1、Microsoft Office Word 的鍵盤快捷鍵顯示和使用窗口要執行的操作請按切換到下一個窗口。Alt+Tab切換到上一個窗口。Alt+Shift+Tab關閉活動窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在將活動窗口最大化后還原其大小。Alt+F5從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（順時針方向）。可能需要按 F6 多次。 F6從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（逆時針方向）。Shift+F6當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。Ctrl+F6切換到上一個窗口。Ctrl+Shift+F6將所選的窗口最大化或還原其大小。Ctrl+F10將屏幕上的畫面復制到剪貼板。Print Scree

2、n將所選窗口中的畫面復制到剪貼板。Alt+Print Screen使用對話框要執行的操作請按從打開的對話框切換回文檔（適用于支持該行為的對話框，如“查找和替換”）。Alt+F6移動到下一個選項或選項組。Tab移動到上一個選項或選項組。Shift+Tab切換到對話框中的下一個選項卡。Ctrl+Tab切換到對話框中的上一個選項卡。Ctrl+Shift+Tab在打開的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動。箭頭鍵執行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復選框。空格鍵選擇選項；選中或清除復選框。Alt+選項中帶下劃線的字母打開所選的下拉列表。Alt+向下鍵從下拉列表中選擇選項。下拉列

3、表中選項的首字母關閉所選的下拉列表；取消命令并關閉對話框。Esc運行選定的命令。Enter使用對話框中的編輯框編輯框是一個可以在其中鍵入或粘貼條目（例如用戶名或文件夾路徑）的空白區域。要執行的操作 請按移動至條目的起始位置。 Home移動至條目的末尾位置。End向左或向右移動一個字符。向左鍵或向右鍵向左移動一個單詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個單詞。Ctrl+向右鍵向左選取或取消選取一個字符。Shift+向左鍵向右選取或取消選取一個字符。Shift+向右鍵向左選取或取消選取一個單詞。Ctrl+Shift+向左鍵向右選取或取消選取一個單詞。Ctrl+Shift+向右鍵選取從插入點到條目的起始位置

4、部分。Shift+Home選擇從插入點到條目末尾之間的內容。Shift+End使用“打開”和“另存為”對話框要執行的操作請按顯示“打開”對話框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O顯示“另存為”對話框。F12轉到上一個文件夾。 Alt+1“向上一級” 按鈕：打開已打開文件夾上一級的文件夾。Alt+2“刪除” 按鈕：刪除所選的文件夾或文件。Delete“新建文件夾” 按鈕：創建新文件夾。Alt+4“視圖” 按鈕：在可用的文件夾視圖之間切換。Alt+5顯示選中項目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。Shift+F10在對話框的選項或區域之間切換。 Tab打開“查找范圍”列表。F4 或 Alt+I更新文件

5、列表。F5撤消和恢復操作要執行的操作請按取消操作。Esc撤消上一步操作。Ctrl+Z恢復或重復操作。Ctrl+Y訪問和使用任務窗格和庫要執行的操作請按從程序窗口中的其他窗格移到任務窗格。（可能需要按 F6 多次。）F6菜單為活動狀態時，移到任務窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）Ctrl+Tab當任務窗格為活動時，選擇任務窗格中的下一個或前一個選項。Tab 或 Shift+Tab顯示任務窗格菜單上的整個命令集。Ctrl+空格鍵執行分配給所選按鈕的操作。空格鍵或 Enter打開選中庫項目的下拉菜單。Shift+F10選擇庫中的第一個或最后一個項目。Home 或 End在選定的庫列表中向

