1、湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ERP協(xié)會湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院ERP協(xié)會管理章程生效時間：2014年12月03日i湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ERP協(xié)會、八刖言3第一章總貝U4第二章社團活動5第三章社員管理辦法7第四章組織機構(gòu)9第五章社籍管理原則和方法12第六章資金管理和使用原則14第七章章程修改16第八章協(xié)會旦傳172湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ERP協(xié)會自改革開放以來，中國本土企業(yè)有了長足的發(fā)展和進步，在經(jīng)歷了前期的“發(fā)揮勞動力成本優(yōu)勢”、“裝備現(xiàn)代化”兩個階段后，現(xiàn)在 正加入以應(yīng)用ERP為代表的“信息化”發(fā)展階段，ERP （Enterprise Resources Planning即企業(yè)資源計劃已成為當(dāng)今世界經(jīng)營和管

2、理技術(shù) 進步的代表。對企業(yè)來說，應(yīng)用 ERP就意味著其加快市場響應(yīng)速度， 減低成本，提高效率和效益，提升競爭力。在2013年，學(xué)生們（張燁彬、于美方、林翠云、吳淑嬌）在指 導(dǎo)老師謝雙雙帶領(lǐng)下，進行 ERP知識的培訓(xùn)并參加了福建省職業(yè)院 校技能競賽（高職組）“用友新道杯”會計技能大賽，并取得不俗成 績，且將ERP知識擴展到日常教學(xué)中來了，現(xiàn)為了更大程度普及企 業(yè)資源計劃這一未來企業(yè)管理人員必備知識，特成立ERP協(xié)會以更好的推廣企業(yè)信息化理念，培養(yǎng)企業(yè)未來之理論和實踐相結(jié)合的實用 人才。本協(xié)會，希望通過在學(xué)院開展的 ERP教學(xué)并參與各種賽事，以 促進大學(xué)生對這一知識的認識和理解， 從而領(lǐng)悟企業(yè)運營

3、理念，培養(yǎng) 團隊精神，感受企業(yè)管理魅力。期待著他們從校園走上企業(yè)崗位上后， 能夠加快我國企業(yè)的信息化進程，讓千百萬中國企業(yè)的經(jīng)營與管理水 平獲得長足進步，實現(xiàn)中國企業(yè)的競爭力在全球市場上的跨越式提 升。第一章總則第一條社團名稱本社團一一湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ERP協(xié)會。其是在遵守國 家法律法規(guī)的前提下，向湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院正式申請并獲準的 院級協(xié)會，其目的在于將信息化概念引入日常教學(xué)和實踐中，讓在校大學(xué)生 領(lǐng)悟企業(yè)會計運營理念，培養(yǎng)團隊精神，感受企業(yè)管理 魅力，以為社會和企業(yè)輸送高素質(zhì)人才為己任。第二條社團性質(zhì)本社團屬于技能類社團，是非盈利性組織，其由具有共同興 趣和志向的同學(xué)在一起自發(fā)組織而成

4、，其隸屬于湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院，接受湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院的監(jiān)督管理并對其負責(zé)。第三條社團宗旨本社團在遵守國家憲法法律社會道德風(fēng)尚和湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院規(guī)定的準則下，以提升大學(xué)生實踐能力為宗旨， 以為社會 輸送理論和實踐相結(jié)合的高素質(zhì)企業(yè)人才為目標， 以促進我們企 業(yè)信息化進程加快我國經(jīng)濟振興為最高理想。4湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ERP協(xié)會第二章社團活動第四條活動目的協(xié)會為會員參與社會實踐、開展ERP學(xué)術(shù)研究搭建平臺，主 要定位為：學(xué)習(xí)用友 U8財務(wù)軟件，指導(dǎo)和組織學(xué)生開展企業(yè)經(jīng) 營活動，同時可以滿足各企業(yè)對人力物力合理配置以及經(jīng)營策略 的能力要求。第五條活動范圍活動主要在湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院進行，分為校內(nèi)

5、活動和 校外活動，在條件成熟的情況下可以進一步擴大活動范圍。 第六條活動內(nèi)容（一）校內(nèi)活動1. 開展ERP財務(wù)軟件培訓(xùn)，促進會員對 ERP的思考，調(diào)動會員積極投身于ERP的研究和學(xué)習(xí)，提高會員的研究能力， 活躍協(xié)會研究工作 。2. 利用節(jié)假日，組織各種交流會和情感沙龍等，邀請其他學(xué)校的相關(guān)組織或本校的其他相關(guān)學(xué)生社團來參加，加強相互間的交流與學(xué)習(xí)。3. 舉辦經(jīng)驗交流會，定期組織會員探討交流相關(guān)經(jīng)驗，在交流的同時，調(diào)動大家的積極性，增強對ERP的認識，提高會員的能力和水平。4. 舉辦、參加各個級別的ERP技能大賽，培養(yǎng)大家的運 營理念，提高操作能力，能夠?qū)?ERP有更深更廣的認識。（二）校外活動

