、規(guī)范、公約、技術說明書、設計成本、施工 工藝及使用

9、性能的評審；b）對外包生產(chǎn)設計進行符合原理、說明書、施工工藝及設計正確性的審查；c）在合同執(zhí)行過程中，企業(yè)應按計劃及時完成對供圖的技術審查，并反饋意見。 有條件時企業(yè)應派有關人員到設計承包方處，現(xiàn)場跟蹤檢查設計質量情況，并填寫設 計承包方現(xiàn)場評價報告（見附錄C）。562 評審程序562.1 外包設計圖樣、文件由具有資格的專業(yè)設計人員進行審核并完整填寫外包設計圖樣、文件審核單（見附錄 D）。5.6.2.2 審核人員在審核完該圖樣、文件后，如果沒有發(fā)現(xiàn)該圖樣、文件有錯誤，應該在審核意見欄內填寫無意見。如果發(fā)現(xiàn)圖樣、文件存在問題時，必須在審核意見欄內詳 細填寫審核意見。562.3 對外包設計圖樣、文

10、件有意見的審核單必須由該專業(yè)主管或科室領導簽發(fā)給該 圖樣原設計單位確認。562.4 外包設計圖樣、文件審核單的編號按照設計所內通知單編號辦法執(zhí)行。基本編寫規(guī)則為：LL NNN企業(yè)代號 船舶類型代號序號（三位數(shù)字）科室代號通知單類型號圖2外包設計圖樣、文件審核單編號規(guī)則 注：L代表英文大寫字母N代表阿拉伯數(shù)字X代表英文字母與阿拉伯數(shù)字的組合5.6.3評審結果的處理在各設計階段評審的結果應以專船統(tǒng)一傳真或通知單等形式及時發(fā)送給設計承包 方，限期糾正。對設計承包方提供的設計進行評審的結果將作為今后再選擇的評價依據(jù)。5.7 外包設計的驗收5.7.1 設計所負責按照外包合作技術協(xié)議規(guī)定進行技術驗收，并按

11、照所部技術圖樣歸檔 有關管理規(guī)定，辦理項目完工后的技術歸檔跟蹤。5.7.2 設計所辦公室負責對外包項目商務合同進行聯(lián)系結算。5.7.3 設計所資料室負責圖樣和技術文件的完工歸檔。5.8 設計承包方評價5.8.1 設計外包管理小組負責組織對設計承包方在設計過程中及設計完成后進行評價 和再確認。5.8.2 評價的間隔原則上每兩年開展一次（當設計承包方有重大變動時，再評價的間隔時間可適當縮短，并不定期進行）。5.8.3 評價的內容a）復驗設計承包方的營業(yè)執(zhí)照、 承包方質量認證表、質量管理體系認證證書、相關 資質能力證書等（見附錄A、附錄B）；b）了解設計承包方的最新業(yè)績（可以包括提供給其他顧客的設計

12、業(yè)績）；c）對現(xiàn)行合作的設計進行評價。5.8.4 若對設計承包方的設計能力有疑問，資格認定小組應派人到設計承包方處進行現(xiàn)場評價，并提出設計承包方現(xiàn)場評價報告（見附錄C）。5.8.5 將對設計承包方評價記錄填在設計承包方評價表（見附錄巳中，由參加評價人員應簽字，由營銷部和質量管理部會簽，報總管副總經(jīng)理批準后，由設計所建立并 保存合格設計承包方質量記錄。5.8.6 合格設計承包方所提供的設計為批量系列船有效。5.9 其它凡出現(xiàn)下列情況之一者，由設計所、生產(chǎn)管理部提出，質量管理部、營銷部核實， 取消其今后的設計承包方資格。a）出現(xiàn)重大的設計失誤；b）因設計質量造成大量修改和返工；c）因設計失誤、造成

13、性能不符合規(guī)范、公約、技術說明書而引起嚴重合同拖期的;d）因設計和選型原因，造成成本重大損失的；e）售后服務質量差、供圖期嚴重拖期的。6相關文件DSB7-7-2010設計控制程序DSB7-10-2010計算機輔助設計管理程序DSB7-12-2010設計和工藝評審控制程序DSB7-13-2010設計驗證和確認程序DSB7-14-2010設計更改控制程序DSC-02-2010圖樣和技術文件審簽管理辦法DSC-03-2010標準化檢查管理辦法第0 次修改修改單號第9頁共19頁附錄 ADSB7-8-1 表 No.201 L _關于設計外包的保密協(xié)議本協(xié)議由大連船舶重工設計研究所有限公司（簡稱為“大船研

