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文檔簡介

1、行政機構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司目前經(jīng)營的需要,本著民主、公平公開、相互制衡、相對獨立、科 學(xué)性 的原則;行政機構(gòu)設(shè)立董事長兼總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財務(wù)部綜合部、工程部、貿(mào)易部、市場部。行政機構(gòu)設(shè)置圖:部門職責(zé)董事長兼總經(jīng)理職責(zé):1 提出公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,經(jīng)營方針和經(jīng) 營 形式。2主持公司的基本團(tuán)隊建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理,擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置和 基本管理 制度。3審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金的分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。4. 建立健全目標(biāo)保證體系,抓好管理,定期主持召開例會,處理重大問題。5. 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,責(zé)任有尖管理人員落實各

2、項管理規(guī)定。6. 制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃,建立和健全公司的管理體系與組織機構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),召 集,主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)個部門的工作進(jìn)展。7提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案;處理公司重大突發(fā)事件,推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)。副總經(jīng)理職責(zé)1-協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。2. 組織,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。3. 負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化,規(guī)范化。4. 組織編制年度計劃及項目推進(jìn)、控制等計劃。5. 有權(quán)向總經(jīng)理提出各部門人事意見。6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、財會、行政及客戶、合作商的協(xié)作尖系。7. 負(fù)責(zé)

3、對企業(yè)文化的建設(shè)工作。8. 在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù)。9總經(jīng)理臨時授權(quán)的其它工作。財務(wù)部職責(zé)1負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。2. 根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3. 搜集公司經(jīng)營活動情況,資金動態(tài),營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分 析,提出建議。4. 嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項財務(wù)制度和財 經(jīng)紀(jì)律。5做好原物料進(jìn)出之賬務(wù)及成本處理;外協(xié)加工原料進(jìn)出之賬務(wù)處理及成本計 算;各項目進(jìn)出之賬務(wù)成本計算及決算;協(xié)助成本預(yù)估作業(yè)及差異分析。6做好有尖的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理;各項費用支出審核及賬務(wù)處理;應(yīng) 收賬款應(yīng)付賬款處理;

4、總分類賬、日記賬等賬薄處理;財務(wù)報表的編制。7. 加強企業(yè)所有稅金的核算及申報,稅務(wù)事務(wù)處理,資金預(yù)算,財務(wù)盤點8. 完成公司主管交辦的其他工作。綜合部職責(zé):(一)綜合1 '協(xié)調(diào)公司各部門工作運轉(zhuǎn)程序,擬訂并組織實施公司工作制度。2、負(fù)責(zé)辦公會議的組織工作;3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外有尖部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)及文件管理工作;4、負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展委員會和財務(wù)委員會的日常聯(lián)系,參與行業(yè)理論研究及 政 策調(diào)研并提出指導(dǎo)性意見;5、負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)、年度工作計劃的匯總,重大事項的收集和整理工 作;6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳的統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào),開展行業(yè)宣傳,建立通聯(lián)制度;(二)文書1 '負(fù)責(zé)公司的文電收發(fā)、運轉(zhuǎn)及

5、公文督辦工作;2、負(fù)責(zé)公司的印章管理、機要保密工作;3、負(fù)責(zé)公司文件管理及各種資料的收集分發(fā)工作;4、負(fù)責(zé)公司文印工作。(三)人事管理1 、制定和完善人事管理的各項制度;2、負(fù)責(zé)人員的聘用、考核與獎懲,制定和完善人事管理的各項制度;3、承辦對公司內(nèi)部民主評議的具體工作;4、負(fù)責(zé)公司職工的教育培訓(xùn)工作;5、負(fù)責(zé)公司工作紀(jì)律和考勤管理。(四)檔案管理1 、負(fù)責(zé)公司文秘檔案的管理;2 、統(tǒng)一管理公司公文和業(yè)務(wù)檔案。(七) 后勤服務(wù)工作1 '負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品和公共設(shè)施的管理;2、負(fù)責(zé)公司職工福利、保險和生活服務(wù)等工作。(A) 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工程部職責(zé):1. 在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)

