1、固定資產(chǎn)管理制度2108211 .目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)的合理配置、妥善保管和有效利用，提高員 工對資產(chǎn)管理的意識(shí)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2. 范圍美好家園養(yǎng)老集團(tuán)及屬下各分機(jī)構(gòu)。3.固定資產(chǎn)的定義1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的機(jī)器、運(yùn)輸工具以及 其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主 要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在300元以上，且使用年限超過2年的 也作為固定資產(chǎn)。1.2 辦公室固定資產(chǎn)主要指： 桌椅、茶幾、公文柜、保險(xiǎn)柜、 碎紙機(jī)、過塑機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀、空 調(diào)機(jī)、POS機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨 架、音響設(shè)備、無線/有線

2、話筒、爐具、廚具、絞肉機(jī)等。2000元以下300 （含）元以上的辦公設(shè)備，低值易耗品等視同固定資 產(chǎn)。4 .管理分工4.1 行政管理中心負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、廢止的起草， 行政類固定資產(chǎn)實(shí)物采購、日常管理、維修、報(bào)廢、異動(dòng)等工作。4.2 財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)資產(chǎn)賬務(wù)管理，應(yīng)建立健全資產(chǎn)明細(xì) 賬目、明確資產(chǎn)折舊算法等。4.3 各下屬機(jī)構(gòu)由各院點(diǎn)綜合管理部統(tǒng)籌管理，各中心負(fù)責(zé) 人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)實(shí)物的管理，職員使用的固定資產(chǎn)由職員負(fù)責(zé)保管。5 .資產(chǎn)管理職責(zé)固定資產(chǎn)管理制度編制行政管理中心審核批準(zhǔn)文件編號版次A/0生效日期頁數(shù)共12頁5.1 資產(chǎn)管理采用賬、實(shí)分開的原則，各部門實(shí)行職責(zé)分工， 即：

3、財(cái)務(wù)管理中心為資產(chǎn)價(jià)值管理部門，行政管理中心為資產(chǎn)實(shí)物管理部門，使用部門（人）為資產(chǎn)的保管部門（人），負(fù)有保管責(zé)任。5.2 價(jià)值管理部門一一財(cái)務(wù)管理中心5.2.1 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理，負(fù)責(zé)資產(chǎn)投資預(yù)算的匯總編制以 及對預(yù)算的執(zhí)行情況和資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行監(jiān)控，建立固定資產(chǎn)電子卡片。5.2.2 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記入帳，監(jiān)督對包括受托管理資產(chǎn)在 內(nèi)的全部固定資產(chǎn)的管理工作，弁與行政管理中心定期對帳， 保持帳實(shí)相符。各中心及各院點(diǎn)每季末須將固定資產(chǎn)清單報(bào)公司財(cái) 務(wù)和行政管理中心備查。5.2.3 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督盤點(diǎn)工作。5.3 實(shí)物管理部門一一行政管理中心5.3.1 負(fù)責(zé)制定或修訂所各自范圍內(nèi)的各類資

4、產(chǎn)管理的實(shí)施 細(xì)則。5.3.2 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理工作，組織和監(jiān)督資產(chǎn)的采購、 驗(yàn)收、編號、登記資產(chǎn)管理臺(tái)賬等工作。5.3.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況，定期進(jìn)行臺(tái)賬、實(shí)物、標(biāo) 簽的清查核對工作，以保證臺(tái)賬、實(shí)物、標(biāo)簽相一致，防止資產(chǎn) 流失。5.3.4 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的拆除、改裝、損壞、轉(zhuǎn)移、丟失和報(bào)廢處 理等工作的登記與操作。5.3.5 負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置申請、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記管理、資產(chǎn)日常 維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等，弁協(xié)同財(cái)務(wù)管理中心開展定期或不定期的實(shí) 地盤點(diǎn)工作。5.3.6 定期對本單位的資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，以 延長其使用壽命，對暫時(shí)閑置的資產(chǎn)應(yīng)安全存放，對長期閑置的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)配，以充分發(fā)揮其

5、使用價(jià)值。5.4 保管部門一一資產(chǎn)實(shí)際使用部門（人）5.4.1 負(fù)有對資產(chǎn)的保管職責(zé)，妥善保管和維護(hù)其使用的資產(chǎn)，任何人和使用部門都不得隨意拆卸和改裝設(shè)備，如確有必要,需經(jīng)行政管理中心同意后，由行政管理中心組織實(shí)施。5.4.2 資產(chǎn)保管部門（人）負(fù)有保全實(shí)物與標(biāo)簽完好的義務(wù) 資產(chǎn)保管部門（人）對實(shí)物的實(shí)際狀況負(fù)責(zé)。5.4.3 資產(chǎn)保管人變動(dòng)及資產(chǎn)發(fā)生損壞等情況時(shí)，須及時(shí)通 報(bào)行政管理中心，辦理變更登記或申請作出相應(yīng)處置。5.5 行政采購人員職責(zé)：5.5.1 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，努力提高 自身的業(yè)務(wù)水平，樹立為公司經(jīng)營服務(wù)的觀點(diǎn)。5.5.2 負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔

6、，定期聯(lián)系， 建立供應(yīng)商名冊。弁對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價(jià)格，服務(wù)， 信用等能力的評估，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。5.5.3 米購物品時(shí)，要確保質(zhì)量和安全，不得隨意米購三無 產(chǎn)品“無生產(chǎn)廠家名稱、無生產(chǎn)日期、無生產(chǎn)地址”O(jiān)5.5.4 負(fù)責(zé)對不良物品的處理，及時(shí)退、換貨，確保公司的 需求。5.5.5 采購訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬，弁要求供應(yīng)商 及時(shí)開票。5.5.6 負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。6 .資產(chǎn)分類及編號方法6.1 資產(chǎn)分類表分類項(xiàng)目類別編號固定資產(chǎn)(G):辦公使用而持有的設(shè)備物品，且使用壽命 超過1年。電子設(shè)備6.2 )臺(tái)式電腦、筆記本電腦、電腦硬盤、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、打印傳

