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文檔簡介
1、靖江市濱江學校食堂食品原料供貨招標文書一、供貨內容本次招標項目主要是學校常用的蔬菜、新鮮豬肉及肉制品、冷凍半成品、豆制品、雞蛋、大米、食用油、調味品及洗滌用品、勞保用品及易耗用品等九大類食品原料。二、招標形式學校食品原料供貨項目采用競爭性談判與詢價相結合的形式招標。三、供貨要求 1數量:需當天配送的食品原料(如蔬菜、鮮肉、豆制品、冷凍食品等),其數量能一次性滿足在校就餐師生午餐需求;可庫存食品原料,其數量能滿足日常一周使用量。實際配送數量以學校電話或短信息通知為準。 2質量:蔬菜、鮮肉、冷凍品、豆制品、食用油、調味品、雞蛋、大米等,須做到新鮮、衛生,具有相關質檢部門提供的該批次檢疫證明,或當期
2、產品檢測合格證書,或批次質量檢測報告,并經學校綜合驗收達到合格,或合格以上標準。勞保用品及易耗用品應經濟實用,物美價廉,適合食堂實際操作需求。 3送貨安排:學校根據食堂次日使用量和當日庫存實際,通過手機短信或電話等方式,將需送貨品種、數量和送達時間,提前告知既定供貨方。為體現公平、公正原則,某一大類別由多人中標,學校以抽簽方式決定供貨次序。原則上,以一周為一個送貨周期。如因價格、貨源等方面原因,供應商無法按學校要求送貨,則由同類別其他中標人送貨;如因供貨方所供食品原料質量原因,學校有權暫停其供貨,終止合同,并給予一定的經濟處罰。4送貨地點:蔬菜、新鮮豬肉及肉制品、冷凍半成品、豆制品等食品原料,
3、當日早上直接送到驗菜區,接受驗收、稱重;雞蛋、大米、食用油、調料品及洗滌用品、勞保用品及易耗用品等貨物,經驗收、點數后,直接送到倉庫儲存備用。5原料價格:由學校在市場訪查、調研、比價的基礎上,結合招標會議上各投標方報價,進行綜合定價,最終單價,不超過供貨商的最低報價。 6驗貨要求:食品原料送達后,送貨方必須向學校提供本批次貨物相應的送貨單和有效證明材料(動物檢疫合格證明,成分檢測報告、農殘檢測報告,合格證、產地證明)等,并由學校食堂安全管理員、實物會計、出納會計及樓層廚師長共同檢測、稱重,驗收合格后方可入庫,或進入操作間。如果在實際加工中仍發現少量貨物有質量、安全問題,校方有權退貨,供方應做到
4、無條件立即調換,并承擔一定的保證金處罰(標準見供貨承諾書);一旦發生原料質量問題,將終止合同,永遠不得參與學校食堂原料供貨。因供貨方提供的食品原料質量問題造成師生食物中毒,或多人有腸道疾病的,所有法律、經濟責任均由供貨方承擔,并立即終止合同。同時,扣除全部質量保證金。嚴重的,依法將追究刑事責任。 7供貨期限:2017年秋學期。 8貨款結算方式:每月月底(25日左右),供貨方攜帶本月送貨單到食堂會計室進行核對,然后憑會計室出具的付款憑證,到總務處、校長室進行審批,并提供長江商業銀行的銀行卡賬號給食堂會計室。學校會計室通過銀行進行電子匯款。 四、投標要求: 1投標人必須是食堂原材料供應單位的實際經
5、營者,擁有與所供食品原材料相一致的店面,并具有大批量供貨的能力。 2投標人必須具有合法有效的營業執照、流通許可證(或食品經營許可證)和相關操作人員的健康證明。 3投標人須在規定的時間內攜帶營業執照副本原件、食品經營許可證副本(或食品流通許可證副本)原件、所供食品原材料生產廠家營業執照復印件及生產許可證、產品合格證復印件等相關材料,到學校食堂辦公室領取招標文件,和空白報價單。按照招標文書要求準備相關的材料(見本項條款第5條),并填寫反映近期所送食品原料報價單(見本項條款第6條),制定投標書。 4投標人在參與招投標全過程中發生的一切費用自行承擔。5投標書組成:營業執照復印件;個人身份證復印件;食品
6、經營(或流通)許可證復印件;所供食品原材料生產企業營業執照和生產許可證復印件;供貨人員健康證復印件;部分近期的鮮肉、大米、食用油、冷凍半成品等原料的檢測報告(或檢疫證明);其他資料。所送貨物的報價單(報價含原料、人工、運輸、利潤、稅金等全部費用),報價單上如沒有的原料,請另附紙張寫明原料名稱、規格、單位、單價等內容。前到項投標材料整理后裝入文件袋。報價單及另附的紙張,用A4信封裝好后密封,張貼投標書封面,在規定時間,攜帶以上相關證件的原件,到行政樓六樓會議室遞交審核(原件審核后當場退回),否則視為無效投標。6投標中,由供貨商首次提供的食品原料報價單(價格須低于現在市場價),其報價將作為本學年度
7、第一個供貨周期(9月上半月)學校統一定價的依據。以后,每半個月中標方須參加學校的招標會議(時間為每月月底和中旬,具體時間由學校確定),并填寫新一輪報價單,學校將隨市場行情變化,并結合報價單,而及時調整供貨價。 7. 參加投標會議的人員必須是所遞交的營業執照上注明的經營者。投標人須在規定的招標會議召開時間,提前攜帶本人身份證原件,參加學校舉行的招標會議。 8. 學校將組織由校長室、總務處、食堂、會計室及教師代表、家長代表組成的聯合評標組,參與整個食堂原材料供貨招標過程。會上,所有投標人必須積極、正面回應學校評標組提出的相關質疑。9學校將規范運作招標流程,公開、公正、公平地選擇一部分供貨實力強、社
8、會信譽好的供貨商為學校食堂服務。10投標方在接到學校中標通知后,于規定時間參加中標供貨商會議,簽訂供貨合同和供貨安全承諾書,同時繳納供貨質量保證金叁仟元(¥:3000.00元)。投標質量保證金在合同到期前,根據履約情況返還(無息)。 五、領取招標文件和遞交投標書1. 領取招標文件時間:2017年8月24日到2017年8月25日上午(每天上午8:0011:00,下午3:005:00)2. 領取地點:學校食堂(文沁樓)一樓辦公室3. 遞交投標書時間:2017年8月25日下午3:00到5:004. 遞交投標書地點:行政樓六樓會議室六、招標會議1. 會議時間:8月26日下午3:002. 會議地點:濱江學校行政樓(
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