1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-717編號：_縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度審核：_時(shí)間：_單位：_縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度嚴(yán)格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。切實(shí)做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不

2、得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無誤。及時(shí)做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時(shí)收回。按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時(shí)歸還。文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度發(fā)文：因工作需要應(yīng)局名義對外行文，先有關(guān)科提出要求，對于需要協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng)，事先進(jìn)行協(xié)調(diào)，取得一致意見。然后有關(guān)科

3、擬定行文稿件，送辦公室審核認(rèn)可，并在核稿上簽字后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再辦公室登記編定發(fā)文號，打印的稿件經(jīng)有關(guān)科校對無誤后，交辦公室司印、裝訂、留存、分送。收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后，送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來文是否受理，對應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交，在此基礎(chǔ)上提出擬辦意見，分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科閱讀或?qū)?yīng)辦的事項(xiàng)作出批示。傳閱：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見需傳閱的文件，辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)的同志依次送有關(guān)科和有關(guān)人員傳閱，傳閱文件一般做到當(dāng)天送達(dá)，當(dāng)天閱畢，簽名交回，以提高傳閱時(shí)效。因需要而暫留的文件，要打好招呼。承辦：需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)

4、交給有關(guān)科或有關(guān)同志，按照要求及時(shí)辦理;超過時(shí)限的，辦公室催促辦理。辦理結(jié)束后，將辦理結(jié)果書面交辦公室，需要答復(fù)對方的，擬寫成初稿，辦公室報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審定后行文。縣委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)，簽署意見后，直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。立卷：收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次，對缺少或殘缺的文件，及時(shí)追查、彌補(bǔ)。次年五月底前分門別類，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。歸檔：按照要求嚴(yán)格做好一年一次的歸檔工作，檔案要擺放整齊，便于查找，同時(shí)落實(shí)防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并工作人員具體操作，檔案一般不外借。保密：切實(shí)按

5、照文件密級要求做好保密工作。篇2：開發(fā)公司文書檔案管理細(xì)則開發(fā)公司文書檔案管理細(xì)則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對文書檔案的管理，特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于公司在工作活動(dòng)中形成的全部文書檔案的管理。第三條 職責(zé)(一)辦公室負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理。(二)各職能部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本單位文書檔案的立卷、歸檔、移交工作，并指定專人(秘書)負(fù)責(zé)保管公司下發(fā)的文書檔案。(三)各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部文書檔案的管理工作，并指定專人(秘書)負(fù)責(zé)保管公司下發(fā)的文書檔案。第四條 文件材料的歸檔范圍(一)外單位來的文件材料.：1、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)召開的重要會議的紀(jì)要、決議等。2、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的、針對本單位的或必須貫徹執(zhí)行

6、的決議、決定、通知、指示、命令等。3、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)對本公司及下屬項(xiàng)目部檢查工作形成的文件材料。(二)公司在工作中形成的文件、資料：1、公司重要會議的會議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報(bào)、重要事件公告、重要的匯報(bào)材料、審計(jì)報(bào)告等。2、公司總經(jīng)理辦公會、各種專題會議的通知、報(bào)告、總結(jié)、總經(jīng)理講話、紀(jì)要、重要的簡報(bào)及會議記錄等。3、公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件材料。4、公司及各部門、項(xiàng)目部的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡報(bào)。5、公司編制的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。6、已經(jīng)履行完成的公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等。7、關(guān)于人事任免的文件材料。8、公司合作、考察、培訓(xùn)活動(dòng)中形成的請示、批復(fù)

7、、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重要簡報(bào)等。(三)下屬項(xiàng)目部報(bào)來的專題報(bào)告、典型材料、請示等文件材料。第五條 文件材料的歸檔時(shí)間公司各部門(除拆遷部外)形成的檔案應(yīng)在文件處理完七日內(nèi)向公司辦公室移交。第六條 歸檔文件的系統(tǒng)性要求(一)應(yīng)歸檔的文件材料一定要收集齊全，凡屬于歸檔范圍的各種形式的檔案以及和檔案有關(guān)的資料都要收集。(二)歸檔要遵循文件的自然形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系、依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問題、時(shí)間、名稱等特征準(zhǔn)確分類立卷，使案卷能正確反映企業(yè)活動(dòng)的基本面貌。一個(gè)部門產(chǎn)生的文件應(yīng)盡可能集中在一起組卷。上級和下級機(jī)關(guān)的文件除與本單位文件有密切聯(lián)系的外，一般不和本單位文件一起組卷。需要長久保管的文件和

