1、第5章 查詢 本章要點(diǎn) 了解什么是查詢，掌握創(chuàng)建選擇查詢的操作方法，掌握創(chuàng)建參數(shù)查詢的操作方法，掌握創(chuàng)建操作查詢的操作方法，掌握修改查詢的操作方法，掌握SQL查詢、Select語(yǔ)句，掌握創(chuàng)建SQL查詢的操作方法，掌握SQL的應(yīng)用。第5章查詢查詢的作用查詢的作用 （1 1）基于一個(gè)表，或多個(gè)表，或已知查詢，創(chuàng)建一個(gè)滿足某）基于一個(gè)表，或多個(gè)表，或已知查詢，創(chuàng)建一個(gè)滿足某一特定需求的數(shù)據(jù)集。一特定需求的數(shù)據(jù)集。 （2 2）利用已知表或已知查詢中的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算，）利用已知表或已知查詢中的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算，生成新字段。生成新字段。 （3 3）利用查詢可以選擇一個(gè)表，或多個(gè)表，或已知

2、查詢中數(shù)）利用查詢可以選擇一個(gè)表，或多個(gè)表，或已知查詢中數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，使查詢結(jié)果更具有動(dòng)態(tài)性，大大地增強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)的據(jù)進(jìn)行操作，使查詢結(jié)果更具有動(dòng)態(tài)性，大大地增強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)的使用效率。使用效率。 （4 4）利用查詢可以將表中數(shù)據(jù)按某個(gè)字段進(jìn)行分組并匯總，）利用查詢可以將表中數(shù)據(jù)按某個(gè)字段進(jìn)行分組并匯總，從而更好地查看和分析數(shù)據(jù)。從而更好地查看和分析數(shù)據(jù)。 （5 5）利用查詢可以生成新表，可以更新、刪除數(shù)據(jù)源表中的）利用查詢可以生成新表，可以更新、刪除數(shù)據(jù)源表中的數(shù)據(jù)，也可以為數(shù)據(jù)源表追加數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)，也可以為數(shù)據(jù)源表追加數(shù)據(jù)。 （6 6）查詢還可以為窗體、報(bào)表提供數(shù)據(jù)來(lái)源。）查詢還可以為窗體、報(bào)表提

3、供數(shù)據(jù)來(lái)源。查詢的功能 從一個(gè)或多個(gè)基本表中查詢信息 指定準(zhǔn)則來(lái)限制結(jié)果集中所要顯示的記錄 指定要在結(jié)果集中出現(xiàn)的字段 指定結(jié)果集中記錄的排序次序 對(duì)結(jié)果集中的記錄進(jìn)行數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì) 將結(jié)果集制成一個(gè)新的基本表 在結(jié)果集的基礎(chǔ)上建立窗體和報(bào)表 在結(jié)果集中進(jìn)行新的查詢 查找不符合指定條件的記錄 建立交叉表形式的結(jié)果集 第5章查詢查詢的類型查詢的類型 在在AccessAccess中，主要有以下幾種查詢類型：選擇查詢、參中，主要有以下幾種查詢類型：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢及數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢及SQLSQL查詢，其中，操作查詢、查詢，其中，操作查詢、SQLSQL查詢必須是在選擇查詢

4、的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的。查詢必須是在選擇查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的。（1 1）選擇查詢）選擇查詢（2 2）參數(shù)查詢）參數(shù)查詢（3 3）交叉表查詢）交叉表查詢（4 4）操作查詢（）操作查詢（動(dòng)作查詢動(dòng)作查詢）（5 5）SQLSQL查詢查詢界面查詢視圖 Access 2003的每一個(gè)查詢主要有三個(gè)視圖：設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖SQL視圖 三種視圖可以通過(guò)工具欄上的三種視圖可以通過(guò)工具欄上的“視圖視圖”按鈕下拉列表框中的按鈕下拉列表框中的視圖進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。視圖進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。1、數(shù)據(jù)表視圖“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”視圖用來(lái)顯視圖用來(lái)顯示查詢的結(jié)示查詢的結(jié)果數(shù)據(jù)。果數(shù)據(jù)。2、 設(shè)計(jì)視圖“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視視圖用來(lái)對(duì)查圖用來(lái)對(duì)查詢?cè)O(shè)計(jì)進(jìn)行詢?cè)O(shè)

5、計(jì)進(jìn)行修改。修改。 3、 SQL 視圖 “SQL”視圖用來(lái)顯視圖用來(lái)顯示與示與“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”視圖視圖等效的等效的SQL語(yǔ)句語(yǔ)句 。 第5章 查詢創(chuàng)建選擇查詢使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢 操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 （2 2）確定）確定“查詢查詢”為操作對(duì)象。為操作對(duì)象。 （3 3）按）按“新建新建”按鈕，進(jìn)入按鈕，進(jìn)入“新建查詢新建查詢”窗口。窗口。 （4 4）選擇）選擇“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，進(jìn)入選項(xiàng)，進(jìn)入“選擇查詢選擇查詢”窗口，窗口，同時(shí)彈出同時(shí)彈出“顯示表顯示表”窗口。窗口。 （5 5）選擇可作為數(shù)據(jù)源的表或查詢，將其添加到）選擇可作

