1、IBOS協同辦公平臺郵件功能介紹內部郵箱，可對內部人員及外部人員收發送郵件，引進最新郵箱功能設計，更為方便易用，點擊“辦公首頁>>郵件”即可進入，詳情見以下介紹。內部郵件分為內部收件箱、待辦郵件、已發送、寫郵件、草稿箱和已刪除。如果有未讀郵件，進入郵箱時自動進入未讀郵件列表。1.1.1. 寫郵件1) 點擊“寫郵件”，進入郵件編輯頁面，如下圖所示：2) 選擇收件人進入郵件編輯頁面，用戶可以在輸入框中直接輸入收件人名稱的拼音來快速選取收件人，或者點擊選人按鈕從部門、崗位或者角色崗位不同的分類方式進行單個或批量選人操作。按拼音：按姓名：按部門：按崗位：按常用聯系人：3) 抄送/密送及外部

2、人員添加：突破以往OA只能對內部人員發送郵件的不足，支持多賬號管理，同時還可添加外部收件人。已經添加了外部收件箱可直接在“外部收件人”中添加，并且用“;”隔開。如果尚未添加外部郵箱的情況下，可點擊“尚未添加外部收件箱”下方的添加和設置圖標進行外部郵箱的添加和綁定未能直接添加成功的用戶，需要看看是否外部郵箱端口設置錯誤，更改為正確的郵箱信息再進行添加。4) 郵件標題：郵件必須有一個標題，沒有標題的郵件不能發送。填寫完郵件標題后，可根據郵件內容將郵件標記為“一般、重要、緊急”性質的郵件，便于收件人對郵件做出處理安排判斷。“緊急”郵件標題顏色采用紅色，“重要”采用綠色，而”一般“則采用黑色進行區分，

3、如下圖所示:5) 添加附件：編輯好郵件內容， 如果需要添加附件，可點擊附件圖標“”從文件柜和網絡硬盤直接選擇附件添加。郵件附件大小限制，用戶直接在后臺“全局”>>“上傳設置”中進行調整。同時，用戶可根據郵件發送情況，設定是否需要回執和消息提醒，6) 關聯主線 編輯郵件時，如果某份郵件剛好屬于工作主線中一項內容，可選擇該郵件是否關聯某項工作主線。新建郵件的用戶參與了多少個工作主線，在關聯主線時就會顯示多個工作主線供用戶選擇。7) 存草稿：預先編輯好但是不想立即發送的郵件，可以將其存至“草稿箱”，需要再次發送該郵件或者編輯的時候可以到“草稿箱”中找到該郵件進行編輯或發送。發給多人的郵件

4、如果保存到發件箱中只顯示一條記錄，并可以編輯發件箱中的郵件收件人、正文和附件（附件可刪除、新增、編輯）。8) 已發送：已經發送的郵件，可以直接進入“已發送”檔夾中進行查看，置放在“已發送”里面的郵件，可以批量進行移動或刪除，郵件如需撤回，可直接點擊“撤回”按鈕進行操作。1.1.2. 收件箱1) 內部收件箱a）. 點擊“內部收件箱”，如有新的未讀郵件，在收件箱欄會出現藍色未讀郵件圖示提示，如下圖所示界面，點擊發件人姓名或主題內容可查閱郵件。b）. 郵件回復點擊某份郵件進入，系統支持回復、轉發、刪除、打印和導出（eml和excel格式）郵件。進入郵件查看郵件內容后，在郵件底部支持快捷回復。也可點擊

5、“進入完整模式”回復該郵件c）. 標記郵件，在收件箱中，用戶可將郵件標為未讀、已讀或者待辦，如下圖所示：d）. 移動郵件，系統提供將郵件移動到用戶自定義的個人檔夾中。用戶如需添加個人檔夾，可以直接在移動的過程中新建檔夾并移動，或者直接點擊個人檔夾的設置按鈕，進行檔夾的添加、修改和刪除等操作。2) 外部收件箱a） 開啟外部收件箱用管理員賬號進入系統后臺后，在【模塊】>>【郵件】中，直接可以開啟外部郵箱功能。b） 收取外部郵件 在外部收件箱中：點擊“收取郵件”可以快速同步外部收件箱內的所有郵件。c） 綁定外部郵箱進入外部收件箱后，點擊“收取郵件”后面的外部郵箱設置按鈕，進入到添加外部郵

6、箱的頁面。點擊添加外部郵箱后，在彈出的編輯框中輸入需要綁定的外部郵箱賬號和密碼，設置好服務器端口提交即可。添加多個外部郵件箱時，可選中其中一個郵箱設為默認。d） 進入外部郵箱點擊郵箱名即可進入該外部郵箱，你可以對該郵箱內的所有郵件進行回復、刪除、轉發、標記或清空所有的操作，真正實現郵箱一站式管理。e） 郵箱設置 選中某個外部郵箱的“設置”即可進入該郵箱設置頁面，可詳細修改該郵箱的賬戶信息，如圖1.1.3. 待辦郵件1) 打開郵件收件箱，用戶的所有郵件就會出現在相應的收件箱內。點擊對應郵箱后面的標記按鈕，被標記的郵件就會同步出現在待辦郵件中2) 待辦郵件可以批量標記為已讀郵件、未讀郵件和取消待辦3) 用戶可以根據自己需求將待辦郵件移到相應的個人檔夾，以便更好的管理和整理郵