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文檔簡介
1、廣西農業職業技術學院心理健康協會七周年慶典活動策劃書 廣西農業職業技術學院心理健康協會 七周年慶典 策 劃 書 x 20xx 年 年 9 9 月 月 6 26 日 廣西農業職業技術學院心理健康協會七周年慶典活動策劃 一、活動專題 "讓愛傳出去' 二、活動背景 心理健康協會一直圍繞"服務她人,完善自我'宗旨為學院學生提供服務,以提升大學生各方面心理適應和承受能力為目標;以關愛同學、溫暖她人為己任!協會自成立以來,意在普及基礎心理知識,充實大學生心靈世界,引導大學生愈加關注自己心理健康,使心理健康協會成為我校大學生知心伴侶,我們追求卓越,堅信"心協一心
2、,其利斷金',取得了輝煌成就。但七年僅僅是一個逗號,也會是一個新開始,我們將重新起航,向著更高、更遠目標前進。 心舞飛揚,心原無疆。七年風雨兼程,七年酸甜苦辣,七年愉快傷悲,七年點點滴滴,七年一路同行,七年成長,七年堅持,七年夢想現在,我們迎來了它七周年生日,讓我們共同舞起來吧 三、活動目標及意義 熱烈慶賀心理健康協會成立七周年,回顧過往得失,總結經驗教訓,為以后工作進展奠定基石,為會員提供一個放松環境,享受愉快,促進交流.同時感謝各位領導、老師和同學們對 心協支持和關心,激勵心協全體組員再接再厲、完善創新、再創輝煌。經過宣傳提升協會著名度、影響力,為協會深入發展壯大發明有利條件,愈加
3、好地宣傳和普及心理學知識、呼吁大家重視心理健康,享受健康幸福生活! 此次大型慶典活動不僅是對昔日成就回顧,而且是對美好未來展望;不僅是對"服務她人,完善自我'這一概念強化,而且是心協組員再度奮斗契機!此次活動舉行也有利于團結和激勵各委員為協會發展而努力,慰勞在協會辛勤工作全部組員。同時有利于增強對協會宣傳,使更多人了解我們協會。呼吁更多人參與,讓我們一起把愛傳輸。 五、主辦單位 主辦:心理健康協會 六、活動時間: 20xx 年 10 月 23 日晚上 7 點(暫定) 七、 地點: 廣西農業職業技術學院排球場地 八、 活動責任人: 林偉聯絡電話:(第一責任人) 王茂瑩聯絡電話:
4、 朱新宇聯絡電話: 九、 參與人員: 1、到場嘉賓:指導老師、校內各弟兄社團、協會歷屆會長和理事等 2、演出單位:心協、其它社團 3、全體心協組員 九、活動步驟 (一)、活動前期準備工作: 1、確定活動責任人和幫助 2、策劃書 10 月 11 號之前交于老師審核并上交社聯 3、分配各部門安排工作任務 4、場地及所需物品申請 5、做好宣傳工作 (二) 、活動實施步驟(控制在 0 90 分鐘內完成) 1、主持人開場白 2、白老師講話 3、開場秀演出 4、新理事介紹、前任會長總結講話、新任會長做工作匯報、會旗交接 5、會歌演出(09、10 級理事) 6、嘉賓演出 7、由白老師率領跳兔子舞 8、互動游
5、戲步驟 9、心協 10、11 會員級演出 10、主持人總結并宣告晚會結束 11、一起切蛋糕并留念拍照 十. . 后續工作: 1、辦公室負責材料整理及工作總結 2、秘書部負責后期新聞編輯及報道工作 3、協會各部門共同整理會場 4、機動組負責東西歸還 十一、 注意事項 1、前期工作中碰到困難立即處理 2、全部準備工作要在晚會前完成 3、對晚會中可能碰到問題做好預防方法 4、盡可能避免不讓晚會現場秩序混亂 5、晚會中確保后勤工作質量 6、晚會結束后要清理好現場 .、 所需物品:臺簽、桌布、桌椅、音響設備、話筒、橫幅、彩燈、氣球、瓶裝水、餅干、糖、果 十四、應急方法:(見附件 1 1 ) 十五、經費預
6、算:(見附件 2 2 ) 十六、人職員作安排:(見附件 3 3 ) 廣西農業職業技術學院心理健康協會 二 二 o o 一十二個月九月二十六日 附件 1 1 應急方法: 1、主持人要靈活應對臺上出現突發情況幫助演出者圓場等 2、由心理協會機動組組成應急小組,當觀眾場出現意外情況時由應急小組進行調解和處理,確保觀眾安全。 3、停電應急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時即 19:30 舉行,此間觀眾自由處理自己時間;假如 19:30 仍沒有正常供電,則由主持人宣告晚會改天或改地點舉行。 (2)在晚會前半部分之間停電超出 10 分鐘后由主持人宣告晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超出
