1、竭誠為您提供優質文檔 /雙擊可除第 1 頁共 14 頁檔案局實習日記篇一：檔案實習日記日期：20XX20XX 年 7 7 月 5 5 日內容：今天是在太原師范學院實習的第一天，檔案館老 師向我簡單介紹了，學院檔案館的基本情況，館藏檔案，以 及我實習中將涉及的有關工作和時間安排。我在參觀過程中 發現，檔案館的相關設備比較齊全，但較為陳舊，各方面檔 案也在進行數字化處理工作，但數字化程度不高，也不夠全 面。日期：20XX20XX 年 7 7 月 6 6 日內容：今天正式開始實習，按照指導老師昨天告訴我的 工作內容，我實習期的任務是，將一些教學檔案，進行電子 化處理，輸入電腦形成電子文件，進行保存、

2、利用。老師將 一些學院合并以來的舊的教學檔案，交給我，教我如何進行 簡單的分類整理，編制出一份歸檔目錄。之后簡單的教了我 掃描儀的操作方法，因為掃描儀比較舊，操作起來有些慢， 還有一些檔案比較老舊，個別字跡不是很清晰，掃描后字跡看不清，經過老師指導，我將掃描深度進行了調節，之后的 掃描工作還算順利。日期：20XX20XX 年 7 7 月 7 7 日內容：今天的工作仍然是教學檔案的掃描，在工作中我 發現，一些教學檔案的歸檔出現錯誤，和一些檔案丟失，影 響了檔案的完整性，也影響了工作的進度。指導老師教我， 如何將掃描后的文件進行分類保管、備份。因為我只是掃描 了一小部分的檔案，所以并沒有涉及到大的

3、分類，只是看了 以往的檔案是如何分類的，進行了了解。我將我自己掃描的檔案文件，按照之前編制的目錄全部保存 在了指定的文件夾中。老師說，文件是應該進行備份的，但 因為設備問題，并不能達到相應要求。日期：20XX20XX 年 7 7 月 8 8 日內容：今天老師讓我將前幾天編制的歸檔目錄，錄入到 電腦里和掃描的教學檔案一起歸檔保存。老師讓我簡單了解 了學院檔案管理軟件的操作方法。軟件的登錄需要管理員給 定的用戶名和密碼進行登錄，登錄后便進入主操作頁面，頁 面的左邊欄和天頭處，都有相應的標簽，方便處理相應的工 作。在檔案信息管理一項，可以單擊相應的名稱進入，并根 據需要進行添加、刪除或編輯。我在老師

4、的細心指導下，學 會了基本的操作，但一些細節問題仍然沒有處理明白。日期：20XX20XX 年 7 7 月 9 9 日第 2 頁共 14 頁內容：今天的工作任務是繼續熟悉一下檔案管理軟件， 并且把我昨天沒有整理完的檔案整理好。我就先將昨天未錄 入完的檔案進行錄入，在“檔案管理”頁面，顯示的就是我 已經著錄的文件數據信息，檔案的文件級和案卷級的區別可 以通過顏色來區分。點擊每一條著錄信息的“題名”或者編 輯一列的編輯圖標，系統就會自動進入編輯頁 面，可以對這條信息進行重新編輯和修改，修改完成后點擊“保存”就完成了信息的修改。通過今天，我熟悉了一下軟 件的操作，并完成了這一周的實習工作。日期：20X

5、X20XX 年 7 7 月 1212 日內容：今天開始了第二周的實習工作，老師首先帶我來 到存放檔案的倉庫，并向我簡單介紹了檔案的分類，學院將 檔案分為：黨群工作、行政管理、教學檔案、科研檔案、基 建檔案、設備檔案、出版檔案、外事工作、財會檔案、聲像 檔案、實物檔案等十一個類別。老師帶我進行了參觀，讓我 大致了解了，各類別中具體存放了哪些檔案，又是怎樣進一 步進行劃分和排列的。之后，我又和管理庫房的老師一起， 將一些學生檔案進行了歸檔整理。日期：20XX20XX 年 7 7 月 1313 日內容：今天負責指導我的老師有事，所以我就和管理庫 房的老師一起整理了學生檔案。主要是一些獲獎學生的檔案

6、歸檔，我在老師指導下，找到了各個班級的學生的檔案，并第 3 頁共 14 頁第4頁共 14 頁將檔案裝入檔案袋中，再將檔案重新進行整理，并放入檔案 柜。檔案庫房的環境并是很好，設備也有些落后，檔案柜也 比較老舊了，有積落灰塵的現象，這不利于紙質檔案的保管， 應該定期進行清潔等保護工作。日期：20XX20XX 年 7 7 月 1414 日內容：今天老師帶我去參觀了存放儀器設備類檔案的庫 房，儀器設備類包括設備綜合、 儀器設備二級類目。 儀器設 備檔案按照設備的性質和用途分別由設備處、電教中心立卷。 立卷內容包括長期檔案和與設備共存檔案兩部分。設備檔案 有 1 15 5卷。長期檔案包括儀器設備管理的