6、為數(shù)據(jù)源的表或查詢，將其添加到“選擇選擇查詢查詢”窗口。窗口。 （6 6）關(guān)閉）關(guān)閉“顯示表顯示表”窗口，返回窗口，返回“選擇查詢選擇查詢”窗口。窗口。 （7 7）在）在“選擇查詢選擇查詢”窗口，在窗口，在“字段字段”列表框中，打開(kāi)列表框中，打開(kāi)“字段字段”下拉框，選擇所需字段，或者將數(shù)據(jù)源中的字段直接下拉框，選擇所需字段，或者將數(shù)據(jù)源中的字段直接拖到字段列表框內(nèi)。拖到字段列表框內(nèi)。第5章 查詢創(chuàng)建選擇查詢 （8 8）在）在“選擇查詢選擇查詢”窗口，在窗口，在“字段字段”列表框中，列表框中，打開(kāi)打開(kāi)“排序排序”下拉框，可以指定由某一字段下拉框，可以指定由某一字段“值值”決決定查詢結(jié)果的順序。定

7、查詢結(jié)果的順序。 （9 9）在）在“選擇查詢選擇查詢”窗口，在窗口，在“字段字段”列表框中，列表框中，打開(kāi)打開(kāi)“顯示顯示”復(fù)選框，可以指定被選擇的字段是否在復(fù)選框，可以指定被選擇的字段是否在查詢結(jié)果中顯示。查詢結(jié)果中顯示。 （1010）在）在“選擇查詢選擇查詢”窗口，在窗口，在“字段字段”列表框中，列表框中，選擇選擇“準(zhǔn)則準(zhǔn)則”文本框，可以輸入查詢條件，或者利用文本框，可以輸入查詢條件，或者利用表達(dá)式生成器，輸入查詢條件。表達(dá)式生成器，輸入查詢條件。 （1111）保存查詢，結(jié)束查詢的創(chuàng)建。）保存查詢，結(jié)束查詢的創(chuàng)建。 （1212）打開(kāi)表，再打開(kāi)查詢。）打開(kāi)表，再打開(kāi)查詢。查詢?cè)O(shè)計(jì)器 排序：可設(shè)

8、置查詢的結(jié)果輸出的順序，有升序、降序和不排序，系統(tǒng)默認(rèn)的是不排序 顯示：選中表示該字段將在查詢結(jié)果中輸出 條件：在此文本框中將設(shè)置查詢的條件。可利用“表達(dá)式生成器”進(jìn)行設(shè)置，也可以直接輸入表達(dá)式。在條件構(gòu)建時(shí)，如果對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行條件設(shè)置，如果各字段間的條件關(guān)系是與的關(guān)系，條件放在同一行，或關(guān)系，條件放在不同行。第5章 查詢創(chuàng)建選擇查詢使用向?qū)?chuàng)建查詢使用向?qū)?chuàng)建查詢 操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 （2 2）在）在“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，選擇窗口，選擇“查詢查詢”為操作對(duì)象。為操作對(duì)象。 （3 3）在）在“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，按窗口，按“新建新建”按鈕

9、，進(jìn)入按鈕，進(jìn)入“新建新建查詢查詢”窗口。窗口。 （4 4）在）在“新建查詢新建查詢”窗口，選擇所需的窗口，選擇所需的“查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)А保窗础安樵兿驅(qū)Р樵兿驅(qū)А碧峁┑男畔⑦x擇適當(dāng)?shù)膮?shù)。提供的信息選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)。 （5 5）保存查詢，結(jié)束查詢的創(chuàng)建。）保存查詢，結(jié)束查詢的創(chuàng)建。選擇查詢“選擇查詢”就是從一個(gè)或多個(gè)有關(guān)系的表中將滿足要求的數(shù)據(jù)選擇出來(lái)，并把這些數(shù)據(jù)顯示在新的查詢數(shù)據(jù)表中。包括： 簡(jiǎn)單選擇查詢 統(tǒng)計(jì)查詢 重復(fù)項(xiàng)查詢 不匹配查詢學(xué)習(xí)要點(diǎn) 如何使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А眲?chuàng)建單表查詢或多表查詢？ 如何使用“設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建單表查詢或多表查詢？ 怎樣運(yùn)行查詢？ 怎樣設(shè)置查詢準(zhǔn)則進(jìn)行條件查詢？

10、如何修改查詢？ 如何使用查找重復(fù)項(xiàng)和不匹配項(xiàng)查詢？建立單表查詢 查詢學(xué)生的基本信息，并顯示學(xué)生的姓名、性別、出生日期和專業(yè)編號(hào)。 建立多表查詢 查詢學(xué)生的課程成績(jī)，并顯示學(xué)生的姓名、所選課程名稱和考試成績(jī)。（該查詢涉及到3個(gè)表：“學(xué)生”表、“課程”表和“學(xué)生選課”表 ）運(yùn)行查詢的方法 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口“查詢”對(duì)象下，雙擊要運(yùn)行的查詢； 選擇要運(yùn)行的查詢，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“打開(kāi)”按鈕。 在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中，單擊“執(zhí)行”按鈕。 在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中，單擊“視圖”按鈕。創(chuàng)建不帶條件的查詢 使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建帶條件的查詢 在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中創(chuàng)建帶條件的查詢 在“設(shè)計(jì)”視圖的“準(zhǔn)

