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1、用平衡計分卡建立企業(yè)績效管理體系平衡計分卡 (Balanced score card) 的概念是由羅伯特 ?卡普蘭提出的,被哈佛商業(yè)評論評為 75 年來影響力的管理學,它打破了傳統(tǒng)的單一使用財務指標衡量業(yè)績的方法。而是在財務指標的基礎上加入了未來驅(qū)動因素,即客戶因素、內(nèi)部經(jīng)營管理過程和員工的學習成長。近年來,平衡計分卡首先在世界500強企業(yè)運用并取得成效,后被廣泛運用到各行各業(yè),并在解決企業(yè) “戰(zhàn)略稀缺” 、“組織目標” 、“部門績效的統(tǒng)一” 、“員工參與組織戰(zhàn)略發(fā)展”、“企業(yè)價值分配”等問題上起了良好的推動和引導作用。同樣,運用平衡計分卡的概念建立企業(yè)績效管理體系,有助于企業(yè)建立戰(zhàn)略方向,確
2、定組織目標,通過一級績效管理體系和二級績效管理的建立,確保企業(yè)、部門績效的統(tǒng)一,從而實現(xiàn)通過績效管理引導企業(yè)各層面推動組織戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的目的。要掌握用平衡計分卡建立企業(yè)績效管理體系,首先要了解平衡計分卡在企業(yè)一級績效管理體系和二級績效管理體系的運用。一、 用平衡計分卡建立企業(yè)一級績效管理體系。企業(yè)一級績效考核指標確立的是組織目標,組織目標只有體現(xiàn)企業(yè)的遠景和目標,才能夠?qū)Σ块T和個人起到引導和牽引作用,良好的組織目標可以將員工的個人利益、部門的局部利益和企業(yè)的長遠利益結合在一起,也可以引導管理者帶領企業(yè)部門和員工與企業(yè)共同發(fā)展,共同成長。良好的組織目標要依靠平衡計分卡的概念從財務指標、內(nèi)部經(jīng)營管
3、理過程、客戶以及員工四個維度予以確定。以某企業(yè)為例,假如某年的戰(zhàn)略目標確定為:以客戶為導向,進一步提高市場占有率,增加收入,提高 GOP 率,提高客戶滿意度,吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才,建立高素質(zhì)的員工隊伍。則運用平衡計分卡確定的考核指標體系如下。( 一 ) 財務目標。財務目標是任何企業(yè)在任何時候都追求的目標,財務目標是引導企業(yè)經(jīng)營管理者關注企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)營結果,財務目標一般從四個維度予以考核:1、利潤指標(GOP 、 GOP率,純利 ), 2、收入指標 ( 收入額,收入增長率) , 3 、資金指標 ( 應收賬,存貨 ) , 4 、資產(chǎn)指標。其中利潤指標是引導企業(yè)關注企業(yè)最終的經(jīng)營結果,收
4、入指標引導企業(yè)關注市場增長和市場機會,資金和資產(chǎn)指標關注企業(yè)資金和資產(chǎn)的利用效率情況。當然,企業(yè)在制定年度財務指標時也不是一成不變的,企業(yè)每年的財務指標可根據(jù)年度不同的戰(zhàn)略重點有所側(cè)重。財務指標在企業(yè)一級指標考核過程中肯定是非常重要的指標,但決不是的指標,假如把財務指標建立成的績效考核指標,勢必會將我們引入這樣的歧途:大量壓縮短期費用、培訓費用、新產(chǎn)品開發(fā)費用,降低各種投資包括在產(chǎn)品質(zhì)量和服務標準方面的投資,這些方面雖然在短期可以獲得一些“財務績效” ,而從長遠來看, 對企業(yè)的發(fā)展而言是致命的。( 二 ) 客戶指標。平衡計分卡在企業(yè)一級考核指標中通過客戶指標引導企業(yè)高層關注客戶需求,將客戶滿意
5、度作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要趨動因素。通過客戶指標將企業(yè)和客戶建立長期的戰(zhàn)略伙伴關系。客戶指標一般可以從三個維度予以考核:1、客戶滿意度(包括客戶意見征集 ) 和客戶投訴處理,2 、重要客戶的拜訪、維護,3、客戶檔案管理。其中客戶滿意度關注客戶需求和質(zhì)量反饋,引導企業(yè)各個層面的管理人員及員工以客戶為關注焦點;重要客戶拜訪率關注與客戶的溝通,引導企業(yè)關鍵業(yè)務部門關注與老客戶的聯(lián)系; 客戶檔案管理引導企業(yè)關注客戶信息。( 三 ) 內(nèi)部經(jīng)營管理指標。 企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量狀況包括產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量,服務質(zhì)量引導企業(yè)管理人員關注服務人員的素質(zhì)、培訓和服務過程控制,減少不合格品率,降低投訴;成本狀況引導企業(yè)管理人
