1、發布會策劃方案 公司平臺上線儀式暨 媒體見面會策劃方案 一、 媒體見面會主題 1、見面會主題 根據最新指示，公司平臺將于近期內上線。為了配合上線運營，推廣將搶 先啟動，針對目前市場和行業的實際情況，為了推廣效果的持續性和成本有效控制的原 則，推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源，在初期平臺上市前制定出公司媒體見 面會推廣方案，由第三方公共來負責執行，主要以拉動平臺人氣。 2、目的 Ø 贏得項目在合作領域各機構多方面的支持，明晰項目實施意義，凸顯項目的公 信力。 Ø 媒體見面會的推廣有利于平臺的傳播、制造熱點話題，迅速吸引客戶的光柱， 利用現場邀請到的媒體和互聯網媒體可以進行后

2、續的持續傳播，加大平臺品牌 知名度，快速拉動消費群體。 Ø 借助新聞媒體宣傳，擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發相關領 域的關注，增強平臺的運營基礎。 Ø 提高企業知名度，樹立企業良好.形象。 二、 媒體見面會檔期 Ø 酒店：深圳香格里拉大酒店（shenzhenshangri-la） Ø 時間：2021 年 1 月 28 日上午 9:30-11:30 Ø 地址:福田區益田路 4088 號 三、 見面會活動規劃 1、 主辦單位：深圳公司電子商務有點公司 2、 承辦單位：有限公司 序號 組委會 崗位 工作內容 人數 責任人 站在酒店門口迎

3、接來賓 地面停車場，引導車輛停放 來賓的簽到 主負責：內部員工 協助：第三方執行公 司 賓客迎來送往、解答來賓的詢問 保證會議廳音響設備正常運行 會議攝像 2）會場執行:第三方執行公司發布會策劃及執行 3）媒體策略：媒體嘉賓邀約、稿件策劃撰寫等由第三方公關公司總負責 四、 擬邀請嘉賓 公司平臺將在1 月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體 見面會，現場邀到 70 家媒體 100 名、210 余名客戶（包括銀行、油品批發客戶、企業 客戶、投資意向客戶等）參與，并在活動現場舉行上線啟動儀式，提高宣傳的力度。 1、合作單位以及其他企業邀請需求 序 類型 政府 單位名稱 人數 號 1 市政

4、府 區政府 3 3 2 3 金融辦 3 4 經信委 3 5 科工貿 3 6 5 7 3 8 5 9 5 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 5 3 銀行 電商 3 5 3 3 5 5 3 3 3 3 3 30 50 50 客戶 企業客戶 2、新聞媒體單位. 現場將邀請 62 家媒體，其中電視媒體每家 2-3 人、其他媒體為 1 人到場，到場媒體 序號 采訪類型 預算 1 2 3 4 3000 20210 3000 4000 央視財經頻道 鳳凰衛視-廣州站 廣州電視臺 現場 4000 2021 4000 15000 2021 2021

5、4000 30000 4000 2021 2021 2021 5000 20210 5000 3000 5000 5000 2021 4000 4000 4000 5000 5000 3000 6000 4000 3000 2021 2021 4000 15000 3000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 4

6、7 中國新聞網 現場 五、 會議議程 信息發布：北京聚集著中國最多的媒體，政策、行業影響 力都極高，諸多大企業都選擇在北京作為首場戰略發布會 .級媒體、財經媒體、生活時尚、都市類網絡媒體 科技媒體、電商媒體、it 媒體、生活時尚媒體、投資類 媒體、財經類媒體 4-5 電視媒體財經或經濟頻道報道發布會現場信息及采訪 信息 大型門戶網站財經頻道：新浪、騰訊、網易、搜狐、鳳凰； 都市報刊：新華社、中新社、人民日報（人民網） 財經頻道和訊、21cn、大洋網、金羊網、南方網 金融界、財經網、證券之星、東方財富網、中金在線、中 國金融網、雪球財經、i 美股、阿爾反工場、華爾街見聞、 藍鯨財經記者工作平臺