6、上或向下滾動。Page Up 或 Page Down關閉任務窗格1. 如有必要，按 F6 移至任務窗格。 2. 按 Ctrl+空格鍵。 3. 使用箭頭鍵選擇“關閉”，然后按 Enter。訪問和使用智能標記要執行的操作請按顯示選中項目的快捷菜單。Shift+F10顯示智能標記、“自動更正選項”按鈕 或“粘貼選項”按鈕 的菜單或消息。如果存在多個智能標記，則切換到下一智能標記并顯示其菜單或消息。Alt+Shift+F10選擇智能標記菜單上的下一個項目。向下鍵選擇智能標記菜單上的上一個項目。向上鍵在智能標記菜單上對所選的項目執行操作。Enter關閉智能標記菜單或消息。Esc提示可以要求當智能標記出現

7、時使用聲音提示。要聽到音頻提示，必須具有聲卡。還必須在計算機上安裝 Microsoft Office Sounds。 如果能訪問萬維網，則可從 Microsoft Office Online 網站下載 Microsoft Office Sounds。安裝了聲音文件之后，請在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中執行以下操作： 1. 按 Alt+F 打開“Microsoft Office 按鈕”

8、 下的菜單，然后按 I 打開 “程序 選項”。 2. 按 A 選擇“高級”，然后按 Tab 移至“使用程序 時采用的高級選項”。 3. 按 Alt+S 兩次移至“常規”下的“提供聲音反饋”復選框，然后按空格鍵。 4. 重復按 Tab 選擇“確定”，然后按 Enter。 注釋：當選中或清除此復選框時，該設置將影響所有支持聲音的 Office 程序。瀏覽功能區用戶界面通過幾次按鍵訪問任何命令無論您在程序中的任何位置，訪問鍵都使您可以通過幾次按鍵便快速地使用命令。Office Word 2007 中的任何一條命令都可以通過使用訪問鍵來進行訪問。大多數命令都可以通過兩到五次按鍵進行訪問。要使用訪問鍵，

9、請執行下列操作：1. 按 Alt。 在當前視圖中可見的每項功能上都將顯示快捷鍵提示。上面的圖像摘自 Microsoft Office Online 上的培訓。2. 按下在要使用的功能上的快捷鍵提示中顯示的字母。 3. 根據所按的字母，可能會顯示其他快捷鍵提示。例如，如果“開始”選項卡為活動狀態時按 I，則將顯示“插入”選項卡，并顯示該選項卡上的組的快捷鍵提示。 4. 繼續按字母，直到按下要使用的命令或控件的字母為止。在某些情況下，必須首先按下包含所需命令的組的字母。  注釋    要取消正在執行的操作并隱藏快捷鍵提示，請按 Alt。在不使用鼠標的情況下更

10、改鍵盤焦點使用鍵盤對功能區程序進行操作的另一種方法是在選項卡和命令之間移動焦點，直到找到要使用的功能為止。下表列出了在不使用鼠標的情況下移動鍵盤焦點的一些方法。要執行的操作請按選擇功能區的活動選項卡，并激活訪問鍵。Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個，以移回到文檔并取消訪問鍵。移至功能區的另一個選項卡。先按 F10 選擇活動選項卡，然后按向左鍵或向右鍵隱藏或顯示功能區。Ctrl+F1顯示所選命令的快捷菜單。Shift+F10移動焦點，以選擇窗口中的以下各區域： § 功能區的活動選項卡 § 任何打開的任務窗格 § 窗口底部的工具欄 § 您的文檔

11、F6分別在功能區上的各命令之間向前或向后移動焦點。Tab 或 Shift+Tab分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵激活功能區上所選的命令或控件。空格鍵或 Enter打開功能區上所選的菜單或庫。空格鍵或 Enter激活功能區上的命令或控件，以便可以修改某個值。Enter完成對功能區上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中。Enter獲取有關功能區上所選的命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令相關聯的幫助主題，則顯示有關該程序的一般幫助主題。）F1Microsoft Office Word 中的常規任務要執行的操作請按創建不間斷空格。Ctrl+S

