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文檔簡介
1、中國煙草總公司重慶市公司永川分公司車輛定點(diǎn)維修采購項(xiàng)目招標(biāo)邀請函因工作需要,決定對中國煙草總公司重慶市公司永川分公司的汽車定點(diǎn)維修項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)采購,誠邀貴公司前來參與本次招標(biāo)。為了共同做好本次招標(biāo)項(xiàng)目,現(xiàn)將參加談判的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、參加招標(biāo)單位資格要求和必須提供的資料(都要蓋公章)1、必須是在廈門市思明區(qū)和湖里區(qū)注冊登記的獨(dú)立法人企業(yè),如投標(biāo)人不是法人代表的,必須提供法人代表授權(quán)書。2、提供營業(yè)執(zhí)照副本彩色掃描件。3、提供行業(yè)主管部門頒發(fā)的機(jī)動車維修經(jīng)營許可證彩色掃描件。4、投標(biāo)人必須為汽車維修行業(yè)一類企業(yè),必須提供廈門市車輛維修管理處頒發(fā)的一類維修許可證彩色掃描件。5、按照邀請函中的要
2、求,制作完整詳細(xì)的維修服務(wù)承諾書,承諾書必須包括邀請函第二項(xiàng)中的所有要求,其他增設(shè)服務(wù)和優(yōu)惠條款(例如:對招標(biāo)人車輛提供全年不限次數(shù)免費(fèi)洗車服務(wù)等)由各投標(biāo)方根據(jù)自身?xiàng)l件提供,該承諾書作為評標(biāo)的主要依據(jù)之一。二、參加招標(biāo)單位注意事項(xiàng)及要求1、必須按投標(biāo)人提交的售后服務(wù)承諾提供服務(wù)。2、必須對招標(biāo)人維修車輛實(shí)行電腦建檔管理。要通過計算機(jī)對車輛的基本情況、維修檔案、汽車配件材料、計費(fèi)結(jié)算等進(jìn)行管理。車輛基本情況還包括車輛技術(shù)狀況等級鑒定記錄、車輛檢測記錄和其他應(yīng)建檔案的記錄。車輛維修檔案包括所有維修內(nèi)容、24小時拖車、代辦車輛年審和其他有關(guān)汽車維修項(xiàng)目、維修服務(wù)費(fèi)用記錄及其他應(yīng)當(dāng)建擋的記錄。3、要
3、對招標(biāo)人不同車型、不同使用年限的車輛有針對性地制定維護(hù)、保養(yǎng)方案。4、實(shí)行全天候24小時無假日全方位的急修、救助、保險、理賠、咨詢等服務(wù),開通24小時熱線服務(wù)電話、施救電話、投訴電話。5、若送修車輛在途中出現(xiàn)故障無法送至修理廠時,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后及時趕到故障地點(diǎn)排除故障,如一時無法排除,需回廠修理,中標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)將車免費(fèi)送廠維修。6、維修工時的最高時限不得超過2002年重慶市機(jī)動車維修行業(yè)工時定額和維修費(fèi)計算方法的相關(guān)規(guī)定時限,最高工時費(fèi)單價不得超過8元,不限下限,實(shí)際單價由投標(biāo)人根據(jù)自身實(shí)際情況自報。7、配件費(fèi)由中標(biāo)方按市場最低價向招標(biāo)人進(jìn)行報價,并經(jīng)使用單位確認(rèn)后方可進(jìn)行更換,用戶有權(quán)自
