1、XX公司勞動合同管理制度文件編號：2009年制度文件實(shí)施日期：2009-X-X批準(zhǔn)發(fā)布：內(nèi)部文件嚴(yán)禁復(fù)制XX公司體系文件發(fā)文審批表文件名稱勞動合同制度文件編號2009/4制度文實(shí)施日期 2009-X-X中報(bào)內(nèi)容：為了規(guī)范公司勞動體系，提高公司勞動合同管理機(jī)制，特提交人力 資源部勞動合同管理制度。申報(bào)人: 日期：總經(jīng)理審核意見:審核人: 日期：目錄第一條總則第二條適用范圍第三條人力資源部職責(zé)劃分第四條勞動合同簽訂的組織及管理第五條勞動合同變更第六條勞動合同終止第七條勞動合同的調(diào)用第八條附則勞動合同管理制度第一條總則為規(guī)范我公司各級員工的勞動合同管理工作， 保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共

2、和國勞動法和中華人民共和國勞動合同法 及有關(guān)法律、 法規(guī)， 結(jié)合我公司的實(shí)際情況， 特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司各層級在職員工、 新招收、 調(diào)入及統(tǒng)一分配的員工（以下簡稱員工）均簽訂勞動合同。第三條人力資源部職責(zé)劃分負(fù)責(zé)本單位的所有人員（董事、總經(jīng)理除外）的勞動合同簽訂、存檔及管理工作； 負(fù)責(zé)本單位的勞動合同簽訂情況的統(tǒng)計(jì)、 匯總及上報(bào)工作；負(fù)責(zé)本單位勞動合同糾紛的處理及結(jié)果上報(bào)工作。第四條勞動合同簽訂的組織及管理工作1新入職員工勞動合同簽訂1.1 新入職員工辦理完入職相關(guān)手續(xù)后，于入職當(dāng)天，由其所在單位的人力資源部門負(fù)責(zé)與之簽訂正式勞動合同書 ，合同一式二份（高管人員一式三份

3、） ，員工一份，人力資源部門一份。并在簽訂后 1 周內(nèi)蓋章后返還員工。 對于員工簽收勞動合同的簽收單由人力資源部須備案保存。1.2 簽訂過程中，甲方當(dāng)面簽訂甲方事項(xiàng)后交由乙方，所有乙方事項(xiàng)須由員工本人簽署，他人一律不得代簽。1.3 對于不愿簽訂勞動合同者，一律不予聘用。1.4 特殊人員由總經(jīng)理統(tǒng)一組織簽訂合同。1.5 所有社會招聘入職的員工，須于勞動合同簽訂之日起2 個(gè)工作日內(nèi)提供原公司離職證明材料， 特殊情況者， 可將提供日期延長至入職后 5 個(gè)工作日內(nèi)。2在職員工勞動合同續(xù)簽2.1 勞動合同屆滿前30個(gè)工作日前，擬與公司續(xù)簽勞動合同者，應(yīng)填寫勞動合同續(xù)簽申請單并報(bào)上級簽批意見。其中，基層員

4、工由其直接上級簽批， 中層及以上員工由直接上級及更上一級主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。簽批通過者， 勞動合同續(xù)簽申請單報(bào)所在單位人力資源部門存檔。2.2 勞動合同期限屆滿前， 各公司人力資源部應(yīng)提前三十日將 續(xù)訂勞動合同通知書 以書面形式通知員工， 經(jīng)協(xié)商一致辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)，簽訂 勞動合同續(xù)訂書 ，續(xù)訂勞動合同不得約定試用期。2.3 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、 產(chǎn)期、 哺乳期內(nèi)，勞動合同期限屆滿時(shí)， 公司人力資源部應(yīng)當(dāng)將勞動合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進(jìn)行續(xù)簽審批工作。3合同簽訂相關(guān)事宜3.1 合同簽訂期限勞動合同的簽訂、續(xù)簽期限均為三年。3.2試用期規(guī)定類別試用期限