11、則”行輸入查詢條件，在運(yùn)行查詢時(shí)，會(huì)從指定的表中篩選出符合條件的記錄。 “準(zhǔn)則”中，通過(guò)條件表達(dá)式來(lái)描述查詢的條件。 注意表達(dá)式中常量的描述：字符常量一定要用西文的雙括號(hào)括起來(lái)，如“計(jì)算機(jī)”，日期常量用#來(lái)定界，如#2005-12-3#查詢準(zhǔn)則 條件查詢通過(guò)“設(shè)計(jì)”視圖來(lái)建立，在“設(shè)計(jì)”視圖的“條件”行上輸入查詢準(zhǔn)則，這樣Access 2003在運(yùn)行查詢時(shí)，就會(huì)從指定的表中篩選出符合條件的記錄。 Access 2003中的查詢準(zhǔn)則由查詢表達(dá)式來(lái)描述。表達(dá)式 在Access中，表達(dá)式廣泛地應(yīng)用于表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和事件過(guò)程等。表達(dá)式由運(yùn)算對(duì)象、運(yùn)算符和括號(hào)組成，運(yùn)算對(duì)象包括常量、函數(shù)和對(duì)象

12、標(biāo)識(shí)符。 表達(dá)式字段名字段名條件表達(dá)式條件表達(dá)式功能功能性別性別“女女” 或或 =”女女”查詢性別為女的學(xué)生記錄查詢性別為女的學(xué)生記錄出生日期出生日期#86/11/20#查詢查詢86年年11月月20日以后出生的學(xué)生記錄日以后出生的學(xué)生記錄所在班級(jí)所在班級(jí)Like “計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)*”查詢班級(jí)名稱以查詢班級(jí)名稱以“計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”開(kāi)始的記錄開(kāi)始的記錄姓名姓名NOT “王王*”查詢不姓王的學(xué)生記錄查詢不姓王的學(xué)生記錄考試成績(jī)考試成績(jī)=90 AND =100查詢考試成績(jī)?cè)诓樵兛荚嚦煽?jī)?cè)?0100分的學(xué)生記錄分的學(xué)生記錄出生日期出生日期Year(出生日期出生日期)=1986查詢查詢1986年出生的學(xué)生記錄

13、年出生的學(xué)生記錄常量類型 數(shù)值型 數(shù)值型常量包括整數(shù)和實(shí)數(shù)。 整數(shù)如 123 ；實(shí)數(shù)，用來(lái)表示包含小數(shù)的數(shù)或超過(guò)整數(shù)示數(shù)范圍的數(shù)，實(shí)數(shù)既可通過(guò)定點(diǎn)數(shù)來(lái)表示，也可用科學(xué)計(jì)數(shù)法進(jìn)行表示。實(shí)數(shù)如 12.3 或 0.123E2 。 字符型 文本型常量由字母、漢字和數(shù)字等符號(hào)構(gòu)成的字符串。 定義字符常量時(shí)需要使用定界符，字符定界符有兩種形式：?jiǎn)我?hào)（ ）、雙引號(hào)（ ）。 常量類型 日期型 日期型常量即用來(lái)表示日期型數(shù)據(jù)。 日期型常量用“#”作為定界符，如2008年7月18日，表示成常量即為#08-7-18#，也可表示為#08-07-18#。 在年月日之間的分隔符也可采用“/”作為分隔符，即#08/7/1

14、8#或#08/07/18#。 邏輯型 邏輯型常量有兩個(gè)值，真值和假值，用 True（或-1）表示真值，用False（或0）表示假值。系統(tǒng)不區(qū)分True和False的字母大小寫(xiě)。 注意在數(shù)據(jù)表中輸入邏輯值時(shí)，如果需要輸入值，則應(yīng)輸入-1表示真，0表示假，不能輸入True或False。表達(dá)式 表達(dá)式是由運(yùn)算符和括號(hào)將運(yùn)算對(duì)象連接起來(lái)的式子。常量和函數(shù)可以看成是最簡(jiǎn)單的表達(dá)式。表達(dá)式通常根據(jù)運(yùn)算符的不同將表達(dá)式分為算術(shù)表達(dá)式、字符表達(dá)式、關(guān)系表達(dá)式和邏輯表達(dá)式。 算術(shù)表達(dá)式 算術(shù)表達(dá)式是由算術(shù)運(yùn)算符和數(shù)值型常量、數(shù)值型對(duì)象標(biāo)識(shí)符、返回值為數(shù)值型數(shù)據(jù)的函數(shù)組成。它的運(yùn)算結(jié)果仍為數(shù)值型數(shù)據(jù)。 在進(jìn)行算術(shù)

15、運(yùn)算時(shí)，要根據(jù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)來(lái)進(jìn)行。算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序如下：先括號(hào)，在同一括號(hào)內(nèi)，單目運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)最高，然后先冪，再乘除，再模運(yùn)算，后加減。算術(shù)運(yùn)算符功能及示例算術(shù)運(yùn)算符功能及示例 運(yùn)算符功能表達(dá)式示例表達(dá)式值-取負(fù)值，單目運(yùn)算-42-42+-621652冪4216* 、/乘、除16*2/56.4整除16*256Mod模運(yùn)算（求余數(shù)）87 Mod 987 Mod -9-87 Mod 9-87 Mod -966-6-6+ 、-加、減8+6-122字符表達(dá)式 字符表達(dá)式是由字符運(yùn)算符和字符型常量、字符型對(duì)象標(biāo)識(shí)符、返回值為字符型數(shù)據(jù)的函數(shù)等構(gòu)成的表達(dá)式，表達(dá)式的值仍為字符型數(shù)據(jù)。 字符運(yùn)算符功

