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1、淺析保險(xiǎn)公司的全而預(yù)算管理摘要:如今全面預(yù)算管理儼然已經(jīng)成為各企業(yè)普遍采用的一種管理模式,但是由于我國(guó) 的經(jīng)濟(jì)發(fā)展尚不夠成熟,在實(shí)踐中仍面臨著許多問(wèn)題。本文結(jié)合保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理現(xiàn) 狀,突出表現(xiàn)全面預(yù)算在保險(xiǎn)公司的重要意義,并針對(duì)現(xiàn)在的一些情況提出相應(yīng)意見(jiàn),希望 能夠?qū)ΡkU(xiǎn)公司的管理有所幫助。關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;全面預(yù)算:對(duì)策隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,保險(xiǎn)公司在經(jīng)濟(jì)體制中的服務(wù)領(lǐng)域也越來(lái)越廣泛,所承 受的責(zé)任也越來(lái)越大。全面預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)的一種主要方法,在提升保險(xiǎn)公司戰(zhàn)略管 理能力,加強(qiáng)內(nèi)部控制,節(jié)約成本方而有著很好的優(yōu)勢(shì)。全面預(yù)算管理就是利用預(yù)算這項(xiàng)技 術(shù)對(duì)保險(xiǎn)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及
2、其結(jié)果進(jìn)行計(jì)戈丁執(zhí)行、控制和考核,一般應(yīng)按照“由上而 下、上下結(jié)合,分級(jí)編制,逐級(jí)匯總”的要求進(jìn)行,它的核心就在于“全面”二字,這是提 升公司價(jià)值的關(guān)鍵所在。一、保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理概述(一)保險(xiǎn)公司企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容。所謂全面預(yù)算管理是從企業(yè)的美好愿景以及 發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),全而預(yù)測(cè)影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)效果的各個(gè)因素而制定的一系列計(jì)劃指標(biāo), 并加以考核與評(píng)價(jià),在企業(yè)的管理中起著計(jì)劃、協(xié)調(diào)的作用。保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理具體內(nèi) 容包括反映保險(xiǎn)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)預(yù)算、帶有長(zhǎng)期性投資的資本預(yù)算、反映保險(xiǎn) 公司財(cái)務(wù)效果以及現(xiàn)金流動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算等。(二)全面預(yù)算管理在保險(xiǎn)公司的意義。1、高效的利用
3、公司資源。預(yù)算對(duì)于公司的管理 是非常重要的,它能夠形象直觀(guān)的表現(xiàn)出資源的需求以及對(duì)需求的利用情況。通過(guò)全面的預(yù) 算管理,達(dá)到各部門(mén)之間的平衡,以致企業(yè)可以對(duì)有限的資源,實(shí)現(xiàn)更好的安排,避免資源 不必要的浪費(fèi)和運(yùn)用的低效率,減少成本輸出,增加效益。2、管理方式的精細(xì)化。我國(guó)對(duì)于 保險(xiǎn)行業(yè)的門(mén)檻設(shè)置相對(duì)較高,使得一般的保險(xiǎn)企業(yè)組織體系十分復(fù)雜,總公司對(duì)于子公司 及其附屬部門(mén)的精細(xì)化管理難度很大,有時(shí)更會(huì)出現(xiàn)管理脫行的現(xiàn)象。所以,在公司內(nèi)采用 全面預(yù)算管理的管理方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)方而的工作狀況進(jìn)行有效的管理,使管理過(guò)程得到優(yōu) 化,進(jìn)而增加收益,在促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理上起到?jīng)Q定性的作用。二、保險(xiǎn)公司全面預(yù)
4、算管理存在的問(wèn)題(一)全而頂算管理與保險(xiǎn)公司戰(zhàn)略脫節(jié)。全而預(yù)算管理從規(guī)劃角度而言,它更是一個(gè) 戰(zhàn)略決策的過(guò)程。而實(shí)際上,現(xiàn)在很多公司在運(yùn)用全而預(yù)算管理的時(shí)候只是在預(yù)算期結(jié)束時(shí) 作為考核實(shí)績(jī)的依據(jù),沒(méi)有充分發(fā)揮預(yù)算在事前規(guī)劃、事中控制、事后分析過(guò)程中的動(dòng)態(tài)管 理作用。為預(yù)算而預(yù)算的現(xiàn)象普遍存在,僅僅把它當(dāng)作事后監(jiān)督、考評(píng)的工具,對(duì)預(yù)算執(zhí)行 結(jié)果的考核流于形式,這也就給全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮帶來(lái)了很大局限性。雖然全面預(yù)算 管理制度作為一種先進(jìn)、有效的公司管理手段已經(jīng)為業(yè)界廣泛了解,但是真正從公司發(fā)展戰(zhàn) 略出發(fā),在快速多變的市場(chǎng)環(huán)境下引入和建立起適合本公司的全面預(yù)算管理制度并未得到高 度重視,目前公