6、1、社會調(diào)研1 ）組織會員參觀訪問其他學(xué)校的 ERP模擬實訓(xùn)室， 與各個學(xué)校相關(guān)協(xié)會的會員交流經(jīng)驗，互相切磋。2）到相關(guān)企業(yè)進行參觀實習(xí)，進一步真實的了解企 業(yè)的經(jīng)營活動。為以后的職業(yè)生涯打下堅實的基礎(chǔ)。2、交流活動1）派代表出外參加相關(guān)組織舉辦的交流研討會或經(jīng) 驗交流會，借鑒其他社團的經(jīng)驗，更好的完善本協(xié)會的 工作。2）主動向其他相關(guān)社團介紹本協(xié)會，在他們了解本 協(xié)會的基本情況后，我們應(yīng)虛心接受其所提供的發(fā)展性 意見。3）積極參與多個學(xué)校社團聯(lián)合舉辦的 ERP活動，在 活動中發(fā)現(xiàn)自身的缺陷，促使我們正視不足，從而在改 正中前進。6湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ERP協(xié)會第三章會員管理辦法第七條入會條件

7、（一）熱愛人民大眾，致力于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，有強烈 的使命感和責(zé)任感。（二）關(guān)注企業(yè)經(jīng)營活動，有意從事企業(yè)經(jīng)營管理活動。（三）具備良好的言語溝通能力以及解決一定實際問題的能 力。（四）對學(xué)習(xí)ERP技能有興趣。第八條入會程序自愿加入，先到納新處登記，并附 1寸照片一張，然后經(jīng)過 選拔最終確定。第九條會員義務(wù)（一）認真執(zhí)行協(xié)會決議，按時參加各項會議以及組織的各項活 動。（二）維護社團利益，積極為社團的發(fā)展出謀劃策。（三）積極學(xué)習(xí)ERP知識，提高會計技能，在社團里得到成長。第十條會員權(quán)利（一）平等權(quán)：協(xié)會內(nèi)人人平等，均等的享有權(quán)利并履行義務(wù)。（二）自由權(quán)：1）遵循“入會自愿，遵守會章”的原則，可根

8、 據(jù)自身具體情況酌情選擇；2）會員有提出建議和意見的權(quán)利。（三）選舉權(quán)與被選舉權(quán)：會員平等地享有選舉會長、各部部長 的權(quán)利以及被選為會長、各部部長的權(quán)利，選舉遵循“公正、公開、 公平”的原則。（四）接受獎勵的權(quán)利：協(xié)會有參加技能競賽優(yōu)先權(quán)，凡協(xié)會會 員，均有參選資格。（五）監(jiān)督、檢舉權(quán)：會員可對各項活動進行監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)不 合理之處即可檢舉提出。第十一條考核制度（一）考核范圍：無論協(xié)會內(nèi)外，凡是對本協(xié)會的發(fā)展作出 貢獻，促進其發(fā)展者，均有資格評優(yōu)。（二）考核辦法：分部門干事、普通成員兩種評選方法，分 別評選。（三）考核標準：將依據(jù)會議出勤情況、活動參與情況評定， 另外對本協(xié)會有突出貢獻者將另行

9、考慮。9湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ERP協(xié)會第四章組織機構(gòu)第十二條機構(gòu)部門目前，協(xié)會第一任會長由12級學(xué)生張燁彬擔(dān)任，于美芳，鄭國擔(dān)任副會長，由謝雙雙老師任指導(dǎo)教師。第十三條部門介紹及其任務(wù)（一）會長職權(quán)及要求1、職權(quán):1. 協(xié)會第一負責(zé)人，統(tǒng)籌全局，一切重大事務(wù)起決定性作用；2. 召集和主持執(zhí)行機構(gòu)會議，拓展協(xié)會的多種合 作關(guān)系；3檢查社團執(zhí)行機構(gòu)決議的落實情況；3. 代表本社團簽署有關(guān)重要文件；4全面負責(zé)協(xié)會工作，負責(zé)協(xié)會工作總結(jié)及匯報 并負責(zé)與指導(dǎo)教師及時溝通。2、要求：1擁護黨的路線、方針、政策，堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)；2熱愛社團工作，積極參加社團舉行的活動；3會長不兼任其他學(xué)生社團的主要負責(zé)人；4.