16、能及示例字符運(yùn)算符功能及示例 運(yùn)算符功能表達(dá)式示例表達(dá)式值+連接兩個(gè)字符型數(shù)據(jù)。返回值為字符型數(shù)據(jù)123+123總計(jì)：+10*35.4123123# 錯(cuò)誤&將兩個(gè)表達(dá)式的值進(jìn)行首尾相接。返回值為字符型數(shù)據(jù)123 & 123123 & 123打印日期 & Date()總計(jì)： & 10*35.4123123123 & 123打印日期2008-07-22總計(jì)：354注意事項(xiàng) “+”運(yùn)算符的兩個(gè)運(yùn)算量都是字符表達(dá)式時(shí)才能進(jìn)行連接運(yùn)算； “&”運(yùn)算符是將兩個(gè)表達(dá)式的值進(jìn)行首尾相接。表達(dá)式的值可以是字符、數(shù)值、日期或邏輯型數(shù)據(jù)。如果表達(dá)式的值非字符型

17、，則系統(tǒng)先將它轉(zhuǎn)換為字符，再進(jìn)行連接運(yùn)算。可用來(lái)將多個(gè)表達(dá)式的值連接在一起。 關(guān)系表達(dá)式 關(guān)系表達(dá)式可由關(guān)系運(yùn)算符和字符表達(dá)式、算術(shù)表達(dá)式組成，它的運(yùn)算結(jié)果為邏輯值。關(guān)系運(yùn)算時(shí)是運(yùn)算符兩邊同類型的元素進(jìn)行比較，關(guān)系成立，則表達(dá)式的值為真（True），否則為假（False）。關(guān)系運(yùn)算符功能關(guān)系運(yùn)算符功能 運(yùn)算符功能大于=等于 不等于 =大于等于Is Null左側(cè)的表達(dá)式值為空Is Not Null左側(cè)的表達(dá)式值不為空In判斷左側(cè)的表達(dá)式的值是否在右側(cè)的值列表中Between And判斷左側(cè)的表達(dá)式的值是否在指定的范圍內(nèi)。閉區(qū)間Like判斷左側(cè)的表達(dá)式的值是否符合右側(cè)指定的模式符。如果符合，返回真

18、值，否則為假關(guān)系運(yùn)算符 In：用于指定一個(gè)字段值的列表，列表中的任意一個(gè)值都可與查詢的字段相匹配 Between：用于指定一個(gè)字段值的范圍。指定的范圍之間用And連接。關(guān)系運(yùn)算符 Like：用于指定查找文本字段的字符模式。在所定義的字符模式中，用“？”表示該位置匹配任何一個(gè)字符；用“*”表示該位置可以匹配零個(gè)或多個(gè)字符；用“#”表示該位置可匹配一個(gè)數(shù)字；用方括號(hào)描述一個(gè)范圍，用于可匹配的字符范圍 Is Null：用于指定一個(gè)字段為空 Is Not Null：用于指定一個(gè)字段為非空邏輯表達(dá)式 邏輯表達(dá)式可由邏輯運(yùn)算符和邏輯型常量、邏輯型對(duì)象標(biāo)識(shí)符、返回邏輯型數(shù)據(jù)的函數(shù)和關(guān)系運(yùn)算符組成，其運(yùn)算結(jié)果

19、仍是邏輯值。邏輯運(yùn)算符功能及示例邏輯運(yùn)算符功能及示例 運(yùn)算符功能表達(dá)式示例表達(dá)式值Not非非Not 3+4=7FalseAnd與與Aa And 1+3*615FalseOr或或Aa Or 1+3*615TrueXor異或異或Aa Xor 1+3*615TrueEqv邏輯等邏輯等價(jià)價(jià)Aa Eqv 1+3*615False查詢準(zhǔn)則中的數(shù)值函數(shù) Abs(數(shù)值表達(dá)式)：返回?cái)?shù)值表達(dá)式的絕對(duì)值 Int(數(shù)值表達(dá)式)：返回?cái)?shù)值表達(dá)式的整數(shù)部分 Sqr(數(shù)值表達(dá)式)：返回?cái)?shù)值表達(dá)式的平方根值 Sgn(數(shù)值表達(dá)式)：返回?cái)?shù)值表達(dá)式的符號(hào)值，大于0返回值為1，小于0返回值為-1，0返回值為0字符函數(shù) Space

20、(數(shù)值表達(dá)式)：返回由數(shù)值表達(dá)式的值確定的空格個(gè)數(shù) String(數(shù)值表達(dá)式，字符表達(dá)式)：返回由字符表達(dá)式的第1個(gè)字符重復(fù)組成的指定長(zhǎng)度為數(shù)值表達(dá)的字符串 Left(字符表達(dá)式，數(shù)值表達(dá)式) Right(字符表達(dá)式，數(shù)值表達(dá)式) Len(字符表達(dá)式)字符函數(shù) Ltrim(字符表達(dá)式)：刪除字符串的前導(dǎo)空格 Rtrim(字符表達(dá)式)：刪除字符串尾部空格 Trim(字符表達(dá)式)：刪除首尾空格 Mid(字符表達(dá)式，數(shù)值表達(dá)式1，數(shù)值表達(dá)式2)日期/時(shí)間函數(shù) Day(date)：返回給定日期是一個(gè)月中的哪一天 Month(date)：返回給定日期是哪一個(gè)月 Year(date)：返回給定日期的年份

