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文檔簡介
1、出口貿易流程為使您的產品順利出口,我們將貿易出口貨物的基本流程介紹給您,以使您對產 品出口程序做到心中有數、萬無一失。出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、 裝船、運輸保險、提單、結匯。一、報價在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口 產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝 要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等容。比較常用的報價有:FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險 費加運費”等形式。二訂貨(簽約)貿易雙方就報價達成意向后,買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企
2、 業進行協商,雙方協商認可后,需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過 程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條 件、結算方式、索賠、仲裁等容進行商談,并將商談后達成的協議寫入購貨合 同O這標志著出口業務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙 方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。三、付款方式比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、n付款方式和直接付款 方式。1、信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的 信用證,不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商 收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝
3、運期限應在信用證的有效期限進行, 信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、 完整。中國的幾家國有商業銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、 中國工商銀行等,都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續費都是開 證金額的L5%。)。2、n付款方式TT付款方式是以外匯現金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外 匯銀行賬號,可以要求貨到后一定期限匯款。3、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。四、備貨備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。 備貨的主要核對容如下:1、貨物品質、規格,應
4、按合同的要求核實。2、貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。3、備貨時間:應根據信用證規定,結合船期安排,以利于船貨銜接。五、包裝您可以根據貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。 不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標準:根據貿易出口通用的標準進行包裝。2、特殊出口包裝標準:根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和暖頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的 規定。六、通關手續通關手續極為煩瑣乂極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節:。接受報驗:
5、報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。抽樣:商檢機構接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。 o檢驗:商檢機構接受報驗之后,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗容。并仔 細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定,弄清檢驗的依據,確定檢驗 標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微 生物檢驗等)。簽發證書:在出口方面,凡列入K種類表11的出口商品,經商檢機構檢驗合格 后,簽發放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章,以代替放行單)。2、須由專業持有報關證人員,持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、 出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦
6、理通關手續。箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。發票是由出口商提供的出口產品證明。O報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。出口核銷單由出口單位到外匯局申領,指有出口能力的單位取得出口退稅的一 種單據。O商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到 的,是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有 關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據的有效 證件,同時也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。七、裝船在貨物裝船過程中,您可以根據貨物的多少來決定裝船方式,并根據購貨 合同所定的險種來進行投保
7、??蛇x擇:1、整裝集裝箱集裝箱(乂稱貨柜)的種類:(1)按規格尺寸分:目前,國際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有:外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6 口寸,簡稱20尺貨柜;40英尺X8英尺X8英尺6時,簡稱40尺貨柜;及近年較多使用的40英尺X8 英尺X9英尺6 口寸,簡稱40尺高柜。20尺柜:容積為5. 69米X2. 13米X2. 18米,配貨毛重一般為17. 5噸,體積為24-26 立方米.40尺柜:容積為n.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立 方米.40尺高柜:容積為1L 8米X2. 13米X2. 72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68 立
8、方米.45尺高柜:容積為:13. 58米X2. 34米X2. 71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86 立方米.20尺開頂柜:容積為5. 89米X2. 32米X2. 31米,配貨毛重20噸,體積31. 5立方 米.40尺開頂柜:容積為12. 01米X2. 33米X2. 15米,配貨毛重30. 4噸,體積65立方 米.20尺平底貨柜:容積5. 85米X2. 23米X2. 15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.40尺平底貨柜:容積12. 05米X2. 12米XI. 96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝 箱.(3)按用途分