10、 具有高度責(zé)任心，不做損害社團利益的事。（二）執(zhí)行委員會的作用和要求執(zhí)行委員會由副會長、部長組成，監(jiān)督管理日常教學(xué)和比 賽，直接對會長負責(zé)。并對協(xié)會內(nèi)部的各活動進行策劃、組織、 管理和實施，是一個很關(guān)鍵的位置。（三）監(jiān)察委員會的組成和作用監(jiān)察委員會由前任會長、副會長、各部長組成。對現(xiàn)任會 長及執(zhí)行委員會進行監(jiān)督，如有違規(guī)行為，監(jiān)察委員會有權(quán)對現(xiàn) 任會長及執(zhí)行委員會進行批評與罷免。（三）各部門介紹1、學(xué)習(xí)部：負責(zé)對新成員的技能知識培訓(xùn)。2、辦公室：負責(zé)接收各部門的通知、通報等，以及協(xié)會12湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ERP協(xié)會有關(guān)文件和文書的起草、發(fā)放和管理工作。3、外聯(lián)部：負責(zé)與校外其他學(xué)校或是組織合

11、作，相互學(xué) 習(xí)，爭取更多的平臺交流 ERP知識。4、財務(wù)部：合理安排資金，提前做好預(yù)算，保證企業(yè)的 資金不斷流，涉及到許多會計知識，如融資、制報表 等。5、宣傳部：宣傳協(xié)會各種活動，制作海報、宣傳單、鍛 煉同學(xué)們的實踐能力6、信息部：打理微博、發(fā)照片，起草協(xié)會活動的文稿， 及時擬出協(xié)會活動報導(dǎo)，更好的宣傳協(xié)會。7、組織部：負責(zé)協(xié)助考勤，組織協(xié)會活動。（四）各部門的基本職責(zé)：1、遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議，維護協(xié)會形象。2、按規(guī)定繳納會費。3、積極參加協(xié)會的活動，關(guān)心協(xié)會工作。4、努力完成協(xié)會委托的工作。（五）協(xié)會制度1、社員應(yīng)按時參加例會，討論具體事情；2、正、副會長、各部長、副部長、每周至少

12、進行一次例 會；3、凡有事不能參加例會者，需向該部部長或正、副會長進行請假。無故缺席三次者，視自動離開協(xié)會。第十四條 部門負責(zé)人產(chǎn)生、罷免條例（一）產(chǎn)生1 凡是ERP協(xié)會的會員，均可自薦，經(jīng)篩選觀察可成 為協(xié)會部門干事。2會長、副會長、各部部長候選人選須經(jīng)院團委批準，再由全體協(xié)會干事選舉協(xié)商產(chǎn)生。3. 在協(xié)會干事產(chǎn)生過程中，保證公平公正。4. 在競選后，必須保證盡好本職工作。5. 特殊情況部門負責(zé)人可視情況而定。（二）罷免1無故多次缺席社團的重大活動、協(xié)會和各類會議。2經(jīng)常不參加社團活動，對社團活動不關(guān)心。3會員不遵守學(xué)校規(guī)章制度和紀律，做出損害社團形象和利益的事。4在協(xié)會上課、集訓(xùn)期間，多次

13、無故缺席。5. 做出破壞協(xié)會內(nèi)部團結(jié)的行為。第五章會籍管理原則和方法第十五條管理負責(zé)處協(xié)會執(zhí)行委員會為主，其余各機構(gòu)為輔 。第十八條會籍范圍（一）社團所擁有的會旗和其它會標。（二）社團內(nèi)所涉一切活動作品和資料。（三）社團應(yīng)往屆會員基本信息，檔案資料。第十九條管理原則（一）執(zhí)行委員會須建立嚴格的會籍管理制度，保證會籍 的完整性，全面性和秘密性。（二）完整性，管理者不得擅自修改和銷毀資料。（三）全面性，管理者應(yīng)遵循“進多少，出多少”的原則， 不得遺漏。（四）秘密性，凡涉及社團重要文件時，在未經(jīng)授權(quán)允諾的條件下，管理者不得隨意對外租借，展示和泄露。（五）管理者一定要求借閱者務(wù)必愛護并妥善保管資料，

14、并受理賠償。第十六條管理辦法（一）會籍受理，自社團機構(gòu)正常運作起，執(zhí)行委員會負 責(zé)人從前資料管理者處受理所有文件。（二）會籍整理，執(zhí)行委員會人員對資料進行分類分層整 理，進行適當(dāng)?shù)脑鰟h，存檔并列出清單。（三）會籍存放，管理處視情況自定。（四）資料借閱，社團內(nèi)會員借閱，管理者應(yīng)先登記，并 講明原則；會外人員借閱，管理者須申報主管部門，通過后進行 登記，同樣須講明原則。第十七條管理意義（一）使社團更具感召力。（二）體現(xiàn)尊重與尊嚴。（三）方便需要者對資料的借閱，查找（四）有利于提高社團的地位。第六章資金管理和使用原則為保證ERP協(xié)會整體工作的順利進行， 合理使用活動經(jīng) 費，對財務(wù)報賬、物資使用和經(jīng)費

