1、精通Office 2010中文版-PPT課件第19章PowerPoint任意調整播放窗口的技巧通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便！ 原因分析： 使用常規方法是無法讓播放窗口可以調節的。 解決辦法： 步驟1：打開需要播放的文稿。 步驟2：按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進入播放狀態，不過此時的播放窗口是可以隨意調節的。詳細將PPT文件轉換為Word文檔的技巧Word 轉換為PPT，也許你很容易做到，但是反之把PPT轉換為Word你知道嗎?我之前一直用一個很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘

2、出來。文字少了還好說，要是文字多了，那個工作量就可想而知了. PowerPoint 2003 中的轉換 大家可能最為常用的是下面這種方法：(在Microsoft Office PowerPoint 2003版) 1、首先打開需要轉換成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后鼠標左鍵依次選擇“文件發送Microsoft Word”命令項。 PowerPoint 2003 2.完成選擇之后，系統首先會出現“撰寫”對話框，此時應當在“在Mi詳細快速為PPT每頁添加總頁碼的技巧在演示PPT2003的時候，通常都想著講稿的內容怎樣說，就忘記了PPT2003的總頁數，特別是頁數多的時候，花在前

3、面部分幻燈片的時間多了，后面的內容就不夠時間講了。如果可以在PPT2003里顯示總頁數就好了，但是PPT2003并不能夠像它的兩個“兄弟”Word與Excel那樣直接通過在頁眉或者頁角里插入總頁數的方法來給所有幻燈片都加上頁數，那怎么辦呢？只能一步一步地設置嗎？ 其實我們可以在幻燈片母版上動動手腳就可以實現這一功能了。 第一步：打開做好的PPT2003文件，首先要為每頁幻燈片加入編號（相當于Word中的頁碼）。點擊菜單“插入”->“幻燈片編號”，選擇“幻燈片編號”，然后點選“全部應詳細OFFICE實用微調技巧匯總！OFFICE微調技術其實可以應用到很多細節操作，小技巧大用處呢。不信大家就

4、看看下面的技巧，邊看邊操作一下，看是不是。 1：利用微調快速改變文字大小 常用的方法我就不說了。大家都知道。來看看微調，選中要設置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift鍵不放，此時再按“”鍵或“”鍵，就可以快速增加或縮小字號大小了。 2：舉一反三，利用第一條技巧來巧妙調整字間距 例如你要調整“一 二”中間的間距，那么你就選中中間的空格。利用上一條說的按鍵，變他的大小。實際就是改變了間距 3：圖片大小快速微調 大家都知道在Word中有這樣一個技巧，那就是在移動圖形等元素時，按住Alt鍵可以對元素的位置進行微調。 但現詳細PPT轉換成Word的4大技巧你是不是因為不能把PPT課件轉換成Word講

5、義而感到煩惱？或者對大量的PPT幻燈片內容需要打印出來而犯愁呢？下面向大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉換成Word文檔的方法，以供參考。 1利用"大綱"視圖 打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然后粘貼到Word里。 小提示： 這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。 2利用"發送&quo

6、t;功能巧轉換 打開要轉換的PPT幻燈片，單擊詳細PowerPoint處處有學校標志的技巧處處有學校標志 許多老師在參加評選課活動時都要加上自己學校的LOGO標志，這時只需將標志放在母板上，所有幻燈片上就都有了，執行“視圖母板幻燈片母板”命令，在“幻燈片母板視圖”中，將LOGO標志放在合適的位置上，關閉母板視圖便可。 點評：“母板”功能讓我們一勞永逸，并且位于母板上的圖片或文字在普通視圖上無法修改，避免了老師誤操作的發生。詳細PowerPoint中調用Word文本的技巧！我們制作的演示文稿有大量的文本，已經在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調用進來：在使用下面兩種調用方法之前，都要在

7、Word中，對文本進行設置一下：將需要轉換的文本設置為“標題1、標題2、標題3”等樣式，保存返回。 方法一：插入法：在PowerPoint中，執行“插入幻燈片(從大綱)”命令，打開“插入大綱”對話框(如圖)，選中需要調用的Word文檔，按下“插入”按鈕即可。 注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。 方法二：發送法。在Word中，打開相應的文檔，執行“文件發送Microsoft Office PowerPoint”命令詳細PowerPoint利用Excel公式輸入器輸入公式的技巧需要插入一些公式，怎么辦呢？ 原因分析： 使用Excel中的公式輸入器可以輸入公式

