1、采購管理Purchasing Management實驗報告院系名稱： 班 級： 姓 名： 學 號： 指導教師： 日 期：201X 201X年第二學期 武夷學院商學院實驗報告課程名稱采購管理與庫存控制項目名稱：第三方物流TPL模擬實驗學時32成績姓名專業(yè)物流管理班級學號1、 實訓背景 1、經(jīng)過211周的采購課程學習，讓我們懂得很多關(guān)于采購的知識，1214周開始在經(jīng)管綜合實訓中心上機模擬實驗第三方采購。 2、了解第三方物流管理系統(tǒng) 3、通過使用第三方物流管理模擬系統(tǒng)，了解生產(chǎn)企業(yè)，商場，運輸企業(yè)，倉庫各企業(yè)、物流調(diào)度中心是怎樣利用第三方物流管理系統(tǒng)平臺來實現(xiàn)物流信息和物流功能的共享； 4、掌握第三

2、方物流配送的業(yè)務流程2、 實訓步驟和情況 1. 步驟情況：（1）注冊物流公司，證書認證，注冊物流公司： 進入網(wǎng)站：http：/4：8888tpl； 注冊賬號：a343 密碼：123 選擇第三方物流 進行證書下載認證 注冊物流公司如右圖A1所示： 企業(yè)：tomorrow 企業(yè)負責人：阿散井 地址：福建武夷山 其他：虛擬填寫 A1（2） 物流管理中心建設： 進入物流管理中心建設物流市場：分別選擇車輛租賃、倉庫租賃、人員招聘、海路運輸、鐵路運輸、航空運輸對這幾大類進行操作熟悉；比如：車輛、倉庫可購買可租賃，人員、海運、鐵路、航空就只可租賃，租賃時也要分析好自己的起點終點避免白買、人

3、員的雇傭要與運輸工具等級相匹配，否則容易產(chǎn)生事故或人力浪費或者閑置；如下圖A2所示： 接著進行公路、鐵路、航空及海陸聯(lián)運等運輸報價工作：依照步驟依次進行填寫運輸報價進行招標得到托運雇主的青睞。再進入尋找長期合同伙伴，簽訂長期合同申請長期合作者合同訂單管理。A3 A2（3）物流調(diào)度中心工作接單、人員車輛準備： 進入訂單分揀根據(jù)訂單種類：公路、海運、航空三類進行起點合并或者終點合并綜合成一個訂單歸類點擊訂單起點或者重點合并跳出對話框制定名稱； 接著單個制定配送方案選擇，記錄運輸工具種類、數(shù)量及其起點、終點便于在物流市場購買運輸工具； 如圖所示： （4）進入處理業(yè)務系統(tǒng)查看情況記錄下所需的運輸數(shù)量及

4、工具：比如車輛型號SI東風汽車、MII東風汽車等；人員招聘和倉庫的購買或者租賃：海陸運輸、鐵路運輸、航空運輸輸入起點或終點，尋找所需的具體運輸工具。購買完成后進入調(diào)度中心車輛管理給空閑煩人車輛配上司機，接著處理配選方案選車輛型號；如下三圖所示：為車輛配上司機 空閑車輛 為配送方案配送上車輛（5）提交配送方案到物流運輸中心及出倉公司。 進入調(diào)度中心，開始配送提交公案填寫運輸計劃提交運輸計劃提交進出倉計劃： 運輸計劃填寫時選擇運輸工具，當所要運輸?shù)奈锲诽爻^車輛的負重時選擇附加一輛小車運載接著提交運輸方案；運作如下圖所示：（6） 倉儲中心出倉作業(yè)： 出庫操作：出倉通知->備貨->簽發(fā)

5、運輸單->出庫裝貨->出庫登記->費用結(jié)算。 進入倉庫中心選擇倉庫操作，進入操作狀態(tài)：如下圖所示做好前期工作后，翻轉(zhuǎn)至尾頁從后面依次處理訂單狀況，首先處理訂單分類為出倉狀態(tài)的訂單，點擊出庫操作進入頁面，依次顯示出倉通知、備貨、簽發(fā)運輸單、出庫裝貨、出庫登記、費用結(jié)算并按步驟實施處理： 1、查看出庫通知后 2、備貨： 點擊備貨：選擇備貨補貨，選擇倉庫，進行補貨 接著編制備貨計劃，將備貨計劃填寫完整，返回進入下一步簽發(fā)運輸單 如圖所示： 3、簽發(fā)運輸單： 4、出庫裝貨： 5、出庫登記： 6、費用結(jié)算： （7） 倉儲中心入庫作業(yè)： 點擊入庫操作進入入庫操作頁面，操作的步驟：進倉通知

