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文檔簡介
1、管理規范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-312編號:_分公司職能部門工作職能及架構圖審核:_時間:_單位:_分公司職能部門工作職能及架構圖用戶指南:該管理規范資料適用于管理中,為使規則公開化,讓所有人保持集體的協調,維護集體的利益,從而充分發揮團體的力量,實現管理有法可依,內部運行有規則保障。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。分公司職能部門工作職能及架構圖分公司職能1、嚴格遵守國家的法律、法規和地方政府的規定,從事生產經營活動。2、認真貫徹落實公司的各項管理制度,嚴格執行公司下達的各項命令、指示。按時完成公司布置的各項工作。3、
2、根據分公司發展需要設置職能部門和生產車間。對人力資源進行合理配置。4、建立分公司的各項管理制度,并按制度進行嚴格的管理。5、 按現代企業發展的需要,不斷地提高企業素質,通過強化管理培養一支合格的職工隊伍。通過技術改進提高工裝水平,生產合格的產品。6、根據公司的企業文化發展規劃和分公司的特點,開展企業文化活動。7、做好與公司各部門的的配合、協調工作。處理分公司與地方政府和周邊的關系。為公司創造良好的生產經 營環境。篇2:人事行政部門工作職能及其人員崗位職責人事行政部門工作職能及其人員崗位職責1、部門工作職能(略)及架構圖行政人事部有三大模塊構成,設置一名行政人事部經理,由經理主持行政人事部日常工
3、作;下設一副經理,分管人力資源、行政管理模塊;下設一信息中心主任,分管信息中心模塊。行政人事部結構如下圖:2、崗位設置說明(略)及崗位職責行政人事部崗位主要職責1、行政人事部經理的主要職責對常務副總經理負責;制定本部門年度及半年工作總結、工作安排;統一簽發行政人事部日常運作指令;協調行政人事部與其他部門的關系,以配合公司的整體運作;督促各部門及時辦理總經理、常務副總經理、分管副總經理批閱的文件;督辦公司向有關部門申報的各項、類批文;1/5協助常務副總經理評估行政人事部員工的工作表現。2、行政人事副經理的主要職責對行政人事部經理負責;協助行政人事部經理安排及指導下屬員工工作負責行政管理規章和人力
4、資源管理體系的建立;負責確定行政人事管理各崗位的目標職責;負責制定年度人力資源計劃;根據公司戰略發展和人力資源規劃,結合各部門培訓需求及績效考核結果,組織制定并實施年度培訓計劃、預算等;負責薪資的核對,定期或不定期分析公司薪酬狀況并提交分析報告;負責組織推進公司職位體系和任資資格管理的建設;選擇和管理培訓合作伙伴,發掘和培養兼職講師資源,建立公司內部培訓課程庫,有效控制培訓成本。3、后勤組的主要職責對行政人事部經理負責,副經理安排日常管理工作;負責公司信件、報刊、雜志的分發及訂閱工作;負責公司固定資產的清理及建檔;負責公司復印機、傳真機、電話的管理及使用;負責公司辦公用品的采購;負責公司的接待
5、服務工作。即負責公司各類來賓的接待及食宿、交通、工作活動安排;負責公司公差服務工作,為公司各級、各類人員因公出差代購車、船、飛機票、代訂賓館;負責公司內部安全保衛工作,維護公司財產和工作人員以及有關機密文件、設備的安全。負責公司水電使用、維修及費用交納;負責公司員工的生活服務工作,安排公司工作餐及費用結算;督促各部門保持辦公環境衛生。2/54、車隊負責人的主要職責對行政人事部經理負責,副經理安排日常管理工作;負責對司機日常工作的安排;負責組織對司機進行有關交通法、安全注意事項的學習;負責統計分析每月車輛的油耗、過路費、維護費,并提出改進意見;建立車輛保養、維護檔案。5、秘書組的主要職責對行政人
6、事部經理負責,副經理安排日常管理工作;負責起草及打印各類文件、資料、函電信件,并負責收、發、存;負責公司會議的安排、準備資料,作好會議記錄并整理會議紀要;負責公司內部各類文件的統一編號、打印、校核、發送;負責重要資料、文件的及時送批、傳閱、收集整理;6、檔案組的主要職責對行政人事部經理負責,副經理安排日常管理工作;負責從各部門接受編立好的案卷,并按歸檔制度規定的時間、范圍、質量標準進行驗收、登記;負責檔案的整理,按規定標準對接受來的案卷進行加工、清理,使其系統化;負責檔案價值鑒定,確定保管期限;負責檔案檢索,對檔案信息進行系統儲存和根據索要查找;負責檔案的登記、統計,形成有關檔案狀況的記錄;負
