1、會議方案完整版會議方案完整版、總體方案（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的 一種。（二）會議總體方案的基本內容1. 會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與 會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。2. 會議的目標和指導思想。3. 會議的主題、議題和議程。4. 會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成 員、旁聽成員。5. 會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。6. 會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國 家或地區以及什么城市舉行；二是

2、選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置 要求等）。7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指 導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛 樂、聚餐等。9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。10 .會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發 送新聞稿件等。11 .會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。12.其他應當說明的事項。（三）會議總體方案的結構與寫法1. 標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），女口 “秘書工作”國際學術會 議籌備（總體）方案” 總

3、體”二字也可以不寫。2. 主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件 上報的，可不寫主送機關。3. 正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用 序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據， 然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體 安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的 要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫 上方案請審批”等字樣。正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。4. 附件。如有附件，在正文下方寫明附件的

4、名稱和序號。5. 落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名 稱。6. 成文時間。寫正式提交的日期。二、會議開幕式方案（一）會議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開 幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。（二）會議開幕式方案的基本內容1.開幕式的名稱、時間、地點。2. 主辦單位。3. 參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊 助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或 代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾 代表，有關新聞單位。4.主持

5、人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份 應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主 持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞， 然后由來 賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的 人士宣布：我宣布，秘書工作”活動開幕”聯合主辦的活動，也可用共同剪彩 的形式代替致開幕詞。剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主

6、的形式；另一類是文藝晚會的形式。6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀 請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。7. 現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩 工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。8. 接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。9. 開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、 致開幕詞、 升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝 體育表演等活動。10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。11.經費安排。（三）開幕式方案的結構和寫法1.標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示 的附件上報的，不必寫主送機關。3. 正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的 方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫以上方案妥否，請審批”等 字樣。4. 落款。寫提