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文檔簡介
1、公司員工手冊 公司制度及考核一、員工溝通渠道1、公告欄公司辦公區都設有公告欄,用于張貼與你的工作和生活相關的通知、公告,同時你的公司 電子信箱也會收到上述相關通知、公告,請你務必留意。2、質疑 公司有義務向員工解釋與員工相關的各項政策、規定及其在執行過程中出現的問題, 如果你有質疑,而這個質疑你的直接領導不能給你一個滿意的答復,請按如下程序進行溝通:你直 接領導的上級或主管副總直至總經理。3、建議 公司重視員工的建議和建設性批評,這對公司的生存與發展非常重要。如果你發現公司工 作中存在任何問題,請及時向你的直接領導提出你的建議或批評,重大問題或你認為有必要直 接向總經理提出的建議和批評,請致電
2、子郵件或提前約見總經理。4、座談會公司管理層不定期召集部分員工參加小型非正式討論會, 目的是傾聽員工就某項議題的建 議。5、例會公司每周的周二上午 9:30 例會,具體時間請注意通知。例會通報公司上月(或前期)經 營狀況,總結工作成績和問題,布置下月(或下一階段)工作重點,經營指標;宣傳貫徹公司 經營方針及有關規章制度;表彰先進、批評落后、鼓舞士氣。二、工作須知1、工作時間:周一至周五(1)定時工作人員:工作時間:上午 9:00下午 5:00午休時間:上午 11: 30下午 12:30(值班人員除外)(2)非定時工作人員:由員工所在部門制定工作時間表。 所有員工必須在規定的時間準時上班,如遲到
3、、缺席,無論任何理由,你有責任至少提前3 個小時,向你所在部門領導請假。因病遲到或缺席應提供有效的醫院證明,如果你違反上述 規定,你會因此受到處分,曠工 10 天以上予以開除處理。2、加班 為了員工的身體健康, 、公司不鼓勵加班,如因工作的特殊性不得不加班,你的主管會與 你協商,請你積極配合,并給以補休,如不能補休公司按以下規定給予補償: (1)因特殊原因須在標準工作日延長工作時間的,在保障員工身體健康的條件下每月不超過36 小時。支付標準工作日每小時工資 150的報酬。 標準工作日每小時工資=職務工資十 20.917天十7.5小時(2)休息日安排加班工作,支付標準工作日每小時工資200的報酬
4、(安排補休的除外) 。( 3)法定休假日(元旦、春節、五一國際勞動節、端午節、中秋節、國慶節)安排加班工作 的,支付標準工作日每小時工資 300的報酬。由于你的個人原因,造成工作延誤而不得不“加班” ,不屬于加班;如果你屬于非定時工 作人員,在公司規定的工作時間以外工作,不屬于加班;以上情況公司不支付報酬,也不給予 補休。公司管理層因有高管津貼,故加班公司不再另支付報酬,可以給予補休。3、試用期 你進公司的前 1 -3個月(特殊崗位為 3 個月)為工作試用期,人力資源管理部門會與你簽 訂試用合同。這個時期是公司和你相互了解、相互選擇的過程。試用期內雙方都可以完全自由 地提出終止試用合同,但須至
5、少提前 5 天通知對方。試用期內,你的人事檔案暫不調入公司,不辦理工作證,工作需要可開具相應的業務介紹信。 試用期內,你享受試用工資待遇工資總額的80%。試用期滿,雙方相互考核合格即可簽訂正式聘任合同。如果你在試用期內休假超過 3天(不含休息日)以上,你的試用期需相應延長。4、聘任 公司實行全員聘任制,一年一聘。每年的 11 月 15 日12 月 1 5日是公司聘任期,即進入 11 月 15 日便開始新一年的聘任工作,12 月 15日之前完成聘任工作。聘任實行雙向選擇:“官挑兵、兵挑官”。其根本目的是對各工作職位重新進行優化組合,做到 人盡其才。公司充分尊重你的選擇,同時希望你珍惜自己的選擇。
