1、中國神華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應管理信息系統 供應商用戶快速操作手冊版本說明：編寫本快速操作指南的目的，是讓供應商快速的學會使用中國神華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應管理信息系統參與報價、投標。本快速操作手冊中凡是用紅色突出的內容表示重點的操作提示。在您準備操作系統前請至少先認真閱讀一遍本操作指南。小竅門：打印后對照閱讀更方便，查閱目錄閱讀更方便。中國神華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應管理信息系統供應商用戶操作手冊（快速操作指南版）中國神華煤制油有限公司煤制油廠北京三維天地科技有限公司2007年11月目 錄1 軟件說明41.1 功能41.2 性能42 系統使用42.1首頁42

2、.1.1 招標公告52.1.2 物資供需信息52.1.3 供應商新產品72.1.4 管理信息72.1.5 關于我們（請查閱供應商用戶操作手冊完整版）82.1.6 供應商名錄82.1.7 友情鏈接（請查閱供應商用戶操作手冊完整版）92.1.8 新會員注冊92.1.9 供應商登錄92.2 報價管理102.2.1 招標詢價書報價102.2.2 查詢未提交的報價書112.2.3 提交報價書122.2.4 回退報價書132.2.5 查詢已提交的報價書132.3 中標通知142.3.1 中標通知書接收142.3.2 查詢中標通知書152.4 合同管理162.4.1 合同接收162.4.2 采購單接收162

3、.4.3 協議采購單接收172.4.4 采購協議接收182.4.5 合同查詢192.4.6 采購單查詢192.4.7 協議采購單查詢202.4.8 采購協議查詢212.5 到貨驗收管理（請查閱供應商用戶操作手冊完整版）222.6 供應商自助服務222.6.1 供應商新產品發布222.8.2 供應商新產品查詢232.9 消息管理242.9.1 發件箱242.9.2 收件箱262.10 綜合查詢272.10.1 招標詢價方案查詢272.10.2 招標詢價書查詢282.10.3 投標報價書查詢292.10.4 供應商檔案查詢292.10.5 供應商產品查詢302.10.6 供應商超市庫存查詢（請查閱

4、供應商用戶操作手冊完整版）313、 出錯處理和恢復311 軟件說明1.1 功能 “中國神華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應管理信息系統”供應商業務功能有：報價管理、中標通知、合同管理、送貨通知管理、到貨驗收管理、供應商新產品管理、供應商產品管理、郵箱管理、供應商準入管理、綜合查詢等功能。1.2 性能本軟件的處理速度、響應時間、精度、安全、保密、適應能力、可靠性、可維護性等。2 系統使用2.1首頁輸入中國神華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應管理信息系統的網址：通過Internet網接入地址: 4回車后進入如下網面主頁面：該主頁面包括：招標公告、物資供需信息

5、（采購需求、可供外銷物資）、供應商新產品、管理信息（通知公告、質量信息、審計信息、新聞動態、市場信息、政策法規等）、關于我們、供應商名錄、友情鏈接、新會員注冊、供應商登錄等內容。2.1.1 招標公告中國神華煤制油廠如果有相應的招標和詢價信息，都會在首頁中的“招標公告”處顯示出來，您可以點擊相應的招標記錄查看招標的詳細信息。同時“更多”里顯示其它更多的招標信息。可以通過輸入查詢條件，點擊“搜索”按鈕，查詢出您所需要的信息。2.1.2 物資供需信息 采購需求中國神華煤制油廠的采購需求列在表中，如果您有相關的產品，可以點擊相關需求，了解該產品詳細信息，如果您有反饋信息，您可以點擊“急需

6、物資信息”中的“反饋”按鈕，填上您的聯系方式。提交后，中國神華煤制油廠會根據情況與您聯系。同時“更多”里顯示其它更多的采購信息。可以通過輸入查詢條件，點擊“搜索”按鈕，查詢出您所需要的信息。 可供外銷物資可供外銷物資是中國神華煤制油廠提供給需求者的當前庫存的可以外銷物資，如果您對該物資有需求，可以點擊“可供外銷物資”明細的相關條目，打開該物資查看詳細內容。如果您需要該種物資請填寫反饋表。中國神華煤制油廠收到您的反饋信息后，會直接與您聯系。 商務合作管理2.1.3 供應商新產品此處為入網后成為正式會員的供應商發布的新產品信息。您可以直接點擊新產品條目查詢出詳細的新產品