4、行采購配件委托中標(biāo)方更換。8、中標(biāo)方應(yīng)對所提供的汽車零配件和維修項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)責(zé),汽車零配件應(yīng)為正廠零配件,并在質(zhì)量保證期內(nèi)包換包修,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)先服務(wù)。9、一般情況下必須使用原廠配件進(jìn)行更換,如有特殊情況需使用代替品進(jìn)行更換的,必須先得到使用單位的書面確認(rèn)。10、在合同期間內(nèi),應(yīng)保證維修費(fèi)用的平穩(wěn)性,一般情況下維修工時費(fèi)、二保、年檢、特檢費(fèi)用、配件費(fèi)用不變。遇重大價格調(diào)整或不可預(yù)見因素,配件價格如上下浮動超過10%則應(yīng)提前一個月向中國煙草總公司重慶市公司永川分公司行政部進(jìn)行報備,雙方協(xié)商后再行定價。11、中標(biāo)方必須執(zhí)行車輛出廠質(zhì)量保證期制度,質(zhì)量保證期按不低于行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按照重慶市
5、運(yùn)輸管理局關(guān)于印發(fā)重慶市機(jī)動車維修行業(yè)管理工作規(guī)范的通知(閩運(yùn)管車輛20066號)的規(guī)定,即:發(fā)動機(jī)大修保證3年;整車大修和總成大修不少于20000公里或100天;二級維護(hù)行駛不少于5000公里或30天;一級維護(hù)、小修及專項(xiàng)修理行駛不少于2000公里或10天。質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標(biāo),以先達(dá)到者為準(zhǔn)。機(jī)動車輛維修質(zhì)量保證期自維修車輛竣工出廠之日起計算。12、質(zhì)量保修期內(nèi)因維修質(zhì)量造成的機(jī)械事故和經(jīng)濟(jì)損失,由定點(diǎn)維修廠家負(fù)責(zé),維修廠家應(yīng)負(fù)責(zé)返修,工時費(fèi)全免,重復(fù)使用的配件免費(fèi),其他配件另算。如維修單位需要,還應(yīng)提供返修期間的工作用車。嚴(yán)格執(zhí)行汽車維修技術(shù)控驗(yàn)制度,車輛返修率控制在5%以內(nèi)。
6、13、維修廠家必須嚴(yán)格按照行業(yè)管理工作規(guī)范的要求和合同約定為送修單位提高汽車維修優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到“維修及時、質(zhì)量優(yōu)良、價格優(yōu)惠”,不得無故拖延或拒絕維修送修車輛。對送修車輛做到隨到隨修、急用急修、小修不過夜、總成大修不超過5天、全車大修不超過15天完成;送修單位有完工時間要求的,應(yīng)最大限度滿足。14、維修廠家必須認(rèn)真遵守國家法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,遵守職業(yè)道德,誠信經(jīng)營,堅決杜絕弄虛作假、假冒偽劣、虛報費(fèi)用等不正當(dāng)競爭行為。15、維修廠家應(yīng)于每月10日前向中國煙草總公司重慶市公司永川分公司報送車輛定點(diǎn)維修情況統(tǒng)計表和各送修單位車輛定點(diǎn)維修費(fèi)用結(jié)算單。三、評標(biāo)說明1、招標(biāo)人將在中國煙草總公司重慶市公
7、司永川分公司內(nèi)部組織相關(guān)人員對各投標(biāo)人的狀況(包括:維修廠地點(diǎn)、周邊交通狀況、營業(yè)場所、檢修技術(shù)實(shí)力、檢修設(shè)備等)進(jìn)行現(xiàn)場考察。各投標(biāo)人務(wù)必派送出專人全程陪同介紹,考察內(nèi)容及相關(guān)資料將作為評標(biāo)的重要依據(jù)。2、中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)人繳納履約保證金人民幣三萬元整。合同到期后,如沒有違反合同約定事項(xiàng),該履約保證金將無息如數(shù)退還;如發(fā)現(xiàn)有違反合同約定的事項(xiàng),將處以同類服務(wù)3倍價格的違約金,違約金從履約保證金中扣除,不足扣除的,中標(biāo)方還應(yīng)補(bǔ)交。3、中標(biāo)方必須自覺接受招標(biāo)人的監(jiān)督和檢查。在中國煙草總公司重慶市公司永川分公司車輛定點(diǎn)維修中存在下列情形之一的,招標(biāo)人將按照中華人民共和國政府采購法的規(guī)定扣減相應(yīng)的履約
