1、赫克力士天普化工 SAP Implementation Project用戶操作手冊 編號：KUMMM005赫克力士天普化工有限公司 SAP 用戶操作手冊名 稱:詢比議價供應商選定操作手冊文檔號：KUM-MM-005定稿日期：2008-10-29版本號：V1.01目的：在系統中維護供應商詢價單、報價單，做好詢報價記錄，指導相關業務人員在系統中的實際操作2適用范圍：采 購3相關流程： HTP-TOBE-MM-005 4內容概述：采購員根據采購申請，向合適的供應商詢價并在SAP系統中創建詢價單（詢價單需要采購經理批準），通知供應商報價。得到供應商的報價后，采購員在SAP系統中針對相應的詢價單填寫報價

2、。報價填寫完成后，需要進行比價并在系統中選定供應商，對于被拒絕的供應商需標識拒絕標志。報價完成后，對選定的供應商進入創建采購訂單流程。5、操作步驟：51創建詢價單系統路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->ME41-創建事務碼ME41雙擊此代碼輸入事務碼“ME41”或按照系統路徑用鼠標左鍵“雙擊”如下屏幕：輸入采購組輸入采購組織輸入報價截止日期可以無參照的創建詢價單，也可以參照采購申請或合同（框架協議）創建，點擊菜單上的“參考采購申請”或者“參考框架協議”，選擇適當的采購申請或框架協議號碼即可。這里，以直接創建為例，回車進入下一視

3、圖:點擊這里輸入詢價的物料數量輸入詢價的物料號輸入詢價的交貨日期,一定要晚于報價的截止日期點擊抬頭數據，點擊這里在“匯總號”字段，要維護該次詢價的匯總號，方便查詢此次詢價的所有詢價單和報價單。選擇（供應商地址）按鈕，進入下一視圖：輸入供應商代碼輸入供應商號碼后，系統會自動帶出供應商主數據的地址信息，若有需要可以修改，接著點擊保存，出現,提示詢價編碼為13，已被創建。用同樣的方法可以繼續在該界面上向另外的供應商詢價。全部詢價單創建完后，點擊退出。如果需要向一次性供應商詢價，則在“供應商”欄中中輸入一次性供應商科目的代碼，這里為9000系統會提示，一次性供應商科目需要實時輸入供應商名稱、地址等信息

4、，輸入完地址信息后，回車，點擊保存，系統顯示52 更改詢價 系統路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->ME42-更改事務碼ME42輸入事務碼或者雙擊菜單路徑進入詢價單修改界面，注意，若詢價單已被審批，則無法修改，需要撤銷審批后方能修改。選擇要修改的詢價單，回車進入詳細界面：更改需要的字段即可。若要修改供應商地址，則點擊“供應商地址”，可進入修改。針對創建的詢價單相關字段，更改相應的字段值即可53顯示詢價單系統路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->ME43-顯示事務

5、碼ME43顯示詢價單操作步聚和修改操作步驟相同，輸入事務碼ME43后，選擇需要顯示的詢價單，可顯示相應的數據。5.4 維護報價系統路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->ME47-維護事務碼ME47按照系統路徑用鼠標左鍵“雙擊”或按事務碼“ME47”操作按“回車鍵”如下屏幕：進入維護報價界面：輸入或選擇詢價單號點擊執行或回車進入下一視圖:輸入價格點保存出現提示框: ,報價維護完成。若要修改報價，則同樣進該界面修改。5.5 顯示報價單系統路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價-

6、>ME48-顯示事務碼ME48輸入事務碼ME48或雙擊菜單路徑：進入顯示報價單界面，輸入報價單號：點擊執行或回車，即可顯示維護的數據。5.7比價系統路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->ME49-價格比較事務碼ME49按照系統路徑用鼠標左鍵“雙擊”或按事務碼“ME49”操作按“回車鍵”如下屏幕：在上圖中，輸入采購組織，若只輸入匯總詢價號碼，則會帶出所有關于該匯總號的報價單，若輸入特定的報價單號，則帶出那些特定的報價單。可根據需要進行選擇。如圖在紅圈中維護詢價單號繼續按顯示下一視圖:上圖顯示了比較結果,從中可以看出13號報價單性價比最高點擊“附加信息”，可顯示交貨條款等其他信息:若要拒絕某供應商報價，則選中一行，點擊