6、5、聘任合同及合同期 你被正式聘任,公司人力資源管理部門會與你簽訂聘任合同。合同分為無固定期限合同和 固定期限合同。在公司連續工作 10 年以上員工,可申請簽訂無固定期限合同,固定期限合同 為一年至五年不等。6、合同期內工作職位變更 公司根據工作需要,有權決定將你臨時或長期調往其他相應職位任職。你如希望變更工作 職位,請征求相關部門領導的意見,公司根據工作需要安排你的職位變更。7、辭職 按照公司與你簽訂的聘任合同,你提出辭職,必須提前 30 天以書面形式通知公司。 辭職的程序如下: 辭職必須符合勞動法和公司與你簽訂的聘任合同的有關條件和條款。 辭職應向你的部門領導提前 30 天遞交書面辭職信。
7、 你的部門領導和人力資源管理部門與你進行離職談話。 請你填寫調離審核單,退還所有公司財產、現金及其它物品,請相關部門領導簽字。你如 有違約行為,公司有權向你追索違約金和賠償金,請你主動繳納。接受過公司出資培訓的員工, 在培訓合同規定的服務期限內辭職,須按協議規定的賠償責 任賠償公司損失。需要時,公司人力資源管理部門會通知有關單位,告知你已經不再擔任公司任何職務,已 經不能代表公司從事有關的經營活動。請你在 15 日內辦完人事關系轉出手續。8、調離 你在聘任合同期滿正常調離公司,按辭職程序及有關規定辦理。9、辭退 按照公司與你簽訂的聘任合同,辭退必須提前 30 天以書面形式通知你。 辭退的程序如
8、下: 辭退必須符合勞動法和公司與你簽訂的聘任合同的有關條件和條款。 辭退應由你的部門領導出具書面辭退意見書,經人力資源管理部門審核,報總經理審批。辭退應向你遞交經總經理簽批的辭退意見書。 你的部門領導和人力資源管理部門與你進行離職談話。 請你填寫調離審核單,退還所有公司財產、現金及其它物品,請相關部門領導簽字。公司 如有違約行為,你有權向公司追索違約金和賠償金。需要時,公司人力資源管理部門會通知有關單位,告知你已經不再擔任公司任何職務,已 經不能代表公司從事有關的經營活動。請你在 15 日內辦完人事關系轉出手續。10、利益沖突 非公司同意,你不能參與與公司的利益有沖突的工作或業務,不可與公司的
9、客戶做生意或 企圖發生商業關系。你不能利用公司的辦公室或借公司提供的任何便利進行與公司無關的商業活動。11、辦公室日常規定保持辦公室的清潔、整齊是你的責任。 辦公室墻壁除公司統一裝飾外,不得隨意張貼、釘掛其他物品。 請不要在辦公室大聲喧嘩,接電話時聲音應以不影響其他人正常工作為準。 盡量不在公共辦公室會見客戶、朋友,如只能在公共辦公室會見,必須由你親自陪同方可進入 辦公室,但要注意不要影響其他員工的正常工作。為了你和他人的健康及減少火災隱患辦公室內不得吸煙。 文明使用電話、傳真機、復印機、電腦等辦公設備。12、考勤管理事假由你親自填寫事假申請單, 一天以內由你的部門領導批準, 兩天以內由分管領
10、導批準, 3 天以上由總經理批準,交行政部備案。病假須提供區及以上醫院證明,經部門領導確認,交行政部備案。 遲到、早退每分鐘罰款 10 元。曠工扣發工資,曠工 10 天以上按開除處理。13、個人資料變更為了使你在公司的個人檔案保持準確、真實, 請你在以下情況發生時及時通知公司人力資 源管理部門:住址、電話、在發生意外或疾病時的聯系人、本人婚姻狀況、學歷狀況等。14、出差、出國手續你因業務需要出差,應提前5個工作日提交書面報告,你的部門領導同意、分管領導批準 后,你才可以出差。你因業務需要或因私出國,應前 10個工作日提交書面報告,你的部門領導同意、總經理 批準后,人力資源管理部門負責辦理有關手