12、hift+空格鍵創建不間斷連字符。Ctrl+連字符使字符變為粗體。Ctrl+B使字符變為斜體。Ctrl+I為字符添加下劃線。Ctrl+U將字號減小一個值。Ctrl+Shift+<將字號增大一個值。Ctrl+Shift+>將字號減小 1 磅。Ctrl+將字號增大 1 磅。Ctrl+刪除段落或字符格式。Ctrl+空格鍵復制所選文本或對象。Ctrl+C剪切所選文本或對象。Ctrl+X粘貼文本或對象。Ctrl+V選擇性粘貼Ctrl+Alt+V僅粘貼格式Ctrl+Shift+V撤消上一步操作。Ctrl+Z重復上一步操作。Ctrl+Y打開“統計字數”對話框。Ctrl+Shift+G處理文檔和網

13、頁創建、查看和保存文檔要執行的操作請按創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。Ctrl+N打開文檔。Ctrl+O關閉文檔。Ctrl+W拆分文檔窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文檔窗口。Alt+Shift+C保存文檔。Ctrl+S查找、替換和瀏覽文本要執行的操作請按查找內容、格式和特殊項。Ctrl+F重復查找（在關閉“查找和替換”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替換文字、特定格式和特殊項。Ctrl+H定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。Ctrl+G在最后四個已編輯過的位置之間進行切換。Alt+Ctrl+Z打開一個瀏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選項，然后按 Enter 使用選

14、定的選項對文檔進行瀏覽。Alt+Ctrl+Home移至上一編輯位置。Ctrl+Page Up移至下一編輯位置。Ctrl+Page Down切換至其他視圖要執行的操作請按切換到普通視圖。Alt+Ctrl+P切換到大綱視圖。Alt+Ctrl+O切換到草稿視圖。Alt+Ctrl+N大綱視圖要執行的操作請按提升段落級別。Alt+Shift+向左鍵降低段落級別。Alt+Shift+向右鍵降級為正文。Ctrl+Shift+N上移所選段落。Alt+Shift+向上鍵下移所選段落。Alt+Shift+向下鍵擴展標題下的文本。Alt+Shift+（加號）折疊標題下的文本。Alt+Shift+-（減號）擴展或折疊

15、所有文本或標題。Alt+Shift+A隱藏或顯示字符格式。數字鍵盤上的斜杠 (/)顯示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。Alt+Shift+1顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。Alt+Shift+n插入制表符。Ctrl+Tab打印和預覽文檔要執行的操作請按打印文檔。Ctrl+P切換至或退出打印預覽。Alt+Ctrl+I在放大的預覽頁上移動。箭頭鍵在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。Page Up 或 Page Down在縮小顯示比例時移至預覽首頁。Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。Ctrl+End審閱文檔要執行的操作請按插入

16、批注。Alt+Ctrl+M打開或關閉修訂。Ctrl+Shift+E如果“審閱窗格”打開，則將其關閉。Alt+Shift+C閱讀版式視圖 注釋    某些屏幕閱讀器可能與閱讀版式視圖不兼容。要執行的操作請按轉到文檔起始端。Home轉到文檔末端。End定位至第 n 頁。n，Enter退出閱讀版式視圖Esc引用、腳注和尾注要執行的操作請按標記目錄項。Alt+Shift+O標記引文目錄項（引文）Alt+Shift+I插入索引項。Alt+Ctrl+X插入腳注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D處理網頁要執行的操作請按插入超鏈接。Ctrl+K返回一頁

17、。Alt+向左鍵前進一頁。Alt+向右鍵刷新。F9編輯和移動文本和圖形刪除文字和圖形要執行的操作請按刪除左側的一個字符。BackSpace刪除左側的一個單詞。Ctrl+BackSpace刪除右側的一個字符。Delete刪除右側的一個單詞。Ctrl+Delete將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X撤消上一步操作。Ctrl+Z剪切至“圖文場”。Ctrl+F3復制和移動文字及圖形要執行的操作請按打開“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開始”選項卡，然后依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復制到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office