7、內容。也可以通過“更多”里可以通過輸入查詢條件，點擊“搜索”按鈕，查詢出您所關心的新產品信息。2.1.4 管理信息 通知公告您可以直接點擊通知公告條目查詢出詳細的公告內容。也可以通過“更多”里輸入查詢條件，點擊“搜索”按鈕，查詢出您所關心的公告信息。您可以點擊所查信息中的附件，查看附件中的內容。 質量信息（請查閱供應商用戶操作手冊完整版） 規章制度（請查閱供應商用戶操作手冊完整版） 新聞動態（請查閱供應商用戶操作手冊完整版） 市場信息（請查閱供應商用戶操作手冊完整版） 信息共享（請查閱供應商用戶操作手冊完整版）

8、2.1.5 關于我們（請查閱供應商用戶操作手冊完整版）2.1.6 供應商名錄這里列出的是中國神華煤制油廠入網的所有供應商的信息。您可以直接點擊供應商條目查詢出詳細的供應商內容。也可以通過“更多”里輸入查詢條件，點擊“搜索”按鈕，查詢出您所關心的供應商信息。2.1.7 友情鏈接（請查閱供應商用戶操作手冊完整版）2.1.8 新會員注冊如果您想成為中國神華煤制油廠供應商的網絡會員，請點擊“新會員注冊”按鈕，輸入會員的詳細信息。輸入上面新會員信息后，按“確定”按鈕，會出現保存成功能的信息，此時完成新會員信息的保存。如果重新輸入內容，請按“重置”鈕，如果不進行保存請按“取消”鈕。保存成功能的“新會員信息

9、”，在經過煤制油廠相關人員的對“供應商準入審核”后，成為新供應商網絡會員。 當您首次成為新供應商網絡會員后，煤制油廠供銷中心會為您設定一個相關的用戶名及初始口令，然后通過E-mail方式發到您的郵箱。2.1.9 供應商登錄成為正式供應商的網絡會員用戶，將擁有一個正式的用戶名及口令。您在供應商登錄處，輸入您的正確的用戶名及口令后，按“登錄”鈕，顯示供應商網絡會員界面。進入供應商頁面，有待辦事宜、重要通知、最新消息等信息在主頁重要位置提示您。您可以根據情況，處理這里事件。如：點擊“待辦事宜”中的條目信息，處理相關的待辦事宜。點擊“重要通知”中的條目信息，查看重要的通知。點擊“最新消息”中的條目信息

10、，查看未查閱的新郵件。同時該首頁的頂部有：首頁、修改密碼、重新登錄、幫助、聯系我們。建議供應商網絡會員首次登錄后，請修改自己的密碼。2.2 報價管理報價管理包括：招標詢價書報價、查詢未提交的報價書、提交報價書、回退報價書、查詢已提交的報價書等內容。2.2.1 招標詢價書報價點擊報價管理à招標詢價書報價，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”按鈕，按條件查詢出未報價的報價書。點擊“選擇”復選框顯示“”，選中相應的詢價書，點擊“打印詢價書”鍵，打印該詢價書。點擊“錄入報價”鍵，錄入您的報價。錄入完成后，點“保存”鍵進行保存。然后點“返回”鍵，返回到前一屏，此時，錄入完成的報價變更

11、成“未提交的報價”中的記錄內容，您可以通過點擊“選擇”上的“”，去對該報價進行修改或刪除操作。在“選擇”上打“”后，點擊“提交”鍵，此時該報價書提交到數據庫中，中國神華煤制油廠的報價揭示人員在報價截止時間可以看到您的報價。2.2.2 查詢未提交的報價書點擊報價管理à查詢未提交的報價書，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出未提交的報價書記錄。在“選擇”上打“”后，點擊“查看報價”鍵，查詢出未提交的報價書詳細內容。2.2.3 提交報價書點擊報價管理à提交報價書，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出預提交的報價書記錄。在“選擇”

