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文檔簡介
1、XX年酒店采購部工作總結及XX年工作計劃xxxx 年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印 , , 深深淺淺 一年時間 , , 有歡笑 , , 有淚水 , , 有小小的成功 , , 也有淡淡的失落。 xxxx 年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤 勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹 立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點 和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格 比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的 直接領導和支持及公司其他同仁的配合下, xxxx 年共完成甲供 材料設備采購計劃 8888 份,新簽合同 2020 份,完成乙
2、供材料計 劃核批價格 140140 份,共計完成材料設備采購計劃 228228 份,執 行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作 情況總結一、組織實施“陽光采購策略” - 公開透明的按采 購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中 主動接受審計及其他部門監督。xxxx 年我們進一步強調采購工作透明, 在采購工作中做到 公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的 零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間 緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關 人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。 即確保工作的透明, 同時保
3、證了工程進度。1 1、完善制度,職責明確,按章辦事。xxxx 年通過組織學習 采購管理戰略 和公司 iso9000iso9000 質 量管理體系文件, 通過換版之機完善了更具操作性的 材料、 設備采購控制流程 、采購及供方評價作業指導書等采購 管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理 論基礎。2 2、公開公正透明,實現公開招標。 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標, 邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論 價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽 光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。3 3、采購效益全線凸現。 實施公開透明的陽光采購策
4、略后,同等的材料設備價格 東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了35%。為公司節約了 100100 多萬的采購資金,直觀有效地 降低了材料設備采購成本。4 4、監督機制基本形成。 做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經 采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制 衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材 料價格監管機制 , , 提高采購人員的自身素質和業務水平 , , 保證貨比三家 , , 質優價廉的購買材料 , , 減本少工程成本 , , 提高采 購效率,提高企業利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展 工作xxxx 年采供部繼續圍
5、繞 “控制成本、 采購性價比最優的產 品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎 上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作 供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上 下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的 供貨商我們也做了局部調整) 。同時調整了部份工作程序, 增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材 料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步 復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制” ,然后再傳送 審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分 錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到 煅練。三、進一步加
6、強對供應商的管理協調xxxx 年采供部進一步加強了對供應商管理, 本著對每一位 來訪的供應商負責的態度, 制定了采購供應部供方信息表 對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商 資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而 進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行 邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合 格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應 建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的 部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來 自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的 政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到 我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對 特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥 可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應 商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如 既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外 部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄
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