9、:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱 (DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).2、拼裝集裝箱拼裝集裝器,一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。八、運輸保險通常雙方在簽定購貨合同中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保 險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中,海洋運輸貨物保險條款所 承保的險別,分為基本險別和附加險別兩類:(1)基本險別有平安險(Free from Paricular Average
10、-F.P.A)、水漬險(With Average or With Particular Average-W. A or W. P. A)和一切險(All Risk-A. R.) 三種。平安險的責任圍包括:由于海上自然災害引起的貨物全損;貨物在裝卸和 轉船過程中的整體滅失;由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用;由于運輸 船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險 是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款,其責任圍除了 承擔平安險所列各項風險外,還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的 風險。一切險的承報保責任圍相當于水漬險和一般附加險的總和。(2
11、)附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有 偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混 雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰爭險、 罷工險等。九、提單提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后,由外運公司簽出、供進口 商提貨、結匯所用單據。所簽提單根據信用證所提要求份數簽發,一股是三份。出口商留二份,辦理 退稅等業務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由 出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取
12、貨物。十、結匯出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、 發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期, 遞交銀行辦理議付結匯手續。除采用信用證結匯外,其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER (T/T)、票匯(DEMAND DRAFT (D/D) > 信匯(MAIL TRANDFER (M/T)等方 式,由于電子化的高速發展,現在匯款主要使用電匯方式。(在中國,企業出口 享有出口退稅優惠政策)*常用的出口單據和憑證*(一)匯票(Draft: Bill of Exchange)它是由一人向另一人簽發的要求在見票
13、時或在指定的或可以確定的將來時間向 特定的人或其持票人無條件支持一定金額的書面命令。國際貿易中的貨款結算,絕大多數使用跟單匯票(即附有提單等貨運單據的匯 票)。在繕制匯票時應注意以下幾個問題:(1)必須列明出標根據,在信用證收付方式下,須說明是根據哪家銀行在何日開 立的哪一份信用證出具的。(2)在信用證方式下,應按信用證的規定填寫付款人;在托收方式時,付款人的 名稱一般應為進口方。(3)信用證方式下的匯票受款人通常應為議付行;托收方式下的受款人應為托收 行。(4)匯票一般開具一式兩份,兩份具有同等效力,任何一份付訖,另一份自動失 效。(二)提單(Bill of Landing, B/L)它是由
14、船長或船公司或其代理人簽發的、證明已收到特定貨物,允諾將貨物運至 特定目的地,并交付給收貨人的憑證。提單是代表貨物所有權的憑證,因而也 是賣方提供的各項單據中最重要的一種,所以在制作提單時須注意提單的各項 容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數、目的港、有關收取運費的記教、 提單的份數等)一定要與信用證相符。在我國出口業務中、國外來證通常要求提供全套清潔已裝船作成憑指示和空白 背書的提單。對此要求,當貨物裝船時應十分注意,如果大副收據上有貨物 受損或包裝不良等批注,憑此換取的提單中,也將均有同樣的批注,即成為 不清潔提單,而銀行一般都不接受不清潔提單。提單一般是一式兩份,在托 運人要求下,
15、也可簽發三份或更多份。份正本提單具有相同效力,但是只要憑其 中一份提了貨,其余各份即失效。需要注意的是,倒簽提單和預借單中是托運 人和承運人串通弄虛作假的行為,一旦暴露,后果嚴重。我國出口貿易中應避 免這些做法。(三)保險單(Insurance Policy)和保險憑證(Insruance Certificate)它們是保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人,一般為進出口商)之間訂立的 保險合同,當被保險貨物遭受保險合同責任圍的損失時,它們是被保險人索賠、 保險人理賠的依據。保險單(俗稱大保單),是一種正規的保險合同,它一般包括下列容:被保險人 的名稱,被保險貨物的名稱、數量或重量、唆頭、運
16、輸工具的種類和名稱,承 保險別,起訖地點,保險期限和保險金額,還列有保險人的責任圍以及保險人 與被保險人各自的權利、義務等方面的詳細條款。保險憑證(俗稱小保單),是一種簡化的保險合同,除對保險人和被保險人的權 利、義務等方面的詳細條款不予載明外,其余的容與保險單相同,并且與保險 單有同等的效力。但在實際業務中,我國保險公司大都簽發保險單,較少使用 保險憑證。(四)商業發票(Commercial Invoice)簡稱發票。它是出口企業開立的憑此向買方收款的發貨價目清單,是供買賣雙方 憑此發貨、收貨、記帳、收付貨款和報關納稅的依據。發票并無統一格式,但 其容大致相同,主要包括:發票編號、開立日期、
17、有關出口合同、信用證、收 貨人名稱地址、運輸標志以及商品的名稱、規格、數量、包裝方法、單價、總 值和裝運地、目的地等。發票容必須符合買賣合同規定,在采用信川證付款方 式時,則應與信用證的規定嚴格相符,絕不能有絲亳差異。另外,發票必須有 發貨人的正式簽字方為有效。(五)產地證明書(Certificate of Origin)它是一種證明貨物原產地或制造地的證件,主要用途是提供給進口國海關憑此 確定貨物的生產國別,從而核定進口貨物應征收的稅率,有的國家限制從某些 國家或地區進口貨物,也要求以產地證明書來證明貨物的來源。產地證明書一 般由出口地公證行或工商團體簽發。在我國,它由進出口商品檢驗局或中國國 際貿易促進委員會簽發。(六)檢驗證書(Certificate of Inspection)各種檢驗證書是分別用以證明貨物的品質、數量、重量或衛生條件。在我國,這 類證明一般由中國進出口商品檢驗局出具,如合同或信用證無特別規定,也可 區分不同情況,山進出口公司或生產企業出具,但應注意證書的名稱及所列項 目或檢驗結果,應與合同及信用證規定相同。(七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo)包裝單和重量單是商業發票 的補充單據。包裝單主要川于工業品,對每件包裝
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