7、境外媒體 大公報、中國日報、福布斯 優酷、愛奇藝、華數 tv、迅雷看看、央廣視訊報 行業名人撰寫博客稿件評論或專欄稿件，百度百家、今日 頭條、公眾微信、微博等平臺露出。 嘉賓在入場口背景墻簽字簽到 在發布會現場可以參觀企業發展長廊 主持人開場等。 13：00-14：:10 14：10-14：40 公司創始人董事長先生、光匯電子商務負責領 導、以及政府領導、光匯合作伙伴依次上臺發言，對光匯 的電子信息化戰略和商城上線進行致辭 公司 公司平臺相關負責人對石油電商 pc 端、app 等進行現 現場放置 ipd，以及二維碼展板，專人引導嘉賓體驗 pc 端 的網站 發布會現場，全國互聯網專業營銷人士、石

8、油業專業人士 到場，和公司公司共同暢談中國石油電商互聯網發展 方向 公司創始人董事長先生、光匯電子商務負責領 導、以及政府領導、光匯合作伙伴共同啟動公司電子 信息化戰略發布儀式 公司創始人董事長.、光匯電子商務負責領導 和各界領導嘉賓，在會后接受媒體深度訪談，暢談公 司未來布局 現 場 報 道 及 后 期 追 蹤 媒體報道、門 圖文并茂詳細報道關于公司信息，頻道首頁 焦點圖或者頻道首頁文字鏈，報刊大版面報道等。 報道方式：財經頻道財經快訊版塊或相關版塊 2-3 分鐘現 場視頻轉播 推廣方式：頻道首頁二屏之后焦點圖 資深行業媒體人、自媒體人專業報道。 六、 會議預算 1、 會議總預算 媒體見面會

9、 6 大塊費用，【深圳站】單場費用為依據為含稅價 109.6 萬，如下： 場地租賃 媒體邀請公關費用 現場物料制作 現場邀請 62 家媒體，100 名記者到場費+報道費用 現場宣傳物資制作 物料采購費用 功放設備租賃費用 公關人員租賃費用 現場舞臺搭建、燈光、攝影、人員等費用 現場司儀、主持人、啟動球儀、體驗卡虛擬費用等 費用合計 1096019.2 2、 會場租賃費用 公司平臺暨全面電子信息化戰略北上深三地發布會，根據區域媒體情況，因 地制宜，每場發布會釋放不同的信息。 例如：【深圳站】華南區的媒體生活性極強，對 產品的試用場景對人們的挖掘極為細致，能夠引發對產品本身的關注。媒體見面會場地

10、優先當地較高端，較主流的場地，單場地費用總預算在 15 萬（含 led 屏），以下場地 供參考如： 媒體見面會場地 五洲廳：1518 ，可以容 納 1000 人 14 萬/半天 15 萬/半天 深圳 led/投影屏幕另外收費 大中華喜來登酒 店 豪華宴會廳：1600 ，可 以容納 1400 人 威斯汀宴會廳：500 可以容納 400 人 led/投影屏幕另外收費 3、 媒體公關費用預算 類別 總價 80000 30000 100000 16000 32021 12021 5000 媒體車馬費 專訪媒體 新聞通稿 深度報道 專訪稿建議 qa 問答 機票、餐飲、 酒店、車輛 160000 4350

11、00 65250 42521 542771 服務費 15% 稅金 8.5% 階段合計 4、 輔助材料費用 4.1 物料制作報價 尺寸 區域 酒店 材質 寫真 單位 個 大廳水 紅色底，配 log， 0.7 0.5 0.35 3 85 89.25 5l 體驗卡，不記名 制油卡 15000 13*5*0.6 0.6 0.5 91.875 3583.125 2、光匯合作商區 150 位 賓區、光匯 合作商區等 合計 35098.2 ² 注：實際制作尺寸待酒店確認后再進行調整。 ² （禮儀用品盡量租賃，低值易耗品應有備品） 4.2 現采購清單及報價 媒體見面會活動現場部分物資需要前期采購部分，根據會場需求列出以下清單： 總價 (元) 厚款鮮艷大紅 色，聚酯纖維 （滌綸） 1,800 透明外膜，內含 可手寫蓋章的 卡紙 用于會場參會的相關工作人員 的工作證明 以大方的鮮花放置在.臺上 亞克力 l 型臺 卡桌面立牌 可 插紙 主會場前兩排 50 位座位區 會場所有人員的辦公用品一套 1,000 4,800 合計 ² 注：實際數量待最終確認后再進行調整。 4.3 設備功放清單及報價