壓力容器管理制度-04合同評審控制程序資料講解_第1頁
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文檔簡介

1、xxxxxxxx 公司壓力容器制造程序文件(管理制度)文件編號HY/CX-04版本號/修訂碼G/0標題合同評審控制程序頁碼第1頁共2頁合同評審控制程序1. 目的為了使每項合同簽訂能準確理解顧客的要求, 確保顧客的要求和期望得到充分的表達和明確, 并確認公司有足夠的能力來滿足顧客的要求,特制定本程序。2. 范圍適用于公司壓力容器產品要求的識別、合同評審、簽訂及變更管理。3. 職責3.1工程管理科負責組織壓力容器產品要求的識別、合同評審、簽訂及變更管理及與顧客的溝 通。3.2工程管理科、容器廠、物資科及相關人員應參與合同的評審工作。4. 作業程序4.1產品要求的識別工程管理科負責識別顧客需求與期望

2、,應充分了解掌握顧客提出的要求并進行識別,對常規 定型產品可自行確定(執行的法規標準、價格、交貨期、運輸方式等);對復雜產品工程管理科 應與容器廠、物資科或相關人員進行溝通,識別確定顧客的要求。4.2合同評審在本公司制造許可范圍內的壓力容器產品投標議標或接受合同訂單之前,工程管理科應組織相關部門或人員對識別的顧客要求進行評審。評審內容a)技術方案的評審:包括產品執行的法律法規、安全技術規范、標準,產品規格參數、技術 條件、顧客提出的圖樣與特殊要求能否滿足壓力容器產品質量檢驗及驗收的規定。b)商務評審:包括交貨數量、交貨期限、價格及支付方法、運輸方式的規定、工作界面及服 務時間的約定。c)制造評

3、審:包括是否有滿足合同要求的能力。評審方法工程管理科提出合同草案后,視具體情況組織有關部門進行評審,并在合同評審記編制審核批準日期xxxxxxxx壓力谷器制造程序文公司文件編號HY/CX-04件(管理制度)版本號/修訂碼G/0標題合同評審控制程序頁碼第2頁共2頁錄表上簽署意見,記錄評審結果,參加人員簽字確認。423.2評審后,對于不能滿足顧客要求的事項,工程管理科負責與顧客溝通并直至達成一致 意見。4.2.3.3有關公司產品報價的評審,應以事實為依據,嚴格按照公司產品報價體系規范執行, 以確保報價科學、合理、有市場競爭力。4.3合同的簽訂4.3.1合同評審通過后,合同人員根據公司授權委托書在授

4、權范圍內簽署合同。4.3.2合同內容應做到約定明確,至少包括產品名稱、規格與型號、數量,價格,交貨期,服 務期限,工作界面及有關執行法規標準的約定等。4.4合同更改合同執行中因我公司出現問題影響合同履行時,由工程管理科及時與顧客協商,取得一致意 見后,提出合同更改確認單并經顧客認可;若因顧客提出修改要求,由工程管理科對更改后 的內容結合原合同重新評審(產品數量遞減或推遲交貨期例外),評審完畢填寫合同評審記錄 表。經主管領導審批后,由工程管理科填寫合同更改通知單轉相關部門安排。合同變更無 論是我公司還是顧客原因,均需雙方確認才可執行。5. 相關文件無6. 相關記錄合同評審表合同更改確認單合同更改通知單骨口. 序號頁次版本/修改狀態修改日期修改人JL04-01合同評審表編號:合同名稱合同編號顧客名稱評審單位評審方式會議會簽日期年 月日a)顧客未做明確規定,但規定或已 知預期用途所必要的產品要求;b)與產品有關的法律法規和產品 標準要求;C)公司規定的其它附加要求。評 審 意 見明確規定的要求評 審 意 見部門人 員評審內容意見技術能力設備能力生產能力采購能力能否按期交貨價格合理性遺 留 問 題 處 理處理人:日期:評 審 結 論主管經理:JL04-02合同更改確認單編號:合同名稱合同編號申請更改原因:申請單位:年月日更改前內容更改后內容(可另附頁

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