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文檔簡介

辦公室干事崗位職責 辦公室是協助校長處理日常工作的辦事機構，辦公室干事在辦公室 主任領導下開展各項工作，主要職責如下：1. 協助主任制定每周工作安排和月工作總結，聯系各職能部門工 作，負責通知學校教職工各種會議并做好會議準備工作。2. 起草校長、副校長交辦的各種材料和綜合性文件，擬定通知、布AR告等。3. 負責學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。負責學校 檔案的管理工作。4. 負責上級下發的公文、外來公函的收發、傳閱工作，負責校內請 示、報告的處理；嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責 各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。每年度 12 月底，將上級 和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。5. 收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息；收發值班記 錄；負責組織學校大事記、獲獎情況統計、年鑒的編寫工作。6. 做好來人接待安排，協助處理群眾來信、來訪工作。7. 協助做好學校對外宣傳工作，做好校園新聞報道和校園網發布工 作。8. 做好學校印章的保管和使用登記工作。9. 協助完成綜合統計、綜合檔案（包括電子檔案）的管理工作；協助 學校檔案室的管理工作。10. 協助主任做好教職工職稱評聘、考勤考績情況統計等工作。11. 協助退（離）休教職工到校開展活動。12. 處理辦公室內務，負責辦公室安全工作13. 完成校領導和辦公室主任交辦

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