1、天保建設集團有限公司計算機信息管理辦法TBJS.XXZX.06-2013天保建設集團有限公司計算機信息管理辦法第一條總則信息管理是公司的一項基本管理制度，是企業正確決策的前提和依據。 建立公司計算機信息管理系統的目的是應用現代化手段，建立信息的收集、 分析、維護、應用管理系統，落實信息管理職責和明確管理程序，使信息有 效地運用于集團公司的各項生產、經營及相關方的服務活動中，提高企業的 經營管理水平，提高競爭力和為顧客服務的能力。為使公司的信息管理規范 化、系統化，特制定本辦法。第二條管理原則和體制（一）集團公司按集中與分散結合、縱向與橫向結合的原則建立計算機 信息管理系統。（二）集團公司設立信

2、息管理領導小組，領導小組由公司總裁、副總裁 和“三總師”組成，由主管副總主持小組日常事務。信息管理領導小組負責 審定公司信息管理的規劃、批準實施方案和管理辦法，協調信息管理所需資 源，組織信息管理活動的評估，對部門提出的重要決策建議進行決策。（三）集團公司辦公室為負責集團公司計算機信息管理的主責部門，擬 訂計算機信息管理的規劃與辦法，負責組織規劃與辦法的實施，負責對信息 管理活動情況的分析與提出改進措施。集團公司辦公室下設計算機中心，為 計算機信息管理提供技術支持與服務，管理公司網絡與信息平臺。（四）集團公司公司職能部門負責人為本部門與本業務系統信息管理的主責人，負責組織本部門與本業務系統信息

3、管理工作，識別本部門與本系統 的信息，并在信息平臺上發布，組織信息分析，向主管領導提出決策建議。（五）分、子公司和項目經理部成立信息管理領導小組或指定一名領導 成員負責本單位的信息管理工作。其職責是除組織本單位的信息管理活動外， 負責監督、檢查職能部門按照信息管理要求上傳信息資料。第三條信息的來源與分類（一）信息來源1、內部職能部門已有的生產、經營、管理活動所記載的。2、外部公共圖書、情報信息機構收集的。3、通過社會調查、外出考察獲得的專題信息。（二）內部信息資料必須真實、完整、準確，并經相應主管領導審核簽字后發布。外部信息須注明出處，并注明發布部門。（三）內部信息按如下分類：1、辦公信息：主

4、要由企業內部公文、工作計劃、工作總結等文檔。以及臨 時時效的會議、活動通知。內部公文文檔按部門歸類。2.綜合信息2.1 法律法規條例信息：編制與企業有關的法律法規信息清單。各部在本 部門信息中編制對本部門所涉及的常用法律法規建立索引清單。2.2 企業榮譽與對外宣傳活動信息。2.3 企業年度重要信息：包括戰略與規劃、年度主要經濟技術指標、年度 工作報告。2.4 企業歷年重要指標統計信息（包括縱、橫對比信息），各單位責任狀考 核結果信息。2.5 市場信息及本行業重要動態信息。2.6 科技開發、新技術、新材料、新工藝信息。3、顧客信息。4、職能部門的系統信息。5、分、子公司綜合信息與部門信息。6、項

5、目經理部信息。（四）信息分類的編目規則由檔案室另行制定。第四條 管理分工和內容（一）管理分工：1、辦公信息：由集團公司辦公室主責。各部室所形成的內部公文、工作計 劃、工作總結等文檔均通過辦公室發布以及按規定編目。綜合信息：2.7 法律法規條例信息：由集團公司經濟合約部主責。各部室收集到的法 律法規條例信息通過經濟合約部編目發布。2.8 企業榮譽與對外宣傳活動信息。企業榮譽由集團公司市場研發部主責。 各部室、各分、子公司和各項目部獲得的獲獎證書均送集團公司市場研發部, 由市場研發部分類歸檔、制作電子文檔。對外宣傳活動信息中，對外網頁由 市場研發部主責。其他對外宣傳活動信息由集團公司政治工作部主責