8、解決辦法： 步驟1：執行“插入”“對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項。 步驟2：單擊“確定”進入公式編輯狀態，利用展開的“公式”工具欄上的相應“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執行“文件”“退出并返回到演示文稿”命令即可。詳細PowerPoint修復由于停電造成的損壞文稿的技巧由于停電造成文稿損壞，如何修復？ 原因分析： 啟動PowerPoint的自動保存可以減少由于電腦非法關機所帶來的損害。 解決辦法： 步驟1：執行“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框。 步驟2：切換到“保存”

9、標簽下，選中“保存自動恢復信息”選項，并在后面的方框中設置一個時間（為了減少損失，建議時間設置的盡可能短一些），確定返回。詳細自定義PowerPoint超鏈接顏色的技巧如何改變PowerPoint超鏈接顏色？ 原因分析： 在“格式”菜單中可以修改超鏈接的顏色。 解決辦法： 步驟1：單擊工具欄上的“格式”按鈕或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話窗。 步驟2：在“自定義”選項卡中，雙擊“強調文字和超鏈接”左側的顏色塊，在“強調文字和超鏈接顏色”對話框中選擇適合的顏色。同樣雙擊“強調文字和尾隨超鏈接”的顏色即可修改已訪問超鏈接的顏色。設置完畢后，單擊“應用”就可以了詳細

10、PowerPoint任意裁剪圖片的技巧如何將圖片裁剪成任意的形狀？ 原因分析： 有時需要對圖片進行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對圖片進行矩形裁剪 解決辦法： 步驟1：利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。 步驟2：選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊“插入”按鈕后返回到“填充效果”對話框。 步驟3：最后單擊“確定”按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形

11、形狀，獲得了滿詳細PowerPoint對組合后的圖形也修改的技巧如何修改組合后的圖形？ 原因分析： 將組合好的圖形解除組合，調整好位置后再重新組合就好了。 解決辦法： 步驟1：選中相應的剪貼畫，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“組合”“取消組合”命令 步驟2：調整好圖片的擺放位置后，將圖像全部選中，然后單擊鼠標右鍵選擇“組合”“組合”。詳細PowerPoint快速制作電子相冊的技巧如何制作電子相冊？ 原因分析： “PowerPoint”自帶了制作電子相冊的模板，使用該模板的向導可以快速制作電子相冊。 解決辦法： 步驟1：執行“插入”“圖片”“新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。 步驟2：

12、單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。 步驟3：定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。 步驟4：根據需要調整好相應的設置，單擊“創建”按鈕。詳細PowerPoint讓多個對象快速對齊的技巧插入了多個對象(如圖片、圖形、文本框等)，如何讓它們排列得整整齊齊呢？ 原因分析： 使用菜單欄命令可以讓它們對齊。 解決辦法： 步驟1：執行“視圖”“工具欄”“繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 步驟2：同時選中多個需要對齊的對象，按“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”按鈕，在隨后的彈出一快捷菜單中，展開“對齊或分布”級聯菜單，選中其

13、中一種對齊方式（如“右對齊”）即可詳細快速復制PowerPoint演示文稿幻燈片的技巧有時候需要借用已經制作好的一篇演示文稿中的某一張或多張幻燈片。 原因分析： 可以將其他演示文檔中的圖片直接粘貼，然后復制過來。 解決辦法： 步驟1：按住Shift鍵，在大綱區中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續的幻燈片。按住Ctrl鍵，在大綱區中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續的幻燈片。 步驟2：在要插入圖片的位置按“Ctrl+V”鍵進行復制。詳細PowerPoint快速保存所有圖片的技巧如何將所有圖片都保存出來？ 原因分析： 將文件保存為網頁可以導出文檔中的所有圖片。 解決辦法： 步驟1：打開演

14、示文稿，執行“文件”“另存為Web頁”命令。 步驟2：打開“另存為”對話框，取名(如“片頭片尾”)保存。系統會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中(圖片通常保存為jpg和png格式各一份)。詳細讓PowerPoint文稿自動播放的技巧如何讓演示文稿能自動播放？ 原因分析： 將文件保存成PowerPoint放映(*.pps)文件就可以解決該問題。 解決辦法： 步驟1：打開相應的演示文稿，執行“文件”“另存為”命令。 步驟2：打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoin

15、t放映(*.pps)”選項，再取名保存。詳細減小PowerPoint演示文稿容量的技巧如何減小演示文稿的容量？ 原因分析： 壓縮圖片可以有效的減小文檔的大小，尤其是當文檔中圖片數量很多的時候。 解決辦法： 步驟1：執行“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框。 步驟2：按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框，選中“Web/屏幕”選項(其他選項按默認情況)，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。詳細為PowerPoint文件設置訪問密碼的技巧如何讓演示文稿不被偷看？ 原因分析： 加密PowerPoint文件即可讓沒有訪問密碼的人無

16、法打開加密PowerPoint文件。 解決辦法： 步驟1：執行“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，設置好相應選項的密碼，確定返回，然后再將文稿另存一下即可。 步驟2：執行“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框，設置好相應選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。詳細快速查看PowerPoint文稿中字數的技巧如何在PowerPoint查看文稿中的字數？ 原因分析： 在文件屬性上可以查看文件的字數。 解決辦法： 步驟1：在PowerPoint中點擊“菜單”“文件”

17、“屬性”，打開“屬性”對話框。 步驟2：單擊“統計信息”選項，就會列出當前編輯的演示文稿字數、段落等信息。詳細PowerPoint制作正弦波波形的技巧物理老師想演示正弦波，數學老師想演示正弦曲線，這對于PowerPoint 2002來說，只要設置一個動畫就可以徹底解決問題。 1.啟動PowerPoint 2002，打開需要演示正弦波的演示文稿，定位到相應的幻燈片中。 2.執行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具條（圖1）。 3.點擊工具條上的“橢圓”按鈕，然后在幻燈片中拖拉出一個橢圓來；右擊橢圓，在隨后彈出的快捷菜單中，選“設置自選圖形格式”選項（或選中橢圓，執行“格式自選圖形”命令），打

18、開“設置自選圖形格式”對話框，切換到“尺寸”選項卡，將“高度”和“寬度”均設置為0.2厘米，再切換到“顏色和線條”選項卡，設置“填充”和“線條”詳細PowerPoint打造滾動字幕的技巧大家經常見到過字幕滾動的效果，我們完全可以使用Microsoft Office辦公套件中的PowerPoint來制作出一個字幕滾動的效果。現在就讓我們一同來做做看： 1、設置背景 先選取新幻燈片為“空白”的自動版式，再根據個人的愛好，設置一下背景。單擊“格式”“背景”命令，在“背景填充”下拉框中選“填充效果”，再單擊“紋理”標簽頁，從中選定自己喜歡的紋理（如圖1）。 2、輸入文字 用鼠標單擊默認文字框，在幻燈片

19、中輸入文字，這里輸入“滾動的字幕”，然后右擊選擇“字體”命令，并設置好字體、格式等，如隸書、88號、粗體和紅色（如圖2）。 3、重置文字 為了實現滾動的效果，應將文字對象拖到幻燈片的左詳細完全調控PPT課件中Flash歌曲播放的技巧在PowerPoint課件中，插入Flash動畫已經不是什么新鮮事了。 這不，這次的英語課件中，應英語老師的要求，插入了網上找 來的一個Flash英文歌，果然為課件增色不少。但英語老師提出 要在課件中控制這個英文歌，比如說播放、暫停、快進、快退 等。呵呵，這倒也難不倒我，用Office中的VBA就可以做到。 插入Flash影片 單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇

20、“其他控 件/Shockw*e Flash Object”，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，調整好大小。這 樣，我們用插入控件的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件 ，在“屬性”面板中作如下設置：“Movie”中填入所需的 F詳細PowerPoint文檔快速插入Excel圖表的技巧用圖表展示數據，是制作演示文稿的一項基本要求：執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(如圖1)，同時展開“數據表”對話框，輸入相應的數據后，關閉“數據表”對話框，相應的圖表即刻添加到幻燈片中(如圖2)。 注意：由于PowerPoint的圖表功能并不強，如果你想制作精美的圖表，建議你先在Excel中制作好，然后再復制、粘貼到幻燈片中。詳細PowerPoint讓英語課件與配音完美同步的技巧用PowerPoint制作英語課件時，在“聽力配課文”環節上出了點小問題：課文很長，若將內容放在一頁上，只能是個形式，學生根本看不到文字的提示。而如果放到多頁上，又必須把聲音文件按幻燈片內容適當截取。 經過一番摸索，最終將課文的錄音當作背景聲音來處理，并結合排練計時解決了這個問題，實現