15、審批進行規(guī)范管理，特制 定本細則。第十八條財務(wù)工作細則（一）在實際工作中堅持并認真執(zhí)行 ERP協(xié)會的管理制度， 對于違法亂紀違反制度者，將根據(jù) ERP協(xié)會的有關(guān)規(guī)定嚴肅處 理。（二）ERP協(xié)會的經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和 事業(yè)發(fā)展，不得挪作他用，不得在會員中分配。（三）在協(xié)會組織活動的過程中，應(yīng)堅持“節(jié)約、高效” 的原則，厲行節(jié)約、杜絕浪費。（四）在協(xié)會中必須建立嚴格的財務(wù)管理制度，保證財務(wù) 資料合法、真實、準確、完整。（五）在協(xié)會中必須有專門的財務(wù)人員，其中包括財務(wù)記錄者和財務(wù)管理者，當(dāng)財務(wù)人員變動時或協(xié)會換屆即更換主要負 責(zé)人之前必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第十九條活動經(jīng)費來源及管

16、理活動（一）協(xié)會活動經(jīng)費的日常支出由財務(wù)人員統(tǒng)一管理，由 執(zhí)行委員會監(jiān)督，定期交于會長審核。（二）協(xié)會經(jīng)費報銷必須在一周之前提交活動方案和經(jīng)費 預(yù)算。（三）各種協(xié)會活動支出需按學(xué)院規(guī)定及原則處理。（四）財務(wù)記錄者應(yīng)在例會上公布 ERP協(xié)會的經(jīng)費使用情 況并備案，并交予會長蓋章，未經(jīng)協(xié)會會章蓋章的開銷無效。第二十條經(jīng)費審批程序（一）申報者應(yīng)提前寫明資金的數(shù)額、用途及日期的申請 書交給執(zhí)行委員會。（二）執(zhí)行委員會審計通過后將其上交會長審批，會長審 批后向相關(guān)部門申請。（三）屬于經(jīng)費報賬的申報者報賬時須同時上交支出的正規(guī)發(fā)票，屬于經(jīng)費預(yù)支申請的申報者在活動結(jié)束后將借款數(shù)額相 等的發(fā)票和余額報請執(zhí)行委

17、員會請審核，并入ERP協(xié)會財務(wù)帳。（四）對于不合理的支出財務(wù)記錄者可以拒絕審計通過， 其他相關(guān)后果由申報者負責(zé)。（六）審批過程中的一切行文要做到行文規(guī)范，書寫整齊，以便于存檔第二十一條財務(wù)審核及管理（一）ERP協(xié)會的每筆財務(wù)支出都應(yīng)在賬目上有如實地反 映，作為資金支出，申請憑證的發(fā)票、收據(jù)等各種單據(jù)由財務(wù)人 員統(tǒng)一管理。（二）記賬中包括：日期、賬目摘要、金額、相關(guān)憑證、 經(jīng)手人姓名。（三）無正規(guī)發(fā)票（行政事業(yè)收據(jù)除外）的一律不給予報 賬。確因特殊原因無法得到正規(guī)發(fā)票的， 十元以內(nèi)經(jīng)審批的合理 經(jīng)費支出方可入賬。（四）超過一個月（以發(fā)票上標明的日期為準）未到財務(wù) 人員那里入賬的，財務(wù)人員將不承認其經(jīng)費支出，不予入賬。 第二十二條經(jīng)費管理（一）資金管理者必須認真保管好現(xiàn)金和登記收支賬，未 經(jīng)審批，不得擅自使用。（二）資金記錄者必須認真記錄每一筆經(jīng)費的去向，不得 胡編亂造。（三）每月末，財務(wù)管理者和財務(wù)記錄者應(yīng)主動對賬，兩 賬必須相符（四）若有出現(xiàn)帳實不符，短缺的金額由財務(wù)部人員賠償， 多余金額歸由協(xié)會會費第七章章程修改當(dāng)章程的內(nèi)容與協(xié)會發(fā)展不適時，協(xié)會須根據(jù)實際情況 對章程進行修改。第二十三條修改條件經(jīng)協(xié)會成員提出修改意見。第二十四條修改程序由執(zhí)行委員會擬定，其他部門協(xié)助。第二十五條修改生效