1、竭誠為您提供優質文檔 /雙擊可除 第 1頁共 25頁 如何給老師發郵件求幫忙寫推薦信 篇一：如何請教授寫推薦信 如何請教授寫推薦信，也許這篇文章講的內 創建時間：20XX年9月23日(星期四)晚上10:17|分類： 未分類|字數：4894|發送到我的Qzone|另存為|打印 如何請教授寫推薦信，也許這篇文章講的內容不是每 個人都適用，僅僅是我自己這幾周以來的切身經歷和體會， 希望能對正在準備或有意向申請留學的朋友們有幫助。其中 難免也有表達欠妥當之處，還請更有經驗的同學指正。 無論是申英國還是美澳院校，留學文書最重要的部分都 包括ps(personalstatement) 個人陳述和 RL(R

2、eferenceLetter) 推薦信。ps當然是自己寫，RL通常需 要大學教授出具。能為自己爭取一份言辭懇切、內容詳實的 推薦信無疑可以為自己的申請加分。 我一共向這學期教我課的 3位老師提出寫推薦信的請求， 分別是實踐課studentcampusTV， 竭誠為您提供優質文檔 /雙擊可除 第 2頁共 25頁 經濟英語和德英翻譯。最后的結果是拿到了兩封，其中3. 第 3頁共 25頁 一封符合申請要求，也讓自己滿意。下面先以最終成功的來 自德英翻譯課老師的推薦信為例，一步步講講從提出請求到 獲得推薦信的過程；然后我也會總結一下另兩次嘗試不夠成 功的原因。 stepl :提出請求 我認為最好當面提

3、出，這樣可以得到老師最直接的答復 如果沒有機會，發郵件也可以。后者的好處是自己可以深思 熟慮，組織好語言，避免與教授面對面的緊張和尷尬；壞處 是可能許久得不到回復。我的翻譯課老師是個有郵件必及時 回復的人，所以我用了第二種方式。 由 E件標題：RecommendationforYourname 會不會太直白了？不，不要不好意思在標題里“挑明” 自己的目的，“開門見山”在此時其實是明智的做法。而且 這一原則在正文部分要繼續堅持。 正文： 我最初的思路是： 1. 先感謝老師在課堂上付出的時間，表示自己收獲很大； 2. 然后寫想申請某某大學的研究生項目； 最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。 后來

4、我突然意識到這是一個完全錯誤的順序。有人玩笑 說，西方人讀東方人的信函要從下往上讀，不然完全不知所 云，因為來信真正的目的往往出現在最末尾。這樣說不是毫 無道理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習 慣上的迥異。所以尊重西方人的習慣，最終成文的順序正好 相反，顛倒成321。字體可用Arial，5號。 這是我給老師的第 DearDr.surnameorfullname, 【說明來函目的】 mynameisYiFanandlhavetakenpartinyourcourse “ TranslationI ” (groupJ).lamwritingtoaskifyouwouldbewilli

5、ngtowritea letterofrecommendationforme. 【解釋需要推薦信的原因】 Iwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationan damplanningtoapplyforthegraduateprogrammAinTranslat ingandInterpretingingreatbritainafterreturningtochi na.soitwouldbeofgreathelpifIcouldreceivealetterofre commendationfromyouinsupportoftheapplic

6、atio n.I would reallyappreciateit.herewithIalsosendthewritingbymys 第 3頁共 25頁第 5頁共 25頁 elfandmyr $umawithmoredetailedinformation. 【寫明 deadlineandhowyouwillfollowup 】 lamgoingbacktochinaattheendofthisweek.pleaseletmekn owifyouarewillingtowritemearecommendationletterandl dbegladtocometoyouroffice. 【表示感

7、謝】 nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Than kyouforthetimeandassistanceyouofferedustwasagreat pleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwason eofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattendedatRuhr -university. bestregards, YiFan 【注】解釋兩件事： 1. 我在郵件里附上了自己寫好的草稿和個人簡歷。原則上 說，推薦信應該完全由教授寫，但是我相信大學