7、真一體機(jī)、攝像器材(照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等)、影音器材(影碟機(jī)、音響等)例如：MHJY-G-DZ-001 家電設(shè)備(JD)空調(diào)、冰箱、電視機(jī)、洗衣機(jī)、干衣機(jī)例如：MHJY-G-JD-001 醫(yī)療器材(YL)跑步機(jī)、訓(xùn)練桌、按摩椅、動(dòng)感單車、健身車、綜合訓(xùn)練機(jī)等例如:MHJY-G-YL-001 運(yùn)輸工具（YS）轎車、小型客車、中型客車、大型客車、貨車、電瓶車、摩托車?yán)纾篗HJY-G-YS-001其他固定資產(chǎn)（QT）資產(chǎn)價(jià)值較高，使用壽命較長的認(rèn)為可列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)例如：MHJY-G-QT-001無形資產(chǎn)（WX）計(jì)算機(jī)軟件、光纖網(wǎng)絡(luò)使用、商標(biāo)使用權(quán)MHJY-G-WX-00 1低值易耗品（

8、D）:不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的各種辦公用工 具、家具物品及廚房用品家具（JJ）辦公桌、電腦桌、會(huì)議桌、洽談桌、餐桌、辦公椅、會(huì)議椅、洽談椅、餐椅、文件柜、茶水柜、書柜、茶幾、床、床墊、衣柜、電視柜、折疊椅MHJY-D-JJ-001辦公設(shè)備(BG)錄音筆、驗(yàn)鈔機(jī)、刻錄機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、碎紙機(jī)、對講機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、支票機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、時(shí)鐘、電熱壺、保險(xiǎn)柜、攝像頭、機(jī)頂盒、路由器MHJY-D-BG-001五金用品(WJ)燈具、五金工具、不繡鋼制品、鋁梯及其它各類工程、綠化、物管工具 MHJY-D-WJ-001勞保用品(LB)制服、被服、消防器材、保安器械MHJY-D-LB-001廚房用品(

9、CF)微波爐、切肉機(jī)、豆?jié){機(jī)、消毒柜、冰柜MHJY-D-CF-001其他物品(QT)其他屬于低值易耗品范疇的物品MHJY-D-QT-001辦公用品：日常辦公所用的消耗用品。消耗用品(XH)筆、本、紙/光盤、錄影帶、墨盒、色帶、墨粉、打E-紙、曬圖紙等用品一一耐用品(NY)電話、電源插線板、計(jì)算器、6.3 資產(chǎn)編碼說明：資產(chǎn)編碼一共四級：6.3.1 第一級為公司名簡稱。總部：MH;6.3.2 第二級為大分類。固定資產(chǎn)為G;低值易耗品為D6.3.3 第三級為小分類項(xiàng)目名稱首兩字的首字母大寫。比如 電子設(shè)備為：DZ。6.3.4 第四級為資產(chǎn)順序號。6.3.5 編碼舉例：采購電腦一臺(tái)。歸類于固定資產(chǎn)中

10、電子設(shè) 備。編碼為：MHGZ.DHX-G-DZ-0016.4 固定資產(chǎn)卡片說明：6.4.1 資產(chǎn)標(biāo)簽格式：（如）資產(chǎn)編碼 MHGZ.DHX-G-DZ-001資產(chǎn)名稱電腦主機(jī)資產(chǎn)型號聯(lián)想使用日期2015-9-1使用部門綜合管理部存放地點(diǎn)6.4.2 資產(chǎn)名稱：按購回物品的說明書標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫。6.4.3 部門：指單位的具體使用部門。6.4.4 保管責(zé)任人：資產(chǎn)領(lǐng)用人7 .采購權(quán)限7.1 行政管理中心全面負(fù)責(zé)公司總部行政類物品采購需求及 監(jiān)控各機(jī)構(gòu)的采購工作。7.2 采購權(quán)限總體原則固定資產(chǎn)類別總分為IT類、行政類、工程或其他類。統(tǒng)采用先申請后購買的原則，由各中心或各機(jī)構(gòu)統(tǒng)一提交資產(chǎn)中購 OA流程。7.2.1 總部預(yù)算內(nèi)資產(chǎn)中購單價(jià) 5萬以下的物品，由各中心 分管副總裁審批后，按照資產(chǎn)類別由行政管理中心或招標(biāo)經(jīng)理進(jìn) 行采購。5萬以上或預(yù)算外的資產(chǎn)申購需由總裁審批。7.2.2 各機(jī)構(gòu)預(yù)算內(nèi)資產(chǎn)中購單價(jià)1000元以下或者總價(jià)格5000 （含）以下的物品，各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，由機(jī)構(gòu)綜合管理 部進(jìn)行采購；單價(jià)5000以上及5萬以下資產(chǎn)由機(jī)構(gòu)分管副總裁 審批后采購；5萬以上或預(yù)算外的資產(chǎn)申購需由總裁審批。任何 資產(chǎn)采購?fù)戤吅螅少徫锲非鍐坞娮影鎴?bào)行政部備案。7.3 在集團(tuán)沒有統(tǒng)一配送的食品公司之前，各機(jī)構(gòu)本著安全