8、保證金,終止與其簽訂的維修協(xié)議。(1)無正當(dāng)理由拒修的;(2)保修期內(nèi)確因維修質(zhì)量問題拒絕免費(fèi)返修的;(3)弄虛作假、虛假維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用的;(4)使用假冒偽劣零配件的;(5)擅自提高車輛維修價格的;(6)采用不正當(dāng)手段競爭的;(7)服務(wù)態(tài)度差,造成惡劣影響的;(8)一年內(nèi)被有效投訴2次以上的;(9)拒絕接受中國煙草總公司重慶市公司永川分公司車輛管理部門監(jiān)督檢查的;(10)未按協(xié)議簽訂的服務(wù)承諾要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的;(11)未按時報送車輛定點(diǎn)維修情況統(tǒng)計表超過3次的;(12)合同執(zhí)行期間,定點(diǎn)維修廠家被行業(yè)主管部門降低資質(zhì)的;(13)其他違反法律、法規(guī)和定點(diǎn)維修協(xié)議事項(xiàng)的。4、投標(biāo)人必須指定專
9、人負(fù)責(zé)中國煙草總公司重慶市公司永川分公司機(jī)動車輛定點(diǎn)維修招標(biāo)事宜,配合中國煙草總公司重慶市公司永川分公司人員的現(xiàn)場考察,考察結(jié)果將作為定標(biāo)的重要依據(jù)。5、如有發(fā)現(xiàn)未按照要求制作標(biāo)書和進(jìn)行投標(biāo)的,按廢標(biāo)處理。四、報價及投標(biāo)方式1、投標(biāo)人將中國煙草總公司重慶市公司永川分公司車輛定點(diǎn)維修工時單價表、常用(三清、二保、四輪保養(yǎng)、四輪定位、年檢及特檢)維修項(xiàng)目表、常用29種車型維修配件(正廠)報價表(含管理費(fèi))、常用29種車型維修工時報價表、常用輔助材料報價表(含管理費(fèi))、維修服務(wù)承諾書和其他有關(guān)文件資料密封并加蓋公司印章,按招標(biāo)邀請函上的投標(biāo)時間由投標(biāo)方的代表自行帶至中國煙草總公司重慶市公司永川分公司
10、17樓行政部。2、投標(biāo)人需按照邀請函中的要求提供完整詳細(xì)的維修服務(wù)承諾書,并將各項(xiàng)報價直接填入蓋有中國煙草總公司重慶市公司永川分公司公章的招標(biāo)報價表格內(nèi)。維修服務(wù)承諾書和各項(xiàng)報價將作為評標(biāo)的主要依據(jù)。未按要求制作標(biāo)書的視為廢標(biāo)。地 址:廈門市廈禾路939號華商大廈17樓(361004)聯(lián)系人:沈先生 電話傳真戶行:廈門市建設(shè)銀行華輝支行賬 戶:561026100015424如有必要,答疑時間為交標(biāo)截止時間前一日(8月17日9:00)。五、報名及領(lǐng)取邀請函時間為2009年8月11日下午17:30前。六、開標(biāo)時間預(yù)定為2009年8月18日上午9:00(北京時間),開標(biāo)地點(diǎn)在中國煙草總公司重慶市公司永川分公司17樓會議室,如有變更另行通知。投標(biāo)人可以出席開標(biāo)現(xiàn)場,也可以不出席,未出席的投標(biāo)人不得對開標(biāo)事宜提出異議。七、投標(biāo)人應(yīng)提交人民幣 5000元整的投標(biāo)保證金,投標(biāo)保證金從領(lǐng)取招標(biāo)文件之日起即可繳納,未繳納投標(biāo)保證金的招標(biāo)文件視為無效投標(biāo)文件。中標(biāo)者在接到中標(biāo)通知書后三日內(nèi)按規(guī)定簽訂合同,并履行合同條約,其投標(biāo)保證金自動成為履約保證金的一部分。投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)的、或確定中標(biāo)后拒簽合同和拒絕繳交履約保證金的,預(yù)交的投標(biāo)保證金不予退還。投標(biāo)保證金幣種為人民幣,可以轉(zhuǎn)帳支票、匯票或
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