8、短期保管的文件應(yīng)分開立卷。第七條 歸檔文件在技術(shù)加工方面的要求(一)案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確，要根據(jù)“檔案材料保管期限規(guī)定”注明案卷的保管期限。(二)卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面;正文在前定稿在后;批復(fù)在前請示在后。(三)歸檔文件一般應(yīng)按年度立卷。請示、報(bào)告、規(guī)定按簽發(fā)年;年度計(jì)劃按開始年;多年總結(jié)按最后年;批轉(zhuǎn)、批復(fù)按批轉(zhuǎn)、批復(fù)時(shí)間立卷。(四)整理好的案卷要逐張編號，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表”，以上需用打印機(jī)或鋼筆字跡填寫。(五)擬寫案卷標(biāo)題要做到正確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，標(biāo)題的三要素(文件作者、內(nèi)容、名稱)要完整、準(zhǔn)確。文字要簡練通順，概括準(zhǔn)確

9、，合乎文法，標(biāo)點(diǎn)要正確，避免文不對題、詞不達(dá)意，避免過于抽象籠統(tǒng)或單純堆砌文件標(biāo)題，一般標(biāo)題不要超過二、三十字，特殊情況最多不能超過五十字。(六)案卷的裝訂要做到：裝訂前修整文件，對于破損文件材料要進(jìn)行修補(bǔ)，裝訂線上有文字的要進(jìn)行裱糊。修補(bǔ)文件用防蟲漿糊，以防蟲蛀。文件紙型大小不一時(shí)，要做必要的補(bǔ)貼或折疊。字跡不清楚的重要文件材料要設(shè)法復(fù)制清楚。文件分類要反復(fù)推敲，確保無疑時(shí)再裝訂，以避免因分類不準(zhǔn)確造成返工。案卷裝訂要使用線繩或麻繩，去掉原有金屬釘，嚴(yán)防裝訂中有損文件字跡現(xiàn)象，裝訂后的案卷應(yīng)整齊美觀。(七)向檔案室歸檔的所有案卷，都要根據(jù)案卷重要程度，按照一定次序進(jìn)行系統(tǒng)的排列，編寫案卷順序

10、號，填寫案卷目錄一式兩份，交接人雙方清點(diǎn)無誤后由有關(guān)人員在案卷目錄上簽字，雙方各存一份。第八條 文書檔案的保管期限文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久為十年以上，長期為五年至十年，短期為五年以下。(一)凡是反映公司重要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，需要經(jīng)常利用，具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管。(二)凡是反映公司工作活動(dòng)的，在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)需要查考的檔案，應(yīng)列為長期保管。(三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)公司需要查考的各種文件材料均應(yīng)列為短期保管。歸檔范圍和保管期限詳見下表：文書檔案歸檔范圍和保管期限一覽表序號歸檔范圍保管期限1與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的政府主管單位頒發(fā)的指示、命令、條 例、規(guī)定等

11、重要的文件材料永久2公司重要會議的會議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報(bào)、重要事件公告、重要的匯報(bào)材料、審計(jì)報(bào)告等永久或長期3公司總經(jīng)理辦公會、各種專業(yè)會議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要、重要的簡報(bào)及會議記錄等永久或長期4公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件永久或長期5政府有關(guān)的主管部門來我公司檢查工作形成的文件材料短期6公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等長期7公司及各部門的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡報(bào)短期8公司編制的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等短期9公司大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡報(bào)等文件材料長期10公司外事、合作、考察、培訓(xùn)活動(dòng)中形成的請示、批復(fù)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重要簡報(bào)等長期11

12、有關(guān)干部任免、人事獎(jiǎng)懲的文件材料長期第九條 未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條 本細(xì)則與檔案管理辦法一并頒布施行。篇3：航空大學(xué)后勤集團(tuán)文書檔案管理規(guī)定航空大學(xué)后勤集團(tuán)文書檔案管理規(guī)定文書檔案是集團(tuán)工作運(yùn)行的記錄，是集團(tuán)實(shí)施有效管理的依據(jù)。文書檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。為規(guī)范集團(tuán)文書檔案管理工作，特制訂本規(guī)定。一、文書檔案管理的基本原則文書檔案管理應(yīng)遵循集中管理與分散管理相結(jié)合的原則，以集中管理為主。集團(tuán)各職能部門及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應(yīng)在集團(tuán)黨政辦公室備案。集團(tuán)職能部門和各單位辦公室