8、教授們公務 已經很繁忙，不會閑到有時間為我們斟詞酌句，從空白的紙 上寫出費時又費力得推薦信。但如果是在現有的草稿上修改 就不一樣了，這不僅會為他們減輕很多工作量，而且能讓他 第 6頁共 25頁 們知道你想在推薦信里強調自己哪方面的能力，從而最終的 結果也更能meetyourexpectations. 即使不寫完整的草稿， 也要在郵件中提供詳細的信息和材料。附上最基本的簡歷能 為教授提供被推薦人的經歷的大致輪廓，畢竟他們沒有理由 為一個自己根本不了解的學生寫推薦。 2. 那么這些文件是以附件形式還是正文形式發送呢？這 是申請中的老問題。有一個基本的原則是：如果收件人用的 是hotmail、gma

9、il之類的郵箱，則可用附件形式發送；如 果是公司、學校的郵箱則在正文部分粘貼為佳，以避免這類 郵箱不支持附件。 step2:等待回復 當天下午，我收到了老師回復如下： （我真欣賞這老師 的效率！） DearmsFan, Thankyouforyoure-mail.sure,lcanwritetheletterofreco mmendationforyou;however,aslamatthemomenthard-press edfortime,lcannotpromisetohavethepiecereadybytheend oftheweek.pleaseletmeknowquicklywh

10、etheritisalrighti fIsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatth ebeginningofAugust.Arethereanydeadlines? 第 7頁共 25頁 best m.goth step3:繼續交涉和溝通 后來的回復中我給了老師郵寄地址，說了申請學校對推 薦信的具體要求。然而第二天一早我就收到了下面這封郵件： DearmsFan, lamhappytoinformyouthatlhavebynowwrittenyourrecomme ndatio nshallbeattheuniversitytomorro

11、w;youcanreach mebetween9.15and10inthemorning,andbetween2and4inthe afterno onhaveattachedmytexttoyoure-mail.pleaselet meknowifyouareabletopickituptomorrow.bestregards m.goth 回復老師自己大概什么時間去辦公室，想一想感謝的話， 一切 oK! step4:感謝推薦人 最后別忘記再次發郵件感謝，這不僅僅是一種 goodmanners,更重要的是在未來的學術領域我們很可能還 會需要他們的幫助。 保持聯系，告訴推薦人申請的進展；如 果

12、最終獲得admission，更應和自己的推薦人分享這份欣喜 我的感謝信是這樣寫的： DearDr.goth, Iwouldliketothankyoufortakingthetimeandefforttowrit etheletterofrecommendationforme.lamtrulythankfulfor yoursupport. Translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslat ioncourseappreciatethewayyouteachandenjoyedthedis cussionsintheclass.everyti

13、mewefinishedtranslatingat ext,lfeltagreatsenseofachievement.Afterthissummerte rm,Ibecomeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisf ield. Iwanttoletyouknowhowmuchyourrecommendationlettermea nstome .I twillopendoorsandprovideopportunitiesasIsta rtthisnextstageofmylife .I willkeepyouupdatedaboutmyp rogr

14、essinapplyingtograduateschool.Thanksagain. bestregards, YiFan 寫出來發現整個過程其實并不難，可能說的是成功的例 子。也談談另外兩次不夠成功的嘗試： 實踐課campusTV的老師其實也欣然應允了，答應郵寄 給我。但是我一個多星期后仍未收到，于是打電話詢問。同 第 7頁共 25頁 事告知這位老師正在休假， 但答應幫我轉達。 后來 回復郵件 已寄出， 但我至今未收到， 從此也沒有下文。 經濟英語的老師我也是當面提出的，當時的回答是 Ineedtoaskifl mallowedtowriteyoua recommendation.讓隔天再去

15、。隔日，他將推薦信給我， 但遺憾的是沒有用校方公函信紙打印，只有簽字和系里的公 章，因而顯得很粗糙，也不符合所申學校的要求。因此，關 于推薦信的細節一定要事先明確向老師說明，不能不好意思 提這些要求，因為如果這時不提，等老師把細節上不符合要 求的推薦信交到你手上時，就更加不好意思開口說了。 篇二：如何索要推薦信 也許這篇文章講的內容不是每個人都適用，僅僅是我自 己這幾周以來的切身經歷和體會，希 望能對正在準備或有意向申請留學的朋友們有幫助。其 中難免也有表達欠妥當之處，還請更 有經驗的同學指正。無論是申英國還是美澳院校，留學 文書最重要的部分都包括 ps(personalstatement)

