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文檔簡介
1、酒店康樂部核算員崗位說明書崗位名稱康樂部核算員崗位編號所在部門康樂部崗位定員1 人直接上級康樂部經理工資等級9 級直接下級薪酬類型結構工資制所轄人員崗位分析日期工作綜述做好本部門的核算、文案及各類文件處理等工作。職責與工作任務職責表述:匯總部門各類經營核算報表、核對計財部報表,進行每月經濟活動分析。工作時間百分比10%職每天收集各經營點營業報表,核對局域網上顯示的收入責工作每月與計財部核對本月收入、成本、費用是否有差錯一任務根據經營報表擬寫部門經濟活動分析,交部門經理審閱將審后的報表做成幻燈片職責表述:負責部門各項費用報銷工作。工作時間百分比20%職每周一、三、五將部門各項費用報銷單據按要求粘
2、貼在報銷粘貼單上責工作在票據上加蓋“經手驗收章” ,并按要求逐級簽字,填寫經手驗收章內容二任務經財務人員計算、審核、財務經理簽字、總經理簽字,并打印憑證后取款職責表述:負責部門各類報告的起草、報批、傳達。工作時間百分比25%根據部門經理要求和酒店要求,各類報告,交部門經理審閱職將部門經理審批過的報告交主管副總審批,若有需要,交負責經營副總、總經理及相關責工作管理部門審批三任務將審批完成的報告用局域網發送至相關部門或告之部門內部相關人員將完成情況向有關部門匯報職職責表述:匯總考勤、領用勞保,制做員工津貼、獎金。工作時間百分比20%責工作每月匯總員工考勤、人員動態情況交至人力資源部四任務根據當月考
3、勤制作員工夜班津貼,一式兩份,交人力資源部根據人力資源部提供的金額,制作部門二次分配、質量獎、減員增效獎等,一式兩份,交至人力資源部提供當月員工名單及崗位、性別,交人力資源部審核后,填寫百貨用品申請單,經部門經理簽批后,到計財部倉庫領取員工當月勞保,并及時發放職責表述:酒店各文件的傳達、督辦和信息反饋匯總。工作時間百分比25%職從酒店局域網上接收酒店各部門所發文件,分類保存責工作向部門經理及各分部傳達文件精神五任務根據文件所規定完成時間,向各分部跟催將完成情況向部門經理及相關部門反饋職職責表述:各種會議、學習內容的記錄。工作時間百分比10%責工作參加部門例會,填寫部門工作計劃表,并填寫完成情況
4、六任務參加酒店和部門組織的學習,做好筆記,提高自己的知識面和工作能力權力權限一:對部門經營工作的建議權權限二:對違反酒店規定的行為有制止權權限三:文件的管理權權限四:各部門有關資料和報表的索取權工作協作關系內部協調關系部門各分部、計劃財務部、行政辦公室、公關銷售部、人力資源部、安全部、工程部外部協調關系任職資格教育水平大學專科及以上學歷專業市場營銷、企業管理、酒店管理、文秘、財務等相關專業培訓經歷接受過秘書培訓、計算機培訓、英語培訓經驗有相關工作經驗 6 月以上知識掌握計算機操作知識、公文寫作知識、具備財務知識、具備協調知識、了解相關外語知識技能技巧辦公軟件、英語應用水平、網絡知識、寫作水平、財務知識、協調知識個人能力具有教強的表達能力、傾聽能力、分析能力、信息管理能力、協調能力、個人素質身體素質身體健康,無傳染病其它使用工具 / 設備 電話、 Intranet網絡、計算器、檔案柜、一般辦公自動化設備工作環境一般工作環境工作時間特征經常加班所需記錄文檔通知、匯報文件或報告、總結、合同或法律文
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