1、文件名稱發(fā)貨管理制度文件編號 WD3-241-002 版本 A/1制訂部門目的：規(guī)范發(fā)貨控制程序，提高效率，避免發(fā)貨時漏發(fā)、錯發(fā)、重復發(fā)貨等問題。范圍：適合本公司之整機、零部件、維修件及外協(xié)加工物料。責任：市場部或采購部：簽寫發(fā)貨通知單；設計部或采購部：提供發(fā)貨清單；工程部：根據(jù)發(fā)貨通知，安排發(fā)貨時間、數(shù)量清點、包裝要求、裝卸、運輸?shù)龋簧a部：根據(jù)工程部發(fā)貨通知，安排專門人員給工程部；編制外協(xié)清單給采購部；倉儲部：根據(jù)發(fā)貨清單及物流流轉單發(fā)貨；定義發(fā)貨：指所有發(fā)往客戶（設備訂購方）的設備及部件，發(fā)往外協(xié)廠商的原材料或圖紙。內容：總流程：步驟內容責任人及工作要求一前期準備市場部：下通知到相關部門

2、設計部：出具整線的物料清單生產部：安排專門人員，清點現(xiàn)場制作零件倉 儲：整理材料，貼標識，集中歸納。品質：各項物料檢測工程部：分派任務，協(xié)調整個準備工作二拆機、領料、包裝1、生產部：指派f 人員給工程部2、工程部：分配工作，監(jiān)督審核整個過程 被委派工人：拆機、領料、整理清點、打包、編制裝箱清單 安裝負責人：負責審核裝箱清單3、品質部跟進質量三裝車工程部：編制裝車清單，監(jiān)督審核整個過程安裝負責人：指揮裝車并記錄上車貨物、發(fā)貨前的準備工作流程1、市場部確定發(fā)貨日期(確認發(fā)貨前付款情況)，并提前二周簽寫發(fā)貨通知單，通知 到工程部、設計部、生產部、采購部、品質部及倉儲部。2、設計部在出貨的前2-3天,

3、設計部門提供3份完整詳細的發(fā)貨清單(按機械部分、 電氣部分、管路部分)給工程部。(附表單)3、工程部將發(fā)貨清單下發(fā)到生產部及倉儲部。生產部接到清單后，指派專門的發(fā)貨 人員名單交至工程部，再由工程部做分工安排。、 拆機、領料、包裝、裝箱、具體操作規(guī)范。1、拆機時的操作流程及規(guī)范：(1)所有的拆卸下來的零配件一定要求分類整齊擺放，禁止混放。(2)拆機人員對各自負責所拆下的零件根據(jù)發(fā)貨清單進行核對，并在清單上作好記錄(簽名)。如數(shù)據(jù)不符合，及時通知生產部負責人進行查實。(3)該項目出差安裝的負責人依據(jù)工程部下發(fā)的發(fā)貨清單對拆機人員的物件，進行實物核實，無誤后在發(fā)貨清單上簽名，然后指定人員包裝、裝箱。

4、(4)品質部對所拆卸下來的零件進行外觀檢測，是否有變形、磨損，并及時采取措施糾正。2、庫房領料時的操作流程及規(guī)范：(1)倉庫在接到出貨通知后應對該機的物料作歸納和整理，并貼好標簽，這樣以加快領料的速度及 發(fā)料的準確性。(2)當領料人員到庫房領料時，如相對較多較重的物料，應由倉管員引領至物料處，并現(xiàn)場陪同 一起清點登記，不得由領料人直接去拿，以防止拿錯物料。(3)領料員務必對所領的物料親自點數(shù)，清點后在包裹外做好名稱規(guī)格數(shù)量記錄，并在發(fā)貨清單上 勾記所領物料。領料員將所領物料分類整齊擺放，然后通知安裝主負責人清點，清點無誤后領 料員和安裝主負責人均在發(fā)貨清單上簽名，然后指定人員包裝、裝箱。三、包

5、裝及裝箱的規(guī)范及要求：1、電氣的包裝要求：所有的電氣元件或其他容易損傷的材料，必需用紙箱或木質包裝，且要用泡 沫或其他防壓防震材料作好保護。(電纜線可不用紙箱包裝，但必需用紙皮作好防護，以防被尖物損傷)。如是省內的客戶，電柜、整流機、冷水機等用厚紙皮外加簿膜包裝，底部用木架， 并用木方固定好電柜4個底角。如是發(fā)省外，用紙皮及簿膜包裝好外，再加木箱包裝。2、管件型材的包裝要求：每一種型號的配件必需有獨立的包裝，長管件及其他型分型號捆扎好。3、機架的包裝要求：凡是有油漆的部件均用紙皮或泡棉類的材料包裝且捆綁好4、所有的包裝箱外（含木箱內的小紙箱、簿膜包裹、小木箱）均需貼上裝箱清單（一式兩份，一份貼

6、箱上，一份交給工程部）并標明箱號，例如：如果共有4個木箱或者紙箱，則在上面用A4紙打印標簽紙貼上：木箱 1#-4,木箱2#-4,木箱3#-4,木箱4#-4或紙箱1#-4,紙箱 2#-4,紙箱 3#-4,紙箱 4#-4. o5、所有物品收集整理好于封包裝前通知工程部，工程部對物料進行最后的審核并在裝箱清單上簽 名確認。四、裝車要求及規(guī)范：裝車前，工程部根據(jù)第個部門的物料總件數(shù)制作裝車清單 （一式 兩份），裝車負責人員根據(jù)裝車清單清點上車物料并簽名確認，然后由工程部審核確認。最 后交司機簽名，司機一份，工程部留存一份。裝車時防止強行擠塞，要輕拿輕放，作好防護。同時要作好規(guī)劃，以節(jié)省時間，保證整個裝車有序地順利進行。編寫審核批準文件名稱制訂部門3、包裝的規(guī)范：