7、 10 分鐘后由主持人宣告晚會閉幕。 (3)在停電期間,由節目組負責演員組織和服裝道具看管工作;由禮儀組負責領導及貴賓服務工作;由機動組負責現場秩序維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等看管。 (4)在主持人宣告晚會改天舉行或閉幕后,按 "第十項 '中"第 4 點由機動組負責東西歸還 清理會場。 4、燈光應急方案: (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩下照燈。 (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉全部照燈,使用備用照明設施 5、節目應急方案: (1)臺上一個節目演出時,其后兩個節目在后臺準備,前一節目因為多種原因無法按時出演時,下一個節目即時
8、跟進。 (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行情況時,由節目標領演人快速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。 6、天氣應急方案:為預防有天氣等部分不可抗拒力量,協會應該制訂部分應急方案,如:申請一個較大匯報廳或教室作為活動備用地點,或安排一個備用時間段進行活動。若當日有雨且嚴重影響晚會進行時,晚會推遲(具體方法參考停電應急方案) 7、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。 附件 2 2 活動經費表以下: 序號 物品 數量 單價(元) 總價(元) 1 1 餅干 5 5 斤 5 5 5 5 2 2 糖 5 5 斤 5 5 25 3 3
9、果 0 50 斤 2 2 100 4 4 筆記本 0 10 本 5 5 50 5 5 氣球 0 500 個 0.07 35 6 6 水 2 2 桶 6 6 12 7 7 紙杯 0 150 個 0.1 15 8 8 蛋糕 1 1 個 100 100 9 9 貼紙 0 10 本 2 2 20 10 棒棒糖 3 3 包 10 30 11 果凍 5 5 斤 6 6 30 總價共 7 427 元 附件 3 3 人職員作安排: (1 1 )活動責任人:林偉 任務: a、安排好工作任務 b、申請場地 c、邀請相關老師 d、負責好意外事故處理 (2 2 )活動幫助:王茂瑩 任務: a.負責監督各部門工作情況
10、b.跟進項目標情況 c.責任人員安排調動 (3 3 ) 節目組 組長:劉曉新 副組長:藍麗研、陳寧 組員:組織部和采編部(人數待定)、主持人 2 名(一男一女,邀請播音主持專業人員) 任務: a、15 日早晨將晚會節目單報到辦公室打印 100 份; b、16 日中午上之前準備好主持人形象設計及臺詞; c、16 日中午之前準備好晚會所需一切服裝道具和需要工具 d、16 日晚 6 點完成最終一次協會內部彩排; e、負責節目標編排及晚會全步驟銜接 (2 2 ) 外聯組 組長:江東 副組長:呂麗珊、楊麗珍、何春紅 組員:外聯部 任務: a、負責聯絡商家,拉贊助 b、14 日前負責發完校內校外邀請函 c
11、、14 日前邀請攝影協會進行當日活動拍攝 d、16 日晚 6 點半到現場負責接待和簽到工作 f、晚會準備好會場服務物品,如水杯、水果等 (3 3 )宣傳組 組長:黃大文 副組長:岑美坤、陳海燕 組員:宣傳部會員 任務: a、利用海報(包含手繪和噴繪海報)、網絡、廣播、傳單等方法宣傳此次慶典活動 b、海報 14 日前完成并粘貼宣傳 c、16 日幫助組織部現場部署 (4 4 )后勤組 組長:方桓 副組長:包春英、蔡如丹 組員:秘書部會員 任務: a、舞臺搭建、座椅托運和擺放 b、舞臺燈光設備、音箱設備安裝和申請 c、15 號晚上前負責活動需要道具和禮品購置 d、16 號 5 點半前部署好當晚場地 d、晚會結束后道具收拾及場地整理 (5 5 )編劇組: 組長:蘇玲艷 組員:協會會員 任務: a、提前準備手語操演出 b、15 日晚上之前再次聯絡好演出隊伍; (6 6 )機動組 組長:朱新宇 組員:協會會員 任
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