18、剪貼板”。Ctrl+X將最新的添加項粘貼到“Office 剪貼板”。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。F2（然后移動光標并按 Enter）將文字或圖形復制一次。F2（然后移動光標并按 Enter）選中文本或對象時，打開“新建構建基塊”對話框。 Alt+F3選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。  Shift+F10剪切至“圖文場”。Ctrl+F3粘貼“圖文場”的內容。Ctrl+Shift+F3復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。Alt+Shift+R插入特殊字符要插入請按域Ctrl+F9換行符Shift+Enter分頁符Ctrl+Ente

19、r分欄符Ctrl+Shift+Enter長破折號Alt+Ctrl+減號短破折號Ctrl+減號可選連字符Ctrl+連字符不間斷連字符Ctrl+Shift+-（連字符）不間斷空格Ctrl+Shift+空格鍵版權符號Alt+Ctrl+C注冊商標符號Alt+Ctrl+R商標符號Alt+Ctrl+T省略號Alt+Ctrl+句號左側單引號CTRL+（單引號），（單引號）右側單引號CTRL+'（單引號），'（單引號）左側雙引號CTRL+（單引號），SHIFT+'（單引號）右側雙引號CTRL+'（單引號），SHIFT+'（單引號）自動圖文集詞條Enter（在鍵入自動圖文

20、集詞條名稱的前幾個字符后出現屏幕提示時）通過使用字符代碼插入字符要執行的操作請按插入指定的 Unicode（十六進制）字符代碼對應的 Unicode 字符。例如，若要插入歐元貨幣符號 ( )，請鍵入 20AC，然后在按住 Alt 的同時按 X。字符代碼，Alt+X了解所選字符的 Unicode 字符代碼Alt+X插入指定的 ANSI（十進制）字符代碼對應的 ANSI 字符。例如，若要插入歐元貨幣符號，請在按住 Alt 的同時按數字鍵盤上的 0128。ALT+字符代碼（數字鍵盤上）選定文字和圖形通過按住 Shift 的同時使用箭頭鍵移動光標來選擇文本。擴展所選內容要執行的操作請按打開擴展模式。F

21、8選定相鄰的字符。F8，然后請按向左鍵或向右鍵增加所選內容的大小。F8（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推）減少所選內容的大小。Shift+F8關閉擴展模式。Esc將所選內容向右擴展一個字符。Shift+向右鍵將所選內容向左擴展一個字符。Shift+向左鍵將所選內容擴展到字詞的末尾。Ctrl+Shift+向右鍵將所選內容擴展到字詞的開頭。Ctrl+Shift+向左鍵將所選內容擴展到一行的末尾。Shift+End將所選內容擴展到一行的開頭。Shift+Home將所選內容向下擴展一行。Shift+向下鍵將所選內容向上擴展一行。Shift+向上鍵將所選內容擴展到段落的末尾。Ctrl

22、+Shift+向下鍵將所選內容擴展到段落的開頭。Ctrl+Shift+向上鍵將所選內容向下擴展一屏。Shift+Page Down將所選內容向上擴展一屏。Shift+Page Up將所選內容擴展到文檔的開頭。Ctrl+Shift+Home將所選內容擴展到文檔的末尾。Ctrl+Shift+End將所選內容擴展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down將所選內容擴展到包含整篇文檔。Ctrl+A縱向選擇文字塊。Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式將所選內容擴展到文檔中的某個特定位置。F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式選定表格中的文字和圖形要執

23、行的操作請按選定下一單元格的內容。Tab選定上一單元格的內容。Shift+Tab將所選內容擴展到相鄰單元格。按住 Shift 并重復按某箭頭鍵選定列。使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格, 然后執行下列操作之一： § 按 Shift+Alt+Pape Down 從上到下選擇該列。 § 按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。擴展所選內容（或塊）。Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式選定整張表格。Alt+數字鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處于關閉狀態）在文檔中移動要移動到的位置請按左側的一個字符向左鍵右側的一個字符向右

