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文檔簡介

1、國有企業業務招待 費管理辦法麻七自 用修訂版國有企業業務招待費管理辦法 (修訂版)第一章 總則第一條為進一步加強和規范北京地鐵信息發展有限公司 (以下簡稱“公司”)的業務招待費管理,厲行節約,反對浪 費,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所屬各職能部室。第三條 業務招待費可用于公司因對外聯絡、洽商公務、商 務談判、考察調研、學習交流所發生的就餐和購買招待用品(茶 水、飲料、小額禮品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司 因實施重大項目、臨時突擊項目出現誤餐時所發生的工作餐和茶 水飲料等必要性支出。第二章業務招待費的使用原則第四條 業務招待費的使用要符合廉政建設的有關規定,必 須符合財政法規和

2、財經紀律規定。第五條 公司在控制業務招待費的同時,要本著“熱情、文 明、節儉、周到”的原則接待來賓。第六條 招待用餐的陪同人數應嚴格予以控制,與業務活動 不相關人員一律不得參與用餐。第七條 不得到中央及市委、市政府明令禁止的風景名勝 區、私人會所等地招待用餐。第八條業務招待費使用必須對促進企業安全生產、經濟合 作、企業經營管理起到積極的作用。第三章業務招待費的預算管理第九條業務招待費實行年度預算管理。公司各部室結合下 年度工作計劃安排,編制本部室業務招待費預算,填寫業務招 待費預算申報單(見附件1),經部室分管領導初步審核后匯總至經理辦公室。經理辦公室匯總業務招待費預算數額,報分管 領導審核后

3、,將數據報送財務資產部納入年度預算編制。第十條 經理辦公室按不超過當年主營業務預算收入5%。的標準對業務招待費實施總額控制,并與各部室溝通確認可列支的 業務招待費預算數額。財務資產部負責將業務招待費預算匯總至 公司年度綜合預算。第四章招待標準及審批權限第十一條 招待用餐的菜品以供應家常菜為主,不得使用魚 翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香 煙和高檔酒水,不得使用私人會所、營業性娛樂場所、營業性健 身場所、農家樂、高消費餐飲場所等場地。第十二條 對外招待用品由經理辦公室統一采購統一管理, 采購時由經理辦公室分管領導根據年度預算及規定標準審批。第十三條 來訪外單位的住宿費、日

4、常伙食費、交通費、參 觀游覽費等,一律不得在業務招待費中列支。第十四條 業務招待費使用申請統一由總經理審批。第五章 業務招待費的申請、控制和報銷第十五條 業務招待費的使用采取事前申請和事后費用報銷 方式。(一)事前審批:業務招待承辦部門應提前提報書面申請,填寫業務招待費審批單(見附件2),說明招待類型、主要內容、時間、地點、陪同人員、預計費用等事項,經部室主管領 導、總經理分別審批后方可辦理籌備事宜。因特殊情況來不及辦 理申請手續的,必須電話請示,電話請示的內容同業務招待費審批單所填內容一致,電話請示后必須在業務發生后3個工作日內補辦申請手續。(二)事中控制:嚴格按照批準的業務招待費審批單規定的陪客人員和招待標準等內容執行。業務招待就餐執行中應由 陪同人員簽字備案,內部工作餐執行中應由就餐的本公司人員簽字備案,使用業務招待費內部人員簽字表(見附件3)第十六條 事后報銷:業務招待活動結束后7個工作日內,經辦人將業務招待費原始票

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