11、續。未經上述程序批準擅自出差或出國,根據具體情況可導致紀律處分。15、借款與報銷你因工作需要借款時請填寫“借款單”,領取支票填寫“票據批用單”,你的部門分管領導 簽字并總經理簽字后到行政部辦理。你報銷現金時,一般報銷應填寫“支出憑單”,出差報銷應填寫“出差旅費報銷單”并附 發票,你的部門分管領導簽字并總經理簽字后到行政部辦理。員工報銷有關費用,按有關標準執行。三、工資制度(暫行)員工工資構成:。職務工資:級別工資最低從 800元起至10000萬元止。績效系數:績效系數是考評的結果。考評辦法由各部門根據本部門業務特點制定,報總經理批 準后執行。“考評結果與績效系數對應表”如下:“考評結果與績效系
12、數對應表”(僅供參考)序號考核結果層級系數1不合格0.62不合格0.83合格1.04良1.25良1.36良1.47優1.58優1.69優1.710優秀1.811優秀1.912優秀2.0公司將根據各部門績效考核的實際情況對工資制度進行不斷完善,參照同業工資水平和公司經濟承受能力對工資標準及考核辦法進行調整,以求公正合理并在同業中保持競爭能力。四、福利制度1、休假休假是員工的基本權利,除國家法定休假日外,作為公司大家庭的一員你有義務和責任提前7天向你的部門領導提出書面申請,以便公司合理調配相關工作人員,否則公司無法按照你 單方的計劃批準你休假。國家法定假日:元旦一天;春節三天;“五一” 一天;“端
13、午” 一天;“中秋” 一天;“十一”三天。年度休假:休假是為了緩解你長期工作給精神和身體造成的壓力,你需要有規律地休假,為此,凡公 司正式員工且司齡滿1年以上者均可享受年度帶薪休假,年度休假需當年使用。司齡滿1年以上不滿5年者,休假5天;司齡滿5年以上不滿10年者,休假10天;司齡 滿10年者,休假15天。年度休假不含法定公休、節假日。年度休假司齡計算時間截止到上年度 12月15日,休假有效期自上年度12月15日至當年 11月15日,可分階段進行,越年不可累計。婚假凡正式聘任的公司員工,在公司工作期間結婚(初婚)憑有關證明可享受婚假3天;男25周歲以上,女23周歲以上初婚登記為晚婚,晚婚者獎勵
14、 7天。婚假不含法定公休、節假日。婚假有效期為結婚登記日后 6 個月內 喪假 員工配偶、子女、父母、岳父母、公婆去世,可請喪假 3 天。 喪假不含法定公休、節假日。 家在外埠者經部門領導認可后酌情增加路程假,往返路費自理。生育假 公司正式聘任的員工可享受生育假,生育假均含法定公休、節假日。產假(1)女員工生育享受產假 90 天,其中含產前休假 15天。難產的憑有關證明增加產假 15天。 多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假 15 天。(2)晚育(24 周歲后初育)獎勵 30天。(3) 女員工初次懷孕,不滿4個月自然流產或因事故流產,根據醫務部門意見,享受1530 天產假;初次懷孕 4個月以
15、上(含 4個月)自然流產或因事故流產,可享受產假 42天。(4)產假期滿,因身體原因仍不能工作,經醫務部門證明后,可續休病假,視同病假處理。 哺乳假哺乳不滿 1 周歲嬰兒,每天可享受 1 小時哺乳假。計劃生育假婚后未生育者,孕后人工流產按病假處理。有子女后的第 1 次人工流產按病假處理,再次孕后 流產按事假處理。各類假期工資待遇 年度休假、婚假、喪假根據國家有關規定, 以上四類假期休假期間職務工資不受影響, 績效工資考核由部門根據 工作完成情況進行確定。生育假( 1) 產假:女員工休產假期間,工資由國家生育保險基金支付。2) 哺乳假:女員工哺乳假期間,職務工資不受影響,績效工資考核由部門根據工
