1、倉庫管理制度一、總則1、為保障公司正常生產的連續性和秩序, 使倉庫作業合理化 , 減少庫存資金占用 , 特制定本辦法。2、本辦法適用于公司生產需各種原輔材料、在半成品、成品、包裝物等物料的庫存管理規定。二、管理原則和體制1、公司實行倉庫分散管理體制, 各類物料分區域進行保存。2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要, 不缺貨斷檔 , 并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。3、倉庫對各類物資進行分類統計, 分為 A 類、 B 類、 C 類, 分別以重點、次要和一般性級別管理。4、根據公司生產經營時間特點, 制定倉庫入、出庫工作時間。三、工作守則1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,

2、做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡 ; 上班時間內在各自崗位上盡職盡責, 不串崗、不做與工作無關的事情。2、倉庫工作人員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到理貨區, 更不得在理貨區內吃東西。3、倉庫工作人員上崗須注重儀態、儀表, 維護公司形象。4、每日上班應提前5 分鐘。倉庫工作人員由主管召集班前會, 對各項工作進行講評。5、倉庫工作人員應積極創造整潔衛生的工作環境, 做到雜物隨時清理。6、每日上午上班前、晚上下班前應各清掃倉庫一次。7、倉庫工作人員對待客戶必須文明禮貌, 做到有問必有答。8、倉庫工作人員應主動維護庫房安全及內部秩序; 不允許與發貨、提貨無關人員隨意進出倉庫。9、倉庫

3、工作人員不得擅自離崗, 如有事離開須向主管領導請示。10、倉庫工作人員不得營私舞弊、私存私拿貨物, 損害貨主和公司利益。11、對于工作中發現的問題, 必須及時向上級領導匯報并積極采取處理措施。12、倉庫工作人員每日應作好消耗材料的統計工作, 并提交倉管員匯總。13、倉庫工作人員有義務對倉庫內固定資產進行保養和維護, 出現問題應及時向主管部門匯報。14、倉庫內必須配備消防器材; 倉管人員應能熟練掌握其性能及使用技巧。15、倉庫工作人員必須搞好倉庫的“五防”( 防火、防潮、防盜、防蟲、防水)工作 , 對消防器材等重要設施應定期檢查 , 發現隱患應及時向主管部門匯報。16、倉庫嚴禁吸煙 , 非倉庫人

4、員 , 未經同意 , 不準入內。17、倉庫工作人員除本職工作以外, 應根據上級領導安排 , 積極協助其它部門開展工作 , 不得扯皮、推諉。18、服從上級的工作安排 , 并按時保質保量完成上級交待的任務。19、對于違反以上條例的倉庫工作人員, 將依獎懲制度給予相應的處罰。四、存貨計劃與控制第1頁共4頁1、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則, 供應所需物資 , 避免資金呆滯和供貨不足。2、倉庫會同有關部門 , 根據銷售記錄、配售計劃等共同制定最優訂購點、訂貨量、安全庫存、訂購提前時間等標準。3、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制, 實際庫存量降到訂購點時, 即可提出補充采購計劃申請。五、入庫1、所有

5、物料 , 無論是新購入、退貨、領后收回, 均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。倉管人員必須在三天內完成驗收。2、辦理入庫手續時 , 對照物品的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知配售處理。3、倉管員于物料入庫時發現問題, 未及時于次一個工作日內報告處理的, 該物料視為合格。4、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳, 對在存倉庫物品造冊登記。六、出庫1、倉管部門對領用要求 , 于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足, 則應回復預定或供貨的日期。2、供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量。3、領料人于物料出庫時發現問題, 未及時當場處理的 , 該物料視為合格。4

6、、物料出庫提運過程中 , 禁止領料人隨意進入倉庫內部場所, 對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。5、堅持原則 , 不徇私情 , 嚴格按數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹 , 熱情主動服務。七、管理規范A、物料保管1、按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;2、倉庫物品堆放整齊、平穩, 分類清楚 ;3、儲物空間分區及編號 , 標示醒目、朝外 , 便于盤存和領取。4、對危險物品隔離管制 ;5、地面負荷不得過大、超限;6、通道不得亂堆放物品 ;7、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。8、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。B、定期結倉庫盤存。1、小盤點 , 每月底一次。主要