21、Weekday(date)：返回給定日期是周幾 Hour(date)：返回給定時(shí)間的小時(shí)數(shù)，24小時(shí)制 Date()：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期統(tǒng)計(jì)函數(shù) Sum(number1,number2,) Avg(number1,number2,) Count(value1,value2,) Max(number1,number2,) Min(number1,number2,) 以上函數(shù)，最多允許有30個(gè)參數(shù)函數(shù) 數(shù)值函數(shù)說(shuō)明說(shuō)明Abs返回?cái)?shù)值表達(dá)式的絕對(duì)值返回?cái)?shù)值表達(dá)式的絕對(duì)值Int返回?cái)?shù)值表達(dá)式的整數(shù)部分返回?cái)?shù)值表達(dá)式的整數(shù)部分Srq返回?cái)?shù)值表達(dá)式的平方根返回?cái)?shù)值表達(dá)式的平方根Sgn返回?cái)?shù)值表達(dá)式的符號(hào)值返

22、回?cái)?shù)值表達(dá)式的符號(hào)值字符函數(shù)說(shuō)明說(shuō)明Space返回由數(shù)值表達(dá)式的值確定的空格個(gè)數(shù)組成的空字符串返回由數(shù)值表達(dá)式的值確定的空格個(gè)數(shù)組成的空字符串String返回一個(gè)由字符表達(dá)式的第返回一個(gè)由字符表達(dá)式的第1個(gè)字符重復(fù)組成的指定長(zhǎng)度為數(shù)值表達(dá)式值的個(gè)字符重復(fù)組成的指定長(zhǎng)度為數(shù)值表達(dá)式值的字符串字符串Left返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式左側(cè)第返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式左側(cè)第1個(gè)字符開(kāi)始，截取的若干個(gè)字符個(gè)字符開(kāi)始，截取的若干個(gè)字符Right返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式右側(cè)第返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式右側(cè)第1個(gè)字符開(kāi)始，截取的若干個(gè)字符個(gè)字符開(kāi)始，截取的若干個(gè)字符Len返回字符表達(dá)式的字符

23、個(gè)數(shù)，當(dāng)字符表達(dá)式為返回字符表達(dá)式的字符個(gè)數(shù)，當(dāng)字符表達(dá)式為Null時(shí)，返回時(shí)，返回Null值值Ltrim返回去掉字符表達(dá)式前導(dǎo)空格的字符串返回去掉字符表達(dá)式前導(dǎo)空格的字符串Rtrim返回去掉字符表達(dá)式尾部空格的字符串返回去掉字符表達(dá)式尾部空格的字符串Trim返回去掉字符表達(dá)式前導(dǎo)和尾部空格的字符串返回去掉字符表達(dá)式前導(dǎo)和尾部空格的字符串Mid返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式最左端某個(gè)字符開(kāi)始，截取到某個(gè)字符為返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式最左端某個(gè)字符開(kāi)始，截取到某個(gè)字符為止的若干個(gè)字符止的若干個(gè)字符日期時(shí)間函數(shù)說(shuō)明說(shuō)明Day(date)返回給定日期返回給定日期131的值，表示給定日期是一個(gè)月

24、中的哪一天的值，表示給定日期是一個(gè)月中的哪一天Month(date)返回給定日期返回給定日期112的值，表示給定日期是一年中的哪個(gè)月的值，表示給定日期是一年中的哪個(gè)月Year(date)返回給定日期返回給定日期1009999的值，表示給定日期是哪一年的值，表示給定日期是哪一年Weekday(date)返回給定日期返回給定日期17的值，表示給定日期是一周中的哪一天的值，表示給定日期是一周中的哪一天Hour(date)返回給定小時(shí)返回給定小時(shí)023的值，表示給定時(shí)間是一天中的哪個(gè)時(shí)刻的值，表示給定時(shí)間是一天中的哪個(gè)時(shí)刻Date()返回當(dāng)前系統(tǒng)日期返回當(dāng)前系統(tǒng)日期統(tǒng)計(jì)函數(shù)說(shuō)明說(shuō)明Sum返回字符表達(dá)式

25、中值的總和返回字符表達(dá)式中值的總和Avg返回字符表達(dá)式中值的平均值返回字符表達(dá)式中值的平均值Count返回字符表達(dá)式中值的個(gè)數(shù)，即統(tǒng)計(jì)記錄數(shù)返回字符表達(dá)式中值的個(gè)數(shù)，即統(tǒng)計(jì)記錄數(shù)Max返回字符表達(dá)式中值的最大值返回字符表達(dá)式中值的最大值Min返回字符表達(dá)式中值的最小值返回字符表達(dá)式中值的最小值查詢準(zhǔn)則練習(xí)1. 要將“選課成績(jī)”表中的成績(jī)?nèi)≌梢允褂胈。 A. Abs(成績(jī)) B. Int(成績(jī)) C. Srq(成績(jī)) D. Sgn(成績(jī))2. 函數(shù)Sgn(-2)返回值是_。 A. 0 B. 1 C. -1 D. -23. 特殊運(yùn)算符“IsNull”用于指定一個(gè)字段為_(kāi)。 A. 空值 B. 空

