1、辦公用品及后勤物資管理辦法SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本 生效日期頁碼:1/5 制修訂記錄文件版本制修日期制修訂頁次制修訂摘要A/0 2010. 7. 10 7 頁 新制定批準審核編制SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本 生效日期頁碼:2/5目錄1.目的3 2.范圍3 3.定義3 4.權責3 5.非生產性物料/物品的分類36.辦公用品及后勤物資請購及領用規定37.電腦、復印機、打印機、投影儀等器材領用管理規定4 8.工作服領用管理規定49.參考資料.5 10.相關文件.

2、5 11,應用表單.5SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本 生效日期頁碼:3/5辦公用品及后勤物資管理辦法1.目的加強辦公用品及后勤物資系統管理，使公司資源的配置和利用更加有效特制訂 本。2.范圍公司各部門、車間。3 .定義無4 .權責4.1 行政部主管負責本辦法的制、修、廢，管理者代表審核，總經理批準后實 施。4.2行政部負責辦公用品及后勤物資的管理及作業的實施進行監督、檢查。 4.3各部門主管及負責人負責本部門辦公用品及后勤物資的管理，并協助行政部、 財務部的盤點工作。5 .非生產性物料/物品的分類5.1 按用途分為：5.1.1

3、辦公用品包括:辦公用的紙、筆、墨、文具、書刊、通訊器材、相機、 電腦、打印機、復印機、文件柜、辦公桌椅等物品。5.1.2 后勤物資包括:掃帚、拖把、洗衣粉、洗潔精、毛巾、手套及其它勞保 用品、（非生產用）風扇、空調、棉被、枕頭、電視、茶具、沙發、熱水器、吸塵器、洗衣機、衣櫥、床鋪等宿舍用品、運輸工具及油料、肥料、農藥、鋤具、日光燈等電器以及食 堂所用的灶具、廚具、餐具和糧油、蔬菜等物資。5.2 按價值功能分為：5. 2.1低值易耗常用品：即價值在2000元以下的易耗品或常用品。6. 2. 2固定資產類:即價值在2000元以上的固定器材。7. 辦公用品及后勤物資請購及領用規定7.1 請購流程:各

4、部門主管填寫請購單，每月10日之前報行政部審核，每月15日前行政部匯總后填寫采購單報總經理批準，轉采購部統一采購。6. 2領用 流程:領用人填寫領料單，部門主管審批，倉庫領料7.3 對低值易耗常用品實行“以舊換新”和“限量發放”的領用原則，其中， 應實行“以舊換新”的物料/物品包括:水筆、記號筆、圓珠筆、計算器、直尺、修正液、計算 器、訂書SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本生效日期頁碼:4/5機、打孔器、墨盒、碳粉盒、色帶、電池、電話機、燈管、燈泡、啟輝器、螺 絲刀及鐐子之類的小型工具、手套、口罩、膠布（提供芯子）、掃帚、拖把等物品

5、。6.4 各單位在領用應“以舊換新”的物品/物料時，須在領料單上注明領用數量并將“舊樣”提供給倉庫，倉管員清點核對無誤后予以發放。6.5 對于不能提供“舊樣”而確需領用新物品的，倉管員可以發放，但應對發 放的數量按超額領用另行登記，該部分費用在月底匯總后由領用部門承擔。6.6 倉管員應對“舊樣”進行分類，妥善存放，總務科于每月底查核處理一 次，帳物不相符的，由倉管員承擔責任。6.7 對于水筆、圓珠筆，倉庫只發放筆芯，因此各單位只能請購筆芯。6.8 若因單位內部人員增加、工作量加大或專項臨時需要，而要對本單位的需 求總量進行增加的，則必須在月度需求計劃或請購單中注明，不得在領用時擅自增加本單位的

6、 需求量，否則，超領部份的費用由領用單位承擔。7.電腦、復印機、打印機、投影儀等器材領用管理規定7.1 對于固定資產類物品中的電腦、復印機、打印機、投印儀等器材由管理中 心資訊科負責管理，相關的隨箱資料由網絡管理員在檔案室建立專柜存放;其余固定資產類物 品行政部負責管理，相關的隨箱資料歸入檔案室分類存放.物品/器材使用單位若需查閱相 關資料，可向檔案室辦理借閱手續。7.2 固定資產類辦公/后勤用品一經被使用單位領用，則歸入使用單位財產管 理范疇，若需在單位之間進行調配的，必須經行政部批準同意，其它任何單位不可擅自進行調 配，否則，視為該單位財產遺失。7.3 行政部每月最后一周對各單位的固定資產

7、類辦公/后勤用品進行查對，若 發現使用單位有財產損壞或遺失情況的，由行政部按規定處理，相關維修或添置費用由該使用單位承擔。8.工作服領用管理規定1.1 公司為在職員工定制工作服，員工試用期滿后，由部門主管根據實際人數 填寫領用單經行政主管批準后至倉庫領取。1.2 領取工作服的員工，應依照勞動合同要求完成相關義務，如合同期未滿即 離職者，需按以下規定扣除工作服費用：(1)執行合同時間未滿1/2(含)離職者，扣除全額工作服費用；(2)執行合同時間超過1/2,未完全執行合同時間者，扣除工作服費用的1/2;(3)工作服費用情況以公司采購部提供成本價為準。SLD-ZD-015辦公用品及后勤物資管理辦法A/0 2010-07-20編文部門行政部文件版本 生效日