1、探討會計電算化在我國的發展及存在的問題與對策 摘要：在我國經濟和科技快速發展的大環境影響下，電子信息產業的快速發展，會計電算 化是電子信息技術和財務信息管理的結合，會計電算化被作為一種全新的會計核算關鍵手 段，越來越受到廣泛的重視和應川，這直接標志著會計核算和會計管理水平發生全新的改 變。然而由于各種不確定因素，使得會計電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會計電算 化向更深層次的發展。關鍵詞：會計電算化：作用；影響；問題；辦法1會計電算化對會計工作中的作用科學的計算機數據處理過程大大加速了會計手工核算工作。在手工作業下，會計人員日復 一日、年復一年地從事著記賬、算賬、對賬、手工編制報表等簡單、重

2、復、繁雜的事務性 工作，耗費了大量的時間與精力。手工計算速度極其緩慢，無法及時、準確地為各級管理 階層提供管理決策所需的信息，會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務工作帶來 根本性的改善。手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成；實現會計電算化后，輸 入一張會計憑，會計電算化系統可自動對其進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一經 濟業務，系統還可以調用常用憑證、常用摘要、系列工作，對于大量重復出現的自動轉賬 等固定的模式就可自動生成。這樣不僅使復雜的會計核算工作變得簡單、迅速，而且大大 提高了會計運算過程中數據的準確性，確保了會計核算工作更精確、更及時地滿足經營決 策層對不同財務信息的需

3、求。2會計電算化對會計工作的影響會計憑證是記錄經濟業務和明確經濟責任的書面證明，是記賬的依據。2.1在手工方式下，信息的提供可以從不同的途徑獲得，而在計算機系統中，原始單據將 成為資料的惟一入口。原始單據的錄入，將滿足各層次信息需要者的要求，這就要求原始 單據中，承教更多的信息量。2. 2在手工方式下，編制記賬憑證時直接寫出科目名稱即可，而在向計算機中錄入憑證時, 可以直接錄入各個科目的代碼，計算機根據代碼自動產生相應科目人員的名稱，這就大大 提高了錄入速度。另外電算化條件下憑證要素和格式都是由會計事先按會計制度設定好， 只要與制度不符合的憑證，計算機就會拒絕接受，這樣會促使會計憑證規范化程度

4、得以進 一步提高。2. 3在電算化條件下，憑證中各數據項根據類型、范圍的不同可以進行有效控制，從而使 一些不合規范的錄入內容不能輸入到計算機中。這對于會計憑證的填制與審核，同時也可 以降低會計憑證的差錯率。2. 4在手工方式下，會計憑證的生成都是由人工書寫來完成的，在電算化會計中，會計憑 證的生成都是由人工錄入來完成的，因為它能提供自動轉賬功能，即由計算機根據程序設 計可自己生成所需憑證。3會計電算化在發展中的問題3.1缺乏會計電算化專業人才現階段，我國大多數單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期 培訓而來，因為專業水平有限，他們一般只知道如何使用軟件，但不能靈活運用軟件

5、，對 計算機知識了解也極其有限，無法將計算機知識與會計知識有機結合起來，一旦出錯，可 能就會使工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。3. 2會計軟件通用性差，保密性弱目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點，即材料、銷售、工資、固定資產、成本等 各核算子系統之間彼此分離，缺乏數據傳輸的實時性、一致性和系統性。其次，會計信息 系統的安全性、保密薄弱，財務上的數據往往是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的 生存與發展。但很多企業往往努力的方向是研究會計系統的功能和財務制度，卻忽視了保 密問題。3. 3忽視電算化會計的制約機制許多單位和集體都不了解電算化會計制約機制的應有作用，如將計

6、算機系統的維護、數據 的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一位工作人員完成，這就大大增加了差錯和舞弊 的可能。4會計電算化發展中的解決辦法4.1重視會計電算化人才培養強化實踐操作，實訓業務水平簿弱的財務人員。注重實驗動手能力是實訓會計電算化人才培養的主要途徑，通過實驗，相關人員可掌握基 本的會計電算化工作；在此基礎上，進行相關電算化工作設計的實驗，使其深入了解和掌 握會計電算化工作，這樣由淺入深的不斷實踐與實訓，會提高會計電算化人員的工作能力。4. 2加強會計電算化信息系統的安全性、保密性為了加強單位財務數據的安全性和保密性，在實際操作中應從以下三個方面著手：4.2. 1主管部門就進一步完善會

7、計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信 息系統提供一個良好的運行環境。4.2.2 制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事 件的應急對策等。4.2.3 進行必要的內部控制。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗 位責任。4. 3建立健全完善的會計電算化管理制度為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，做好 會計檔案的收集、保存工作。4. 3.1會計電算化檔案的收集。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存 儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在 最短的時間內和在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。4. 3. 2會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的, 在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名， 存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢 復。總之，會計電