6、。2.9 企業年度重要信息：由集團公司市場研發部主責。其中重要指標統計 信息分別由集團公司工程技術部、資金管理部等部室提供，市場研發部分析 整理與發布。2.10 場信息及本行業重要動態信息：由集團公司市場研發部主責。2.11 技開發、新技術、新材料、新工藝信息：由集團公司工程技術部主 責。3、顧客信息：由工程技術部主責。各職能部門收集到的顧客信息均反饋至 工程技術部，由工程技術部分析，提出處置建議，并作信息發布。4、各職能部門的部門系統信息：由各職能部門主責。其信息應包括的分類 內容，應包括本部門與本業務系統的主要活動結果與重要過程，內容與欄目 由各部門依據本部門的實際情況確定，并由主管領導同

7、意。5、分、子公司綜合信息與部門信息：由各分、子公司主責，并由分、子公 司內部進行職責分配。并按公司部門的要求將有關信息上傳集團公司有關部 門。分、子公司信息包括：發展規劃、經營管理信息、市場價格信息、財務 信息、勞資信息、形象信息及所屬項目的生產計劃和完成情況、項目經營管 理信息、項目成本信息、項目資源使用信息等。6、項目經理部信息：由項目經理部主責，并在項目部內部進行職責分配。并按分、子公司與集團公司公司職能部門的要求將有關信息上傳分、子公司 和集團公司有關部門。施工項目信息應包括：工程概況信息、施工技術資料 信息、工程協調信息、工程進度及資源計劃信息（包括：勞動力需求信息， 主要材料需求

8、信息，構件和半成品需求信息，施工機械需求信息，設備需求 信息等）、成本信息（成本信息應包括：預算成本，計劃成本，實際成本，降 低成本計劃，成本分析）、經營管理信息（包括：施工預算，中標標書，合同, 工程款撥付信息）、安全文明施工信息、竣工驗收信息等。第五條信息的處理（一）信息的處理：部門將收集到的信息，在本部門進行篩選和信息處理，-4 -天保建設集團有限公司計算機信息管理辦法TBJS.XXZX.06-2013包括應用相關軟件進行數據計算匯總、排序歸類、信息整理，按企業信息分 類要求形成電子文檔的文件，經審批后發布并按要求上報。（二）信息的存儲1、部門數據信息應存儲在本部門計算機中，并由各部室負

9、責備份。2、項目經理部的數據信息由項目部負責存儲備份，項目部解體后，應將數 據信息及備份移交給分、子公司。3、分、子公司的數據信息由分公司負責存儲備份，重要數據要備份到不同 的介質上。如：U盤、移動硬盤、光盤、打印紙等。4、部門重要數據信息通過信息平臺上傳到服務器，由辦公室負責刻錄光盤 備份。5、發布信息的歸檔、維護、刪除由原發布部門負責并遵守公司檔案管理規 定的有關規定。（三）企業信息的傳輸與使用1、企業信息的傳輸集團內部通過信息平臺建立信息傳輸途徑。分、子公司和項目經理部可 以采用ADSL電話撥號登陸信息平臺。必要時還可通過外部電子郵箱以及其 他通訊方式傳輸。2、信息的使用2.1 為領導決

10、策服務，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據、素材。2.2 為日常經營管理活動服務。2.3 為部門日常經營管理事務服務，由各個信息系統自行使用信息或上 下傳遞2.4 為協調工作服務，即信息平行的傳遞；2.5 為特定的咨詢問題服務；2.6 為適應上級領導部門和有關部門需要服務；2.7 為公共關系目的服務。（四）信息系統的安全管理1、集團公司辦公室負責信息平臺的維護管理，采取各種措施使管理平 臺安全運行，以及保證存儲數據的安全。2、集團公司辦公室負責信息平臺登錄用戶名的分配和用戶欄目使用權 限的設置。用戶欄目的設置由用戶向辦公室提出，并由辦公室編制權限 表報主管領導批準后設置。3、信息按不同的性質劃分不同的保密等級，提出不同的保密要求與措 施。4、為保證內部局域網的運行效率與網絡安全，連接局域網與登錄信息 平臺時要注意：4.1 不下載不明郵件、不瀏覽不明網站、嚴禁瀏覽非法網站。4.2 帳號和密碼保密。4.3 定期查殺病毒。4.4 嚴禁向網上發布非法信息。4.5 嚴禁在網上從事非法活動。4.6 上班時間非工作需要嚴禁上網占用網絡資源。第六條信息的反饋（一）建立信息反饋機制，評估信息管理效果、效率，改進信息管理作 業。1、建立信息管理保密