14、究所”）,地址：大連市海防街1號與，（協(xié)議方）地址：共同商定，并于 年_月_ 日生效。鑒于，大船研究對所協(xié)議方的船舶設計、海洋工程設計及其它的技術信息提出需求， 并且這種需求將造成大船研究所的技術信息對協(xié)議方公開；鑒于，上述對協(xié)議方公開的技術信息涉及雙方的技術秘密、自主知識產(chǎn)權和其它利 益；因而，雙方就下述條款達成一致，并同意遵守下述條款：1 大船研究所的保密信息應包括所有由大船研究所的代表、人員或其他由大船研究所 授權的第三方以書面、圖紙、照片、樣品、介紹、電子文件或對產(chǎn)品的實物勘察、 測量等形式直接或間接提供給協(xié)議方的技術信息，也包括協(xié)議方由任何根據(jù)對大船 研究所技術信息分析的結果所得到的

15、信息。大船研究所的技術信息可能包括在教科書、刊物等公開發(fā)行的媒體上已公開的信息， 但不能因此而免除協(xié)議方的保密責任。2大船研究所所提供的技術信息，協(xié)議方只能用于雙方書面商定的項目，不能用于雙 方商定之外的任何其它目的。3 協(xié)議方同意不得將由大船研究所獲得的技術信息以任何形式對第三方公開。4. 協(xié)議方同意規(guī)定并限制其人員對大船研究所技術信息進行保密，僅使其對在實施雙 方商定的項目工作中需要了解的人員公開。協(xié)議方同意以保守其自己技術信息同樣 的措施對大船研究所的技術信息進行保密。5. 協(xié)議方同意未經(jīng)大船研究所事先書面的許可和同意，不得對大船研究所的技術信息 進行復制、拷貝。協(xié)議方同意根據(jù)大船研究所

16、的要求，在雙方同意的期限內返還所 有書面形式的技術信息包括所有復制件。6. 大船研究所技術信息的知識產(chǎn)權歸大船研究所所有，協(xié)議方無權轉讓或公開給第三 方。本協(xié)議不意味著協(xié)議方對所獲得的大船研究所技術信息享有所有權。7. 大船研究所對協(xié)議方在雙方商定的項目上使用其技術信息所得到的任何改進、發(fā)明 與協(xié)議方共同享有所有權，未經(jīng)雙方同意，不得擅自使用或向第三方公開。8. 協(xié)議方有責任對大船研究所的技術信息包括其衍生信息進行保密，任何由于協(xié)議方人員的授權或非授權行為而導致的未經(jīng)大船研究所書面許可、同意的技術信息外泄，協(xié)議方均應承擔責任。大連船舶重工研究所有限公司代表簽字： APPENDIX ASHEET

17、DSB7-8-1 No.201 L _The Agreeme nt on Main ta ining of Secrecies forDesi gn Otsourc ing ofThis Agreeme nt, by the mutual discussi on, is made and en ters into force on this dated DD MM YY, by and between Dalian Shipbuilding Industry Engineering and Research Institute Co., Ltd. (hereinafter calledDSIC

18、 E&R ”，having its principal office at No.1Haifa ng Street, Dalia n and , hav ing its prin cipal office at(hereinafter called Agreed Party ”.Whereas, DSIC E&R desires to obtai n the tech ni calassista nee on the ship desig n,offshore engin eeri ng desig n and other tech ni cal in formatio n f

19、rom the Agreed Party), and this technical assistanee will cause DSIC E&R' technical information to be ope ned to Agreed Party;Whereas, the above tech ni cal in formatio n to be ope ned to Agreed Party invo Ives the secret, property right and other in terests of Both Sides;Now, therefore, the

20、 two parties have reached an agreeme nt on the follow ing terms, and agree to abide by them:1 The confidential information of the DSIC E&R shall include all the technical in formati on to be supplied to the Agreed Party directly or in directly by the representative, personnel of DSIC E&R or

21、the third party authorized by DSIC E&Rin the forms of writing, drawing, photos, samples, introduction and electronic docume nts or in the forms of the inv estigati on and measureme nt of the product in kind etc, also shall include any information obtained by the Agreed Party from the outcome of

22、the an alysis of the DSIC E&R'tech ni cal in formatio n.The tech ni cal in formati on supplied by DSIC E&R may have bee n covered in the publicized in formati on in public medium such as textbooks and publicati ons etc., however this can not exempt the Agreed Party from the obligati on t

23、o main ta in secrecies.2 For the tech ni cal in formatio n supplied by DSIC E&R, Agreed Party shall use them only in the mutually agreed project not for the other purpose other tha n agreed by the two parties.3 The Agreed Party agrees not to expose the technical information obtained from DSIC E&

24、amp;R to a third party in any forms.4 The Agreed Party agrees to stipulate and control his personnel to maintain the secrecies for the technical information supplied by DSIC E&R, the information can only be open to the persons who need to know the information necessary to carry out the project a