6、責(zé)工程管理的工程項目技術(shù)管理、合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制及費用控制工作2編制工程總體進(jìn)度計劃、年度進(jìn)度計劃和月工作計劃3. 對各工程項目的施工過程控制,制定施工技術(shù)管理辦法及工程項目的施 工組織及調(diào)度工作。4. 參與公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工程項目,工程材料的招、投標(biāo)工作,與乙方洽談合 同草案,初鑒經(jīng)公司高層集體研究,并報總經(jīng)理審定后的合同;檢查合同執(zhí)行情 況,解釋合同條款,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后,處理合同文件的遺漏問題。5組織設(shè)計單位,現(xiàn)場監(jiān)理單位,項目經(jīng)理部進(jìn)行技術(shù)交底。6. 對施工過程進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、控制、組織工程施工調(diào)查及開工審核,掌握 工期進(jìn)度及日常施工生產(chǎn)狀態(tài),檢查,指導(dǎo)生產(chǎn)計劃和工程合同的完成情況

7、。巡 視工地檢查工程質(zhì)量,掌握質(zhì)量動態(tài),及時處理工程質(zhì)量問題。7. 編制并上報實施丫生施工組織設(shè)計,施工作業(yè)指導(dǎo)書,質(zhì)量計劃并組織實 施;審核工程設(shè)計文件及文件交底、歸檔。8. 負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)調(diào)查,圖紙審核,現(xiàn)場核對,技術(shù)交底,變更設(shè)計,技術(shù) 創(chuàng)新,施工資料,技術(shù)總結(jié),竣工文件編制等工作,解決施工技術(shù)疑難問題。9. 做好設(shè)計文件,圖紙分發(fā),登記及變更登記工作,對質(zhì)量監(jiān)督的數(shù)據(jù)和資 料進(jìn)行統(tǒng)計、整理和歸檔。10負(fù)責(zé)工程安全教育,安全學(xué)習(xí),考試;負(fù)責(zé)對各項目的安全文明生產(chǎn)進(jìn)行檢 查、考核。11 對施工質(zhì)量進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、控制、監(jiān)督、檢查分部、分項,分包工程的質(zhì) 量及隱蔽工程的質(zhì)量。12. 負(fù)責(zé)檢

8、查、控制檢驗和試驗狀態(tài)的標(biāo)識和可追溯性;負(fù)責(zé)施工過程檢驗和 試驗,最終檢驗和試驗的檢查、控制,對施工過程質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查、監(jiān)督。13. 組織不合格品的評審,提出并上報構(gòu)成工程質(zhì)量一般事故的不合格品的處置方案,組織糾正,預(yù)防措施的制定與實施,協(xié)助采購物資的質(zhì)量控制。14 負(fù)責(zé)檢查,指導(dǎo)工程防護(hù)、成品保護(hù)和交付工作,組織工程竣工交驗后的回訪服務(wù)。制定并實施糾正,防護(hù)措施。15. 組織交工驗收與缺陷責(zé)任期驗收,辦理交工驗收證書和缺陷責(zé)任終止證書 的領(lǐng)發(fā)工作,組織竣工驗收,負(fù)責(zé)辦理工程交工、竣工、圖文資料的審查。16. 做好工程計量,對中期支付申請,最終支付申請進(jìn)行完成工作內(nèi)容初審并 簽署意見后報主管領(lǐng)導(dǎo)(或預(yù)算部門)審核。17-希!定本部門管理希?I度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實施。18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。貿(mào)易部職責(zé):1 擔(dān)負(fù)市場開發(fā)、策劃以及相尖工作。2. 及時掌握市場動態(tài),定期分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢;擬定貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展 的方針、政策和工作計劃,報上級審批后組織實施。3. 密切聯(lián)系各類型的客戶,了解市場供求情況,客戶意向和需求,充分利用公司 現(xiàn)有資源優(yōu)勢去開拓市場和客源。4. 熟悉國家和市場的價格調(diào)控、工商行政管理的法規(guī)和政策,了解?公司法?,?合同法?等相矢法規(guī)。5. 負(fù)責(zé)擬編和控制貿(mào)易計劃及預(yù)算。6. 負(fù)責(zé)簽訂購銷雙方?采購合同?和?銷售合同?。7. 認(rèn)真完

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