5、總經(jīng)理助理（含）級以上員工6個(gè)月經(jīng)理級（含）以上管理員工3個(gè)月主任級（含）以下管理員工3個(gè)月技術(shù)部與市場部員工由人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況另行右定管理辦法基層員工1個(gè)月應(yīng)屆畢業(yè)生3個(gè)月其中：試用期工資為正式工資的 80%轉(zhuǎn)正后，20嘀B分的工資 不予補(bǔ)發(fā)。3.3 保險(xiǎn)福利待遇規(guī)定3.3.1 甲方為乙方提供的福利待遇包括：社會保險(xiǎn)、住房公積金、 住房或宿舍、餐補(bǔ)、車輛補(bǔ)助、休假、班車等依據(jù)實(shí)際情況簽訂。3.3.2 如員工的入職日期為每月20日之前的，自員工入職之日 起，為員工辦理社會保險(xiǎn)，并在當(dāng)月的工資中體現(xiàn)；根據(jù)社保中心每 月20日前辦理正常的社保增加，入職日期為每月20日之后的，下月 為員工辦

6、理社會保險(xiǎn)，并在當(dāng)月的工資中作中體現(xiàn)。3.3.3 公司按規(guī)定辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和其他保險(xiǎn)等，并實(shí)行養(yǎng)老 保險(xiǎn)手冊，作為今后領(lǐng)取退休養(yǎng)老金的證件。 需員工個(gè)人繳納的所得 稅、各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)用及法律、法規(guī)規(guī)定的其他費(fèi)用，公司從員工工 資中代為扣繳。3.3.4 如員工不愿辦理社保及住房公積金應(yīng)遞交書面證明申請，各單位人力資源部作存檔備案。3.4 培訓(xùn)補(bǔ)償對于公司為員工提供的專項(xiàng)培訓(xùn)， 應(yīng)按照 員工外派培訓(xùn)管理規(guī)定內(nèi)的要求執(zhí)行培訓(xùn)協(xié)議。3.5 合同附件3.5.1 公司各項(xiàng)相關(guān)制度文件3.5.2 保密協(xié)議對所有高層管理員工，財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場部門的全體員工、均需簽署保密協(xié)議書 ，其簽訂時(shí)間與勞動合同的簽訂同

7、時(shí)進(jìn)行。3.5.3 競業(yè)限制協(xié)議對所有高層管理員工、 掌握公司機(jī)密信息的員工均需簽定 競業(yè)協(xié)議書 ，其簽訂時(shí)間與勞動合同的簽訂同時(shí)進(jìn)行。第五條勞動合同變更因內(nèi)部工作需要， 導(dǎo)致員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整，或原合同內(nèi)地薪酬及結(jié)構(gòu)發(fā)生變化者，應(yīng)簽訂勞動合同變更書 。第六條勞動合同終止1 員工自愿提出與公司解除勞動合同， 應(yīng)提前 30 天提出離職申請， 且在完成工作交接的情況下， 企業(yè)可以與員工達(dá)成勞動合同的解除。 對于未滿 30 天提出離職者， 各公司人力資源部有權(quán)將工資凍結(jié)，不予以結(jié)算。2除勞動合同法定的解除勞動合同條款外，在員工合同期限內(nèi)或期限屆滿時(shí)， 若該員工不能及時(shí)跟進(jìn)崗位所需的技術(shù)

8、和專業(yè)知識要求，在崗位調(diào)動不允許的條件下，企業(yè)可以提前30 天，與員工解除勞動合同。3員工如違反勞動合同的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)可以與員工解除勞動關(guān)系，不承擔(dān)法律責(zé)任。4對于未能提供或及時(shí)提供原公司離職證明者，或與其他公司存在事實(shí)勞動關(guān)系者，甲方有權(quán)無償解除勞動合同。5所有勞動合同終止，須由所在公司人力資源部開具終止勞動合同通知書 ，一式兩份，簽訂后，人力資源部需存檔。第七條勞動合同的調(diào)用各部門及員工個(gè)人需要調(diào)用或查詢勞動合同時(shí)， 應(yīng)向所屬人資部門填報(bào)申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第八條 附則1. 本制度與國家法律和規(guī)定不符時(shí)， 按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 并及 時(shí)修改完善。2. 本辦法自發(fā)布之日起生效。3. 本辦法的解釋權(quán)由人力資源部負(fù)責(zé)。人力資源部200X制度說明制度是以執(zhí)行力為保障的。制度”之所以可以 對個(gè)人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行 力為前提的，即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實(shí)施， 否則制度的約束力將無從實(shí)現(xiàn)，對人們的行為 也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的 過程制度才成為現(xiàn)實(shí)的制度，就像是一把標(biāo) 尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于 普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而 不是現(xiàn)實(shí)的標(biāo)尺。制度亦并非單