12、上打“”后，點擊“提交”鍵，此時該報價書提交到數據庫中。在報價截止時間和報價揭示時間前可以知道是否報價，但看不到報價信息。在報價截止時間和報價揭示時間前供應商還可以，回退報價書，重新修改報價后再提交。在報價截止時間和報價揭示時間后，要經過報價揭示人員揭示后，才能夠查看報價信息。2.2.4 回退報價書點擊報價管理à回退報價書，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出預撤銷的報價書記錄。在“選擇”上打“”后，點擊“撤銷”鍵，此時撤銷該報價書。（只能“撤銷”在報價截止時間前，還沒有揭示的報價書）2.2.5 查詢已提交的報價書點擊報價管理à查詢已提交的報價書，

13、顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出已提交的報價書記錄。點擊某記錄的“報價編碼”處，可以查看該報價的詳細信息。2.3 中標通知2.3.1 中標通知書接收點擊中標通知à中標通知書接收，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出已中標的通知書。在“選擇”上打“”后，點擊“接收”鍵，接收中標通知。在“選擇”上打“”后，點擊“打印”鍵，打印中標通知。2.3.2 查詢中標通知書點擊中標通知à查詢中標通知書，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出已中標的通知書。點擊某記錄的“通知編碼”處，可以查看中標信息。選中某條記

14、錄，點擊“打印”按鈕，打印中標信息。2.4 合同管理2.4.1 合同接收點擊合同管理à合同接收，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出預接收的合同。在“選擇”上打“”后，點擊“打印”鍵，進行合同打印。點擊“存為WORD”鍵，將合同信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件”鍵，進行合同附件打印。點擊“附件存為WORD”鍵，將合同附件信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件2”鍵，進行合同附件2打印。點擊“打印審核意見”鍵，打印合同審核意見。點擊“接收”鍵，進行合同接收。2.4.2 采購單接收點擊合同管理à采購單接收，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點

15、擊“查詢”鍵，按條件查詢出預接收的采購單。在“選擇”上打“”后，點擊“打印”鍵，進行采購單打印。點擊“存為WORD”鍵，將采購單信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件”鍵，進行采購單附件打印。點擊“附件存為WORD”鍵，將采購單附件信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件2”鍵，進行采購單附件2打印。點擊“打印審核意見”鍵，打印采購單審核意見。點擊“接收”鍵，進行采購單接收。2.4.3 協議采購單接收點擊合同管理à協議采購單接收，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出預接收的協議采購單。在“選擇”上打“”后，點擊“打印”鍵，進行協議采購單打印。點擊“打印附件

16、”鍵，進行協議采購單附件打印。點擊“接收”鍵，進行協議采購單接收。2.4.4 采購協議接收點擊合同管理à采購協議接收，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出預接收的采購協議。在“選擇”上打“”后，點擊“打印”鍵，進行采購協議打印。點擊“打印附件”鍵，進行采購協議附件打印。點擊“接收”鍵，進行采購協議接收。2.4.5 合同查詢點擊合同管理à合同查詢，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢合同信息。在“選擇”上打“”后，點擊“打印”鍵，進行合同打印。點擊“存為WORD”鍵，將合同信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件”鍵，進行合同

17、附件打印。點擊“附件存為WORD”鍵，將合同附件信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件2”鍵，進行合同附件2打印。點擊“打印審核意見”鍵，打印合同審核意見。2.4.6 采購單查詢點擊合同管理à采購單查詢，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出預接收的采購單。在“選擇”上打“”后，點擊“打印”鍵，進行采購單打印。點擊“存為WORD”鍵，將合同信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件”鍵，進行采購單附件打印。點擊“附件存為WORD”鍵，將采購單附件信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件2”鍵，進行合同附件2打印。點擊“打印審核意見”鍵，打印合同審核意見。2.4