16、作情況進 行。(3) 計劃生育假:婚后未生育者孕后人工流產,工資待遇參照病假處理。有子女后的第1 次人工流產,工資待遇參照病假處理;再次孕后流產,工資待遇參照事假處理。2、保險根據國家和北京市有關規定,公司按月為公司的正式員工繳納社會統籌養老保險金、 基本 醫療保險金、失業保險金、生育保險金。3、病事假工資在你休病事假期間,享受如下工資待遇:病事假 1 天以內,不影響職務工資,績效工資由部門決定。病事假 2 天以內,病假發放 90%工資(事假 80%),績效工資由部門酌情扣發。病事假 3 天以上 5 天以內,病假發放 80工資(事假 70),績效工資由部門酌情扣發。病事假 5 天以上 10天以
17、內,病假發放 60工資(事假 50),績效工資由部門酌情扣發。病事假 10 天以上,病假發放 40工資(事假 30%),扣發全月績效工資。4、其他福利政策帶薪培訓為了公司的長遠發展,同時也為了你個人的發展,公司將不定期的安排優秀員工參加有關 學歷、學位進修及其它專業培訓。該培訓全部或部分由公司支付費用,培訓占用工作時間也不 會影響你的基本工資。 當你有幸獲得培訓機會時, 本著公平的原則, 公司將與你簽訂培訓協議。 培訓結束之后,你應該更加努力工作,不能以任何借口達到離職的目的。如果你提出辭職,公 司將根據培訓協議向你追討培訓費。五、獎罰條例 (試行)員工要按照各部門各崗位績效考核完成工作目標,
18、按照績效考核執行獎懲制度。1、獎勵優秀員工獎 優秀員工獎分為季度獎優秀員工獎和年度優秀員工獎該獎勵面向在季度和年度工作中取得突出業績的員工,獎勵名額為公司在編人數的2左右該獎勵人選由個人自薦或部門推薦,公司管理層評議。獲獎者將得到一定數額的獎金或其它獎勵。優秀干部獎獎勵在年度工作中取得突出業績的管理干部突出貢獻獎獎勵在年度工作中取得突出業績的員工優秀集體獎 優秀集體獎分為季度優秀集體獎和年度優秀集體獎。 該獎勵面向在季度和年度工作中取得突出業績的部門,每次獎勵一至兩個部門。 該獎勵由各部門自薦,管理層集體評議。獲獎部門將得到一定數額的獎金或其它獎勵。2、懲罰 紀律是一個團隊的生命,是一個團隊取
19、得成功的保證。公司十分尊重并熱愛自己的員工, 對違反公司紀律、 并損害了公司及全體員工共同利益的員工進行懲罰是公司不得已而為之的管 理手段。較差的工作表現或損害公司及全體員工共同利益的行為可能導致以下處罰。正式口頭警告由部門領導代表公司對你進行正式口頭警告,指出你的錯誤,提出批評和改正建議,請你 一定認真對待,并及時改正錯誤,否則有可能導致更嚴厲的書面警告。書面警告對于嚴重違反公司紀律、損害公司的利益的員工,或受到正式口頭警告兩次的員工,將受 到書面警告。該警告由部門提出,管理層集體討論決定。該警告的副本在員工人事檔案中保存 一年。受到兩次書面警告將導致解聘。解聘 解聘即進入辭退程序,按辭退程序辦理。可能導致正式口頭警告、書面警告直至解聘的各種行為: 擅自遲到、早退、曠工;工作拖拉或消極怠工,不能按時或按質量要求完成工作; 拒絕接受部門領導或直接主管交辦的工作; 工作時間以任何方式故意干擾其他員工正常工作; 擅離工作崗位或未經許可在工作時間處理私人事務; 非公司同意,參與與公司的利益有沖突的工作或業務,并從中牟取個人利益的行為; 與公司的客戶做生意或為個人利益企圖發生商業關系; 利用公司的辦公室或借公司提供的任何便利進行損害公司利益的活動; 以公司的
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