16、個人陳述和rl(referenceletter) 推薦信。ps當然是自 己寫，rl通常需要大學教授出具。 能為自己爭取一份言辭懇切、內容詳實的推薦信無疑可 以為自己的申請加分。我一共向這學期教我課的 3位老師提 出寫推薦信的請求，分別是實踐課 studentcampus 第 8頁共 25頁 tv ,經濟英語和德英翻譯。最后的結果是拿到了兩封， 其中一封符合申請要求，也讓自己滿 意。下面先以最終成功的來自德英翻譯課老師的推薦信 為例，一步步講講從提出請求到獲得 推薦信的過程；然后我也會總結一下另兩次嘗試不夠成 功的原因。stepl :提出請求我認為最好當面提出，這樣可 以得到老師最直接的答復。如

17、果沒有機會，發郵件也可以。 后者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語言，避免與 教授面對面的緊張和尷尬；壞處是可 能許久得不到回復。我的翻譯課老師是個有郵件必及時 回復的人，所以我用了第二種方式。會不會太直白了？不， 不要不好意思在標題里“挑明”自己的目的， “開門見山” 在此時 其實是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續堅 持。正文：我最初的思路是： 1. 先感謝老師在課堂上付出的時間，表示自己收獲很大； 2. 然后寫想申請某某大學的研究生項目； 3. 最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。后來我突 然意識到這是一個完全錯誤的順序。有人玩笑說，西方人讀 東方人的信函要從 下往上讀，不然完全

18、不知所云，因為來信真正的目的往 往出現在最末尾。這樣說不是毫無道 第 9頁共 25頁理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習 慣上的迥異。所以尊重第 11頁共 25 頁 西方人的習慣， 最終成文的順序正好相反，顛倒成 321。字體可用 arial ， 5號。這是我給老師的第一圭寸郵件： deardr.surnameorfullname, 【說明來函目的】 【解釋需要推薦信的原因】 【寫明 deadlineandhowyouwillfollowup 】 【表示感謝】 nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.than kyouforth

19、etime andassistanceyouofferedus.itwasagreatpleasuretotake partinthistranslation courseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesiha veattendedat ruhr-university. bestregards,yifan 【注】解釋兩件事： 1.我在郵件里附上了自己寫好的草稿和個人簡歷。原則 上說，推薦信應該完全由 教授寫， 但是我相信大學教授們公務已經很繁忙，不會閑到有時 間為我們斟詞酌句，從空白的紙 第 12頁共 25 頁 上寫出費時又費力得推薦信。但如

20、果是在現有的草稿上 修改就不一樣了，這不僅會為他們減 輕很多工作量，而且能讓他們知道你想在推薦信里強調 自己哪方面的能力，從而最終的結果 也更能meetyourexpectations. 即使不寫完整的草稿， 也要在郵件中提供詳細的信息和材 料。附上最基本的簡歷能為教授提供被推薦人的經歷的 大致輪廓，畢竟他們沒有理由為一個 自己根本不了解的學生寫推薦。 2.那么這些文件是以附件形式還是正文形式發送呢？ 這是申請中的老問題。有一 個基本 的原則是：如果收件人用的是 hotmail、gmail之類的 郵箱，則可用附件形式發送；如果 是公司、學校的郵箱則在正文部分粘貼為佳，以避免這 類郵箱不支持附件

21、。step2:等待回復當天下午，我收到了老 師回復如下：（我真欣賞這老師的效率！ ）dearmsfan,best m.goth step3:繼續交涉和溝通后來的回復中我給了老師郵寄 地址，說了申請學校對推薦信的具體要求。然而第二天一 早我就收到了下面這圭寸郵件： dearmsfan, bestregards m.goth 第 13頁共 25 頁 回復老師自己大概什么時間去辦公室，想一想感謝的話， 一切ok! step4:感謝推薦人最后別忘記再次發郵件感謝， 這 不僅僅是一種goodmanners,更重要的是在未來的學術 領域我們很可能還會需要他們的幫助。保持聯系，告訴 推薦人申請的進展；如果最終獲得 admission，更應和自己的推薦人分享這份欣喜。我的 感謝信是這樣寫的： deardr.goth,translatinggivesmegreatpleasureandsodid yourtranslationcourse.i a