24、鍵左移一個單詞Ctrl+向左鍵右移一個單詞Ctrl+向右鍵上移一段Ctrl+向上鍵下移一段Ctrl+向下鍵左移一個單元格（在表格中）Shift+Tab右移一個單元格（在表格中）Tab上移一行向上鍵下移一行向下鍵移至行尾End移至行首Home移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口結尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滾動）Page Up下移一屏（滾動）Page Down移至下頁頂端Ctrl+Page Down移至上頁頂端Ctrl+Page Up移至文檔結尾Ctrl+End移至文檔開頭Ctrl+Home移至前一處修訂Shift+F5打開一個文檔后，轉到該文檔上一次關閉時您

25、執行操作的位置。Shift+F5在表格中移動要移動到的位置請按一行中的下一個單元格Tab一行中的上一個單元格Shift+Tab一行中的第一個單元格Alt+Home一行中的最后一個單元格Alt+End一列中的第一個單元格Alt+Page Up一列中的最后一個單元格Alt+Page Down上一行向上鍵下一行向下鍵向上選擇一行Alt+Shift+向上鍵向下選擇一行Alt+Shift+向下鍵在表格中插入段落和制表符要插入的對象請按在單元格中插入新段落Enter在單元格中插入制表符Ctrl+Tab字符和段落格式復制格式要執行的操作請按從文本復制格式。Ctrl+Shift+C將已復制格式應用于文本。Ct

26、rl+Shift+V更改字體或字號 注釋    以下鍵盤快捷鍵在閱讀版式模式中不起作用。要執行的操作請按打開“字體”對話框更改字體。Ctrl+Shift+F增大字號。Ctrl+Shift+>減小字號。Ctrl+Shift+<逐磅增大字號。Ctrl+逐磅減小字號。Ctrl+應用字符格式要執行的操作請按打開“字體”對話框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小寫。Shift+F3將所有字母設為大寫。Ctrl+Shift+A應用加粗格式。Ctrl+B應用下劃線格式。Ctrl+U只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。Ctrl+Shift+W給文字添加雙下

27、劃線。Ctrl+Shift+D應用隱藏文字格式。Ctrl+Shift+H應用傾斜格式。Ctrl+I將所有字母設成小寫。Ctrl+Shift+K應用下標格式（自動間距）。Ctrl+=（等號）應用上標格式（自動間距）。Ctrl+Shift+（加號）刪除手動設置的字符格式。Ctrl+空格鍵將所選部分更改為 Symbol 字體。Ctrl+Shift+Q查看并復制文字格式要執行的操作請按顯示非打印字符。Ctrl+Shift+*（數字小鍵盤上的星號無效）審閱文字格式。Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字）復制格式。Ctrl+Shift+C粘貼格式。Ctrl+Shift+V設置行距要執行的操作請按單倍

28、行距。Ctrl+1雙倍行距。Ctrl+21.5 倍行距。Ctrl+5在段前添加或刪除一行間距。Ctrl+0設置段落對齊方式要執行的操作請按在段落居中和左對齊之間切換。Ctrl+E在段落兩端對齊和左對齊之間切換。Ctrl+J在段落右對齊和左對齊之間切換。Ctrl+R左對齊。Ctrl+L左側段落縮進。Ctrl+M取消左側段落縮進。Ctrl+Shift+M創建懸掛縮進。Ctrl+T減小懸掛縮進量。Ctrl+Shift+T刪除段落格式。Ctrl+Q應用段落樣式要執行的操作請按打開“應用樣式”任務窗格。Ctrl+Shift+S打開“樣式”任務窗格。Alt+Ctrl+shift+S啟動“自動套用格式”。A