26、字符串 C. 缺省值 D. 特殊值4. 返回一個(gè)值，該值是從字符表達(dá)式右側(cè)第1個(gè)字符開(kāi)始截取若干個(gè)字符的函數(shù)為_(kāi)。 A. Space B. String C. Left D. Right5. 假設(shè)某數(shù)據(jù)庫(kù)表中有一個(gè)工作時(shí)間字段，查找15天前參加工作的記錄的準(zhǔn)則是_。 A. =Data( )-15 B. Data( )-15 D. 18 or 18 and 18 not 18 like 21”8. 返回字符表達(dá)式中值的最小值的函數(shù)為_(kāi)。 A. Avg B. Count C. Max D. Min條件查詢示例查詢87年出生的女生或86年出生的男生的基本信息,并顯示學(xué)生的姓名,性別,出生日期和所在班

27、級(jí)信息表達(dá)式生成器 在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中，如果用戶對(duì)表達(dá)式的書(shū)寫(xiě)規(guī)則不了解，對(duì)表達(dá)式中的操作符或要使用的函數(shù)不熟悉，可以在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的“條件”行單元格中啟動(dòng)“表達(dá)式生成器” 修改查詢 編輯查詢中的字段 添加字段 刪除字段 移動(dòng)字段 重命名字段 編輯查詢中的數(shù)據(jù)源 添加表或查詢 刪除表或查詢 排序查詢的結(jié)果 重命名查詢字段 在查詢結(jié)果中，將“專業(yè)名稱”一列的字段名稱改為“所修專業(yè)情況” 查找重復(fù)項(xiàng)查詢 查找同年、同月、同日出生的學(xué)生信息。 查找不匹配項(xiàng)查詢 查找沒(méi)有選課的學(xué)生姓名、性別及專業(yè)編號(hào) 。 在查詢中計(jì)算 如何利用統(tǒng)計(jì)查詢（分組總計(jì)查詢）進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)？ 怎樣添加計(jì)算字段？ 怎樣創(chuàng)建自定義查詢

28、？在查詢中進(jìn)行計(jì)算 分組總計(jì)查詢：不僅對(duì)字段的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還可把需要的記錄分組，對(duì)分組進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 可以給總計(jì)后的結(jié)果字段進(jìn)行重命名在查詢中進(jìn)行計(jì)算 總計(jì)計(jì)算：在建立查詢時(shí)，可能更關(guān)心記錄的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，而不是表中的記錄。 在查詢“設(shè)計(jì)”視圖的“總計(jì)”行，可以對(duì)查詢中全部記錄或記錄組計(jì)算一個(gè)或多個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)值 總計(jì)項(xiàng)有12種： 函數(shù)：Sum、Avg、Min、Max、Count、StDev、Var 其他總計(jì)項(xiàng)：Group By、First、Last、Expression、Where總計(jì)項(xiàng)名稱及功能總計(jì)項(xiàng)名稱及功能 總計(jì)項(xiàng)功能類別名稱對(duì)應(yīng)函數(shù)函數(shù)總計(jì)Sum求某字段（或表達(dá)式）的累加項(xiàng)平均值A(chǔ)vg求某字段（

29、或表達(dá)式）的平均值最小值Min求某字段（或表達(dá)式）的最小值最大值Max求某字段（或表達(dá)式）的最大值計(jì)數(shù)Count對(duì)記錄計(jì)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差StDev求某字段（或表達(dá)式）值的標(biāo)準(zhǔn)偏差方差Var求某字段（或表達(dá)式）值的方差其他總計(jì)項(xiàng)分組Group By定義要執(zhí)行計(jì)算的組第一條記錄First求在表或查詢中第一條記錄的字段值最后一條記錄Last求在表或查詢中最后一條記錄的字段值表達(dá)式Expression創(chuàng)建表達(dá)式中包含統(tǒng)計(jì)函數(shù)的計(jì)算字段條件Where指定不用于分組的字段準(zhǔn)則數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)查詢用于對(duì)表中的全部記錄或記錄組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，包括總計(jì)，平均值，計(jì)數(shù)，求最小、最大值，標(biāo)準(zhǔn)偏差或方差。計(jì)數(shù)結(jié)果只是顯示，并沒(méi)有

30、實(shí)際存儲(chǔ)在表中。 統(tǒng)計(jì)查詢的設(shè)計(jì)方法大體與前面的介紹相同，不同之處在于在查詢“設(shè)計(jì)”視圖的設(shè)計(jì)網(wǎng)格中需要加入“總計(jì)”行。 總計(jì) 查詢也可具有分析功能，總計(jì)功能的目的就是將數(shù)據(jù)表的記錄，予以組化后，再加以計(jì)算，故總計(jì)功能相當(dāng)重要。 讓總計(jì)功能出現(xiàn)在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中：計(jì)數(shù) 統(tǒng)計(jì)學(xué)生總?cè)藬?shù)。 平均值 統(tǒng)計(jì)“Access 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)”課程的“考試成績(jī)”平均分 。 添加計(jì)算字段 計(jì)算每個(gè)學(xué)生的“編譯原理”課程的學(xué)期成績(jī)（學(xué)期成績(jī)平時(shí)成績(jī)0.3+考試成績(jī)0.7） 創(chuàng)建自定義查詢 計(jì)算“男”同學(xué)的平均年齡 。交叉表查詢 交叉表查詢，即是將原于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上