7、規章制度、同一儀 器設備的購置報告、批示、訂購合同、開箱裝箱單、保修單驗收報告等。與設備共存的檔案包括 設備覆歷書、隨設備進來的全套文件和圖紙資料等。日期：20XX20XX 年 7 7 月 1515 日內容：今天老師帶我去參觀了存放聲像類檔案的庫房， 老師告訴我，聲像檔案包括照片、底片、錄首帶、錄象帶、 光盤等二級類目。聲像檔案有 581581。聲像檔案由宣傳部、電 教中心、團委等部門負責收集移交。立卷內容包括上級有關 聲像工作的文件、本校聲像工作的計劃和總結、本校各項重 大活動的聲像載體資料等。日期：20XX20XX 年 7 7 月 1616 日內容：今天老師又帶著我去參觀了實物類檔案的保管

8、，實物檔案包括錦旗、獎杯、獎狀、牌匾、證書、印章等其它 二級類目。實物檔案有232232 件。實物檔案由院辦和獲獎部門 負責收集移交。收集內容包括上級有關部門頒發的榮譽獎品 和紀念品、學校歷年的印章（印模）、上級領導及各界名人 為本校第5頁共 14 頁的題詞等。日期：20XX20XX 年 7 7 月 1919 日內容：由于上學期學習了檔案的分類，所以今天向老師 問了有關的問題，老師向我講解了學院檔案館的分類方案，是按照內容和載體的不同， 設置了黨群工作、行政管理、教學檔案、科研檔案、基建檔案、設備檔案、出版 檔案、外事檔案、財會檔案、聲像檔案、實物檔案十一個一 級類目，每個一級類目下設若干二級

9、類目。檔號由全宗號、 類目號、件號、頁數、保管期限等項組成。日期：20XX20XX 年 7 7 月 2020 日內容：今天我和整理檔案的老師一起， 學習檔案的編目、 整理和裝訂。第一步是分類，根據不同的需求采用不一樣的 分類法，例如：類目分類法，是根據各業務主管機構產生的 不同類別、不同項目的歸檔文件的分類，它主要針對教學、 科研、基建、設備、產品、出版、外事、財會類檔案。第二 步是裝訂，需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝 訂，檔案是采用左側裝訂的，將左、下側對齊。日期：20XX20XX 年 7 7 月 2121 日內容：今天我和老師一起對一些檔案進行排列，歸檔文 件的排列是在分類方案

10、的最低一級類目內，根據一定的方法 確定歸檔文件先后次序進行的。我們將檔案中沒有及時歸檔 的零散文件排列在相應類別歸檔文件的最后或與相關的某 份歸檔文件裝成一件，并在歸檔文件目錄備注欄中加注了說 明。之后，按照相應的順序將檔案排列上架，并排放整齊。 之后，我和老師一起，將檔案柜稍微打掃了一下。篇二：檔案局檔案管理員實習日志檔案局檔案管理員實習日志 7 7 月 1010 日星期二*檔案局 7 7 月 9 9 日報到，第二天第6頁共 14 頁才正式開始實習。實習地點：*縣檔案局實習科室：檔案局辦公室檔案局上班時間是從早上八點半 到十一點半，下午兩點半到五點半。 我是七點半坐公交車到 檔案局報到的，

11、單位上的人都早早的來上班了。找過辦公室 夏主任報到后，隨即開始了暑期的實習生涯。上午填寫了十 二份檔案報舉辦的知識競賽題，通過做題，了解了檔案工作 的不少知識，比如檔案分類的依據以及保存，檔案的機密性 與公開性的區別。隨即夏主任安排我找了關于檔案局愛國衛 生活動的資料以便于他參考，一共 2020 份。通過一頁一頁瀏 覽頁，仔細篩選，最終找到了合適的資料并且打印出來交給 夏主任。幾個小時之后，和單位的人去食堂吃過午餐，吃飯 時一桌人圍著一桌菜一起吃，其氣氛，就如一家人一樣，有 說有笑，讓我倍感親切。下午，繼續查找一些關于愛衛活動的資料，并且適當的做了一些修改，由于夏主任下午不在，單位的人又都開會

12、去了，單位基本沒什 么人，就隨便看看找出來的資料。一天就這樣結束了，今天 的實習教會了我做事要認真仔細，學會提取有用信息，做一 個有責任心的人，不斷學習，吸收新的 養分 以不斷充實自己，讓自己在崗位上能學有所獲。實習第一天，是一個好的 開始，堅信暑期實習會是我人生重要的人生經歷。 7 7 月 1111 日 星期三*檔案局六點半起床，在外面吃了早餐就等那擁擠不 堪的公交車去檔案局已經 8 8 點了。迎著晨曦，開始第二天的 實習生活。上午，夏主任把昨日的資料看了之后，讓我稍作 修改，我把格式、內容根據夏主任的要求又更改了一番，然 后打印出來上交與夏主任。看似簡單的工作，卻不是那么容 易，整個上午就整理除了 2020 份中的 4 4 份。吃過中午飯， 應單位領導要求寫了一份簡歷并且上交。下午將檔案報 上的競賽題一份一份裁剪下來。今日工作有繁有簡，一切都 有條不紊的進行中。下班后走在路上，覺得自己的生活過得