13、分別負(fù)責(zé)文書檔案的管理，以便于及時(shí)利用和維護(hù)文書檔案的完整與安全。保密性文書按照上級規(guī)定執(zhí)行。二、歸檔文書的范圍1.學(xué)校和上級部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。2.集團(tuán)各職能部門、各單位簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。3.各類請示、報(bào)告、通知、年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃等。4.會議記錄、紀(jì)要、決定、收發(fā)文記錄等。5.與有關(guān)單位的往來信件、各種協(xié)議書、責(zé)任書、合同書等。6.相關(guān)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。7.具有查存價(jià)值的資料。三、管理部門及職責(zé)1.集團(tuán)黨政辦公室：負(fù)責(zé)學(xué)校和上級部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件以及各單位上報(bào)的請示、報(bào)告等文書檔案的管理。負(fù)責(zé)對集團(tuán)各單位文書檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督檢查。2.集團(tuán)各職能部門負(fù)

14、責(zé)學(xué)校、上級有關(guān)部門和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本部門簽發(fā)文件的管理。3.各單位辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校、上級有關(guān)部門和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。4.各單位應(yīng)確定一名文件管理人員，負(fù)責(zé)本單位文件的管理與歸檔工作。5.管理職責(zé) 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書檔案。 積極開展文書檔案的提供與利用工作。 進(jìn)行文書檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)。 保證文書檔案質(zhì)量，防止丟失、損壞。四、文書檔案的點(diǎn)驗(yàn)辦公室文件管理人員在文書檔案歸檔前應(yīng)按照下列要求對文書檔案進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)：1.檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺應(yīng)及時(shí)詢問遞交人進(jìn)行追查補(bǔ)齊。2.對領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽

15、署的意見是否已辦理，如已辦理，應(yīng)在辦理結(jié)果一欄簽字，并將相關(guān)文書合并統(tǒng)一歸檔。3.歸檔文書應(yīng)具有擬稿人、審核人、行文部門負(fù)責(zé)人簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，并注明簽發(fā)日期。五、立卷1.歸檔文件的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。2.歸檔文書應(yīng)按照發(fā)文單位及類型進(jìn)行整理，每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復(fù)與請示、轉(zhuǎn)發(fā)與原件等分別歸在一起，不得分開，即正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;批復(fù)在前，請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)在前，原件在后。3.不同年度的文件不得放在一起立卷。跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)放在請示年度立卷;跨年度的計(jì)劃應(yīng)放在第一年立卷;跨年度的總結(jié)應(yīng)放在最后一年立卷。4.卷內(nèi)文件應(yīng)按照發(fā)文時(shí)間

16、先后順序，依次編寫公文份數(shù)及頁號。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫，頁號在公文右下角連續(xù)填寫。5.卷內(nèi)應(yīng)放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。6.填寫完整檔案盒各項(xiàng)內(nèi)容，將整理好的公文，放入檔案盒存入文件柜。六、歸檔管理1.各單位文件管理人員應(yīng)在每年一月底前，將上一年度的文件整理歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)按照立卷要求整理。2.個(gè)人不能保存應(yīng)歸檔的公文。3.擬制、修改和簽批的公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。4.歸檔文件除絕密級和注明不能翻印的以外，需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位印章。5.各單

17、位應(yīng)設(shè)立專用文件柜，保持歸檔文件清潔，防止受潮、蟲蛀、腐蝕。七、歸檔文書的借閱1.借閱歸檔公文應(yīng)履行借閱手續(xù)，填寫檔案借(查)閱登記表。借閱秘密級以上的公文須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.原則上案卷不許借出，只供在辦公室查閱，需借出的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室批準(zhǔn)。3.借閱期限一般不超過十天，到期應(yīng)及時(shí)歸還。需延長借閱時(shí)間的，應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的，文件管理人員應(yīng)及時(shí)催促借閱人員歸還。4.借閱歸檔公文的人員必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)制、拍攝、轉(zhuǎn)借檔案。5.因工作需要復(fù)制檔案時(shí)，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。6.借閱檔案歸還時(shí)，文件管理人員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真查驗(yàn)檔案的完整性，發(fā)現(xiàn)

18、遺失、損壞時(shí)，應(yīng)查問借閱人員原因，并報(bào)辦公室主任。7.集團(tuán)以外的單位借閱歸檔公文時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。八、公文保存期1.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會和各職能部門以及集團(tuán)各單位行文并下發(fā)的集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知、任命等類公文正在執(zhí)行期間均為保存期。2.指導(dǎo)工作運(yùn)行類公文保存期為三年。3.一般短期通知類公文保存期為一年。九、公文的收回與銷毀1.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)后，可不作為歸檔公文存檔。需銷毀時(shí)，由文件管理人員填寫文件銷毀清單，注明銷毀的公文名稱、發(fā)文編號、份數(shù)、銷毀日期，批準(zhǔn)人和銷毀人應(yīng)簽名。2.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會行文下發(fā)的公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。集團(tuán)各職能部門行文下發(fā)的公文由本部門負(fù)責(zé)收回并銷毀。各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。3.集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門應(yīng)在每年一月份前對歸檔公文進(jìn)行清理，已