31、部，然后在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示表中某個(gè)字段的各種計(jì)算值。 用戶需要指定三種字段： 放在數(shù)據(jù)表最左端的行標(biāo)題，它把某一字段或相關(guān)數(shù)據(jù)放入指定的一行中 放在數(shù)據(jù)表的最上面的列標(biāo)題，它對(duì)每一列指定的字段或表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 放在數(shù)據(jù)表行與列交叉位置上的字段，用戶需要為該字段指定一個(gè)總計(jì)項(xiàng)創(chuàng)建交叉查詢 交叉查詢的創(chuàng)建有兩種方法： 查詢向?qū)?查詢“設(shè)計(jì)”視圖 注意：如果使用查詢向?qū)山徊娌樵儽恚徊娌樵儽淼臄?shù)據(jù)源必須來(lái)自一個(gè)表或查詢，如果需要的數(shù)據(jù)來(lái)源于多個(gè)表，可以先建立一個(gè)查詢，然后再以此查詢作為數(shù)據(jù)源。使用“交叉表查詢向?qū)А苯⒉樵?在“教師”表中統(tǒng)計(jì)各個(gè)系的教師人數(shù)及其職稱分布情況 。使用設(shè)計(jì)視圖建

32、立交叉表查詢 統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的選課情況 。第5章 查詢創(chuàng)建參數(shù)查詢創(chuàng)建參數(shù)查詢創(chuàng)建參數(shù)查詢 操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 （2 2）確定）確定“查詢查詢”為操作對(duì)象，選定已有的查詢，或創(chuàng)建為操作對(duì)象，選定已有的查詢，或創(chuàng)建一個(gè)新的查詢。一個(gè)新的查詢。 （3 3）按）按 “ “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入按鈕，進(jìn)入“選擇查詢選擇查詢”窗口。窗口。 （4 4）定義查詢所需的字段。）定義查詢所需的字段。 （5 5）打開(kāi)）打開(kāi)“查詢查詢”菜單，選擇菜單，選擇“參數(shù)參數(shù)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“查詢查詢參數(shù)參數(shù)”窗口。窗口。 （6 6）輸入）輸入“參數(shù)名稱參數(shù)名稱”，確定，確定

33、“參數(shù)類型參數(shù)類型”，再按，再按“確定確定”按鈕，返回按鈕，返回“選擇查詢選擇查詢”窗口。窗口。 （7 7）打開(kāi)）打開(kāi)“表達(dá)式生成器表達(dá)式生成器”窗口，確定字段準(zhǔn)則，參數(shù)可窗口，確定字段準(zhǔn)則，參數(shù)可視為準(zhǔn)則中的一個(gè)視為準(zhǔn)則中的一個(gè)“變量變量”。 （8 8）保存查詢，結(jié)束參數(shù)查詢的創(chuàng)建。）保存查詢，結(jié)束參數(shù)查詢的創(chuàng)建。參數(shù)查詢根據(jù)所輸入的專業(yè)編號(hào)查詢?cè)搶I(yè)學(xué)生的基本信息。顯示姓名、性別、專業(yè)編號(hào) 。操作查詢（動(dòng)作查詢） 操作查詢不僅進(jìn)行查詢，而且還對(duì)表中的原始記錄進(jìn)行相應(yīng)的修改。 操作查詢是利用查詢所生成的動(dòng)態(tài)集來(lái)對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行更改的查詢。 操作查詢?cè)谝粋€(gè)操作中能更改多條記錄。 第5章 查詢創(chuàng)建

34、操作查詢操作查詢包括： 生成表查詢，利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。運(yùn)行生成表查詢的結(jié)果就是把查詢的數(shù)據(jù)以另外一個(gè)新表的形式存儲(chǔ)，即使該生成表查詢被刪除，已生成的新表仍然存在。 刪除查詢，按一定條件從一個(gè)或多個(gè)表中刪除一組記錄，數(shù)據(jù)一旦刪除不能恢復(fù)。 更新查詢，對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄做全部更新。運(yùn)行更新查詢會(huì)自動(dòng)修改有關(guān)表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一旦更新則不能恢復(fù)。 追加查詢，將一組記錄追加到一個(gè)或多個(gè)表原有記錄的尾部。運(yùn)行追加查詢的結(jié)果是向有關(guān)表中自動(dòng)添加記錄，增加了表的記錄數(shù)。學(xué)習(xí)要點(diǎn) 如何進(jìn)行生成表查詢？ 如何進(jìn)行刪除查詢？ 如何進(jìn)行更新查詢？ 如何進(jìn)行追加查詢？第5章 查詢創(chuàng)建操

35、作查詢創(chuàng)建生成表查詢創(chuàng)建生成表查詢 操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1）打開(kāi)或創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。）打開(kāi)或創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。 （2 2）打開(kāi)）打開(kāi)“查詢查詢”菜單，選擇菜單，選擇“生成表查詢生成表查詢”命令，命令，將將“選擇查詢選擇查詢”窗口變?yōu)榇翱谧優(yōu)椤吧杀聿樵兩杀聿樵儭贝翱冢棾龃翱冢棾觥吧杀砩杀怼贝翱凇４翱凇?（3 3）定義新表名，并確定新表保存在哪一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，）定義新表名，并確定新表保存在哪一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，再按再按“確定確定“按鈕按鈕”，返回，返回“生成表查詢生成表查詢”窗口。窗口。 （4 4）打開(kāi)）打開(kāi)“查詢查詢”菜單，選擇菜單，選擇“運(yùn)行運(yùn)行”命令，一個(gè)由命令，一個(gè)

