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文檔簡介

1、商務拜訪 中 的說話技巧有哪些在工作中,我們常常為了禮儀或某些特定目的,進行商務拜訪會晤。 訪晤的過程中,我們的聊天、詢問等談話口才,直接影響著最終能否實現 會晤目的。下面是我給大家搜集整理的商務拜訪中的說話技巧文章內容。商務拜訪中的說話技巧:開場1、事前約定訪晤應該事先約定,明確時間、地點(具體到座/棟及樓層)。比如, 約在某商務大廈見面,需事先明確到某大度一期A座X層。盡量避免到 了約定時間,雖然抵達約定地點,卻因弄錯樓座、樓層等而遲到。2、進門禮節到了被訪晤的門口,應先輕輕地敲門,或者輕促地按一下門鈴,即 使門開著,也應很有禮貌地問一聲:XXX在嗎?或者房間里有人嗎? 不要貿然闖入。同對

2、方見面后,首先要立即打招呼,然后再跟著主人進門。3、情景:初訪&重訪&回訪A初訪者你如果是初訪者,一般可以用這樣的話打招呼:啊!一直想來拜訪,今天如愿以償了!初次登門,就勞您久等。還可與有關的祝賀、酬謝內容聯系起來。如說:一直沒有機會登門,今天給您拜年來啦(初訪),同樣的技巧,也可應用到重訪、回訪中:好久不見,借你走馬上任的東風,給老朋友賀喜了?。ㄖ卦L)上次XX事,勞你大遠地趕來,叫我一直于心不安(回訪)B重訪者你如果是重訪者,打招呼就不必多禮,一般只需簡單幾句,如:我們又見面了,我上次來,是一個月以前吧?關系比較密切的,可以開個玩笑,也不失幽默感:我又來了,是不是都煩啦/想我

3、了沒?C回訪者回訪者大多是出于禮儀或答謝,所以打招呼時時刻要考慮這個特 點。通常你可以這樣說:上次勞您跑了一趟,我今天登門拜謝來了。您上次剛走,我就想,無論如何要到府上再謝謝您!一般說來,初訪和重訪目的性較強,回訪大多屬于禮儀性或事務性 的訪晤。因此初訪、重訪、回訪的進門開場口才,還要從禮儀性、事務性、 隨意性方面去先加以考慮。4 .側重:禮儀&事務&隨意A禮儀性訪晤大多與祝賀、酬謝等有關。進門語每每要同有關的祝賀、酬謝等內 容聯系起來。比如走訪某單位時:恭喜貴司榮獲XX最佳企業獎啊!上次見,還是.時候呢。某人高升:xx科長/主任,聽聞您榮升.,上次見您,我就覺得您肯定高升。B

4、事務性訪晤如果你去作事務性訪晤,進門開場語就要從本次訪晤的目的上去多 考慮一點。首先在說明來訪目的、希望配合的事項前,還需闡明身份:您好,非常不好意思打擾您,我是.,這次來是希望向您了解. 情況但初訪一般不宜如此開門見山,進門語應多注重禮節,己求人 或人求己的話語既不必過于謙虛,亦不可傲慢無禮,體現出職業人良好 的職業修養。C隨意性訪晤隨意性訪晤一般是私人訪晤,雙方關系又比較密切,相對無拘束, 所以進門語可有可無。需要考慮的一點是,如準備了刻意的開場白,需 要根據實際情況判斷在門外說好,還是進屋去說好。避免進屋落座后,刻 意的準備讓雙方關系顯得疏遠。5 .作為受訪者有朋自遠方來,不亦樂乎?作為

5、受訪者,對訪晤者的進門語,要 熱情地應答,或表示慰問、感謝。譬如,可以說下面這一類話:我也一直想在家里同您聊聊,快請進!我也懶,好久沒上您那兒去了。哎呀,上次己經打擾了,這次還讓您再跑一趟,叫我怎么感謝您。商務拜訪中的說話技巧:寒暄寒暄即是問寒問暖。寒暄雖然是人們相會時的見面客套語,但卻是 交談者之間一座友誼的橋梁,是人際交往不可缺少的重要一環。寒暄并非 可有可無,它是一些固定的短語,是用于引玉的磚,是對初次相識的 人進行愉快交談的馬前卒。從交際學角度講叫寒暄交談。那么,在交 往中,寒暄共有幾種方式呢?1、問候式問候式的寒暄是口常生活中最常用的形式。可根據不同的場合、環 境、對象進行不同的問候