29、lt+Ctrl+K應用“正文”樣式。Ctrl+Shift+N應用“標題 1”樣式。Alt+Ctrl+1應用“標題 2”樣式。Alt+Ctrl+2應用“標題 3”樣式。Alt+Ctrl+3關閉“樣式”任務窗格1. 如果沒有選中“樣式”任務窗格，請按 F6 將其選中。 2. 按 Ctrl+空格鍵。 3. 使用箭頭鍵選擇“關閉”，然后按 Enter。插入并編輯對象插入對象1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打開“對象”對話框。 2. 請執行下列操作之一。 § 按向下箭頭以選擇一個對象類型，然后按 Enter 創建對象。 § 按 Ctrl+Tab 可以切換到“由文件創建”選

30、項卡，然后鍵入要插入的對象的文件名或瀏覽到該文件。編輯對象1. 將光標放在文檔中對象的左邊，按 Shift+向右鍵選擇對象。 2. 按 Shift+F10。 3. 按 Tab 鍵轉至“對象名稱 對象”，按 Enter，然后再按 Enter。插入 SmartArt 圖形1. 依次按下再放開 Alt、N 和 M，以選擇“SmartArt”。 2. 按箭頭鍵選擇所需的圖形類型。 3. 按 Tab，然后按箭頭鍵選擇要插入的圖形。 4. 按 Enter。 插入藝術字1. 依次按下再放開 Alt、N 和 W，以選擇“藝術字”。 2. 按箭頭鍵選擇所需的藝術字樣式，然后按 Enter。 3. 鍵入所需的文字

31、。 4. 按 Tab，然后按 Enter。 郵件合并和域執行郵件合并 注釋    必須在“郵件”選項卡上才能使用這些鍵盤快捷方式。要執行的操作請按預覽郵件合并。Alt+Shift+K合并文檔。Alt+Shift+N打印已合并的文檔。Alt+Shift+M編輯郵件合并數據文檔。Alt+Shift+E插入合并域。Alt+Shift+F使用域要執行的操作請按插入“日期”域。Alt+Shift+D插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L插入頁字段。Alt+Shift+P插入時間域。Alt+Shift+T插入空域。Ctrl+F9更新 Microsoft Of

32、fice Word 源文檔中鏈接的信息。Ctrl+Shift+F7更新選定的域。F9取消域的鏈接。Ctrl+Shift+F9在所選的域代碼及其結果之間進行切換。Shift+F9在所有的域代碼及其結果間進行切換。Alt+F9從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9前往下一個域。F11定位至前一個域。Shift+F11鎖定域。Ctrl+F11解除對域的鎖定。Ctrl+Shift+F11語言欄手寫識別要執行的操作請按在語言或鍵盤布局之間切換。左 Alt+Shift顯示一個更正可選項列表。+C打開或關閉手寫。+H在 101 鍵盤上打開或關閉日語

33、輸入法編輯器 (IME)。Alt在 101 鍵盤上打開或關閉朝鮮語 IME。右 Alt在 101 鍵盤上打開或關閉中文 IME。Ctrl+空格鍵提示§ 可以在“高級鍵設置”對話框中選擇用于在語言或鍵盤布局之間切換的組合鍵。若要打開“高級鍵設置”對話框，請右鍵單擊“語言”欄，再單擊“設置”。在“首選項”下，單擊“鍵設置”。 § 大多數鍵盤會在最下面的一行設置 Windows 徽標鍵 。 功能鍵參考功能鍵要執行的操作請按得到“幫助”或訪問 Microsoft Office 的聯機幫助。F1移動文字或圖形。F2重復上一步操作F4選擇“開始”選項卡上的“定位”命令。F5前往下一個窗格或框架。F6選擇“審閱”選項卡上的“拼寫”命令。F7擴展所選內容。F8更新選定的域。F9顯示快捷鍵提示。F10前往下一個域。F11選擇“另存為”命令（“Microsoft Office 按鈕” ）。F12Shift+功能鍵要執行的操作請按啟動上下文相關“幫助”或展現格式。Shift+F1復制文本。Shift+F2更改字母大小寫。Shift+F3重復“查找”或“定位”操作。Shift+F4移至最后一處更改。Shi