6、->接收計劃->簽收運輸單->入庫卸貨->入庫登記->費用結(jié)算。 完成出庫作業(yè)，緊接著入庫作業(yè)，將貨物從運輸工具上卸載做好查收工作，依次進倉通知->接收計劃->簽收運輸單->入庫卸貨->入庫登記->費用結(jié)算。和出倉作業(yè)很是相似。 1、點擊進倉通知：查看進倉貨物的規(guī)格、數(shù)量等各種屬性，做好接受的課前作業(yè)，避免失誤的出現(xiàn)影響作業(yè)效率的提高。如右圖所示：2、接受計劃：選擇按鈕點擊，選中要入庫的商品，制定接受計劃，完成接受計劃的制定選擇接受倉庫名稱點擊“增加”，完成接受計劃的制定。如右圖所示：3、簽收運輸單：如右圖所示：4、入庫卸載：5、入庫

7、登記：點擊入庫登記，確定完成登記，返回入庫操作界面，接著處理結(jié)算步驟。6、費用結(jié)算：（8）結(jié)算上報及財務結(jié)算：完成費用結(jié)算后，緊接著進行財務的結(jié)算，統(tǒng)計雇傭、購買等花費以及盈利逐月統(tǒng)計結(jié)算。 上報合同狀態(tài)：處理運輸方式，上報公司此運輸編號，報價及其訂單狀態(tài)，便于結(jié)算意外事故處理：出現(xiàn)如圖所示的意外事故處理進行上報公司財務結(jié)算，報銷所帶來的損失，（意外事故如：意外被盜、駕駛車輛事故等）財務結(jié)算：逐月結(jié)算已經(jīng)完成的訂單，上報月結(jié)算費用，增加盈利。完成模擬采購實驗流程情況。2、步驟流程：步驟一、建立第三方物流公司：（1）注冊公司名稱及地址（2）設定注冊資金及法人代表（3）填寫其它相關(guān)信息（4）企業(yè)使

8、命及遠景目標描述（5）企業(yè)簡單介紹步驟二、進行公司網(wǎng)上認證及銀行中心信息查看：（1）進行網(wǎng)上認證證書申請（2）進行證書安裝（3）確認完成網(wǎng)上認證（4）查看證書及銀行中心公司帳戶信息步驟三、物流管理中心建設：（1）購買或租賃倉庫（2）購買或租賃車輛（3）招聘司機，保管，搬運工等物流工作人員（4）進行公路、鐵路、航空及海陸聯(lián)運等運輸報價工作（5）在物流市場進行訂單的接洽工作步驟四、物流調(diào)度中心工作：（1）根據(jù)訂單種類進行起點合并或者終點合并（2）對訂單集合分配名稱，制定配送方案（3）提交配送方案到物流運輸中心及出倉公司步驟五、物流運輸中心工作：（1）車輛租借系統(tǒng)（2）車輛管理系統(tǒng)（3）運輸業(yè)務系統(tǒng)

9、步驟六、物流倉儲中心工作：（1）倉庫租借（2）倉庫整理（3）庫存查詢（4）倉庫盤點步驟七、公司經(jīng)營管理：（1）財務管理（2）廣告發(fā)布（3）合同訂單管理（4）外包聯(lián)運管理（5）意外事故處理3、 實訓過程中的問題和解決措施 1. 遇到的問題 在實驗過程中存在以下問題： 例如： 一、報價時存在誤解，亂報價導致程序一直提醒不符合報價標準，時間浪費，精力消耗，對操作不熟悉。 二、購買的車輛與實際訂單操作所需的車輛不相符，還有運輸起點和終點的錯誤認知，都不自覺得認作為終點為北京，出現(xiàn)白買，錯買現(xiàn)象。 三、購買的車輛與司機等級不相匹配，高等級車輛無法配用低等級司機，高等級司機 四、填寫運輸計劃是選擇運輸工具

10、存在運載工具運輸量小于總運輸量 五、入庫操作時，補貨點擊倉庫無法出現(xiàn)選擇框 六、配送方案完成也沒能看到自己的財富榜財富進一步的增加 七、車輛、人員配備和報價都存在資源的浪費現(xiàn)象 2. 問題解決的措施 一、細心看報價細節(jié)，按照系統(tǒng)提示步驟，依次填寫實驗規(guī)矩。 二、在觀看實際訂單制作時用筆記錄下所需要的運輸工具方式、起點終點、數(shù)量、運輸工具型號，避免錯買、白買等此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。 三、依找購買或者租賃的車輛類型適當?shù)墓蛡蛩緳C，低級司機配低級車輛（S級），中級司機配中級車輛（M級），高級司機對配高級車輛（L級）。 四、點擊運輸工具選擇最大的載重型號，運載負荷，點擊附加取滿足運載的車輛，完成訂單。 五、此類問題為終點倉庫未購買或者未租賃，只需進入物流市場進行購買或租賃，配上管理員即可使用。 六、完成訂單后要進行任務上報，接著財務上報將訂單處理期間出現(xiàn)的損失、取得的利潤報酬報至公司，月度結(jié)算提升財富榜財富。 七、全面熟悉運輸流程，細心記錄下實際需要操作的步驟，精心策劃。四、 實訓總結(jié) 本次實驗歷時3個課時使我們在實驗中得到許多運用知識儲備和發(fā)現(xiàn)我們在操作中存在的