5、司的戰(zhàn)略規(guī)則和業(yè)務(wù)計(jì)劃不具體、不明確,目標(biāo)設(shè)定缺乏科學(xué)依據(jù),由此編 制的預(yù)算缺乏權(quán)威性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的效力。(-)組織保障機(jī)構(gòu)缺失。為了保證全面預(yù)算管理工作的有效落實(shí),必須建立有效的保 障機(jī)制,成立組織機(jī)構(gòu)等,為預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。然而,現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)保險(xiǎn)公司都 沒(méi)有成立全面預(yù)算編制與執(zhí)行機(jī)構(gòu),這些工作往往就落在財(cái)務(wù)部門(mén)身上,這樣不僅造成了預(yù) 算管理工作的權(quán)威性下降,給預(yù)算執(zhí)行工作增加了難度,同時(shí)也降低了其獨(dú)立性,給各項(xiàng)全 面預(yù)算工作的開(kāi)展造成制約,影響預(yù)算管理工作的質(zhì)量與效率。(三)全而預(yù)算的考核機(jī)制與評(píng)價(jià)機(jī)制不完善。預(yù)算要根據(jù)各個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位設(shè)立不同 的考核標(biāo)準(zhǔn),來(lái)完成對(duì)每個(gè)部門(mén)及
6、每個(gè)人的客觀(guān)考核,避免吃大鍋飯現(xiàn)象。但是許多保險(xiǎn)公 司考核體系設(shè)立在總公司與分公司之間,分公司對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核是走馬觀(guān)花的形式主義考 核方式,對(duì)非業(yè)務(wù)部門(mén)一般不進(jìn)行考核。所以導(dǎo)致非業(yè)務(wù)部門(mén)隨意浪費(fèi)、隨意操作現(xiàn)象十分 嚴(yán)重,使整體考核體系出現(xiàn)不和諧現(xiàn)象。而且,目前保險(xiǎn)公司預(yù)算考評(píng)機(jī)制由總公司出臺(tái), 按“責(zé)權(quán)利”相統(tǒng)一原則將指標(biāo)逐步分解到分公司,分公司再分解到基層公司,這樣逐步分 解后執(zhí)行的結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行比較,其差異作為激勵(lì)的考核依據(jù),但是由于激勵(lì)的程度與比例 過(guò)小,差異明顯不大,激勵(lì)作用沒(méi)有得到很好的發(fā)揮,因此員工的積極性不高。三、保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理改進(jìn)措施(一)確保全而預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)
7、一。在保險(xiǎn)公司實(shí)行全面預(yù)算管理工作過(guò)程中, 應(yīng)該將公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo)作為有效的指導(dǎo),以其為導(dǎo)向,樹(shù)立正確的全面預(yù)算觀(guān)念。公司 在預(yù)算編制過(guò)程中,還需要進(jìn)行有效的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)公司的資源進(jìn)行有效的分析,明確自身 的長(zhǎng)短期目標(biāo),將其作為預(yù)算編制的基礎(chǔ),保證全而預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一,對(duì)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng) 遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)具有重要的意義。(二)建立健全保險(xiǎn)公司全而預(yù)算管理組織體系。為了確保全面預(yù)算管理在保險(xiǎn)公司的 順利實(shí)施,需要建立統(tǒng)一的全面預(yù)算管理組織體系,負(fù)責(zé)對(duì)全而預(yù)算工作實(shí)施協(xié)調(diào)與規(guī)劃。 將預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對(duì)相關(guān)的預(yù)算管理計(jì)劃、編制等實(shí)施審批,明 確相關(guān)的全面預(yù)算管理程序、原則等,定期召開(kāi)
8、有效的預(yù)算管理會(huì)議,對(duì)各個(gè)部門(mén)預(yù)算方案 進(jìn)行審核,督促各個(gè)部門(mén)預(yù)算編制與執(zhí)行情況。(三)完善預(yù)算的考核體系與評(píng)價(jià)機(jī)制。考核體系建立后,考核的程度要細(xì)、要精,這 樣才能避免吃大鍋飯的問(wèn)題。同時(shí),還要在考核之后要有分析與總結(jié),對(duì)優(yōu)點(diǎn)要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)與 光大,對(duì)不足要找出差距并提出整改意見(jiàn)。考核的目的不在于罰,而在于提高。如果考核的 最終結(jié)果使多數(shù)部門(mén)、多數(shù)個(gè)人都得到獎(jiǎng)勵(lì),那么考核體系才達(dá)到了最佳化。反之預(yù)算管理 部門(mén)就要進(jìn)行整改,說(shuō)明預(yù)算編制存在極大的不足。另外,有了好的考核體系,就要有最佳 的評(píng)價(jià)與激勵(lì)制度在跟隨,達(dá)到評(píng)價(jià)具有公平、公正、公開(kāi)的效果,激勵(lì)原則有效,激勵(lì)幅 度較大等特點(diǎn),這樣才能充分發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性。參考文獻(xiàn):1梁沖.淺析保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理J.
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