7、責建立檔案閱覽、外借、咨詢制度;負責公司固定資產的清理及建檔;負責辦公用品的入庫登記、發放。7、信息中心主任的主要職責對行政人事部經理負責;協助行政人事部經理安排及指導下屬員工工作負責對內部辦公網和ERP系統使用的推廣;3/5負責提出自動化辦公系統申購計劃,購置電腦及周邊設備;負責對網站信息的及時更新及充實網站內容;負責對公司自動化辦公用品的維護及保養工作;協助行政管理完成電腦及周邊設備的登記和管理工作。8、硬件組的主要職責對行政人事部經理負責,有信息中心主任安排日常工作;電腦維護制度的建立;網絡安全的管理;服務器的安裝維護,電腦軟件的統一安裝維護;數據的安全備份;電腦外設、郵件系統、辦公網絡
8、的日常維護;員工用機的配置;協助總部作到新辦公軟件的區域推廣。9、ERP軟件組的主要職責對行政人事部經理負責,有信息中心主任安排日常工作;負責公司辦公軟件系統的推廣,實施及后期維護,系統以ERP為主,還包含其它外掛模塊;負責ERP系統需求的調研組織;系統研發過程中的協調控制;系統功能的測試確認;系統的實施推廣;權限的維護;10、招聘培訓組的主要職責對行政人事部經理負責,副經理安排日常管理工作;根據人員編制及公司業務發展需求完成員工的招聘工作;負責公司招聘、培訓體系的完善與改進;負責公司人才資源庫的建立與充實;負責公司員工工作說明書的補充與管理、員工的錄用及試用期考核等4/5工作;負責組織設計、
9、實施員工的職業生涯規劃;負責健全、改進和執行培訓體系(包括組織培訓需求調查、培訓效果評估、培訓檔案的建立、課程檔案的建立、兼職講師隊伍的建立);統計、分析公司培訓數據。10、勞資關系組的主要職責對行政人事部經理負責,副經理安排日常管理工作;負責核算工資;負責與離職員工面談及分析;員工滿意度的調查及提升;受理員工抱怨處理與勞資關系協調;負責員工溝通,準確了解員工的階段性狀態;負責福利活動的計劃制定及組織;社保的辦理。11、績效管理組的主要職責對行政人事部經理負責,副經理安排日常管理工作;負責修訂和實施績效管理程序;負責公司獎懲的調查及跟蹤;統計、分析績效考核結果,并提交報告;對員工的考察、任用和
10、管理提出建議和方案。12、文化建設組的主要職責對行政人事部經理負責,人力副經理安排日常管理工作;負責雅致通訊的編輯和管理;負責提煉公司的企業文化內涵;負責對企業文化的宣講。篇3:企業管理部部門工作職能及架構圖企業管理部部門工作職能及架構圖部門職能企業管理部是制定公司長遠發展目標和戰略規劃,防范公司投資風險,保持公司長遠、持久、穩定獲利,實施公司兼并、收購、重組等重大經營策略,股份制改造,信息披露,策劃證券投資,配股融資等方案及實施,并負責公司下屬企業日常經營管理,業績考核,對相關政府部門的聯系和公關工作的職能部門。其職責是:(一)、戰略規劃1、負責研究公司中遠期發展戰略,制定公司10年長遠發展
11、目標和5年戰略規劃,負責公司戰略規劃與經營計劃向所屬下級公司的目標分解;負責戰略規劃目標的年度調整。2、負責公司戰略規劃流程的設計和推廣實施,負責檢查、指導下屬公司戰略規劃目標和經營計劃的制定,確保公司戰略目標的全面貫徹。(二)、投資發展3、負責公司戰略聯盟、兼并、收購、重組等戰略的制定與實施(包括篩選對象、收集信息、分析判斷、組織談判、協助決策),建立完善的兼并聯盟程序。4、負責公司新投資項目的前期可行性研究和后續實施工作(包括市場分析、投資回報分析、立項報批、項目管理等),建立行之有效的新項目投資審批程序。(三)、經營管理5、負責公司直屬企業、公司各部室年度生產經營管理指標的編制,負責直屬企業關鍵業務指標目標設定和考核,參與公司關鍵崗位人員關鍵業績指標(KPI)體系的確定和考評。6、負責公司直屬企業、公司各部室季度、半年、年度經營管理計劃執行情況匯總分析及管理評審。7、負責公司有關經營管理制度的編制和修訂工作。8、負責公司的法律文件審核及法制建設工作。(四)、證券事務9、在相關領導指導下進行股份制改造,負責信息披露事項。10、負責公司和相關當事人與本所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡,保證本所可以隨時與其取得工作聯系。11、策劃配股融資方案.12、公司的股東
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