18、.7 協議采購單查詢點擊合同管理à協議采購單查詢，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢協議采購單。在“選擇”上打“”后，點擊“打印”鍵，進行協議采購單打印。點擊“存為WORD”鍵，將合同信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件”鍵，進行協議采購單附件打印。點擊“附件存為WORD”鍵，將協議采購單附件信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件2”鍵，進行協議采購單附件2打印。點擊“打印審核意見”鍵，打印合同審核意見。2.4.8 采購協議查詢點擊合同管理à采購協議查詢，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢采購協議。在“選擇”上打“”

19、后，點擊“打印”鍵，進行采購協議打印。點擊“存為WORD”鍵，將合同信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件”鍵，進行采購協議附件打印。點擊“附件存為WORD”鍵，將采購協議附件信息存為WORD格式文件。點擊“打印附件2”鍵，進行合同附件2打印。點擊“打印審核意見”鍵，打印采購協議審核意見。2.5 到貨驗收管理（請查閱供應商用戶操作手冊完整版）2.6 供應商自助服務供應商自助服務包括：供應商新產品發布、供應商新產品查詢兩項內容。2.6.1 供應商新產品發布點擊供應商自助服務à供應商新產品發布，點擊“增加”按鈕，添加供應商新產品，顯示如下界面：添加完的新產品信息按“保存”、“返回”鍵，

20、在選擇框處打“”后，點擊“發布”按鈕，供應商新產品信息經過煤制油廠審核后，在系統主頁的“供應商新產品”處發布出來。點擊“刪除”按鈕，刪除供應商的新產品信息。2.8.2 供應商新產品查詢點擊供應商自助服務à供應商新產品查詢，顯示如下界面：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出已發布的供應商新產品。點擊某記錄的“新產品編碼”處，可以查該產品的詳細信息。2.9 消息管理消息管理包括：發件箱、收件箱兩項內容。2.9.1 發件箱點擊消息管理à發件箱，顯示如下界面：未發送信息列表界面中未發送的郵件有一封，請對預發送的郵件在選擇處打“”后，點擊“發送”按鈕，發送相應的郵件。點擊

21、“新增”按鈕，輸入新的郵件信息，如下圖所示：輸入或選擇相關的收件人，輸入主題、郵件內容、信息級別（分為重要、中級、普通）、選擇顯示方式（正常窗口顯示、彈出窗口顯示）、上傳附件內容，然后按“保存”鍵，進行保存。此時界面返回到主界面，然后按照前面的方法進行郵件發送。如果想刪除未發送的郵件，請在郵件選擇處打“”后，按“刪除”鍵。歷史發件信息點擊歷史發件信息菜單進入歷史發件信息查詢界面，如下圖所示。輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”按鈕。在查詢的消息列表中，點擊“消息序號”，查看郵件的詳細內容在查詢的消息列表中，選擇一條記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除該郵件信息。2.9.2 收件箱點擊消息管理à收

22、件箱，顯示如下界面：新消息列表界面中收件箱內有一封未收郵件，點擊“消息序號”處，查看相關郵件詳細內容。讀完的郵件不在此處顯示。如果想對未讀的郵件進行刪除，請對預刪除的郵件在選擇處打“”后，點擊“刪除”鍵后，相應的郵件在沒有閱讀前被刪除。歷史消息列表輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”鍵，按條件查詢出已閱讀過的郵件。點擊某記錄的“消息序號”處，可以查該郵件的詳細信息。如果想對該郵件進行刪除，請對預刪除的郵件在選擇處打“”后，點擊“刪除”鍵后，相應的郵件被刪除。2.10 綜合查詢綜合查詢包括：招標詢價方案查詢、招標詢價書查詢、投標報價書查詢、供應商檔案查詢、供應商產品查詢、供應商超市庫存查詢等內容。2.10.1 招標詢價方案查詢點擊消息管理à招標詢價方案查詢，進入詢價方案查詢界面，顯示如下：輸入相關的查詢條件，點擊“查詢”按鈕。2.10.2 招標詢價書查詢點擊消息管理à招標詢價書查詢，進入詢價書查詢界面