6、員研究企業(yè)內(nèi)部供應鏈管理,降低采購價格綜合指數(shù)及單位成品的成本率 ; 效率狀況引導企業(yè)管理人員關注企業(yè)內(nèi)部流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和內(nèi)耗,提高服務效率 ; 創(chuàng)新程度引導企業(yè)管理人員根據(jù)客戶需求和競爭對手狀況對企業(yè)產(chǎn)品及服務進行創(chuàng)新,增加企業(yè)競爭力。( 四 )員工學習和成長。 平衡計分卡在企業(yè)一級考核指標中通過員工的學習和成長指標引導企業(yè)建立以人為本的組織文化,關注員工的成長和發(fā)展,建立企業(yè)遠景與員工成長和發(fā)展結合在一起的績效文化,通過關注員工的學習和成長,建立員工和企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴關系。員工的學習和成長一般可以從三個維度予以考核:1、員工滿意度( 員工離職率 ) , 2、員工培訓指標,3、員工職業(yè)
7、發(fā)展設計等。二、 平衡計分卡在企業(yè)二級績效考核指標建立中的運用。企業(yè)二級績效考核指標是指企業(yè)部門級績效考核指標,平衡計分卡同樣引導部門從財務指標、經(jīng)營管理指標、客戶指標和學習成長指標四個角度建立部門級績效考核指標,下面以企業(yè)營銷部門為例說明平衡計分卡在部門中的應用。營銷部門作為企業(yè)戰(zhàn)略性部門之一,不能依賴簡單的財務指標( 如銷售收入 ) 進行考核。其中財務指標側(cè)重在考核銷售收入,營銷費用和產(chǎn)品單價; 客戶指標側(cè)重在客戶滿意率和老客戶流失率 ; 內(nèi)部經(jīng)營管理指標側(cè)重在新客戶的開發(fā)、 客戶拜訪、 客戶檔案的建立和管理以及企業(yè)品牌的維護,員工學習和成長側(cè)重在員工滿意度 ( 員工流失率 ) 及員工培訓
8、計劃完成情況。這樣的考核體系設計可以引導營銷部門在擴大市場的同時,強調(diào)客戶溝通管理及檔案管理,以及部門員工的學習成長,同時也告訴了營銷部門進行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的方向。運用平衡計分卡建立的績效考核體系,相對于傳統(tǒng)基于財務指標建立的績效考核體系,避免了經(jīng)營管理者因單純追求財務指標而產(chǎn)生的短期行為。引導部門經(jīng)營管理者基于部門和企業(yè)的長遠利益,在關注財務指標的同時,必須關注顧客、內(nèi)部經(jīng)營管理和員工學習成長這三個決定和影響企業(yè)長遠發(fā)展的方面。部門級的績效考核指標也不宜過多,過多的指標會使部門管理人員在工作中找不到重點,往往是“面面俱到”卻“面面不到” ,好的績效管理指標設立一般不超過 8 個,最多不超過 1
9、0 個。績效管理對于企業(yè)來說不是萬能的,近年來很多企業(yè)實施績效管理并不成功,原因是多方面的。其實績效管理本身并沒有錯,只是在實施的過程中出現(xiàn)了偏差,致使員工和管理者對績效管理的認識大相徑庭。只有將企業(yè)的戰(zhàn)略目標按照平衡計分卡的四個維度進行細致的分解,才能使戰(zhàn)略目標落地,才能使績效管理真正成為提高企業(yè)績效的有效管理手段。備注說明,非正文,實際使用可刪除如下部分。本內(nèi)容僅給予閱讀編輯指點:1 、本文件由微軟OFFICE 辦公軟件編輯而成,同時支持WPS 。2 、文件可重新編輯整理。3 、建議結合本公司和個人的實際情況進行修正編輯。4 、因編輯原因,部分文件文字有些微錯誤的,請自行修正,并不影響本文
10、閱讀。Note:it is notthetext.Thefollowingpartscanbe deletedforactualuse.This contentonlygivesinstructions:readingandediting1. This document is edited by Microsoft office office software and supports WPS.2. The files can be edited and reorganized.3. It is suggested to revise and edit according to the actual situation of the company and individual
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