1、活動介紹1.1.活動名稱: :廣東藥學院醫藥信息工程學院迎新系列活動2.2. 活動時間：20102010 年 8 8 月 2828 日20102010 年 9 9 月( (待定日3.3. 活動背景：20102010 年 9 9 月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍 醫藥信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們，讓 他們感受醫藥信息工程學院大家庭暖。4.4. 活動意義：(1(1 體現黨委于團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對20102010 級新生的關心. .(2(2 使新生在這個陌生的世界里能夠及時地得到學習和生活上的幫助；(3(3 增進新生

2、與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。(4(4 使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進一步提高工作能力。(5(5 與電視、報刊等傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做 到最好的宣傳。(6(6 學校( (特別是高校消費地域集中， 針對性強， 產品品牌很容易深入人心， 在開展 活動中進行宣傳 就更加容易被大學生接受。(7(7 新生初來乍到， 產品如果能夠先入為主必然效果不凡， 且此次活動宣傳物資可 長期保留，將對新生以后幾年的消費照成影響。(8(8 新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者，正是大多數新生確立品牌 觀念的快速成長期，此時的產品宣傳能牽動新生的消費

3、意向。5.5.學校、學院優勢與活動特點(1(1 學校優勢: :我國第三所獨立建制的藥科大學廣東省唯一一所獨立建制的藥科大學廣東省國家執業藥師培訓中心廣東省三家藥學法定 C C MAMA 計量認證單位之一與香港大學合作培養藥學人才，與多所外國大學合作交流(2學院優勢：學院成立至今時間尚短，各項活動發揮空間大創建商家信任合作單位品牌加速期現代通信技術快速發展，醫藥數字信息化是發展的必然方向醫藥領域 MCIOMCIO ( (醫藥信息主管和醫藥信息技術人才的主要基地醫藥信息應用型人才市場需求量大(3(3 活動特點：易牽動宣傳消費對象的消費意向宣傳效果明顯 大量新生家屬陪同其到校-宣傳對象量較大海報、宣

4、傳扇、手冊等多方面宣傳-宣傳方式多樣 各宣傳點所需資金不多 宣傳費用少多項物資可擺放半個月-宣傳持續時間長新生所到之處全線路宣傳-宣傳路線長6.6.活動主辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院活動承辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院團委學生會四. .活動流程1.1.總體流程：8 8 月 2020 至 8 8 月 2727 日: :迎新物資準備；8 8 月 2727 至 8 8 月 2828 日: :迎新現場布置；8 8 月 2828 日: :迎接大一新生；軍訓期間：慰問軍訓新生。2.2. 前期具體流程及物資準備：（1 1 8 8 月 2020 日一 8 8 月 2727 日工作人員任務大致安排：8

5、 8 月 2121 日: :部長會議團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議（若某部長無法出席會議，該部 門的其他部長須會后詳細 轉達會議內容。會議上發迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間 按時完成的指定任務（具體任務待定，到時發任務表。8 8 月 2121 日一 2424 日: :各部門完成分配的任務。（詳見附表一8 8 月 2424 日: :青志動員會迎新策劃團隊跟院青年志愿者協會的負責人具體說明迎新當天的志愿者工作流 程及其他注意事項。8 8 月 2525 日: :部門匯報任務會議團委學生會各部門匯報任務的完成程度， 上繳任務分配完成的物資、 發票或收 據等。8 8 月 2626 日: :迎新志愿者的培訓及動員會院青志發放迎新志愿者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當天的工作流程 及注意事項等，進行一個志愿者禮儀、接待等方面的培訓，對志愿者進行動員。（迎 新策劃團隊主要負責人須出席此會議，對疏漏的內容作補充。8 8 月 2828 日迎新工作人員安排表: :（詳見附表二迎新志愿者安排表：（：（詳見附表五負責人: :宣傳部何海純聯系方式：注:1.:1.會議的具體時間待定， 到時會讓秘書部給相關人員發飛信， 通知所有出席會 議的人員。2.2.對團委學 生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時 反饋信息。（2 8月