7、查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。2、中盤點 , 每半年一次。倉庫查核是否帳實相符, 并矯正成本。3、大盤點 , 每年一次。公司資產全面盤存。C、物料運輸1、新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由開發部門與供貨廠商協商解決。2、本倉管部門協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作, 包括運輸車輛、包裝托寄、保險索賠等事務。3、物料裝運前 , 倉管員應妥善處理裝箱 , 包裝、搬運等工作 , 確保運輸安全 , 交運時將運輸物料詳細明示于運單上。D、其他相關規范1、嚴格執行物料入出庫制度, 認真辦理物料入庫驗收手續, 應做到三不入庫 :(1) 不合格的不入庫 ;(2) 不符合質量標準的不入庫 ;

8、(3) 計劃外或未經領導批準的不入庫。2、認真執行物料出庫手續, 倉庫工作人員必須認真審查出庫單是否符合規定,內容是否完整 , 簽字是否齊全 , 并同時核對開發部的生產計劃批準的品種、數量是否相符 , 不能突破 . 以保證生產計劃及成本費用計劃的有效執行 , 才能進一步保證利潤計劃的實現。3、倉管員對庫房的所有物品 , 都應按類別、品種、規格、分別碼放 , 做到定物、定位、定架 , 一目了然 ,易于盤點 , 同時每種物品 , 都必須設置有收、付、存數量的物品卡 , 每日應將當日發生的收付存結出 , 以便能及時準確的反映庫存。4、庫房的所有物資 , 必須以高度負責的精神 , 保證做到完好無損 (

9、 特殊情況例外 ) 凡因責任心不強和保管不善而造成物資損失的, 根據損失具體情況 , 按損失總額追究其經濟責任。5、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表, 以及每月的入出庫和庫存統計, 要與倉庫統計人員對帳一次,必須做到帳實相符。6、倉管工作人員崗位調動的, 由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。八、獎罰制度A、獎勵規則1、獎勵標準 : 工作認真勤奮、業務熟練、態度端正、克盡職守, 半年內沒有出現失誤。2、獎勵方式獎勵現金 100300元或等同價值獎品 ( 具體獎勵金額由相關權限人決定) 。3、員工所受獎勵與懲罰不可相抵。B、懲罰規則、懲罰分類( 一) 、甲類過失 , 作辭退處理

10、 , 并向公司賠償因此造成的經濟損失。1、故意或嚴重玩忽職守 , 造成盤點差異金額超過人民幣5000 元( 含) 以上的 ,給公司造成重大損失者 ;2、記大過累計 3 次或在六個月中累計受到相當于2 次記大過的處分 ;3、乙類過失情形嚴重者。( 二) 、乙類過失 , 記大過一次 , 并處以相應的罰金和賠償金。1、因玩忽職守 , 造成盤點差異金額在人民幣2000 元( 含) 以上 , 但小于人民幣5000 元以下者 , 給公司造成損失者 ;2、丙類過失情形嚴重者。( 三) 、丙類過失 , 記小過一次 , 并處以相應的罰金和賠償金。1、對工作態度隨便、疏忽大意, 工作中有失職失察之行為, 且造成盤

11、點差異金額在人民幣 500 元( 含 )以上 , 但小于人民幣 2000 元以下 , 給公司帶來損失者 ; 2、丁類過失情形嚴重者。( 四) 、丁類過失 , 視情節嚴重記申誡或警告一次, 并處以相應的罰金和賠償金。因工作疏忽發生差錯者 , 造成盤點差異金額在 500 元以下的 , 給公司帶來一定損失者 ;、盤點差異金額懲罰標準甲類過失 :5000 元以上乙類過失 :2000 元 5000元丙類過失 :500 元2000元丁類過失 :500 元以下容許差異金額 (+/-)超出容許差異金額20%。1、甲類過失 : 公司內部書面通報批語并按成本價承擔60%的損失 , 如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月 ( 或多月平均分攤 ) 工資中扣除 ;2、乙類過失 : 公司內部書面通報批語并按成本價承擔50%的損失 , 如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月 ( 或多月平均分攤 ) 工資中扣除 ;3、丙類過失 : 部門內部書面通報批語并按成本價承擔40%的損失 , 如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月 ( 或多月平均分攤 ) 工資