36、由生成表查詢創(chuàng)建的新表創(chuàng)建完成。生成表查詢創(chuàng)建的新表創(chuàng)建完成。生成表查詢 在“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)“學(xué)生”表和“學(xué)生選課”表建立一個(gè)查詢，然后把查詢結(jié)果存儲(chǔ)為一個(gè)表。第5章 查詢創(chuàng)建操作查詢創(chuàng)建更新查詢創(chuàng)建更新查詢 操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1）打開(kāi)或創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。）打開(kāi)或創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。 （2 2）打開(kāi)）打開(kāi)“查詢查詢”菜單，選擇菜單，選擇“更新查詢更新查詢”命令，將命令，將“選擇查詢選擇查詢”窗口變?yōu)榇翱谧優(yōu)椤案虏樵兏虏樵儭贝翱冢翱冢谧侄瘟斜砜蛑性黾右粋€(gè)在字段列表框中增加一個(gè)“更新到更新到”列表行。列表行。 （3 3）在字段列表框的）在字段列表框的“更新到更新到

37、”行中輸入更行中輸入更新數(shù)據(jù)，在條件行中輸入更新的限定條件。新數(shù)據(jù)，在條件行中輸入更新的限定條件。 （4 4）保存查詢。）保存查詢。更新查詢 利用更新查詢將“平時(shí)成績(jī)”改為“平時(shí)成績(jī)*30%”，將“考試成績(jī)”改為“考試成績(jī)*70%” 。第5章 查詢創(chuàng)建操作查詢創(chuàng)建追加查詢創(chuàng)建追加查詢 操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1）打開(kāi)表。）打開(kāi)表。 （2 2）創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。）創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。 （3 3）打開(kāi)）打開(kāi)“查詢查詢”菜單，選擇菜單，選擇“追加查詢追加查詢”命令，將命令，將“選擇選擇查詢查詢”窗口變?yōu)榇翱谧優(yōu)椤白芳硬樵冏芳硬樵儭贝翱冢⑼瑫r(shí)彈出窗口，并同時(shí)彈出“追加追加”窗口。窗口。 （

38、4 4）輸入待追加數(shù)據(jù)的表名，確定是在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)還是在另）輸入待追加數(shù)據(jù)的表名，確定是在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)還是在另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，再按一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，再按“確定確定”按鈕，進(jìn)入按鈕，進(jìn)入“追加查詢追加查詢”窗口。窗口。 （5 5）在字段列表框中增加一個(gè)）在字段列表框中增加一個(gè)“追加到追加到”的列表行，在該行的列表行，在該行中顯示與其對(duì)應(yīng)的字段名。中顯示與其對(duì)應(yīng)的字段名。 （6 6）打開(kāi)）打開(kāi)“查詢查詢”菜單，選擇菜單，選擇“運(yùn)行運(yùn)行”命令，表中的數(shù)據(jù)將命令，表中的數(shù)據(jù)將增加了若干個(gè)記錄集。增加了若干個(gè)記錄集。追加查詢 將“新生”表的記錄追加到“學(xué)生”表中。第5章 查詢創(chuàng)建操作查詢創(chuàng)建新字段查詢創(chuàng)建新字段查

39、詢 操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 （2 2）確定）確定“查詢查詢”為操作對(duì)象，選定已有的查詢或創(chuàng)為操作對(duì)象，選定已有的查詢或創(chuàng)建一個(gè)新的查詢。建一個(gè)新的查詢。 （3 3）按）按 “ “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入按鈕，進(jìn)入“選擇查詢選擇查詢”窗口。窗口。 （4 4）定義查詢所需的字段，并定義）定義查詢所需的字段，并定義“新字段新字段”數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算規(guī)則。算規(guī)則。 （5 5）保存查詢，結(jié)束）保存查詢，結(jié)束“新字段新字段”查詢的創(chuàng)建。查詢的創(chuàng)建。 （6 6）打開(kāi)數(shù)據(jù)源表。）打開(kāi)數(shù)據(jù)源表。第5章 查詢創(chuàng)建操作查詢創(chuàng)建刪除查詢創(chuàng)建刪除查詢 操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1）創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。）創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。 （2 2）打開(kāi)）打開(kāi)“查詢查詢”菜單，選擇菜單，選擇“刪除查詢刪除查詢”命令，將命令，將“選擇選擇查詢查詢”窗口變?yōu)榇翱谧優(yōu)椤皠h除查詢刪除查詢”窗口，并在字段列表框中增加一個(gè)窗口，并在字段列表框中增加一個(gè)“刪除刪除”列表行。列表行。 （3 3）在字段列表框中的）在字段列表框中的“條件條件”行輸入要?jiǎng)h除記錄的條件。行輸入要?jiǎng)h除記錄的條件。 （4 4）保存查詢，結(jié)束刪除查詢的創(chuàng)建，打開(kāi)查詢。）保存查詢，結(jié)束刪除查詢的創(chuàng)建，打開(kāi)查詢。刪除查詢 刪除查詢可以從單個(gè)表中刪除記錄，也可以從多