25、greed by both parties. The Agreed Party agrees to take same care and measures to maintain the secrecies for the technical information supplied by DSIC E&R as the treatment for its own technical information to be guarded.5 The Agreed Party agrees not to copy and reproduce any of the technical inf

26、ormation supplied by DSIC E&R without a written agreement and consent from DSIC E&R beforehand. The Agreed Party agrees to DSIC E&R 's requirement that all written information including all copied materials shall be returned back to DSIC E&R within the period agreed by both parti

27、es.6 The intellectual property of the technical information supplied by DSIC E&R belong to DSIC E&R; the Agreed Party has not right to transfer or open them to a third party. This agreement has no meaning that the Agreed Party enjoys any ownership for the technical information obtained from

28、DSIC E&R.7 DSIC E&R shall enjoy together with the Agreed Party the ownership of all improvement and innovations which are obtained by the Agreed Party based on the mutually agreed project with information supplied byDSIC E&R. They shallnot be used at will and opened to a third party with

29、out a mutual agreement.8 The agreed party is obligated to maintain secrecies for all the technical information including its derivation supplied by DSIC E&R. The Agreed Party shall take full responsibility for any exposures of the technical information due to the action which is authorized by th

30、e Agreed Party or unauthorized without a written consent and agreement from DSIC E&R.Dalian Shipbuilding IndustryEngineering and Research Institute Co., Ltd附錄 BDSB7-8-2 表 No.201 -關于設計承包方質量保證能力的調查函根據(jù)國家標準GB/T 19001、GJB9001B和我企業(yè)質量體系文件有關要求， 為了確保產(chǎn)品、裝備的設計質量滿足用戶要求，對為我企業(yè)產(chǎn)品、設備生 產(chǎn)提供設計服務的承包方單位質量管理體系和保證能力進行

31、（重新）調查 和評定工作，請貴單位按附表承包方質量認定表要求填寫好表格，并將有關資料一并寄給我們，以便我們對貴單位進行正確登記，請給予大 力支持。謝謝！相關資料：1. 營業(yè)執(zhí)照2. 承包方質量認證表3. GB/T 19001質量管理體系認證證書或GJB 9001B質量管理體系要求軍方認證證書4. 船用產(chǎn)品和特殊產(chǎn)品的證書（證明）5. 相關資質能力證書注：上述資料請于 年 月 日前寄回:大連船舶重工設計研究所有限公司通信地址：大連市西崗區(qū)海防街1號郵編：116021電話真ppe ndix BSHEET NO.: DSB7-8-2 No.

32、201 -In vestigati on Letter for Ship Desig n SUppOeality Assura neeDear Messrs,Accord ing to the requireme nt of the n ati onal sta ndard and our corporations quality management system to satisfy our clients, we are investigating and assess ing the quality man ageme nt system assura nee ability of t

33、he future desig n suppliers and reinv estigat ing and reassess in gthe quality man ageme nt system assurance ability of the past design suppliers.We would much appreciate your support if you fill up the following investigation sheet and return it to us together with other necessary information.We ho

34、pe that our cooperati on is coming soon.Best regards,Relative docume nts copies support (if got)1. Busin ess certificate2. Quality management system authentication certificate3. Military quality management system authentication certificate4. marine product and/or special product certificate5. Other

35、certificate for qualification supportthNote： Please return the message before the date of_ , in, 20L to:Dalian Shipbuilding Industry Engineering and Research Institute Co., Ltd.Address： No.1 Haifa ng Street, Dalia n City, PRC.Post code 116021Teleph oneacsimile：ppendix C

36、SHEET NO.: DSB7-8-3 No.201 -設計承包方質量保證能力調查表承包方 概 況企業(yè)名稱地址自查內容自我評價郵編電話傳真質量管理 及有關制度企業(yè)領導法人代表企業(yè)性質企業(yè)等級計量等級上級主管領導檢驗機構 及人員配制質量機構名稱負責人主管領導職工情況總、人數(shù)咼職人數(shù)中職人數(shù)初職人數(shù)外包控制 措施檢驗人員計量人員數(shù)量主要產(chǎn)品或 服務設計控制 措施過程控制 措施主要設備 能力情況不合格品 控制措施近年來企業(yè)或 產(chǎn)品獲獎情況售后服務 措施推行GB/T19000ISO9000 系列標準情況質量部門 認定意見負責人：日期：承包方：日期:注：評價及右下角意見部分，由承包方填寫。（法人簽署并蓋章）若已獲得GB/T 19000系列質量體系第三方認證證書，請附上有關的復印件為參考。發(fā)文單位：大連船舶重工設計研究所有限公司通訊地址：大連市西崗區(qū)海防街1號Investigation Sheet for Ship Design SuppIQuality Assurance AbilityDesEnterprise nameAddressS