6、。比如,從年齡上考慮:對少年兒童要問:幾歲了?或者問:上兒 年級了?對老年人可以問:身體好嗎?對成年人問:工作忙嗎?從職業 上,對職業者可以問:您今天還在庭(法官)/有課(教授)嗎?對企業家問: 公司最近又有新項目面世吧?對朋友、同事的問候就更為豐富了,如果 用得好能夠密切關系、增進友誼。2、言他式今天天氣真好。這類話也是日常生活中常用的一種寒暄方式。比 如,拓展陌生客戶時,初次訪晤,對方可能懷有一定戒備心理,陌生人之 間見面,一時難以找到話題,就會說類似于今天天氣很冷吧、真幸運, 今天路上過來這邊沒有堵車、您這邊辦公室還比較好找/裝修得很別致 之類的話。不失為初次見面時較好的寒暄形式。3、觸

7、景生情式觸景生情式是針對具體的交談場景臨時產生的問候語。比如對方剛 做完什么事、正做什么事以及將做什么事,都可以作為寒暄的話題。如比 較臨時性的訪晤:早晨好,著急上班嗎?(在早晨,并且在家門口或路上)吃過了嗎?(在食堂里)真用功,還在讀書啊!不好意思打擾了(在圖書館或辦公室里)這種寒暄,隨口而來,自然得體。4、夸贊式有心理學家曾作出論斷:能夠使人們在平和的精神狀態中度過幸福 人生的最簡單法則,就是給人以贊美。人的社會性,決定了幾乎任何人都 需要別人的肯定和承認,需要別人誠意的贊美??滟澥胶涯軌騽撛煲环N 和諧的氣氛,令別人愉快,但職場寒暄要講究分寸,適可而止。特別是帶 有某些恭維的寒暄,更要謹

8、慎,不能隨口亂說,否則適得其反。寒暄中, 需要注意以下兒個細節:A語題應自然引出寒暄的內容通常有天氣冷暖、工作忙閑、學習好壞、身體健恙、親 屬今昔等。但是,寒暄時具體談什么,要有所選擇。訪晤雙方都要善于從 貼近處挑選雙方均有興趣或有鮮明感受的話題。譬如,天氣特別冷,你可 從低溫談起;對方近日獲獎,你可從工作、學習談起;身體有病,則從強身 保健談起 ??傊?,話題須出于自然。B建立認同心理所謂建立認同心理,就是雙方要多尋找共同語言,以求得心理上 的接近趨同。這樣,寒暄對整個訪晤活動,就是一個有推進作用的橋梁。 請看下面的例子:你:這幅畫是你自己畫的?畫得真不錯!客戶:你過獎了,我不過在業余藝校學了

9、兒天。你:你也進過業余藝校?客戶:怎么?聽口氣,你也不是外行。你:我年輕時在魯迅業余藝校跟XXX老師學過畫。客戶:真的?太巧了,我也是XXX老師的學生!這一段寒暄語,話不多,貴在求同,一下子使雙方縮短了心理差距, 從而使寒暄成為雙方進一步晤談的有效手段。C創造和諧氣氛創造和諧氣氛,是寒暄的目的。訪晤,如果缺乏一個和諧的氣氛, 就不是一次成功的訪晤。所以,寒暄時,語言要誠懇,坦率地關注對方的 苦樂,急人所急,愛人所愛,并以相應的語言表達自己的真實情感,這樣, 才有可能創造出越來越投機的和諧氣氛。商務拜訪中的說話技巧:辭別他人辭別,一要與進門語相照應;二要表示感謝,請被訪者留步;三 要考慮邀請對方。譬如:今天初次拜訪,十分感謝您跟我聊了這么久!、 XX,我走了,你什么時候到我單位(家里)來坐坐!這里,需要注意的是, 邀請對方不可勉強,不可含有責怪對方不來拜訪自己的意思,像我一直 到您這兒來,你什么時候來我家這類話,非知己不可說,免得給人來得 冤枉的印象。如果是事務性訪晤,辭別時,不妨再有意點一下:這件事就拜托您了,非

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